最新材料采购会计分录(4篇)

材料采购会计分录篇一

采购管理办法

（暂行）

一、目的

加强采购业务工作管理，做到有章可循，预防采购过程中的各种弊端，降低采购成本，提高采购业务的质量和经济效益。

二、范围

本制度适用于公司所有物资（原材料、辅料、物料用品、固定资产、劳保用品、办公用品）的采购。

三、内容

公司物资的采购分为日常管理经营所需消耗物资采购（每月均发生）及特殊临时性物资采购（偶尔发生）两类。

3.1日常管理经营所需消耗物资采购：

3.1.1各服务中心各部门根据上月各种物资用量、库存数量及当月情况预计当月用量，于每月3日前编制本月采购计划、填写物资采购申请表，由经办人、部门负责人、服务中心经理审核签字后上报公司行政部，公司行政部结合公司库存数进行审核汇总，经行政部负责人签字后，由采购员统一进行采购。3.1.2物资采购申请表每月只能上报采购一次，未列入月份采购计划或超出计划的临时采购申请需根据需求物品向行政部提交申请，并经服务中心经理审核后交行政部负责人同意后方可购买，原则上每月只能增加1-2次。

3.1.3对单价超过1000元以上的物品需要由行政部负责人报总经理审批后实施。

3.2特殊临时性物资采购：

3.2.1临时性物资及大型物资采购必须由部门负责人提出申请，由各服务中心经理审核后，出具书面申请上报行政部，由行政部初审后上报总经理审批签字后方可予以购买。

3.2.2急需性零星小型物资采购可经服务中心经理同意后购买，但必须报备行政部审核备案。

3.3采购计划或申请应列明采购物品的名称、规格型号、数量、质量技术要求、估计价值、交货日期、用途等。3.4采购部门在采购时需进行三家以上比价或招投标管理办法执行，应提供至少3家以上的供应商报价和联系资料。3.5对常用大宗由供货商供应的原辅材料实行招标比价采购，公司根据市场行情举招投标，确定采购价格和供应商，一经通过招标确定价格，只能在定标价格基础上根据市场行情下调，不能上浮；如属国家政策调整等客观原因所致采购价格上涨，并且采购物资属供不应求的卖方市场，价格可以上调，但必须经过总经理办公会研究同意后才能执行。3.6国家明码标价垄断经营的特殊商品采购以及政府有收费标准的行政事业性服务收费不实行比价程序，审核时只对采购物品或劳务的价格、收费标准、数量、质量的真实性进行审查。

3.7自行采购物品时必须有二人以上共同采购，严禁一人进行采购，避免徇私舞弊现象存在。

四、责任

4.1不按规定程序未经审批采购的，由经办部门和人员自行负责处理，已经与供方签订购销合同，导致公司因不能履约而发生的损失由经办人员全额承担。

4.2经审批的采购计划和申请，负责采购的部门和人员应在规定采购期限内采购到位，因没有人到责任不能按时采购而影响正常经营的，按情节严重程度予以经济处罚。4.3未经比价即进行采购的，采购价格明显高于比价结果的，价格高出部分由采购人员自行承担。提交供应商报价时，与供应商串通抬高价格，从中谋取私利；或未认真进行比价而导致采购价格明显过高；经查实后采购人员承担相应损失，情节严重者责令其下岗。

4.4物品使用部门必须依据实际需要，认真填制购物申请单。填写不规范，导致无法确认请购物资须知信息的，行政部有权拒绝采购。采购计划及申请必须由部门主管、服务中心经理签字，无签字的行政部不得予以采购。对贪图省事、乱报采购计划，造成本公司流动资金使用浪费的，依据情节严重程度对有关责任人处以罚款。4.5库房管理员必须对所有本公司采购物品，依照物品质量要求进行质量检验。若发现品质不符时，必须及时报告行政部（必要时直接报告总经理）处理。严禁品质不符的外购物品入库。对仓库保管员工作马虎，未按出入库管理办法规定操作，造成入库数量短缺、超计划采购或不合格物资入库的应负经济赔偿责任。

材料采购会计分录篇二

战略采购的主要方法一般有以下六种：

1.战略分析

谈判不是简单的货比三家，要进行供应市场分析，这种分析不仅包括日常成本信息和数据的收集、以往项目的成本分析积累、价格曲线走势的研判，物料质量等，还包括对采购物料的行业分析，甚至对宏观经济形势进行预判。这样才能掌握谈判的主动权，控制整个谈判的进程和大局。

2.战略联盟

这是基于核心能力要素组合的战略采购理念。企业要与少数战略合作伙伴建立相互参股和控股的战略联盟关系而非简单的买卖关系，进行生产要素和物流流程的优化组合，以此来降低采购成本。此时，进行供应商的*估和管理不再是以交易为第一要则，而应该首先考虑是否符合战略匹配。

3.引入供应竞争

通过招标方式，扩大对供应商的选择范围，引入竞争机制，科学公正的选择最符合自身利益需求的供应商。

4.集中采购

通过增加采购量来提高议价的能力，降低单位采购成本，这是战略采购的根本。进行集团化采购的规划和管理，在一定程度上减少了采购工作的差异性，提高了物流服务的标准化，减少了采购管理的工作量。但对采购物品差异性较大的企业来说应慎用。

5.采购管理优化

企业经过前两个步骤，在将“物料采购数量”和“供应商数量”这两个影响采购成本的硬指标进行优化之后，就应当将成本降低工作转向管理优化方面。

a、通过电子商务降低采购成本；

b、通过对经济批量的计算，来合理安排采购的频率和批量，降低采购费用和仓储成本；

c、优化生产-采购界面的流程，减少操作环节。

事实上供应商提供的任何服务都是成本的，以直接或间接的形式包含在价格中，企业只有将其细分，选择所需，才能降低采购总成本。

6.标准化

采购不仅是定价与付款的问题，还包含了产品设计、运输管理、质量管理和生产管理等问题。在产品设计阶段就应当充分考虑未来在仓储、运输、生产和销售等环节的成本和服务，提高物料、工艺和服务的标准化水平，减少差异性带来的后续成本。这是战略采购在供应链整体优化的充分体现。

采购（purchasing），是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。分为战略采购（sourcing）和日常采购（procurement）两部分。目录 1采购

2师国家职业标准 3主管的工作职责 4工程师的职责 5员的工作职责 6目前采购工作中„ 展开目录 1采购

2师国家职业标准 3主管的工作职责 4工程师的职责 5员的工作职责 6目前采购工作中„ 7战略采购 8日常采购 9对象

收起编辑本段采购

采购（purchasing）：是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程

采购实践可分为战略采购（sourcing）和日常采购（procurement）两部分。中央财经大学物资采购暂行办法

为了规范学校物资采购行为，加强经费支出管理，提高资金使用效益，促进学校改革与发展，根据国家有关政策法规，结合学校实际情况，特制定本办法。

一、采购范围

物资采购是指学校的教学设备、行政办公设备、后勤服务物资、基建工程所需的资产设备、图书资产等物资的采购。

二、经费来源

经费来源主要包括：事业经费、科研经费、基建经费、专项经费、捐赠款和各系、处级单位自筹经费。不论使用何种经费，均纳入学校计划统一管理。

三、组织机构

（一）学校成立物资采购管理委员会。管理委员会主任由主管校长担任，成员有财务处、审计处、学校办公室、教务处、总务处、基建处派人组成，吸收物资使用单位负责人和有关专业技术人员参加。管理委员会负责对全校采购计划的审定。

（二）各类物资的采购实行归口管理，按照经费渠道和物资用途，由相关职能部门和单位主管。教学设备及教学、科研、教辅单位办公设备由教务处负责；行政、党群部门办公设备由学校办公室负责；后勤服务物资由总务处负责；基建工程所需的资产设备由基建处负责；图书资产由图书馆负责。

