2023年人力专员岗位说明书(6篇)
每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗?下面是小编为大家收集的优秀范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
人力专员岗位说明书篇一
【篇1】
岗位名称:人事专员
所属部门:人力资源部
直接上级岗位:人力资源部经理
直接下级岗位:无
岗位核心价值:负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导;人才库的建立;人才网站的开发、建立与维护;负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行;协调办公室各项行政体系并进行整合。
工作职责与结果
人事行政管理
培训管理
1.负责制定、完善与招聘、培训有关的各项流程、程序、规章制度,形成招聘培训体系
2.负责培训结果的评估和考核
3.负责建立和更新员工培训档案,检查监督各区域的专业知识培训
4.调查各区域培训需求,同时结合公司发展需要,协助人力资源经理建立培训体系,拟定全年员工培训计划及中长期培训规划,并具体组织实施档案管理
1.负责建立、管理公司人才储备资料库,做好建立管理与信息保密工作
2.负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库
招聘管理
1.根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划
2.负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析
3.结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道
4.负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况,并做出分析报告
薪酬管理
1.建立并执行公司的薪资、福利制度
考勤管理
1.负责全公司办公室人员的考勤记录和各区域考勤记录的整理归档并汇报人力资源经理行政管理
1.负责办公用品、工作服、工作牌等物品的发放及管理
2.负责公司人员的午间用餐统计,并予以管理(除沈阳区域办公室工作人员外不得在公司用餐)
3.负责一般性文件的分类、整理和归档工作
4.负责公司内外部环境的管理,包括办公场所的整体绿化、布置和清洁
5.负责公司办公设施的维护
6.负责公司的所有文件的发放工作
岗位职业行为禁区
绝对禁止
1.泄露或出卖公司机密、以权谋私,损害公司利益
2.严重渎职,徇私舞弊,给公司造成损失
3.后果严重者将根据《中华人民共和国劳动合同法》之规定解除劳动合同,并追究其法律责任
核心权限
财务权限:无
运营权限:
1.对本部门根据工作计划建议权
2.招聘人员录用建议权
3.考勤监督权
人力专员岗位说明书篇二
人事专员的岗位职责说明书
人事专员的岗位职责是什么,下面橙子为大家精心搜集了3篇“人事专员的岗位职责说明书”,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家!人事专员的岗位职责(一)1、工作对人力资源部部长负责。
2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。 3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。4、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。 8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。 11、负责公司人事文件的呈转及发放。12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
13、协助部长处理人事方面的其他工作。
人事专员的岗位职责(二)1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作 3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;5、其他人事日常工作;人事专员的岗位职责(三)1、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作
2、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编
3、编写岗位说明书,完善岗位管理体系
4、协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划
5、负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作 6、负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案
