2023年监理公司综合部职责(七篇)
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监理公司综合部职责篇一
【篇1:综合管理部岗位职责】
一、综合管理部工作职责
1.拟定公司行政人力资源规章制度,监督制度的执行情况; 2.公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收;
3.筹备董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门
贯彻执行情况;
4.主持人力资源的全面工作,制定人力资源的发展规划和年度计划; 5.参与公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议; 6.公司资质管理;
7.公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理,行政费用的预算
与控制;
8.公司行政后勤管理;
9.组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系; 10.接洽与协调公司法务相关工作; 11.企业文化建设。
二、综合管理部岗位说明
岗位名称:综合管理部经理
直接上级:总经理
直接下级:公共关系主管、人力资源主管
本职:
负责公司行政后勤组织;负责公司的人力资源体系建设;协调好综合管理部的各项工作,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广和公司企业文化建设;负责客户投诉管理工作。
职责与工作任务:
一、负责企业内部管理工作,促进管理规范化 1)组织制订完善的公司管理制度体系;
2)根据需要对公司组织结构、部门职责、业务重组提出建议,改进企业管理方式;
3)负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。
二、负责综合管理部的日常行政事务
1)负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要; 2)负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况;
3)负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅; 4)负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作; 5)组织公司资质维护、管理和提升;
6)负责组织综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作; 7)公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理;
8)行政费用的预算与控制。
三、
负责公司人力资源体系建设 1)负责制订人力资源战略规划;2)对公司重大人事问题向公司决策层提供专业性意见;
3)负责审定公司有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的方案; 4)制定人力资源管理制度,并督促实施,定期督查; 5)负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查。
四、负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设 1)负责组织公司对外的形象宣传活动、公关活动;
2)代表公司与外界有关部门和机构联络,保持良好合作关系; 3)负责公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念; 4)举办各种活动,促进员工凝聚力。
五、接洽与协调公司法务相关工作 1)负责组织接洽法律顾问事宜; 2)负责协调公司法律事务工作。
六、完成总经理交办的其他工作任务
权力:
一、对重大会议根据需要有现场指挥权
二、对公司各部门各项工作的监督、检查权
三、对公司各部门主管管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
四、对公司各部门拟定的制度有审核权
五、对公司各部门的人事任免建议权、奖惩建议权
六、有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力
七、对下级之间工作争议的裁决权
八、有权向各部门索取必要的资料
九、对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权
十、权限内的财务审批权
任职资格: 大学本科以上学历
专业知识:
人力资源管理、行政管理或者企业管理等相关专业
工作经验:
5年以上工作经验
技能技巧:
能够熟练使用各种综合管理部软件,具有网络的基本知识,具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。
岗位名称:文秘
直接上级:综合管理部经理
本职:
负责从事公司文秘及公司领导秘书相关工作
职责与工作任务:
一、负责公司的综合文秘工作 1)2)3)4)
5)负责公司有关文件、行政管理类规章制度的制定、修编工作; 负责起草公司综合性的文件、工作计划、
总结
、汇报和请示等文字材料; 负责整理公司总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要; 负责审核修改其他部门起草的有关文件材料; 负责审核拟发文件的格式和规范。二、高层服务与督办协调
1)负责协助检查公司决议、领导指示的执行情况,并督促办理; 2)协助安排高层的个人行程计划;
3)负责公司文件的送审传阅,重要文件的登记。
三、负责机要管理工作
1)将机要文件进行登记、呈递、催办、归档、保管、上交; 2)负责机要文件、资料的检查、核退、销毁;
3)保密室机要文件的收集、整理、分类、立卷、借阅。
四、其他日常工作
1)负责定期向直接上级汇报工作,接受检查和监督;
2)负责公司文件管理和公司介绍信、印章的使用管理工作;
3)负责公司档案室、资料室、打字复印室的管理和机要保密工作; 4)负责定期对公司的文件管理工作进行检查、指导和帮助; 5)负责相关资料信息的收集、汇总和整理。
五、完成领导交办的其他工作
权力:
一、对其他部门的拟发文件有审核权
二、对公司决议、领导指示有督促办理权
三、对公司所有工作任务、流转公文有知情权
四、对信息有收集权和发布权
任职资格:
大学本科以上学历
专业知识:
中文、文秘及相关专业,熟悉日常公文格式,能够起草各类公文
工作经验:
3年以上工作经验
技能技巧:
具有一定的组织协调能力,具有良好的沟通能力,具有较强的思维能力,具有良好的判断力,具有优秀的口头表达和文字组织能力,具有良好的社交能力,能熟练使用计算机并熟练操作office办公软件。
岗位名称:文员
直接上级:综合管理部经理