（三）监察处为物资采购监督部门，对物资采购计划的审定、招标等工作进行监督。

四、审批程序

（一）各类物资采购计划，均由使用单位提出申请，并详细列出该项目的用途、性能、规格、型号、采购方式、使用时间及资金来源等基本要求和情况，于上末报有关归口职能部门和单位。

（二）有关职能部门将各单位申请的物资采购计划汇总审核后，在学校经费预算控制额度内，编制采购计划，于每年三月底前报学校物资采购管理委员会。

（三）学校物资采购管理委员会对有关职能部门上报的物资采购计划及时进行审定，明确提出实施采购的具体要求。

（四）年中可根据需要进行一次计划调整，临时急需的物资购置应履行立项报批手续，明确资金来源后可报采购计划。对突发性抢修所需物资，可报主管校长同意后直接采购，事后必须补办申报批准手续。

五、实施办法

采购工作采取政府采购、招（议）标或由物资采购专职人员就地就近购置等方式进行。

（一）按照财政部关于政府采购的暂行办法，汽车、计算机、复印机、打印机等物资实行政府采购，并按有关要求办理。

（二）对单价或批量价值在5万元以上并能够采取招（议）标形式采购的物资，按下列步骤进行采购：

1．使用单位在初步了解市场信息的基础上向物资采购主管部门和单位推荐2—3个（单价价值在10万元或批量价值在20万元以上的，推荐3家以上）厂（商）家。

2．主管部门和单位根据使用单位推荐的情况，进一步进行考察、市场调研、了解厂商信誉等，拟定参标厂（商）家，筛选邀请投标单位，拟定招标说明书，发邀请函。

3．主管部门和单位把收到的标书进行登记整理，经由主管部门和单位、有关专家和使用单位负责人参加的招标小组进行评标，确定中标单位（同类物资或设备一年限购一次）。主管部门和单位经授权代表学校与供货方签订合同。未签合同的，一律不予付款。货到后，主管部门组织使用单位及有关专家严格进行验收，并将有关资料归档。

（三）对不宜采取招（议）标采购形式的，分两种方式进行采购：

1．单价或批量价值在5万元以上的物资，由主管单位派人带队，主管单位、使用单位和专业技术人员共同参与，直接向厂（商）家采购。采购时要签订协议书。

2．单价或批量价值在5万元以内（含5万元）价格波动不大的物资，由物资主管部门和使用单位（或其他人员2人以上）派员到市场直接采购。

（四）对零星配件、材料、办公用品、个别单位专用品、价值较低的（总价值在2000元以内）、不能进行批量采购的物资，由使用单位向主管部门申报，经同意后，由使用部门自行组织采购，但要办理相关固定资产手续。

六、采购纪律

（一）物资采购管理委员会成员及工作人员，必须遵循公平竞争的原则，维护国家和学校的利益；必须廉洁奉公，讲究职业道德，不得泄露商业机密；必须熟悉采购业务，充分利用市场机制，保证供货厂（商）提供的物资质优价廉，并具有良好的售后服务。

（二）使用部门要积极协助学校主管部门做好物资采购工作。不得擅自向厂（商）家作出承诺，以防影响商务谈判；未经学校审批，各部门不得自行组织采购，否则不予办理固定资产登记手续，经费不予报销。

（三）采购人员一律不准私自收受回扣，否则按受贿行为处理。对有损于学校利益和形象的行为，给予相应的纪律处分；构成犯罪的移交司法部门处理。

采购面试问题大全

1、有一批物料你已经下订单通知供应商生产，但接到通知说因为客户已取消此订单，但公司其它的产品又不可能用到。请问你该如何解决，而且要有3个解决方案？

答：这个问题太笼统，不过碰到这种情况时，首先得了解供应商对你所下订单的完成状况，同时要求供应商停止订单的生产。根据供应商的反馈来决定处理。a.若供应商还未进行订单的正式生产，可与供应商协调取消此单，请其帮忙将所订原材料用于其它产品的生产。b.若供应商已进行了生产，要求供应商提供准确的生产数量，再与市场部协调看此种物料是否会在今后的生产中使用？若将来有用，只需与供应商协调将送货期推后即可。若不可能再用，应该向客户索取已生产物料的赔偿金。若客户以毁约日期在合同准许之内为由，不做任何赔偿时，应尽快与供应商协调以成本价将物料金额算清，并考虑物料报废后是否有利用价值？尽可能将损失降到最低。

2、为什么选择做采购？

答：a可以熟悉商品市场，增长见识。b、可以接触不同的人，提高语言交流能力，增强个人魅力。c、其次要做好采购是不容易的，个人发挥空间比较大，对个人发展很有帮助。采购的压力－如何以成本结构为导向，保证商品采购为最低成本。

3、采购员的价值体现在哪里？谈谈你对采购的认识？

答：采购为公司节省1元相当于销售卖出11元的货，这就是采购员的价值，作为采购就是按照公司的需求，生产产品的需要，从公司利益出发买到所需的物品，即符合产品要求，又是公司可以接受的价钱，那么你算一个合格的采购。

4、采购员应该怎样去开发新的供应商？

答：开发供应商每个公司都有自己的流程，大体是先收集供应商信息（网上，展览会，朋友介绍，供应商自荐等）-进行供应商问卷调查实施调查供应商送样-合格-列入合格供应商；不合格则重新找。

5、ic/电容/电阻/晶振有哪些封装？

答：ic一般有bga,tqfp等封装。电容，电阻一般有0201，0402，0603，0805，1206，3012等封装。晶振一般分贴片和直插的，贴片有5032，6035，4025等封装

6、电子料的市场价格怎样？

答：这个不好说，变动很大，自己查查最近的价格。

7、客户突然取消定单，而物料又回到工厂了，供应商不同意退货(不能向客户索赔)？

答：通常这种情况，在采购行业中比较少发生，因为你跟客户有签定一系列的合同，跟你的供应商也有签定一系列的合同，当客户突然取消订单的时候，并不是说客户只是说把订单取消，而不给予任何处理方式，一般来讲，客户肯定会给予你一些处理的方式，例如说：为这批货找新的买家，需要一定的时间，所以，这时候，一般来讲，口头上客户是说要找新买家，可是时间不等，你只能去想办法通过各种渠道去帮助客户，同时适当的跟供应商沟通，如果此款产品是行业中通用了，也就是说是标准件，可以适当的跟供应商沟通看供应商能否把此款产品销售出去，用双方合作的诚信关系，试着去说服供应商，如果供应商不帮忙，不同意退货的话，只能跟老板或是跟客户商量，把这批货收下来，然后试着找这个产品的同行，或是寻找一些相关信息，看能否把这批货卖出去！因为采购商都有跟供应商签定合同，不是供应商问题的时候，采购商不可以轻易的作退货处理；

8、公司产品的成本呢

答：原材料费用+制造费用(水电、人工、维修、包装、检验、机器折旧、报废等)管理费用+税收+利润+运输

9、如何让公司同供应商共同发展？谈谈你对采购战略的看法？

答：这个问题比较大，但无非是在技术进步、成本的降低、供货周期的缩短、质量控制水平的提高、发展规模和速度等几方面考虑，共同进步。

采购需要的是最好有专业知识，有一定的谈判经验与技巧并且对市场有一定的了解，实行买卖双方高层及经办人一季度一会晤，解决前期存在的不良现象，提出往后的发展目标及战略目标，让供货商有一个明确思想，全力配合我司的一个开发过程。

10、如何维持旧供应商关系？

答：供应商关系的维护：因为供应商不是客户，没有必要经常主动打电话去联络感情，有必要时才进行联络，一般供应商都会主动打电话给采购，公事公办，如果是私事就像对待普通朋友一样就可以了!