7、依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作 8、依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续
9、人事专员要根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道
10、依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划
11、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册 12、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同 13、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等 14、人事专员需要协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议
15、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理
16、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析 17、完成上级交办的其它临时性工作
文章仅作为参考使用,请依据实情需要另行修改编辑(2020年2月22日星期六)
人力专员岗位说明书篇三
(人事专员)岗位说明书n职位名称 基本 情况 所属部门 直接上级 直接下属
1、负责员工考勤统计。
2、负责员工各类福利的统计、申报,福利物资的发放工作。 人事专员 行政人事部 行政人事部经理 职位编号 薪金级别 职位类别nn文件编号:nn职员nn
3、负责员工各类保险的统计、申报、变动、应答等相关事务的工作,负责与政府部门的联系工作。
4、负责入职、变动、解职手续的办理,相关档案的保存工作。
5、负责培训的组织、实施,培训效果的评估,对相关记录的保存工作。
6、负责员工个人档案的保存工作。
7、负责办公用品的保管、分发、耗量控制工作。
8、负责宿舍水、电等用量的统计工作,协助人事行政主管对宿舍的管理。 岗位 职责
9、负责公司车辆派遣工作。
10、完成上级交办的临时任务。nn最佳学历 最低学历 年 龄nn本科 专科 23~35 岁nn专 性nn业 别nn人力资源管理等相关专业 不限nn证书要求nn有一年以上大中型企业人力资源等方面的相关工作经验; 工作经验 工作态度 任职 资格 岗位 所需 知识 熟悉企业的招聘流程及各种招聘渠道,对地区的薪资福利水平有一定了解; 工作严谨、敬业、责任心强,性格温和,有耐心,有良好的团队合作精神; 熟悉政府行政办事流程。专业知识要求:熟悉人力资源管理,具有助理人力师资格 计算机要求:熟悉办公软件操作; 外语要求:无。良好的组织协调能力和沟通能力 能力要求 良好的语言表达能力 熟悉公司的人事管理、岗位设置 岗位技能 培训要求 科目名称 课时数nn职前培训 工作 条件nn接受过人力资源管理,具有助理人力资源管理师资格。nn工作场所:办公室 环境状况:基本舒适 危险性:基本无危险、无职业病危险nn
人力专员岗位说明书篇四
企 业 标 准
人事主管岗位说明书
vcc/ps××××
岗位名称:人事主管
所属部门:管理部
直接上级:管理部长
直接下级:
编制日期:
核 准 人:
1.工作职责
1.1查了解掌握各部门人力资源需求情况,制定人员招聘计划,履行审批程序。
1.2接待应聘人员及电话,指导填写登记表,介绍人事管理制度,公司概况并带领参观工厂,作到双方相互了解。
1.3组织应聘人员进行面试考核,10人以上须组织面试考核小组,小组由用人部门负责人、有关专家和人事主管组成,必要时请公司领导定夺,零散人员填表后由人事专员分别介绍到用人部门领导面试并签注意见。
1.4办理审批手续后,通知医务室对应聘人员进行体检。
1.5体检结果出来后,对体检人员组织进行一周的入厂教育,入厂教育的内容为员工守则等。
1.6培训结束后,考核合格者在新员工入厂须知上签字后,需住宿者通知总务科安排住宿,然后收缴彩色照片3张,办理人事调配单一式三联,第一联总办留存,录用者持第二联到人力资源部备案,持第三联到安保科办理胸卡后到用人部门报到。劳动合同在新员工上岗后一月内按批统一签订。
1.7建立并管理员工劳动合同档案,接受员工有关劳动法、劳动合同法的咨询。
1.8事专员要掌握公司人员情况,包括大中专文化程度人员、管理人员、男女比例、新老员工的比例、人员流动情况并编制人力资源信息卡、建立人力资源信息库等。
1.9调配试用人员六个月不能胜任工作仍由人事专员核查并劝退。
1.10组织试用期满且够转正条件的员工,履行逐级审批手续。
vlc/ps××××
事调配。
1.12按要求办理离厂人员手续,岗位工作及物品须交接清楚,由各级领导和各有关部门领导签批。 人事专员要整理保存辞退申请和离厂手续表。
1.13 履行人事调动审批手续,同时登记台帐,严格监督整个调配过程,确保漏项。