本职:
负责综合管理部的文书、行政事务和其他程序性工作。
职责与工作任务:
一、负责文书处理工作 1)2)3)4)5)6)
7)负责起草并校对本部门公文,校对其他部门文件; 负责信函的处理、回复; 参加公司一般行政和办公例会及有关会议,负责记录; 与上级主管部门及其他项目分公司的文件交换; 办理来、发文登记,填写文件传阅单,上交综合管理部经理; 负责综合管理部文件的传递及催办; 日常来客的简单接待、导引,参与公司对外重大接待工作。
二、打字复印工作
1)负责规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作;
2)负责文档的复印工作,保证复印质量,并认真、准确填写复印记录单;
3)对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁; 4)负责计算机内文件的安全和保密工作。
三、日常程序性工作
1)办理公司文件、信函的邮寄工作;
2)负责公司部分资料文件的翻译工作任务;
四、完成综合管理部经理交付的其他工作任务
权力:
一、综合管理部文件传递的督促权
任职资格:
专科以上学历
专业知识:
文员专业、中文专业或者其他文科类专业
工作经验:
3年以上工作经验
技能技巧:
具有较强的写作能力和表达能力;能够熟练使用综合管理部软件,并具备基本的网络知识;有较强的英语应用能力,具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力,岗位名称:公共关系主管
直接上级:综合管理部经理
本职:
负责公司宣传、企业文化、对外协调、受理客户投诉等程序性工作。
职责与工作任务:
一、负责公司对外交流工作中的具体事务 1)策划或协助公司领导参加的社交活动;
2)参与公司对外接待工作,与相关部门保持良好关系。
二、负责公司对外宣传
1)负责制定对外宣传策划方案;
2)与各种媒体接触,具体实施对外宣传计划; 3)宣传企业形象。
三、接待、协调客户投诉
1)接待客户投诉,并记录在案;
2)对客户投诉进行协调,并落实责任到相应部门; 3)监督对客户投诉问题的解决情况;
4)负责处理日常各方面来信来访工作,并登记在案。
四、负责公司对内宣传
1)完成总经理、综合管理部经理安排的编写简报工作; 2)完成公司讯息通告的编稿、打印、分发工作; 3)公司企业文化的策划和推进工作; 4)完成网络上宣传栏中版面更新工作。
五、完成综合管理部经理交付的其他工作
权力:
一、对于客户投诉执行的监督权
二、本部门预算内的费用使用权
任职资格:
专科以上学历
专业知识:
行政管理专业、文员专业、中文专业或者其他文科类专业
工作经验:
3年以上工作经验
技能技巧:
具有较强的写作能力和表达能力;能够熟练使用综合管理部软件,并具备基本的网络知识;有较强的英语应用能力,具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力。
岗位名称:人力资源主管
直接上级:综合管理部经理
本职:
负责公司人力资源规划和具体的人力资源管理工作。
职责与工作任务:
一、制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供专业支持 1)根据公司战略制定人力资源战略规划; 2)对公司重大人事问题提供专业建议;
3)定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,并整理分析。二、负责公司人力资源战略的执行 1)制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等
规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施;
2)根据公司的发展规划,提出组织机构设置和岗位职责设计方案,并不断修改完善。三、全面负责人力资源管理的具体事务 1)寻找公司所需人才,及时向公司推荐;
2)组织实施招聘工作,参与应聘人员的面试筛选;
3)制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训; 4)组织公司的绩效考核工作,处理员工的申诉情况; 5)组织公司员工的职称评定工作;
6)编制公司年度劳资计划及薪资调整方案,并不断修改完善; 7)负责员工保险的购置工作;
8)负责员工工资、奖金、劳保、福利、加班费等各种津贴报表的审核;
【篇2:综合部部门岗位职责】
综合部(行政、人力资源)岗位职责
1、制定公司业务发展规划和工作目标,并协助分解落实。
2、负责组织公司重要文件,管理制度,年度计划和工作办法的制定,负责相关文件的起草、会签、呈报及各类资料的立卷没,归档和管理工作。 3、负责公司人事管理工作,对公司人员实施工作考核,落实公司员工各项工资福利待遇手续,制定人力资源管理工作规划及人力资源管理制度、办法,并组织实施。
4、制定员工岗位设置、以岗定编,以岗定薪,并组织实施。
5、依法与员工签订劳动合同,维护公司和员工双方合法权益,做好人力资源管理。
6、负责公司对外宣传、形象设计、策划交流、树立良好的公司形象。 7、负责公司后勤保障、车辆管理等工作,营造舒适安全的公司环境。8、负责管理维护好公司网络系统,搞好公司网站,公司局域网的管理建设。9、组织公司办公会议,承担股东大会,董事会的组织召开。10、协调域外机关各部门的关系,进行对外业务宣传,组织开展企业文化和
精神文明建设。11、12、13、14、15、收发各类文电,审核并印发公司文件。负责和加强公司印章的使用与管理,负责各种重要凭证的管理; 负责公司的党工团,员工之家的工作开展工作。
提供公司员工餐饮、公务交通、会务服务、公务接待等后勤保障服务。负责办公营业场所的日常管理,安全,卫生,绿化等环境保护等的管理,低值易耗品的采购。
办公室主任(行政总监)岗位职责 1、受集团总经理领导;
2、负责传达公司会议决议,决定和指示,督促检查其贯彻执行情况; 3、负责公司规章制度,流程规范的执行与方案修整;
4、负责公司重要外联事务,在总经理领导下代其处理重大事件,与外接洽;充分发挥部门的协调、服务和管理能力;
5、分解公司生产部门业务目标,协助其完成工作目标;
6、制定本部门年度工作目标,领导本部门全员优质高效完成年度目标; 7、在公司发展目标规划指引下,对公司人力资源作出合理规划,并且对公司业务熟悉,合理配置人力资源,尽量不让人员闲置;同时带领人力资源主管、专员完成人力资源六大模块工作。8、有权对集团公司人员任免调用提供参考意见;
9、对集团公司员工工作进行监督和指引,定期或者不定期做员工培训,了解公司人员配置,合理设置工作岗位,按照人力资源整体规划制定岗位职责,任职要求及岗位薪酬等工作; 10、11、12、13、对集团公司行政后勤工作统筹管理,合理分配行政人事主管工作任务;
将行政人事工作按照pdca、及5s管理模式进行管理; 14、直接对总经理负责。
任职要求:
1、统筹协调能力强,有一定战略视野和高度; 2、大局意识强,有一定全面把控能力;有风险意识; 3、本地人脉广泛,沟通能力强,执行力强;