11、介绍一下工作经历，说说以前的采购部门日常工作、部门组织结构、直接上司是谁？部门人员分工情况介绍？

答： <1>开发合格供应商及与现有合格供应商保持紧密联系

<2>询价，比价，议价，且适时，适量，适质。适价购进公司所需材料

<3>供应商日常评鉴及考核管理 <4>依据用料需求发出订单及交期跟催

<5>与供应商协商如何处理来料异常 <6>配合采购经理达成部门目标

<7>提供快速准确的报价给客户 <8>提供最新的市场行情并参与采购决策

<9>提供物料代用品并分析替代的可行性以降低采购成本 <2>以最快速度处理品质异常

<3>每日订货追踪日报表之制定 <4>跟催当日及明后两日物料状况

<5>依据sq下达po单 <6>新供应商开发及新机种物料的询价，议价，比价

12、如何判定供应商报价的真实？

<1>通过多家比价

<2>通过成本分析

<3>通过该产品的功能定位来自行与同等产品比较进行确定

13、老供应商每次报价都略高于新供应商，但沟通后又同意适当降低，应如何处理对这种情况

答：分开走货，从新供应商小批量购进。当然此批如果还是从老供应商走大部分。因为一个产品不仅仅是价格问题，还有规格，外形，使用寿命、交期等等一些方面，我必须小批量试样后才能做出最后决定。

另外一般来说公司一样产品的分额应该是37开，谁的有优势谁占大头。实际生产中会有各种状况出现，有两家供应商才能有效的去解决这些问题。如果最后老供应商价格比新的高，那么我会从新的买大头，但是仍然会维持与老供应商的供求关系，一个长期往来的供应商是一笔财富。价格一致我会从老供应商那买大头，保留新供应商的供货资格。

14、供应商请吃喝时怎么处理？

答：我说原则上都拒绝，无法拒绝的就邀上其它同事赴约。老板不怎么满意他说应邀请上司去就可以了，不能叫其他人去！这点以后要注意了

15、供应商物料有问题时如何处理？

答：如果货款还没有全额付完的话，扣部分货款，以此要求供应商提供退货补货或折扣的要求。如果是客户指定要求用那家厂商的话，提供检验报告以及有问题的样本给客户，向客户告状，另外考虑开发同类产品的供应商，避免守制于该供应商！

16、有款物料采购额约30w/月，要选多少家供应商较合理？

答：个人认为还是要视情况而定。如果供应商有实力，有品质，服务好，一个厂家供应也未尝不可。30万的货款数目也不是很大。(当然后备厂家也是必须要有的)。两家厂供应，我认为是最好不过的。相互之间有个比较，而且还能相互制约。厂商太多，效果可能反而不好。货款相应少了，厂商的积极性也不会太高。相应的后遗症可能还比较多。如退货，到底是那家厂的，可能到时还会令你头痛。

17、你以前的公司有采购计划或降价目标吗？谈谈你们是如何实现或达到的；

答：每一个正规公司都有这样的计划，在市场没有大的变化下，是按原计划进行的，对于最后比原计划还要低的成本下，公司高层给予了差价的10%的奖励。降价一就是多寻厂商报价，再就是找可替代的新材料替代来降价，货源最好从生产商拿货减少中间商的差价，还有付款方面可以缩短或加长，再就是做好计划对常用物料统购，量大单价可以再优惠，找几个每月货款较多的供应商商量谈价，告知公司明年的计划与大概的订单量去与供应商谈，让供应商看到以后的希望，自然他就同意降了。

18、如果你被本公司录取，你将如何开展你的工作？

答：“首先听取领导的指示和要求，然后就有关情况进行了解和熟悉，接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准，最后根据计划开展工作。”

19、如果有一家供应商的货，品管说是供应商的来料不良，而供应商说是他只能做出这种程度，身为采购会怎么办？

答：有两种可能：

1、如果公司还可以用这种料，就申请特采，同时修改进料检验标准，在可用范围内，修改一个上下限，如果以后再来料，品质按照新修改的检验标准验货，这种货就可以用了。

2、如果这种料确实有品质问题，公司根本没办法用，在对方无法改善的情况下，建议更换新的供应商!

20、如果供应商交期无法达成，采购应怎么办？

答：如果供应商的交期无法达成，先发改善通知书，强烈要求对方改善，可根据交期未达成而影响公司生产情况的程度，给予扣款或延迟付款，以督导并强制对方改善，若对方无法改善，建议更换新的供应商!毕竟，品质和交期对一个公司的正常运作来说，非常的重要!

21、采购的定义

答：运用公司的资金来换取公司有用的物品与服务，也就是说以资金来建立资源（物品+服务），此资源透过管理的运用产生最大附加价值的资产，从而为公司创造利润。

22、对于一款新产品，你如何评估供应商的报价是否合理？顺便谈谈你通常是如何估算产品成本！

答：对于一款新产品，如果你要评估供应商的报价是否合理，在新产品评估价格前，首先你要知道新产品的零件bom表，这样，你可以通过对各款零件的认识，去大概做一个市场的调查，各款零件的调查结果统筹做成表格，再根据零件的加工精细要求去寻求一些相关的资料，可以适当的去了解这些零件行业的一些相关的质量标准，而后根据当时当地的加工成本和加工费用作一些大概的统筹，这样，当供应商报价给你的时候，你就可以大概的算出供应商的报价是否合理；而我估算成本的方式也会通过这一系列的调查来评估我产品的成本；如果涉及到的工艺超过采购的专业范畴，一般就需要公司的工程技术人员从旁协助，以其达到最好的谈判效果。

23、如何管理供应商

答：供应商的管理：将所有的供应商列在一张表上，定期对供应商的品质，交期，配合度进行评审，并列入评审资料中，根据评审结果可对供应商进行汰淘或更换，如果表现特别好的供应商，可视其情况，多下订单！

24、我们为什么要雇请你呢？

答：回答“因为我一直想在这里工作”很糟糕，“我真的很需要一份工作”就更糟。雇主希望听到你能为公司付出什么，而不是他们如何帮你解决生计问题。适当地谈谈自己如何解决了一个难题、缩减了公司开支，可以在回答中提到先前的成功事例、你掌握的知识或技能。

25、你认为自己最大的弱点是什么？

答：现在他们是在鸡蛋里面挑骨头，这是面试中自我保护的一招。要利用这个机会，让对方找不到任何理由淘汰你，太多诚实的求职者就是因为过于坦白而犯下大错。我们不是要你说谎，但一定要小心说话！比如说，即使你真的非常拖沓，或做事条理性很差，千万别承认。如果你面试的职位要求团队精神，那就不要承认自己总不合群。

以下保险的回答会让你顺利过关：

（1）有时候对那些水平不如自己的人，我会缺乏耐性。

（2）有时我会过于敏感，太在意别人的想法。

（3）有时候我找不到时间放松自己。

（4）有时为了做成一桩交易，我会有些激进。

按照以上的说法，其实你是暗示自己不赞成偷懒、并不冷漠、自己是一个工作狂，或是一名顽强的销售人员。作为员工来说那其实不是缺点！

26、最能概括你自己的三个词是什么？

答：适应能力强，有责任心和做事有始终，结合具体例子向主考官解释，使他们觉得你具有发展潜力。

27、你对我们公司有什么认识？

答：要向对方摆明自己通过调查掌握了不少公司资料，当然只谈公司的正面消息很重要。

28、你是怎么知道我们招聘这个职位呢？

答：如果你是从公司内部某人处打听回来的消息，记得提及他的名字，公司不说偏袒内部关系不代表它不存在。

29、不错的发展和有利的发展你会选择哪一项呢？除了工资，还有什么福利最吸引你？

答：有利的发展吧，因为人生在世，本来就要有自己的理想，和自己的抱负，一个好的发展空间有利于实现自己的理想和抱负，趁年轻的时候可以多学点东西，赚钱并不是最重要的。定期培训以及好的发展空间就是给我最好的福利了。（尽可能诚实，如果你做足了功课，你就知道他们会提供什么，回答尽可能和他们提供的相配。如果你觉得自己该得到更多，也可以多要一点。）