1.14 详细记录公司涉外工作人员的配置情况(如营销人员、赴蒙工作人员)。
1.15 每年年初根据公司方针目标,进行一次定岗定编工作。
1.16每年12月底组织干部述职工作,掌握干部业绩;
1.17编制员工社会保险参保方案,办理员工社会保险参保手续,管理保险档案,对员工进行社保咨询
1.18 领导交办的其他临时性工作。
2.重要工作联系
2.1公司内部:公司领导、各部门(中心)、工厂、车间、员工。
2.2公司外部:政府劳动人事部门、社保局、就业局、保险公司
3.任职资格
3.1人力资源、企业管理或相关专业大学专科以上学历。
3.2接受过现代人力资源管理、劳动法规、培训管理、管理能力开发等方面培训。
3.32年以上人力资源管理、企业管理工作经验。
4.应知应会
4.1熟知《维信员工手册》;
4.2熟知公民道德建设实施纲要;
4.3理解掌握《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及其配套相关的法规知识;
4.4熟悉国家、地区及企业关于劳动合同管理、劳动人事、保险福利和培训方针政策;
4.5 is09000、iso14000、ohsas18000族标准要求,熟悉公司生产经营过程和人事工作流程;
4.6对现代企业管理模式和人力资源管理招聘与配置、劳动关系管理具有丰富的实践经验,熟悉公司组织机构和管理体系;
4.7熟练使用办公软件、办公自动化设备;
4.8管理文件写作、文件处理。
5.工作条件
5.1工作场所:办公室。
5.2环境状况:舒适。
5.3危险性:无危险,无职业病危险。
附加说明:本标准由管理部提出,归口管理部管理。
人力专员岗位说明书篇五
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文 硒 当 雹 蕾 邓 讥 委 沾 茄 侣 奔 募 郭 薪 佩 缄 呕 颁 苏 陶 亢 逃 恕 苞 攘 纵 颓 岗位说明书 岗位说明书
岗位名称 基本
信息
人事专员 财务人事部
任职人签字 直接上级
陈淑君 周英霞 所属部门
岗位 描述 招聘、培训、绩效考核、员工关系,人事档案及合同管理等人事相关工作
工作 职责 及 工作 内容 职责概述
人员招聘
工作
劳动关系
管理
人事档案
管理
员工考勤
管理
绩效考评
管理
具体工作职责及工作内容
开发招聘渠道,对各招聘网站进行日常维护与跟进。
收集整理公司所有岗位岗位说明书并按需发布、更新招聘信息。
简历的初筛,以及协调各部门安排接下来的初复试工作
面试合格人员的录用工作
负责员工劳动合同的签订、变更、续订及终止相关手续的办理。
负责员工入职、转正、晋级、升职、异动以及离职等相关手续办理。
负责员工信息档案的建立与维护
及时更新公司员工台账。
负责员工劳动合同、人事档案的归档工作以及其他人力资源有关文件的搜集与整理。
负责员工考勤信息的统计与汇总。
负责员工请假管理与统计。
每月月底为财务提供核算工资的考勤数据。
制定并完善季度绩效考核评定标准,并就执行过程进行全程监督与控制。
每季度末进行该季度考评工作,并汇总各部门考评数据作为该季度绩效工作评定依据。
组织并安排绩效考评后的面谈工作。
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培训管理
定期进行培训需求调查。
培训前的准备工作,寻找培训机构以及挑选并培养内训人员。全程监控培训过程,并发现问题,解决问题。培训效果的跟踪与保障。
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外部工作关系单位 行政管理关系 直接上级: 财务人事经理
内部主要工作关系部门
本岗位
工作 关系
直接下级:
无
岗位 任职 条件
最低学历
工作经验
专业知识
能力素质
资格证书
其他要求
修订时间
专业要求
1.
修订内容 修订者 审核者 审批者
修订 履历
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水恩,乃幸福之源
也。鱼离不开水,人离不开亲人和朋友,当你处于逆境和灾难时,帮助你一臂之力,渡过难关的人,都是你的亲人和朋友。吃水不忘挖井人,度过苦难,不能忘记援助过你的人。知恩图报,善莫大焉。一个人要想获得幸福,必须懂得感恩。生活需要一颗感恩的心来创造,一颗感恩的心需要生活来滋养。
一饭之恩,当永世不忘。顺境里给你帮助的人,不能全部称作朋友,但是能够在你逆境时依然愿意援助你,走出困境的人,一定是你要用一生去感谢和珍惜的人。
唐代李商隐的《晚晴》里有这样一句诗:天意怜幽草,人间重晚晴。久遭雨潦之苦的幽草,忽遇晚晴,得以沾沐余辉而平添生意。
当一个人闯过难关的时候,一定要记住那些支撑你,陪你一起走过厄运的朋友和亲人,这个世界谁也不亏欠谁,帮你是情分,不帮你是本分。如古人所说:淡看世事去如烟,铭记恩情存如血。学会感恩父母养育之恩,学会感恩朋友的帮助之情,生活里做一个有情有义的人。
你要知道,父母,永远是你最亲近的人,是最爱你的人,不管他们的方法怎么错误?可是爱你的心,都是一样的。千万不要因为自己一时的私心,而忘记感恩。