4、本科以上学历,管理类相关专业毕业,30岁以上;
5、同行业同岗位工作经验不低于5年,管理类工作经验不低于8年; 薪酬待遇:
1、按集团公司薪酬体系执行; 2、执行公司绩效考核制度。
行政人事主管岗位职责 1、受办公室主任直接领导;
2、在办公室主任领导下全面开展行政人事工作,分解部门年度目标,制定每月每周工作计划和报表; 3、管理行政部人员编制;
4、负责制定公司规章制度,行政章程,经总经理签发后贯彻执行,并持续改进不完善制度;
5、根据公司人力资源发展规划,制定和完善公司岗位编制,及时调查了解公司各部门员工工作情况,合理调配工作人员,实行岗位编制申请动态管理;协助公司各部门有效开发人力,满足公司经营发展需求;
6、与人事专员配合完成公司各岗位人员的岗位职责及任职要求,并根据公司人员需求全面开展招聘、培训、绩效考核、员工关系及相关薪酬福利工作; 7、制定人力资源工作相关的配套工作制度及流程,同时根据工作需要将所有程序实行动态运作,以寻求合理方便的工作模式;
8、负责集团公司人员入职、晋升、加薪、奖励、调职、离职等条件的审核及手续的办理情况,按照公司制度执行;
9、负责安排公司的各类会议,做好会议纪要,安排做好会务工作;检查会议精神的执行落实情况,并及时编写公司大事记; 10、指导、监督、审核各类公文的起草收发,及时将重要文件重要指示上传
下达;并做好重要文件资料的编号、打印、收发、整理的归档保管工作;并制定严格的文件借阅,使用程序及书面申请程序; 11、严格管理和使用印章,制定严格的印章使用程序,并以书面形式报请;
12、管理公司车辆,合理调度使用,以书面形式制定用车申请(车辆管理制
度)及加油卡的保管;定期做好车辆维护、保养、年检、保险工作; 13、负责协助、指导综合干事的资质升级、证书年检变更,公司网站的建设
等工作; 14、负责公司对外宣传,企业文化的建设及公司vi系统的设计、修改与完善
工作; 15、16、17、任职要求: 1、统筹分析能力强,有大局意识; 2、果断,沟通能力、执行力强;
3、本科以上学历,相关专业毕业,27周岁以上; 4、同岗位工作经验3年及以上,管理工作5年以上。
薪酬待遇:
1.执行公司薪酬体系; 2.按绩效考核执行。
协助办公室主任完成集团公司员工之家与党工团的活动开展; 安排做好公司外联接待工作; 办公室主任布置的其他临时性工作。
人事专员岗位职责
1、直接对公司行政人事主管负责;
2、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职、调岗等工作的综合管理; 3、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合办理;
4、建立和维护人士档案、员工花名册、及时更新员工的个人信息和资料,并妥 善保管员工信息
5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;
6、负责制定培训计划,次月将按照培训要求实施该培训计划,并担任企业文化培训员的工作;
7、相关人士工作联络及有关人力资源的疑难解答工作; 8、负责员工考勤的按月汇总与每月工资的核算;
9、负责集团公司各部门及个人月度,季度,年度的绩效考核; 10、11、12、13、协助人事主管起草并与员工签订《培训协议》; 协助综合干事开展各种员工活动;
参与部门的相关工作会议,参与部门管理,提出改善工作的建议; 接受并积极参加公司组织的各项培训,加强自身专业级相关辅助技术的学习。任职要求:
1、优秀的语言表达能力,良好的组织沟通能力,较强的策划能力,善于观察分析;
2、本科以上学历,人力资源相关专业毕业,24周岁以上; 3、了解人力资源各模块,并能实操; 4、熟练使用办公软件; 5、领悟力好,工作能力强,耐心,有保密意识。
薪酬待遇: 1、执行公司薪酬体系; 2、按绩效考核执行。
综合干事岗位职责
【篇3:公司各部门岗位职责(综合部)】
公司各岗位职责
一、综合管理部职能
1、负责参与编制公司未来发展计划,组织各部门工作计划的编制及领导审核工作,定期组 织对其实施结果进行总结与评价,并纳入绩效考核;
2、参与公司组织结构的设计与调整,负责公司岗位设计与岗位定员及岗位职责;
3、制写本部门年度/月度行政预算,进行本部门成本控制; 4、负责公司各类行政性文件的制订与发布公示、实施;
5、负责做好公司及法规法律性文件、政府和其他有效信息的收集等管理工作;
6、公司会议的准备、通知、召集以及会议内容的记录整理,会后积极做好各部门落实会议结果及信息反馈; 7、负责组织突发事件及危机事件处理;
8、负责协调组织解决各职能部门之间的有争议性的工作;
9、负责公司质量管理体系运行中的内部审核、过程绩效监视、管理评审的组织协调工作;
10、依据体系标准,结合实际,组织编制质量体系文件并贯彻实施; 11、负责环安/健康体系及质量体系的认证及内外部审核工作; 12、负责公司工会工作;
13、负责建立健全公司的人事制度和员工培训制度;
14、制定公司各类人员的年度培训计划,实施培训,留存培训记录; 15、负责公司特种操作证的年审及办理业务;
16、负责建立员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考评工作, 17、负责各类人事报表的填报及员工人事档案的完善;
18、员工的招聘、录用、考核、调动、晋升、奖惩等管理; 19、负责办理五险一金及劳动合同、退休、工伤等工作; 20、审核各部门考勤、复核车间工资、核算其他人员工资; 21、负责编制员工手册,建立员工日常行为管理规范;
22、负责公司印章、档案资料、信息管理、传真、邮箱、软件应用、计算机机等办公设备等日常管理工作;
23、与政府职能部门的沟通及相关证件、手续的办理; 24、员工考勤、出勤、请假、销假等工作;
25、负责公司新、改、扩建项目的环境影响及安全影响评估,“三同时”投产验收工作。
26、负责食堂、宿舍、澡堂的日常管理。 27、负责国家及地方支持项目的申报。
28、负责接待、客人来访登记等招待工作;
29、负责公司日常安全保卫及消防管理工作;(生产)
30、负责公司车辆、食堂、办公环境的监督与检查等管理工作; 31、完成公司领导临时交待的工作;
监理公司综合部职责篇二
监理部岗位职责
淮水北调淮北市配水工程ppp项目
监理部岗位职责
一、工程项目监理部职能
1.负责工程项目建设监理的策划、组织、协调与实施; 2.参与工程监理招投标和监理合同草签工作; 3.按合同开展监理工作,确保监理合同的实施; 4.编制工程项目监理规划及各项专业监理细则; 5.制定工程项目监理部的内部管理制度; 6.筹备本工程项目监理工作必须的检测仪器设备;
7.及时编写监理月报、监理日志、整理编写会议记录、大事记,严格考勤制度;
8.定期向委托人汇报工程建设情况,重大问题及时会同委托人等单位研究处理;
9.及时完成监理资料归档,按期提交工程建设监理工作报告。
二、总(副总)监理工程师岗位职责