30、你参加过什么业余活动？

答：既然最好是让人觉得你处事不乏手腕，那么最好强调一下那些需要群体合作和领导才能的活动。

31、你参加过义务活动吗？

答：现在就着手做一些义务活动，不仅仅是那些对社会有贡献的，还要是你的雇主会在意的，如果他们还没有一个这样的员工，那么你会成为很好的公关资源。

32、你心目中的英雄是谁？

答：最好的答案是你的朋友或者家人，尽量避免说及名人。

33、你有什么问题吗？

答：一定要提问。

34、你过去的上级是个怎么样的人？

答：正确的回答只有一种：说好话。即使你很想借此机会，好好痛骂一顿那个让你无法忍受的人，可千万别这么做。不要攻击以前的老板，那会让你前功尽弃。即使他是一个笨蛋或一无是处，你也不应该过分批评。如果实在说不出好话，就给一些中肯的评价。

35、你为什么还没找到合适的职位呢？

答：别怕告诉他们你可能会有的聘请，千万不要说“我上一次面试弄得一塌糊涂„„”。指出这是你第一次面试。

36、你的业余爱好是什么？

答：找一些富于团体合作精神的，这里有一个真实的故事：有人被否决掉，因为他的爱好是深海潜水。主考官说：因为这是一项单人活动，我不敢肯定他能否适应团体工作。

37、你怎么看待要向比你年轻的人/女性汇报呢？

答：“我从不根据年龄性别划分别人,只要他们是凭借自己能力到达该职务的，那绝对没有问题。”

38、有想过创业吗？

答：这个问题可以显示你的冲劲，但如果你的回答是“有”的话，千万小心，下一个问题可能就是“那么为什么你不这样做呢？”

39、你为什么辞去原来采购的工作.答：我离职是因为这家公司倒闭；我在公司工作了三年多，有较深的感情；从去年始，由于市场形势突变，公司的局面急转直下；到眼下这一步我觉得很遗憾，但还要面对现实，重新寻找能发挥我能力的舞台。

40、你为什么要应聘采购职位.觉得这个职位与其它职位有什么区别.答：“我花费了很多时间考虑各种职业的可能性，我认为这方面的工作最适合我，原因是这项工作要求的许多技能都是我擅长的。举例来说，41、你要求的薪金是多少.答：回答样板1：如果你尚未彻底表现自我价值，面试者就提此问题考你，你不妨参考以下答案：

“钱不是我唯一关心的事。我想先谈谈我对贵公司所能做的贡献，如果您允许的话。” “我对工资没有硬性要求。我相信贵公司在处理我的问题上会友善合理。我注重的是找对工作机会，所以只要条件公平，我则不会计较太多。”

回答样板2：如果你已经阐明该职位的重要性，可是对方仍旧告诉你给你的报酬已是最好的。您不妨指出它的工作性质实际上值得你获得更高的报酬；阐明你将如何通过努力缩减公司的开支；说明在工作中你得自我承担哪些费用等，以证明你对公司的价值，和表明你要求更高报酬是以你的工作表现为前提的。但是如果对方不愿妥协，在你未得到肯定的工作答复之前，不要使雇主排除对你的考虑。你可以问：‘你们决定雇用我了吗？”如果答案是肯定的，报酬却使你不愿接受，你可以这样拒绝：

“谢谢你给我提供工作机会。这个职位我很想的到，但是，工资比我想要的低，这是我无法接受这份工作的原因之一。也许你会重新考虑，或者以后能有使我对你们更有价值的工作时再考虑我。”

42、某供应商对其所供应的某一物料价格提出上涨,而且上涨的幅度符合市场行情,做为采购员应从哪些方面进行价格分析?采购员应该怎么处理？

答：做一个完整的市场调查，核实价格，了解行情，原料上涨浮度，请厂商重新列出成本分析表，合理商议，作出相应的价格调整；并约定价格回落时要调整回原来的或与市价相应的价，另从长远角度看是否在涨价期间少定量，如果一直处于上涨趋式，要多寻找可替代的新材料降低成本，请工程协助

43、假如你们公司需要一种海外采购的物料，但交期太长，为了保证生产，在国内能买到代理的同种物料，可价格很高，请问在这种情况下，你如何应对？

答：首先我会试着去跟供货商去谈，取得代理商的最低价格，然后把这类物料的海外价格，及国内供应商代理价格（与供理商谈定好的价格），作成一份正式的表格提供给销售部，让销售部去和客人沟通，如果是要价格低的话，我们会让客人考虑是否可以延迟交期，以达到满足的物料采购，及生产交货日期，如果客人选择价格高，交期准的话，我们就可以按客人的方式去做，这样一来可以保障自己的利益，而且还可能通过这样的方式，可以让公司不受亏损！

44、采购人员日常工作的重点？

答：开发、维护并评价供应商；采购合同谈判；价格评估；制定并不断改进采购流程；采购物质的质量要求和规格书管理等很多方面。采购工作重点？适时适质适价购买公司所需物品.45、采购中怎样维护你的数据库？

答：供应商和商品的相关信息要及时更新。如采购单价，最小订货批量，交货方式，供应商的帐号、地址电话联系人等信息变更要及时更改，另修改数据前一定要经过领导确认

46、采购的流程及相关的单据名称？

答：接收采购计划－询比议价－下po－审核－跟催－收货－付款－退货。相关的单据有：请购单、采购单、询价单，进货单等等。

47、采购合同的主要因素是什么?

答：数量、单价、付款方式(包括税金点数)、交货地点和运输方式、交货期、验货标准、签章审核

48、评价一个供应商应该具备的素质?

答：提供合适的品质、充分的数量及准时交货，合理的价格以及热情的服务。

49、对于供应商的评估有哪些项目？

答：a、一般经营状况 b、制造能力 c、技术能力 d、管理能力之绩效 e、品质能力。

50、你在做采购时的困惑？

答：产品的价格,供应商到底还有多少利润?