我们常常希望别人都对自己有情有义,可是想得到别人你真情,首先你必须先付出真情。你帮助别人,不要记在心里,别人帮助你,你要懂得感恩和感动,而不是当做理所当然。
你要知道别人帮你是情分,不帮你是本分。侍父母,要孝顺,对朋友,要真诚。不管你生活的精彩或者混沌,孝顺父母,颐养天年。
98989 人,自己活在天堂,硬生生的把父母扔进地狱。
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鱼知水恩,乃幸福之源也。鱼离不开水,人离不开亲人和朋友,当你处于逆境和灾难时,帮助你一臂之力,渡过难关的人,都是你的亲人和朋友。吃水不忘挖井人,度过苦难,不能忘记援助过你的人。知恩图 报,善莫大焉。
一个人要想获得幸福,必须懂得感恩。生活需要一颗感恩的心来创造,一颗感恩的心需要生活来滋养。
一饭之恩,当永世不忘。顺境里给你帮助的人,不能全部称作朋友,但是能够在你逆境时依然愿意援助你,走出困境的人,一定是你要用一生去感谢和珍惜的人。
唐代李商隐的《晚晴》里有这样一句诗:天意怜幽草,人间重晚晴。久遭雨潦之苦的幽草,忽遇晚晴,得以沾沐余辉而平添生意。
当一个人闯过难关的时候,一定要记住那些支撑你,陪你一起走过厄运的朋友和亲人,这个世界谁也不亏欠谁,帮你是情分,不帮你是本分。如古人所说:淡看世事去如烟,铭记恩情存如血。学会感恩父母养育之恩,学会感恩朋友的帮助之情,生活里做一个有情有义的人。
你要知道,父母,永远是你最亲近的人,是最爱你的人,不管他们的方法怎么错误?可是爱你的心,都是一样的。千万不要因为自己一时的私心,而忘记感恩。
我们常常希望别人都对自己有情有义,可是想得到别人你真情,首先你必须先付出真情。你帮助别人,不要记在心里,别人帮助你,你要懂得感恩和感动,而不是当做理所当然。
你要知道别人帮你是情分,不帮你是本分。侍父母,要孝顺,对朋友,要真诚。不管你生活的精彩或者混沌,孝顺父母,颐养天年。
一父养十子,十子养一父。在这个美好的时代,中华很多的美德都在逐渐消失,做子孝为天,但是总有一些人,自己活在天堂,硬生生的把父母扔进地狱。
98989 专业资料 学习资料 教育培训 考试 建筑装潢资料
人力专员岗位说明书篇六
人事专员岗位职责
工作概要:具体负责人员招聘与配置、培训与开发、绩效管理等人事模块工作,参与企业管 理,协助处理劳动关系。工作职责:
1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
2、负责公司员工薪酬、福利、等工作的综合管理;
3、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;
4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作;
5、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果;
6、参与部门管理;
7、配合其他部门有关工作;
8、承办领导交办的其他工作。 工作内容:
1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;
2、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;
3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;
4、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;
5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;
6、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;
7、负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的出勤表;
8、协助人事主管领导开展各种员工活动等;
9、参加部门的相关工作会议,参与部门管理,提出改善工作的建议;
10、接受并积极参加公司组织的各项培训,加强自身专业及相关辅助技术的学习;
11、接受人事主管领导的直接领导;
12、维持良好的工作环境,保持良好的心态工作;
13、遵守公司的各项管理制度;
14、与其他部门有关工作配合良好;
15、积极主动完成领导交办的其他工作。
工作绩效标准:
1、按规定执行并及时完善公司的人事制度与计划;
2、按时、保质实施招聘、员工培训、绩效评估等工作,且及时上报相关结果;
3、及时为员工办理社会保障福利等方面的工作,且及时、准确上报相关资料;
4、按时执行并及时完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
5、及时、准确的录入员工信息,妥善保管员工档案;
6、接受人事主管领导的直接领导;
7、与本部门及其他部门同事保持良好的沟通;
8、工作主动且积极向上。