(1)监理项目实行总监理工程师负责制。总监理工程师是代表监理咨询有限公司履行监理合同的总负责人,行使监理合同赋予监理方的全部职责,对发包人和监理咨询有限公司负责。
(2)总监理工程师是监理咨询有限公司编制监理投标书并参与监理投标活动的主要人员,主持编制监理规划,制定监理部规章制度,审批监理实施细则;签发或授权签发监理部的文件。
(3)确定监理部各部门职责分工及各级监理人员职责权限,协调监理部内部工作。
(4)指导监理工程师开展工作;负责本监理部中监理人员的工作考核,调
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监理部岗位职责
换不称职的监理人员;根据工程建设进展情况,调整监理人员。
(5)主持审核承包人提出的分包项目和分包人,报发包人批准。(6)审批承包人提交的合同工程开工申请、施工组织设计、施工进度计划、资金流计划、专项施工方案、度汛方案和灾害应急预案。
(7)组织或授权监理工程师组织设计交底;组织核查并签发施工图纸。(8)主持第一次工地会议,主持或授权监理工程师主持监理例会和监理专题会议。
(9)签发合同工程开工通知、暂停施工指示和复工通知等重要监理文件。(10)组织审核已完成工程量和付款申请,签发各类付款证书。(11)主持处理变更、索赔和违约等事宜,签发有关文件。(12)主持施工合同实施中的协调工作,调解合同争议。
(13)要求承包人撤换不称职或不宜在本工程工作的现场施工人员或技术、管理人员。
(14)审核质量保证体系文件、安全生产管理机构和安全措施文件并监督其实施;审批施工质量缺陷处理措施计划;参与或协助发包人组织处理工程质量及安全事故。
(15)组织或受发包人委托组织工程项目的分部工程验收,参加单位工程验收、合同工程完工验收、阶段验收和竣工验收。
(16)检查监理日志;组织编写并签发监理月报、监理专题报告、监理工作报告;组织整理监理合同文件和档案资料,组织审核承包人提交的工程档案归档资料,并提交审核专题报告。
(17)定期向发包人和监理咨询有限公司汇报工程进展情况。
三、监理工程师岗位职责
(1)监理工程师是监理部派驻施工现场的专业负责人,在总监理工程师领导下,对本监理工作进行管理;
(2)执行总监理工程师的指令和交办的任务,参与编制监理规划,编制监理实施细则,经总监理工程师批准后,按照监理细则开展监理工作。
(3)核查进场材料、构配件、工程设备的原始凭证、检测报告等质量证明
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监理部岗位职责
文件及其质量情况;复核工程施工质量;参与或组织工程设备的交货验收。
(4)检查、监督工程现场的施工安全和文明施工措施的落实情况,指示承包人纠正违规行为;情节严重时,向总监理工程师报告。
(5)协助总监理工程师协调参建各方之间的工作关系。按照职责权限处理施工现场发生的有关问题,签发一般监理文件。
(6)审核工程计量的数据和原始凭证,确认工程计量结果,核查付款申请单;
(7)按照职责权限参与工程的质量评定工作和验收工作。(8)组织相关人员进行监理技术业务学习及交流工作经验;
(9)参加有关例会、会议,每月小结监理组工作,定期向总监理工程师作工作汇报;
(10)收集、汇总、整理监理资料,编写提供“监理月报”、“工作总结”。(11)施工中发生重大问题和遇到紧急情况时,及时向总监理工程师报告、请示。
四、监理员岗位职责
(1)核实进场原材料质量检验报告和施工测量成果报告等原始资料。(2)检查承包人用于工程建设的原材料、中间产品和工程设备等使用情况,并做好现场记录。
(3)检查并记录现场施工程序、施工方法等实施过程情况。(4)对所监理的施工现场进行巡视检查、旁站监理和跟踪检测。(5)检查和统计计日工情况;核实工程计量结果。
(6)核查关键岗位施工人员的上岗资格;检查、监督工程现场的施工安全和文明施工措施的落实情况,发现异常情况及时向监理工程师报告。
(7)检查承包人的施工日志和试验室记录。
(8)核实承包人质量评定的相关原始记录,审核质量检验资料的可靠性、真实性、完整性。
(9)填写监理日记
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监理部岗位职责
五、监理项目部内部各部门职责
监理部机构按质量安全科、工程技术科、计划合同管理科、综合协调科四科设置,各科职责如下:
1、质量安全科职责
⑴协助总监理工程师编制监理规划,制定各专业质量控制细则和施工安全管理办法,并监督实施。
⑵初审施工单位所报的施工工艺及安全措施,并督促落实; ⑶检查施工单位已进场的施工机械设备;
⑷会同现场监理人员对施工单位的施工准备工作,临时工程设施及质保体系和人员配备进行检查;
⑸处理施工中的一般质量事故和质量缺陷; ⑹参与重大质量、安全事故的调查和处理;
⑺检查和监督施工单位质保体系的执行情况和施工计划的制定与落实情况; ⑻负责检查、督促施工单位检测、试验、测量等仪器设备校验工作,管理和安排测量试验工作。
⑼在施工单位自评质量的基础上,组织对已完工程的质量检查和单元(分项)工程质量及时核定;
⑽完成总(副总)监理工程师交付的其他工作。
2、工程技术科职责
⑴协助总监理工程师编制监理规划,制定进度控制细则和质量控制标准,并监督实施;
⑵协助编制各种控制性进度计划,提出各分部工程控制性进度目标; ⑶初审施工单位提出的施工实施进度计划和设计人的施工图供应计划,报总监理工程师批准后检查其实施情况;
⑷检查施工图是否符合有关规定,提出初审意见并协助总监理工程师组织施工图和设计变更会审。
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监理部岗位职责
⑸督促施工单位采取切实措施实现合同目标要求;
⑹审查批准进度实施报告,根据质量检验单和施工图对施工单位申报的结算单所列工程量进行计量签证;
⑺建议要求发出有关进度方面通知或指令; ⑻参加进度协调会,并负责组织实施; ⑼完成总(副总)监理工程师交付的其他工作。
3、计划合同管理科职责
⑴制定合同变更监理实施细则、合同索赔监理实施细则、工程支付监理规程等;
⑵掌握熟悉所有合同文件及执行情况,发生合同纠纷时,调查分析研究,提出处理意见;
⑶出席工地会议及其他契约性会议,编写会议纪要; ⑷参与合同的起草、签定、修改、补充和管理等工作;
⑸根据质量检验单、合同条文进行计价支付工作,付款凭证须核实无误后报总监理工程师签发;
⑹建立支付台帐,编制有关统计报表;
⑺受理有关索赔申请,提出初审意见报总监理工程师核定; ⑻参加竣工决算编制;
⑼完成总(副总)监理工程师交付的其他工作。
4、综合协调科职责
⑴制定信息管理制度,做好工程信息(文件)的管理工作;
⑵协助总(副总)监理工程师进行项目监理部内部协调和与有关建设各方的协调工作;
⑶编写监理日记、监理大事记和会议记录; ⑷处理参建各方来文来函,报有关人员审查; ⑸分类存放档案管理资料,便于备查;
⑹完成总(副总)监理工程师交付的其他工作。
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监理公司综合部职责篇三