51、什么是采购5r管理？

答：合适的供应商、合适的品质、合适的时间、合适的价格、合适的数量

通常我们在面试采购员时，会遇到各种各样的问题。现在我们把采购面试所要遇到的问题做了一个总结与归纳，希望这些分析能够帮到更多的朋友！更多请查询

在线采购：

在经济危机时代，在现在来说，采购被人们谈起的时候更多是b2c，b2b的在线采购含义了，行业内目前已经很普及在线采购方式了，有成熟的采购管理平台可以圆满解决采购流程中的各类问题，比如

·价格管理：是企业确定采购价格的过程，建立和管理企业采购物品的统一价格体系，对采购价格的执行范围、定价方式进行规范，必联采购网为用户企业构建了一套完善的价格管理体系。

·采购计划：是由企业根据生产计划制定并按照不同的计划阶段导入必联采购网，支持多种格式文件导入，导入后的生产计划可以进行查看、修改。系统提供了数据校验机制，通过采购网中的采购目录与计划中物料的核对，自动将不合格数据筛选出来，有效保证了计划数据的准确性。

·采购定价：企业可根据业务需要选择多种采购模式：招标、竞价、询价。充分发挥市场杠杆效应，降低采购品的材料成本和采购过程成本，提升采购工作效率，从而达到降低企业采购成本目的。

·合同、协议管理：是采购定价结果的体现，也是采购实施的依据，包括采购品的价格信息、交货条件、付款方式等主要信息。可以手工录入合同，也可以根据采购定价项目的中标结果直接生成合同。

·订单协同：企业需要一个完整的供应链管理，才能动态快速地响应客户需求。必联采购网提供了一整套订单协同的功能，包括订单、收货、退货等的流程。

·采购统计：主设定统计查询方式，分为按项目采购统计和按采购价格统计两种，可以对供应商报价的历史纪录、订单响应、送货及时率、货物合格率、交易数据等进行自动统计，为采购决策提供强有力支持。

·供应商管理及评估：供应商通过网上注册，申请成为供应商企业，经过必联采购网对供应商注册信息校对、验证通过，供应商真正注册成为采购网供应商；采购商可对供应商进行认证，使其成为自己的潜在供应商；拥有供货资质的供应商称为正式供应商；采购商可对正式供应商进行评估，选出合格供应商。

·采购目录维护：采购品目录是整个采购系统的基础和根本，它具有统一分类、统一编码的特点，各个采购商根据自身企业的特点和需要进行维护。

供应商供应管理平台简介

·客户管理：是对当前用户交易场状态的管理，可以根据自己的需求，申请进入新的交易场；

·交易管理：查看和操作不同状态下的采购项目，全程管理采购交易；

·订单协同：必联采购网提供了一整套订单协同的功能，包括订单、收货、退货等流程。

·合同管理：合同是采购定价结果的体现，也是采购实施的依据，包括采购品的价格信息、交货条件、付款方式等主要信息。可以手工录入合同，也可以根据采购定价项目的中标结果直接网上交互和确定合同。

·供货管理：建立供应产品与客户之间的关联，确保拥有供应产品的资质；同时，与采购商双向查看和管理协议内容。

◆ 什么是真正的采购？

*采购所承担的是从产品设计概念阶段到和供应商签订系统合同为止

*采购的职能——战略采购和策略采购

*真正的采购人员是不花钱的，不保证供应，不去控制库存，更不去下采购单 ◆ 采购创造企业利润！1%采购成本的降低，给企业平均增加10-20%的利润！

*采购和销售是公司里面两个唯一能够赚钱的部门

*在销售环节取得一个百分点的利润率很难，但在采购环节非常容易！

*采购成本占总成本的比率越高，降低采购成本对企业利润的贡献就越大！

*买不到利，就卖不到利！真正重视卖的企业就一定重视买！

◆ 采购与供应流程如何影响企业成本和利润？

战略、供应关系方面的工作做得越好，行政与操作方面的工作花得时间就越少

*采购战略——占用了总时间的5%，但却对成本和利润的影响占到了40%

√ 同步工程与同步采购战略

√ 降低采购成本的八大方法：早期采购参与（epi）/早期供应商参与（esi）/价值分析

（va）/价值工程（ve）/为便利采购而设计（dfp）/目标成本法/提高产品与零件的

标准化/价格与成本分析

*供应关系——占用了总时间的15%，对成本和利润的影响却占到30%

√只有三流的企业才纯粹压榨供应商的单价来降低成本

√真正的采购工程师更多时间是在研发中心和供应商那里

*操作——占用了总时间的35%，对成本和利润的影响占到25%

*行政——占用了总时间的45%，对成本和利润的影响占到5%

◆采购成本由什么构成？是什么在影响采购成本？

*采购单价不一定是最低的，但采购总成本应该是最低的

*采购成本的三度空间：取得成本、所有权成本、所有权后成本

*最好是便宜买便宜用；其次，宁可贵买便宜用，也不可便宜买贵用；绝不贵买贵用

*选择买时考虑与租赁相比的成本，才能真正避免“贵买，贵用”

◆如何建立科学高效的采购管理系统？

*企业需要从经验采购管理，发展到科学采购管理最终到文化采购管理

*采购风险不在于复杂的流程、高层的签字甚至高层的亲自谈判，而在于能有效地系统

监控

*如何解决家族式的采购管理问题？

*科学采购管理最大的特点是制度管人，而不是人管人

◆如何采购不同种类的产品？如何有效解决各种采购问题？

*一般产品——低采购金额，低采购风险的产品

四种采购方式：定期定量/定期不定量/不定期定量/不定期不定量

*瓶颈产品——具有低采购金额，高采购风险的产品

方法一：给供应商及时快速、更短周期地付款

方法二：可以适当的给供应商更好的利润

方法三：与杠杆产品搭配采购，把“肥肉”与“骨头”捆绑

方法四：在产品设计阶段的价值工程与价值分析（ve/va）

方法五：提高与稀缺资源的掌握者合作的能力，学会利用资源

*杠杆产品——高采购金额，低采购风险的产品

策略一：建立采购产品的成本模型

策略二：达尔文式的采购

*战略产品——高采购金额，高采购风险的产品

方法一：必须削减供应商数量

方法二：与供应商建立合作伙伴关系或者战略联盟的关系

方法三：联合开发、联合改善，共同提升价值

方法四：考虑整合资源模块化采购

◆报价单分析的33条经验*供应商可能会以小的计量单位报价，从而降低你对价格的敏感度。*注意供应商利用正公差报价算成本，负公差生产的问题。*供应商通常会把你最熟悉的成本部分或者市场最透明的成本部分报低，而把你最不熟悉的部分或者市场不透明的部分报高。*注意生产产品产生的边角料的处理，它所产生的价值，也应该作为供应商利润的一部分进行评估，或者抵冲成本。*报价单分析和成本分析要结合到供应商工厂去分析。

编辑本段师国家职业标准

1.职业概况

1.1职业名称

采购师。

1.2职业定义

从事商品和服务采购工作的人员。

1.3职业等级

本职业共分为四个等级，分别为：采购员(国家职业资格四级)、助理采购师(国家职业资格三级)、采购师(国家职业资格二级)、高级采购师(国家职业资格一级)。

1.4职业环境

室内外、常温。

1.5职业能力特征

身体健康，具有较强的表达能力、沟通能力、判断能力、计算能力、信息处理能力和组织协调能力，视觉、听觉正常，色觉敏锐。

1.6基本文化程度

高中毕业(或同等学历)。

1.7培训要求

1.7.1培训期限

全日制职业学校教育，根据其培养目标和教学计划确定。

1.7.2培训教师

培训教师应具备系统的采购、供应链管理和物流管理知识，有实际管理经验和教学经验。培训采购员的教师应具有本职业二级职业资格证书或相关专业中级及以上专业技术职务任职资格；培训助理采购师的教师应具有本职业二级职业资格证书或相关专业中级及以上专业技术职务任职资格2年以上；培训采购师的教师应具有本职业一级职业资格证书或相关专业高级专业技术职务任职资格；培训高级采购师的教师应具有本职业一级职业资格证书或相关专业高级专业技术职务任职资格2年以上。

1.7.3培训场地设备

标准教室；有必要的教学设备和设施；室内光线、通风、卫生条件良好。有专门的网上培训条件。

1.8鉴定要求

1.8.1适用对象

从事或准备从事本职业的人员。

1.8.2申报条件

——采购员(具备以下条件之一者)

(1)连续从事本职业3年以上，经采购员正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

(2)具有相关专业大专(或大专以上)学历，经采购员正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

——助理采购师(具有以下条件之一者)

(1)取得本职业四级资格证书后，连续从事本职业工作2年以上，经助理采购师正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

(2)具有相关专业大专学历(或同等学历)，连续从事本职业2年以上，经助理采购师正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

(3)具有相关专业大学本科(或以上)学历，经助理采购师正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

——采购师(具备以下条件之一者)

(1)取得本职业三级资格证书后，连续从事本职业工作5年以上，经采购师正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

(2)具有相关专业大学本科学历(或同等学历)，连续从事本职业工作5年以上，经采购师正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

(3)具有相关专业硕士研究生学历(或同等学历)，连续从事本职业工作2年以上，经采购师正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

——高级采购师(具备以下条件之一者)

(1)取得本职业二级资格证书后，连续从事本职业工作5年以上，经高级采购师正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

(2)具有相关专业大学本科(或以上)学历，连续从事本职业工作10年以上，经高级采购师正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

(3)具有相关专业硕士研究生学历(或同等学历)，连续从事本职业工作5年以上，经采购师正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

(4)取得相关专业博士学位，连续从事本职业2年以上，经高级采购师正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

1.8.3鉴定方式

分为理论知识考试和专业能力考核。理论知识考试和专业能力考核采用闭卷或者上机考试的方式。理论知识考试和专业能力考核均实行百分制，成绩皆达60分及以上者为合格。采购师和高级采购师还须进行综合评审。

1.8.4考评人员与考生配比

理论知识考试考评员与考生配比为1：20，每个标准教室不少于2名考评人员；专业能力考核考评员与考生配比1：20，每个考场不少于3名考评员；综合评审委员不少于5名。

1.8.5鉴定时间

理论知识考试不少于90分钟，专业能力考核时间不少于90分钟，综合评审不少于30分钟。

1.8.6鉴定场所设备

标准教室。综合评审在条件较好的小会议室进行，室内需配备必要的计算机设备、照明设备、投影仪或多媒体设备等，室内卫生、光线、通风条件良好。

编辑本段主管的工作职责

1．新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。

2．对新供应商品质体系状况（产能、设备、交期、技术、品质等）的评估及认证，以保证供应商的优良性。

3．与供应商的比价、议价谈判工作。

4．对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作，以确定原供应商的稳定供货能力。

5．及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本。

6．采购计划编排．物料之订购及交期控制。

7．部门员工的管理培训t作。

8．与供应商以及其他部门的沟通协调等。

编辑本段工程师的职责

1．主要原材料的估价。

2．供应商材料样板的品质初步确认。

3．材料样板的初期制作与更改。

4．替代材料的搜寻。

5．采购部门有关技术、品质文件的拟制。

6．与技术、品质部门有关技术、品质问题的沟通与协调。

7．与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调。

编辑本段员的工作职责

1．订购单的下达。

2．物料交期的控制。

3．材料市场行情的调查。

4．查证进料的品质和数量。

5．进料品质和数量异常的处理。

6．与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。

编辑本段目前采购工作中普遍存在的问题

1．采购过程中缺乏有效的信息沟通。在以往的采购工作中，采购部门作为一个单独的职能部门，相对独立地开展工作，与企业内其他部门很少进行直接的接触，采购人员很少与销售人员、技术人员、生产人员和财务人员进行沟通，通常采购部门关心的是物料的制造和供应，采购人员只是在物料计划员和供应商之间起了一个中介入的作用，在两者之间传递信息。一旦某个环节对信息的理解出现失误或者信息的有效流通受到阻碍，就会造成物料的重复采购和资金的积压。2．采购工作缺少监督制衡机制。物资采购是直接以货币为媒介的商品交换，掌握着大量的资金使用权，必须有有效的监督措施。但目前很多企业的物资采购往往掌握在一个部门或者几个人甚至一个人的手里，由一人制定采购计划，又一人去采购物资，缺乏有力的监督和制约机制。长此下去，在采购工作中还会出现不正之风，影响企业正常的物资采购工作。

3．企业对供应商的管理有待加强。目前很多企业的采购工作都存在着一个误区，认为采购工作就是和供应商搞好关系，然后在这种关系基础上，与企业需求之间寻求磨合和平衡。其实对企业而言，这种情况是很危险的。在采购行为中，与供应商建立良好的个人关系固然重要，长此以往，就会产生企业对某些特定供应商的依赖，不利于企业寻找新的更好的供应商，不利于企业进行技术创新，也会在企业内部滋生腐败行为，损害企业的利益。[ 编辑本段战略采购

采购人员（commodity manager）根据企业的经营战略需求，制定和执行采企业的物料获得的规划，通过内部客户需求分析，外部供应市场、竞争对手、供应基础等分析，在标杆比较的基础上设定物料的长短期的采购目标、达成目标所需的采购策略及行动计划，并通过行动的实施寻找到合适的供应资源，满足企业在成本、质量、时间、技术等方面的综合指标。

战略采购计划内容包含采用何种采购技术、与什么样的供应商打交道，建立何种关系，如何培养与建立对企业竞争优势具有贡献的供应商群体，日常采购执行与合同如何确立等等。

编辑本段日常采购

采购人员（buyer）根据确定的供应协议和条款，以及企业的物料需求时间计划，以采购订单的形式向供应方发出需求信息，并安排和跟踪整个物流过程，确保物料按时到达企业，以支持企业的正常运营的过程。

编辑本段对象

采购的对象分为直接物料（bom material）和间接物料（mro material），直接物料将用于构成采购企业向其客户提供的产品或服务的全部或部分，间接物料将在企业的内部生产和经营活动中被使用和消耗。

采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。

材料采购会计分录篇三

采购管理：

项目采购是一项复杂的工作，实施采购前必须调查清楚采购对象（工程、货物、服务）的项目范围，也就是采购项目清单——名称、类别、性能、规格、质量要求、数量等。编制项目采购规划前必须了解清楚国内、国际市场的供求情况、市场价格、所需工程、货物、服务的供应来源、外汇市场情况、国际贸易支付办法、保险、损失赔偿惯例等有关的技术、商务、贸易方面的情报和知识。根据工程设计列出采购项目名录并根据施工进度计划合理安排采购时间，不耽误工程进度。

根据“建设工程项目管理规范”第8章8.1.5款规定，采购管理应遵循下列程序：

1.明确采购产品或服务的基本要求、采购分工及有关责任。2.进行采购策划，编制采购计划，制定分类招标计划。3.进行市场调查、选择合格的产品供应或服务单位，建立名录。4.采用招标或协商等方式实施评审工作，确定供应或服务单位。5.签订采购合同。

6.运输、验证、移交采购产品或服务。7.处置不合格产品或不符合要求的服务。8.采购资料归档。采购实施

材料采购工作应按下列程序实施： 1.编制项目采购计划和项目采购进度计划。

2.采买：包括与建设单位及招标代理单位共同做好供货商资格预审，编制询价文件，询价和接受报价，报价评审，签订采购合同。3.催交：包括在办公室和现场对所订购的设备材料及其图纸、资料进行催交。

4.检验：包括合同约定的前期、中期、出厂前检验以及其他特殊检验。

5.运输与交付：包括合同约定的包装、运输、交货和付款。6.仓库管理(如有)：包括开箱检验、仓储管理、出入库管理。7.采购结束工作：包括订单关闭、文件归档、剩余材料处理、供货商评定、采购完工报告编制以及项目采购工作总结。设备采购工作比材料更为复杂