综合办公室工作职责
综合办公室是协助监理部领导处理日常工作的综合管理职能机构。主要职责是:
1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行监理部的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。
2、负责监理部会务管理、对外接待工作。
3、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
4、负责监理部各项机要、保密、印章、科技图书、档案等管理工作。
5、负责信息和数据的收集、传递、加工、整理、检索、存储。
6、编制监理部全年培训计划及实施,并做好相关资料保存。
7、负责收集监理部所需后勤物资,按公司规定及时上报采购计划、向公司领取后登记下发并做好记录保存。
8、负责监理部生活费发放、食堂及后勤保障管理。
9、负责监理部有关人员的考勤、考核情况的起草。
10、负责定期或不定期对现场监理资料情况进行检查。
11、按时完成领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位职责
1、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
2、组织起草、审核各种公文,以及各类综合性文字材料。
3、负责主办会议的准备、组织、记录,督查督办会议决议(决定)的落实。
4、负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。
6、负责组织监理人员定期或不定期对现场监理资料情况进行抽检。
7、负责起草监理部有关人员的考勤、考核情况。
8、负责综合办人员工作安排及督查。
9、按时完成领导交办的其他工作。
综合办公室文秘岗位职责
1、负责起草监理部综合性的文件、工作计划、总结、汇报和请示等文字材料,保证拟发文件格式规范。
2、负责整理监理部例行会议以及其他各种会议的会议记录和会议纪要。
3、负责有关文字录入工作和监理部有关材料的文印和复印工作。
4、负责监理部各种来文来函的接收、登记、传阅、移交归档等工作。
5、负责监理部拟发文件的登记、编号、印发等工作。
6、负责接听电话、收发传真并作记录,及时向领导汇报。
7、负责相关资料信息的收集、汇总和整理。
8、负责及时上报各类信息并做好保存工作。
9、负责起草监理部有关人员的考勤、考核情况。
10、负责收集监理部所需后勤物资,按公司规定及时上报采购计划、向公司领取后登记下发并做好记录保存。
11、按时完成领导交办的其他工作。
综合办公室科技档案管理岗位职责
1、负责汇集、整理、存档、保管监理部及所管工程的全部档案。
2、负责档案的立卷、归档、分类、装订、编目、编号等各项工作。
3、负责档案、图纸、书籍的借阅、登记、统计上报等工作。
4、负责档案资料的签发工作。
5、负责监理部公章的保管和使用工作并及时做好使用记录。
6、负责起草监理部全年培训计划,执行并做好相关学习考试记录。
6、负责监理部档案的保密安全工作。
监理公司综合部职责篇四
淮水北调淮北市配水工程ppp项目
监理部岗位职责
一、工程项目监理部职能
1.负责工程项目建设监理的策划、组织、协调与实施; 2.参与工程监理招投标和监理合同草签工作; 3.按合同开展监理工作,确保监理合同的实施; 4.编制工程项目监理规划及各项专业监理细则; 5.制定工程项目监理部的内部管理制度; 6.筹备本工程项目监理工作必须的检测仪器设备;
7.及时编写监理月报、监理日志、整理编写会议记录、大事记,严格考勤制度;
8.定期向委托人汇报工程建设情况,重大问题及时会同委托人等单位研究处理;
9.及时完成监理资料归档,按期提交工程建设监理工作报告。
二、总(副总)监理工程师岗位职责
(1)监理项目实行总监理工程师负责制。总监理工程师是代表监理咨询有限公司履行监理合同的总负责人,行使监理合同赋予监理方的全部职责,对发包人和监理咨询有限公司负责。
(2)总监理工程师是监理咨询有限公司编制监理投标书并参与监理投标活动的主要人员,主持编制监理规划,制定监理部规章制度,审批监理实施细则;签发或授权签发监理部的文件。
(3)确定监理部各部门职责分工及各级监理人员职责权限,协调监理部内部工作。
(4)指导监理工程师开展工作;负责本监理部中监理人员的工作考核,调换不称职的监理人员;根据工程建设进展情况,调整监理人员。
(5)主持审核承包人提出的分包项目和分包人,报发包人批准。(6)审批承包人提交的合同工程开工申请、施工组织设计、施工进度计划、资金流计划、专项施工方案、度汛方案和灾害应急预案。
(7)组织或授权监理工程师组织设计交底;组织核查并签发施工图纸。(8)主持第一次工地会议,主持或授权监理工程师主持监理例会和监理专题会议。
(9)签发合同工程开工通知、暂停施工指示和复工通知等重要监理文件。(10)组织审核已完成工程量和付款申请,签发各类付款证书。(11)主持处理变更、索赔和违约等事宜,签发有关文件。(12)主持施工合同实施中的协调工作,调解合同争议。
(13)要求承包人撤换不称职或不宜在本工程工作的现场施工人员或技术、管理人员。
(14)审核质量保证体系文件、安全生产管理机构和安全措施文件并监督其实施;审批施工质量缺陷处理措施计划;参与或协助发包人组织处理工程质量及安全事故。
(15)组织或受发包人委托组织工程项目的分部工程验收,参加单位工程验收、合同工程完工验收、阶段验收和竣工验收。
(16)检查监理日志;组织编写并签发监理月报、监理专题报告、监理工作报告;组织整理监理合同文件和档案资料,组织审核承包人提交的工程档案归档资料,并提交审核专题报告。
(17)定期向发包人和监理咨询有限公司汇报工程进展情况。
三、监理工程师岗位职责
(1)监理工程师是监理部派驻施工现场的专业负责人,在总监理工程师领导下,对本监理工作进行管理;
(2)执行总监理工程师的指令和交办的任务,参与编制监理规划,编制监理实施细则,经总监理工程师批准后,按照监理细则开展监理工作。
(3)核查进场材料、构配件、工程设备的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质量情况;复核工程施工质量;参与或组织工程设备的交货验收。
(4)检查、监督工程现场的施工安全和文明施工措施的落实情况,指示承包人纠正违规行为;情节严重时,向总监理工程师报告。
(5)协助总监理工程师协调参建各方之间的工作关系。按照职责权限处理施工现场发生的有关问题,签发一般监理文件。
(6)审核工程计量的数据和原始凭证,确认工程计量结果,核查付款申请单;
(7)按照职责权限参与工程的质量评定工作和验收工作。(8)组织相关人员进行监理技术业务学习及交流工作经验;
(9)参加有关例会、会议,每月小结监理组工作,定期向总监理工程师作工作汇报;
(10)收集、汇总、整理监理资料,编写提供“监理月报”、“工作总结”。(11)施工中发生重大问题和遇到紧急情况时,及时向总监理工程师报告、请示。
四、监理员岗位职责