1.设备通常成套供应的，有一个独立系统，它不仅要求各部分内在质量高，而且要保证系统运行效率。

2.对设备供应有时要介入设备的生产过程，对生产质量进行控制，而材料一般仅在现场作质检。

3.要求设备供应商辅助安装、做指导、协助解决按章中出想的问题。

4.要求设备供应商位用户培训操作人员。

5.设备供应不仅包括设备系统，而且包括一定的零配件和辅助设备，还包括各种操作文件和设备生产的技术文件，以及软件，甚至包括运行的规章制度。

6.设备供应（或安装）后必须有一个保修期，供应方必须对设备运行中出现的由供应方责任造成的问题负责。1.1 采购规划 1.采购规划的准备

采购规划是按照工程范围、工程技术要求，工期计划等确定的材料使用计划，包括：

1）对每个工作包按设计图纸、施工规范和实施方案，可以确定工作量和具体材料品种、规格和质量要求，必须精确了解设计文件、招标文件、合同，按照材料消耗标准（定额）

确定该工作包的单位工程量的材料消耗辆，作为材料消耗标准。某工作包某种材料消耗总量=该工作包工作量×（材料消耗量/单位工作量）

同时材料消耗量作为消耗指标随任务下达作为材料控制标准。对材料消耗进行严格控制，建立定额采购、定额领料、用料制度。2）.材料需求时间

材料是按时、按量、按品种规格供应的。材料供应量（品种）与时间关系如下步骤确定：

（1）将各分项工程的各种材料消耗总量分配到各自的分享工程的持续时间上，通常平均分配。但有时要考虑到时间上的不平衡性。（2）将各工程活动的材料消耗用量按项目的工期求和，得到每一种材料各时间段上的使用量计划表。（3）做使用量---时间曲线

项目管理者必须将这个计划下达给采购、运输、财务、仓储等各个环节上的人员，以使目标统一，同时在采购时间上要充分考虑市场考察及招标的时间。

3）采购规划一般要对下列事项做出决策：

（1）总承包采购还是分阶段设计、施工、物资分别采购？

（2）货物采购采用招标采购还是非招标采购？是询价采购还是直接采购、竞争性谈判？

项目组织不大可能全面掌握编制项目采购规划所需的工程、货物、服务采购的国内外市场的相关信息。这一任务由项目业主、采购代理机构、咨询机构通力合作来承担。要求采购代理尤其应该重视市场调查和信息收集，必要时可以聘用咨询专家提供有关信息，帮助制定采购规划、直至参与采购的全过程。

3.采购规划的依据

（1）范围说明书

范围说明书是采购规划过程中必须考虑的项目要求和策略的重要资料。范围说明书包括对项目的描述、定义以及详细说明需要采购的产品类目的信息。具体包括以下内容：

①项目的合理性说明，解释为什么要进行这一项目。项目存在的合理性，风险是买方承担的。

②项目可交付成果，这是一份主要的、属于归纳性的项目清单。完整的令人满意的交付成果标志着项目的完成。项目存在的执行风险由承包商承担。

③项目目标，这是项目成功必须达到的某些量化标准。项目目标至少必须包括费用、进度和质量标准。项目目标应当有属性、计量单位和数量值。

（2）产品说明

项目产品（项目最终成果）的说明，提供了采购计划过程中需要考虑的所有技术问题或注意事项的重要材料。

（3）采购活动所需的资源

项目实施组织若没有正式的采购单位，项目管理班子将寻求外部资源和专业知识，以支持项目采购活动。

（4）市场状况

采购计划过程必须考虑市场上有何种产品可以买到，从何处购买以及采购的条款和条件是怎样的。

（5）项目管理其他相关计划结果

只要相关计划结果可供使用（如成本初步估算、质量管理计划等），则在采购计划过程中必须加以考虑。

（6）制约条件和基本假设

由于项目采购存在着一定的环境因素和相关的法律法规，这些因素对采购形成了制约条件。项目实施组织在实施采购过程中，面对变化不定的社会、经济、环境所做出的合理推断就是基本假设。制约条件和基本假设的存在，限制了项目组织的选择范围。

采购大宗建筑材料属于买卖合同。由于标的物的规格、性能、主要技术参数均为通用指标，因此招标一般仅限于对投标人的商业信誉、报

价和交货期限等方面的比较。

采购原则

根据《货物招标投标办法》和《货物和服务招标投标管理办法》的规定，建设工程材料采购属于必须招标采购的，以上所述的“招标”“投标”“开标、评标、中标”的有关规定和方法，全部适用和必须遵守。以下就材料采购管理的特殊性加以描述。1.划分合同包的基本原则

建设工程项目所需的各种物资应按实际需求时间分成几个阶段进行招标。每次招标时，可依据物资的性质只发一个合同包或分成几个合同包同时招标。投标的基本单位是包，投标人可以投一个或其中的几个包，但不能仅投一个包中的某几项。而且必须包括全部规格和数量供应的报价。

根据《货物招标投标办法》，招标货物需要划分标包的，招标人应合理划分标包，确定各标包的交货期，并在招标文件中如实载明。

招标人允许中标人对非主体货物进行分包的，应当在招标文件中载明。

划分采购标和包的原则是，有利于吸引较多的投标人参加竞争以达到降低货物价格，保证供货时间和质量的目的。主要考虑的因素包括：

（1）有利于投标竞争

按照标的物预计金额的大小恰当地分标和分包。若一个包划分过大，中小供货商无力问津；反之，划分过小对有实力供货商又缺少吸引力。

（2）工程进度与供货时间的关系

分阶段招标的计划应以到货时间满足施工进度计划为条件，综合考虑制造周期、运输、仓储能力等因素。既不能延误施工的需要，也不应过早到货以免支出过多保管费用及占用建设资金。

（3）市场供应情况

项目建设需要大量建筑材料和设备，应合理预计市场价格的浮动影响，合理分阶段、分批采购。

（4）资金计划

考虑建设资金的到位计划和周转计划，合理地进行分次采购招标。2.掌握材料信息，优选供货厂家

只有掌握材料质量、价格、供货能力的信息，选择好供货厂家，才能获得质量好、价格低的材料资源，从而确保工程质量，降低工程造价。材料订货时，采购方要求厂方提供质量保证文件，用以表明提供的货物完全符合质量要求。质量保证文件的内容主要包括：供货总说明；产品合格证及技术说明书；质量检验证明；检测与试验者的资质证明；不合格品或质量问题处理的说明及证明；有关图纸及技术资料等。

3.合理组织材料供应，确保施工正常进行

合理、科学地组织材料的采购、加工、储备、运输，建立严密的计划、调度体系以加快材料的周转，是提高供应效益确保正常施工的关键环节。

4.加强材料检查验收，严把材料质量关

（1）对用于工程的主要材料，进场时必须具备正式的出厂合格证和

材质化验单。如不具备或对检验证明有怀疑时，应补做检验。

（2）工程中所有各种构件必须具有厂家批号和出厂合格证。钢筋混凝土和预应力钢筋混凝土构件均应按规定的方法进行抽样检验。由于运输、安装等原因出现的构件质量问题，应分析研究，经处理鉴定后方能使用。

（3）凡标志不清或认为质量有问题的材料、对质量保证资料有怀疑或与合同规定不符的一般材料、由于工程重要程度决定应进行一定比例试验的材料、需要进行追踪检验以控制和保证其质量的材料等均应进行抽检。对于进口的材料和重要工程或关键施工部位所用的材料，则应进行全部检验。