(1)核实进场原材料质量检验报告和施工测量成果报告等原始资料。(2)检查承包人用于工程建设的原材料、中间产品和工程设备等使用情况,并做好现场记录。
(3)检查并记录现场施工程序、施工方法等实施过程情况。(4)对所监理的施工现场进行巡视检查、旁站监理和跟踪检测。(5)检查和统计计日工情况;核实工程计量结果。
(6)核查关键岗位施工人员的上岗资格;检查、监督工程现场的施工安全和文明施工措施的落实情况,发现异常情况及时向监理工程师报告。
(7)检查承包人的施工日志和试验室记录。
(8)核实承包人质量评定的相关原始记录,审核质量检验资料的可靠性、真实性、完整性。
(9)填写监理日记
五、监理项目部内部各部门职责
监理部机构按质量安全科、工程技术科、计划合同管理科、综合协调科四科设置,各科职责如下:
1、质量安全科职责
⑴协助总监理工程师编制监理规划,制定各专业质量控制细则和施工安全管理办法,并监督实施。
⑵初审施工单位所报的施工工艺及安全措施,并督促落实; ⑶检查施工单位已进场的施工机械设备;
⑷会同现场监理人员对施工单位的施工准备工作,临时工程设施及质保体系和人员配备进行检查;
⑸处理施工中的一般质量事故和质量缺陷; ⑹参与重大质量、安全事故的调查和处理;
⑺检查和监督施工单位质保体系的执行情况和施工计划的制定与落实情况; ⑻负责检查、督促施工单位检测、试验、测量等仪器设备校验工作,管理和安排测量试验工作。
⑼在施工单位自评质量的基础上,组织对已完工程的质量检查和单元(分项)工程质量及时核定;
⑽完成总(副总)监理工程师交付的其他工作。
2、工程技术科职责
⑴协助总监理工程师编制监理规划,制定进度控制细则和质量控制标准,并监督实施;
⑵协助编制各种控制性进度计划,提出各分部工程控制性进度目标; ⑶初审施工单位提出的施工实施进度计划和设计人的施工图供应计划,报总监理工程师批准后检查其实施情况;
⑷检查施工图是否符合有关规定,提出初审意见并协助总监理工程师组织施工图和设计变更会审。⑸督促施工单位采取切实措施实现合同目标要求;
⑹审查批准进度实施报告,根据质量检验单和施工图对施工单位申报的结算单所列工程量进行计量签证;
⑺建议要求发出有关进度方面通知或指令; ⑻参加进度协调会,并负责组织实施; ⑼完成总(副总)监理工程师交付的其他工作。
3、计划合同管理科职责
⑴制定合同变更监理实施细则、合同索赔监理实施细则、工程支付监理规程等;
⑵掌握熟悉所有合同文件及执行情况,发生合同纠纷时,调查分析研究,提出处理意见;
⑶出席工地会议及其他契约性会议,编写会议纪要; ⑷参与合同的起草、签定、修改、补充和管理等工作;
⑸根据质量检验单、合同条文进行计价支付工作,付款凭证须核实无误后报总监理工程师签发;
⑹建立支付台帐,编制有关统计报表;
⑺受理有关索赔申请,提出初审意见报总监理工程师核定; ⑻参加竣工决算编制;
⑼完成总(副总)监理工程师交付的其他工作。
4、综合协调科职责
⑴制定信息管理制度,做好工程信息(文件)的管理工作;
⑵协助总(副总)监理工程师进行项目监理部内部协调和与有关建设各方的协调工作;
⑶编写监理日记、监理大事记和会议记录; ⑷处理参建各方来文来函,报有关人员审查; ⑸分类存放档案管理资料,便于备查;
⑹完成总(副总)监理工程师交付的其他工作。
监理公司综合部职责篇五
项目ppp淮水北调淮北市配水工程
监理部岗位职责
一、工程项目监理部职能
负责工程项目建设监理的策划、组织、协调与实施;1.参与工程监理招投标和监理合同草签工作;2.按合同开展监理工作,确保监理合同的实施;3.编制工程项目监理规划及各项专业监理细则;4.制定工程项目监理部的内部管理制度;5.筹备本工程项目监理工作必须的检测仪器设备;6.及时编写监理月报、监理日志、整理编写会议记录、大事记,严格考勤制7.度;
重大问题及时会同委托人等单位研究处定期向委托人汇报工程建设情况,8.理;
及时完成监理资料归档,按期提交工程建设监理工作报告。9.二、总(副总)监理工程师岗位职责)监理项目实行总监理工程师负责制。总监理工程师是代表监理咨询有1(对发包行使监理合同赋予监理方的全部职责,限公司履行监理合同的总负责人,人和监理咨询有限公司负责。)总监理工程师是监理咨询有限公司编制监理投标书并参与监理投标活2(动的主要人员,主持编制监理规划,制定监理部规章制度,审批监理实施细则;
签发或授权签发监理部的文件。)确定监理部各部门职责分工及各级监理人员职责权限,协调监理部内3(部工作。)指导监理工程师开展工作;负责本监理部中监理人员的工作考核,调4(换不称职的监理人员;根据工程建设进展情况,调整监理人员。)主持审核承包人提出的分包项目和分包人,报发包人批准。5(施工进度计划、施工组织设计、审批承包人提交的合同工程开工申请、)6(资金流计划、专项施工方案、度汛方案和灾害应急预案。)组织或授权监理工程师组织设计交底;组织核查并签发施工图纸。7()主持第一次工地会议,主持或授权监理工程师主持监理例会和监理专8(题会议。)签发合同工程开工通知、暂停施工指示和复工通知等重要监理文件。9()组织审核已完成工程量和付款申请,签发各类付款证书。10()主持处理变更、索赔和违约等事宜,签发有关文件。11()主持施工合同实施中的协调工作,调解合同争议。12()要求承包人撤换不称职或不宜在本工程工作的现场施工人员或技术、13(管理人员。
安全生产管理机构和安全措施文件并监督其审核质量保证体系文件、)14(参与或协助发包人组织处理工程质量及审批施工质量缺陷处理措施计划;实施;
安全事故。
参加单位工程验组织或受发包人委托组织工程项目的分部工程验收,)15(收、合同工程完工验收、阶段验收和竣工验收。)检查监理日志;组织编写并签发监理月报、监理专题报告、监理工作16(组织整理监理合同文件和档案资料,报告;组织审核承包人提交的工程档案归档
资料,并提交审核专题报告。)定期向发包人和监理咨询有限公司汇报工程进展情况。17(三、监理工程师岗位职责 )监理工程师是监理部派驻施工现场的专业负责人,在总监理工程师领1(导下,对本监理工作进行管理;)执行总监理工程师的指令和交办的任务,参与编制监理规划,编制监2(理实施细则,经总监理工程师批准后,按照监理细则开展监理工作。)核查进场材料、构配件、工程设备的原始凭证、检测报告等质量证明3(文件及其质量情况;复核工程施工质量;参与或组织工程设备的交货验收。)检查、监督工程现场的施工安全和文明施工措施的落实情况,指示承4(包人纠正违规行为;情节严重时,向总监理工程师报告。)协助总监理工程师协调参建各方之间的工作关系。按照职责权限处理5(施工现场发生的有关问题,签发一般监理文件。)审核工程计量的数据和原始凭证,确认工程计量结果,核查付款申请6(单;)按照职责权限参与工程的质量评定工作和验收工作。7(()组织相关人员进行监理技术业务学习及交流工作经验;8)参加有关例会、会议,每月小结监理组工作,定期向总监理工程师作9(工作汇报;
。“工作总结”、)收集、汇总、整理监理资料,编写提供“监理月报”10()施工中发生重大问题和遇到紧急情况时,及时向总监理工程师报告、11(请示。
四、监理员岗位职责)核实进场原材料质量检验报告和施工测量成果报告等原始资料。1(中间产品和工程设备等使用情况,检查承包人用于工程建设的原材料、)2(并做好现场记录。)检查并记录现场施工程序、施工方法等实施过程情况。3()对所监理的施工现场进行巡视检查、旁站监理和跟踪检测。4()检查和统计计日工情况;核实工程计量结果。5()核查关键岗位施工人员的上岗资格;检查、监督工程现场的施工安全6(和文明施工措施的落实情况,发现异常情况及时向监理工程师报告。)检查承包人的施工日志和试验室记录。7()核实承包人质量评定的相关原始记录,审核质量检验资料的可靠性、8(真实性、完整性。
9()填写监理日记
五、监理项目部内部各部门职责
监理部机构按质量安全科、工程技术科、计划合同管理科、综合协调科四科
设置,各科职责如下:、质量安全科职责1 制定各专业质量控制细则和施工安全管⑴协助总监理工程师编制监理规划,理办法,并监督实施。
⑵初审施工单位所报的施工工艺及安全措施,并督促落实;
⑶检查施工单位已进场的施工机械设备;
临时工程设施及质保体系⑷会同现场监理人员对施工单位的施工准备工作,和人员配备进行检查;
⑸处理施工中的一般质量事故和质量缺陷;
⑹参与重大质量、安全事故的调查和处理;
⑺检查和监督施工单位质保体系的执行情况和施工计划的制定与落实情况;
⑻负责检查、督促施工单位检测、试验、测量等仪器设备校验工作,管理和
安排测量试验工作。
(分项)组织对已完工程的质量检查和单元⑼在施工单位自评质量的基础上,工程质量及时核定;
⑽完成总(副总)监理工程师交付的其他工作。、工程技术科职责2 ⑴协助总监理工程师编制监理规划,制定进度控制细则和质量控制标准,并
监督实施;
⑵协助编制各种控制性进度计划,提出各分部工程控制性进度目标;
报总⑶初审施工单位提出的施工实施进度计划和设计人的施工图供应计划,监理工程师批准后检查其实施情况;
提出初审意见并协助总监理工程师组织施⑷检查施工图是否符合有关规定,工图和设计变更会审。
监理公司综合部职责篇六
综合岗位职责4篇综合部经理岗位职责
本文目录综合岗位职责综合管理部经理岗位职责综合办公室岗位职责学校综合档案室主任岗位职责
综合部副经理岗位职责
(分管行政后勤)
协助部门经理建立健全后勤保障制度,搞好食堂、客房、员工宿舍等服务工作。
协助部门经理严格控制行政后勤管理运行费用的预算和支出,做好行政后勤物资和劳保福利的供应及管理工作。
管理维护公司的各类非生产设施,保障设施的正常运转。
负责公司的资产管理工作。
负责公司行政区域内的消防设施、安全保卫、环境卫生、厂容厂貌的检查监督管理,协助部门经理处理行政应急事件。
协助部门经理与公司其他部门及涉外事务的接待、沟通和协调工作,参与各种例行检查调查。
协助部门经理完成其它工作。
综合部副经理岗位职责
(分管文秘、会务)
协助部门经理进行各种会议的筹备、预演和服务工作。
对会议纪要、行政文稿、涉外文书、往来信函(文件)等进行起草或初步审核,及时会签发文。
协助部门经理传达并贯彻执行(或监督执行)总经理办公会议的决定以及上级部门、领导的各种指示。
负责公司董事会文件的保管和各类文件档案的规范管理。
负责公司网站的建设管理、信息的发布管理等。
完成领导交办的其它工作。
【综合管理部经理岗位职责】综合岗位职责(2)| 返回目录
1.全面负责日常销售工作。
2.全面负责店面管理工作。
3.全面负责导购员的管理工作。 4.负责和相关部门的协调工作。
5.做好日常各种销售相关报表的统计工作。 6.做好货款回笼的督促核实工作。7.制订促销计划并具体实施。
8.负责导购员的考核工作,审核导购员的工资和奖金。 9.做好有质量问题产品的退换货等售后服务工作。10.做好导购员培训及人才储备工作。11.及时完成公司领导交办的其他工作。
【综合办公室岗位职责】综合岗位职责(3)| 返回目录
(1)负责全所科室的行政管理、综合协调工作。
(2)负责党委及全所工作计划、总结和党务、行政文件的起草、印发工作。
(3)负责党委会、所长办公会、所务会的会务工作,提交有关申请及议题并根据会议决议督促检查贯彻落实情况。
(4)负责组织全所政治、时事的学习,协助党委做好精神文明建设方面的工作。
(5)负责拟订全所行政管理规章制度,定期督促检查。
(6)负责本所印章的管理,开具党务、行政等介绍信。
(7)负责党务、行政公文的收发、登记、传阅和整理、保管工作。
(8)负责人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和保管工作。
(9)负责全所人员及外聘人员行政管理、年度考核工作。
(10)负责办理职工的任免、调动、晋升、转正定级、离退、劳动合同、奖惩、工资调整、核定及统计上报工作。
(11)负责各种假期的审批,组织科室做好考勤工作。
(12)负责全所及各科室工作目标管理的实施、督促、检查和考核工作。
(13)负责离退休人员的管理工作。
(14)负责固定资产登记管理工作。
(15)负责职工的公费医疗管理。
(16)负责上级及有关部门来往客人的接待安排等工作。
(17)负责计划生育、安全保卫和环境卫生的管理工作。
(18)负责车辆的管理、保养、维修,保证车辆正常安全运行。
(19)负责传达室的管理,做好报刊信件的收发工作。
(20)负责办公、房屋、水、暖的维修和维修改造项目的接洽管理。负责职工宿舍水、电表的抄表及办公电话的管理。
(21)负责本所房地产管理,上报有关材料。
(22)做好本科室的管理工作,按时完成所领导交办的其他工作。
一、后勤总公司综合办公室,是在总经理直接领导下的一个综合管理办事机构,是后勤总公司工作运行中承上启下,联系内外,沟通左、右的部门。
二、办公室的主要职能是参与总公司政务,办理事务,搞好服务。为总经理的工作发挥参谋、助手、信息、综合、协调、服务作用。
三、组织、安排各部门的政治学习和业务学习。
四、了解和关心职工生活,重视安全生产,经常检查安全生产和防范措施,杜绝重大人身安全和事故的发生。
五、充分调动各部门职工的工作积极性,为学院师生提供优美的工作和学习环境,搞好优质服务。
六、虚心听取职工的批评和建议,保证总经理决策的正确性,积极稳妥的推动后勤社会化改革的进程。
七、负责办理总公司内部职工人员调动、选岗、下岗待业等具体事务。
八、负责职工技术培训及总公司内部业务指标统计和工作目标考核。
【学校综合档案室主任岗位职责】综合岗位职责(4)| 返回目录
1.在办公室主任的领导下,负责档案室的全面工作。
2.负责组织学习、传达、贯彻党和国家有关档案工作的规定。
3.负责制订档案工作的工作计划、管理办法、规章制度等档案工作规范。
4.负责集中统一管理学校各种门类和载体的档案、资料,确保档案的安全。
5.根据所保管的档案资料情况和工作需要,编写适用的检索工具和参考资料,积极主动为学校各项工作服务。
6.负责做好档案的口常查、阅、借工作,对全校档案工作人员进行培训和业务指导。
7.按有关规定,及时做好档案的收集、整理、统计、保管、移交、销毁等工作。
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综合部岗位职责
【篇1:综合部部门职能及工作内容】
综合部部门职能及工作内容
1.负责公司运营过程中综合事务的处理工作,为公司的正常运营提供良好的环境;
2.为公司的良好运营提供可靠的后勤保障;
3.执行国家的有关商业管理法规和物业管理条例,以及公司的各项规章制度,协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系;
4.加强部门间的团结合作,树立整体思想,密切与各部门联系,互相沟通、协调;
5.负责传达公司文件、通知及会议精神; 6.全面负责公司行政、人事、财务工作; 7.负责公司各类资料的档案管理工作; 8.负责公司的外联及法律事务工作;
9.负责办公用品、文具、劳保福利用品的采购、登记和发放工作; 10.协调好公司与当地政府及各职能部门的关系; 11.配合各部门做好东小城的管理工作; 12.完成分管副总交办的各项其他任务。
综合部经理岗位职责 1、行政隶属
直接上级: 分管副总经理
直接下级;人事主管、财政主管、办事员、前台接待。2、岗位职责;
1)全面负责综合部日常管理工作,组织完成公司下达的各项工作任务;
2)负责组织制定、贯彻、落实综合部职责范围内的各项工作,并制定工作计划、工作目标、建立各项管理制度;
3)负责指导、监督、检查综合部各项工作;下属人员的工作完成情况,并对各岗位员工的工作进行考评;
4)负责做好综合部各主管之间、其他部门之间的协调沟通工作,上情下达、下
情上达,维持良好的行政秩序; 5)加强部门建设,开展业务培训,提高并保持部门员工总体业务水平;
6)制定综合部年度工作目标和每月工作安排,并负责组织落实; 7)协调、指导、检查、考核综合部人员工作,聘用、解聘权限内人员。对本部
门出现的问题负总责;
8)组织编写、审核综合部管理工作手册,并根据公司发展需要进行修改;
9)掌握公司工作情况,协调各部门之间的关系; 10)完成分管副总交办的其它工作任务。
【篇2:项目综合部岗位职责】
一、负责制定本部门各项规章管理制度和管理流程,督促部门人员严格执行;
二、协助项目部领导建立项目部和各部门组织框架,明确人员定编定员计划,制定部门各岗位工作职责和各项工作流程;
三、负责对业主、地方政府和上级领导的各项接待工作,做好接待前的各项准备工作,如酒店预订、车辆安排、会议准备、会后用餐等,并对重要领导在会议会务中决定的事项进行宣传、催办和落实;
四、负责项目部各级管理人员的日常考勤、休假和绩效考核工作;
五、协助负责公共关系的建立与维护以及对外关系协调,负责与当地新闻媒体的接触,负责组织并协调项目部的公关危机处理;
六、负责项目各项固定资产、办公用品、低值易耗品等的计划、采购及管理,并做好各项台账管理;
七、负责起草、审核、印发各部门文件,公事来往信函、资料和公文的收发、登记、拟办、传阅、催办、归档工作;
八、协作负责综合性和领导层会议的组织、记录和会议议定事项的催办和落实工作;
九、负责项目部各级人员的技能培训工作,并做好培训记录;
十、制定部门综合管理工作目标、计划,并组织实施,同时按照项目部党政领导要求,协助和配合相关部门制定项目部年度生产计划及各项指标;
十一、挖掘项目亮点、优秀员工及其先进事迹,负责组织宣传信息报道;
十二、负责开展项目文化建设,包括重大节日、职工集体生日和各项主体文化活动的策划与宣传和落实; 十三、按照项目部党工委书记的要求,协助组织和安排做好项目党务、工会、纪委和团委工作;
十四、组织和审核项目部外聘员工合同的签订,在切实保障受聘者权益的同时,为公司和项目的健康、有效运行提供全面的法律保障; 十五、对项目部后勤及司厨人员的管理,负责车辆派遣工作和组织食堂菜品的采购、盘点工作;
十六、对职(民)工宿舍的管理,对劳务队伍民工信息进行把控,协调解决各项劳资纠纷和日杂事务;
十七、完成上级领导交办的其它任务。
【篇3:综合部各岗位职责:】
综合部各岗位职责:
文秘专责():
1、负责公司工作计划、总结、报告、函件、会议记录、会议纪要、及相关规章制度的草拟工作; 2、负责对外证明的开具工作;
3、负责公司对外新闻报导及月度新闻、信息报送、影像资料的收集整理保存;
4、负责公司发文的校核、编号、套红、排版及分发; 5、负责每月信访维稳、员工思想动态(平安)的上报; 6、负责月度重点工作的汇总报送工作;
7、负责综合性会议、专题会议的会务工作; 8、完成领导交办的其他工作。
人资及综合管理专责():
1、负责各种培训计划的上报及计划的执行工作;
2、负责各类资格证书的申报、取证及复审工作(含外聘工); 3、负责汇总上报员工考勤、员工生日费造表工作; 4、负责量化绩效管理及考核工作; 5、负责各项责任书的分解工作; 6、负责建立人事档案信息;
7、负责复转军人、军属、员工家属及子女等的信息统计报送工作; 8、负责建委、工商、技术监督局等相关资质、证照的年审、变更工作;负责衔接建委、电监委的相关工作; 9、完成领导交办的其他工作。
综合管理专责: 1、负责现金流的上报; 2、负责差旅费、通讯费的报销工作;
3、负责公司oa系统管理、与远动科的信息联络、建立公司的电脑台账信息;
4、负责办公设施设备的购置、维修(如复印机、打印机、电脑、空调、传真机、电话机、热水器、办公桌椅、电灯、水管等); 5、负责配合党支部、分工会的日常事务工作 6、完成领导交办的其他工作。
档案管理专责():
1、负责文书、工程资料、合同资料的收集、整理、归档、保管、查、借阅及档案数据统计工作;
2、负责公司收、发文的整理、打印、存档工作; 3、完成领导交办的其他工作。
驾驶员岗位专责
1、负责做好车辆费用年度计划的上报工作;
2、负责车辆月度油料、维修费用的统计上报工作; 3、负责督办车辆的年审、保险相关事宜;
4、负责与公司车队配合,并管理本公司外聘驾驶员; 5、负责月度交通安全例会的通知; 6、负责配合接待工作;
7、完成领导交办的其他工作。
综合管理专责工():
1、负责各类福利卡、劳保用品、防暑降温用品的领取及发放;
2、负责联系横幅、广告牌、工作牌、证件等的制作及各类办公用品的印刷工 作;
3、负责投标商务文件的保管及领用登记工作;
4、负责报刊、杂志的订阅和必要的收集保管工作;
5、负责会议室的日常管理(如投影仪调试、桌椅安排、准备茶水等)及会议通知;
6、负责有关文件、通知的张贴工作 7、协助档案专责开展工作; 8、完成领导交办的其他工作。
勤杂工:
2、负责公司报刊的分发;
3、负责配合劳保用品、防暑用品的领取和发放; 4、负责领导办公室、会议室及办公公共区域的日常清洁工作; 5、负责开取外部劳务费发票工作; 6、完成领导交办的其他工作。
部门负责人:
全面管理综合部工作,负责人资、文秘工作的管理;负责车辆、印章的管理;负责公务接待、预算管理工作;
刘玉洁:
协助综合部主任开展工作,主要负责综合管理、档案管理,负责分工会日常工作。(1、负责办公用品的购置(纸、笔、计算器、文件夹、胶水等)、发放;
2、负责发票网上验证; 3、负责抚恤金登记; 4、负责外聘临工用工的相关注意事项;5、负责分工会日常事务。)