（4）材料质量抽样和检验的方法应符合《建筑材料质量标准与管理规程》，要能反映该批材料的质量性能。对于重要构件或非匀质的材料，还应酌情增加采样的数量。

（5）在现场配制的材料，如混凝土、砂浆、防水材料、防腐材料、绝缘材料、保温材料等配合比，应先提出试配要求，经试配检验合格后才能使用。

（6）对进口材料、设备应会同商检局检验，如核对凭证中发现问题，应取得供方和商检人员签署的商务记录，按期提出索赔。

（7）高压电缆、电压绝缘材料，要进行耐压试验。5.要重视材料的使用认证，以防错用或使用不合格的材料

（1）对主要装饰材料及建筑配件，应在订货前要求厂家提供样品，查验是否符合设计要求。

（2）对材料性能、质量标准、适用范围和施工要求必须充分了解以便慎重选择和使用材料。

（3）凡是用于重要结构、部位的材料，使用时必须仔细地核对、认证其材料的品种、规格、型号、性能有无错误，是否适合工程特点和满足设计要求。

（4）新材料应用必须通过试验和鉴定，代用材料必须通过计算和充分的论证，并要符合结构构造的要求。

（5）不合格的材料不许用于工程中。有些不合格的材料，如过期、受潮的水泥是否降级使用，亦需结合工程的特点予以论证，但决不允许用于重要的工程或部位

材料采购会计分录篇四

buyer在中文中称为采购员，是对所有采购人员的总称。一个采购人员无论级别多高，归根到底都是采购员，一个buyer。buyer的工作任务有三个方面：物料供应、库存水平控制和成本控制。一个优秀的buyer就是能够以市面上最低的价格保质保量并准时的将物料交付到公司，主要考核

采购的基本流程的指标就是交期leadtime、最小定量moq和价格price。这三个指标的控制水平直接反映了一个buyer的职业水平，一个采购员往往需要几年或者更长的时间才能够成为一个合格的采购人员；其中比较优秀和全面的采购人员将有机会得到提升，担任采购经理，甚至采购总监。随着技术飞快进步和商业环境快速变化，企业和供应商的关系在不断调整，传统的供应关系迅速发生改变，采购人员被要求了解更多的技术信息和市场行情的变化，其对公司的影响也越来越大。在欧美和台湾的大部分企业中，采购人员被分为两种：buyer和sourcer。前者主要从事传统的工作，包括需求与订单的处理、交货期的控制，称为purchasing；后者更多侧重于市场上技术和成本的变化，负责供应商控制、评估和开发，称为sourcing。在实际的工作当中，buyer和sourcer的工作常常无法完全区分开来，部分中小规模的企业常常按照采购物料的种类，把近似物料的purchasing和sourcing划归同一人管理。从职业发展的角度来看，从事sourcing工作是每一个想晋升为采购经理的采购人员必须要做的；可以说，sourcing是采购的核心，是buyer必须练就和提高的能力，也是商业和技术的发展对采购人员提出的要求和挑战。优秀的采购人员必须要同时熟悉商业规则和工程技术的发展现状，是合格的工程师，更是优秀的商人。从这个标准来看，目前很多采购人员都需要更多的提高。同时，企业也需要花费更多的精力培养合格和优秀的采购人员，而不是把时间花在在人才市场上招募合适的人上。

我们行业内采购有分生产采购和非生产采购，也有分buyer和sourcing。

每个单位分法不太一样，我们以前的非生产采购就是买买东西的各类家具啥的，那是满轻松安逸的。我就介绍下生产采购。

buyer是项目采购，sourcing是战略采购。两者的区别是sourcing负责供应商panel的管理，buyer纯粹根据项目进行采购。有些单位buyer和sourcing放一起，有些分开。我们买的东西技术性较高，同时也要参考工程的意见。后来我的title就是sourcing buyer，既要发展供应商，也要采购。主要任务： 1.开发供应商；

2.项目采购，发询价，还价，定点，开项目启动会。。3.项目后期跟踪进程，配合工程协调项目进展，直到sop； 4.帮供应商催款； kpi：

（vs target price，selling price，budget price）； 2.项目组及时付款情况； 3.供应商及时发货情况；

4.我都不好意思说曾经我有个kpi是项目组对我的满意程度；采购需要具备的能力：

1.如果做global，语言能力是必须的，起码英语要好；

2.沟通能力，说话是门艺术，不会说话，再好的生意都会谈僵； 3.谈判能力；

4.根据不同行业，有些会要求技术背景；软件水平；

6.物流知识，虽然不致命，但要是没法和人家解释你们的incoterm是fob，ddp，cif啥的，太丢人了；

7.对数字的敏感度；

8.行业整体水平，不要人家和你说一家行业内知名企业，你都完全不知道；

9.职业道德，该做啥，不该做啥，还有保护供应商的基本素质，不是项目组要求啥你就要供应商做啥，不合理的要求必须回掉，因为采购的工作不是把供应商玩死；

procurement这个行业，大概可以分成两种大类：技术型和风控型。

技术型的話，典型的就如原材料采购。如公司大量需要大米/玉米之类产品，就需要从策略的角度寻求最优购买，甚至可能需要做套期保值等金融相关来降低风险/锁价。技术型采购要求有很强的分析能力，属于比较纯粹的采购。

风控型采购设置，主要是为了分离使用部门的权力，在降低成本的同时降低内部风险。

采购部门的kpi一般包括：

number 就是你省了多少钱

lization 就比如说你们公司有n个区域公司，都需要些什么，你集中了谈判是可以利用规模效应省钱的，就把所有的集中采购。当然顺带着区域的就不能捞钱了。

t 这个根据你负责的领域定的，有些人负责服务项，差旅项，capex之类的，在你的领域内做一些创新来节省更多的钱，业内会有很多best practice 4.各公司会有一些系统，比如做多少笔竞标阿，vendor list整理阿之类的 5.你负责采购的使用部门不能爆budget 所以你负责省钱+风控

所以采购的日常工作大概包括：－ sourcing 使用部门告诉你我要做xx，你帮我去找能做这个的供应商吧。

要求buyer能快速熟悉一个新领域并找到key contact。你需要快速处理多种信息，了解行业内的新方向，并能敏感地找到其中的机会。－ negotiation 如果是买方市场的情况下比较容易，可以run个bidding或者pitch，质量大概一致的情况下取价格最优就好

如果不行遇到卖方市场/single source的情况，就需要采购有很好的谈判能力。所以做采购最好还是找个比较牛的公司，那你不管怎么样都朝南坐。－各种沟通

作为一个风控部门，采购比较挑战的一点就是处理各种利益关系。

你使用部门想用的vendor阿，你老板想用的vendor阿，你自己想用的vendor阿，看你想要什么，看你怎么平衡。决定好了还得sale给你的使用部门，还要让你的老板批。－ run pitch 就组织各种竞标会，供应商出方案，选方案选价格，最后谈合同。这事儿要做得漂亮别人挑不出什么不容易，中间还有各种利益关系你得平衡。采购工作之一还要熟悉商务条款，只能你给别人设坑，不能跳在vendor的坑里。－manage vendor 从开始的寻找供应商，到保持联系，平时的价格谈判阿，每个采购都有自己的个人风格。有时候有比较坑爹的项目，你至少得有个关系好的供应商帮你一把接着。还有一些给合同设置kpi之类的，看你们怎么谈了。

诚实地说，it's a dirty business.这也是我最后离开这行业的原因。

做技术型采购的人相对来说就比较单纯一点，算是比较纯粹的采购。属于采购工作乐趣最大的。其他的么，作为采购本来就是甲方，每天都会有n个人电话你阿请你吃饭什么什么的，逢年过节快递如雪花向你飞来，很快你会发现这行内的所有人都各种腐败，你的老板还可能吃相超级难看，最可怕的是mindset会变成觉得这些理所当然。

sourcing与buyer

sourcing在采购中主要是正式量产前的相关工作，主要包括：

1，前期的开发，评估，稽核供应商，2，报价，比价，议价，谈判（rfq,negotiation), 3, 样品（fa),模具在开发过程中的跟进，4，和研发，工程部门的合作，需要一定的工程背景，5，商务方面的事宜，包括物流，关务，各国相关的进出口政策。

sourcing和purchasing或buyer的区别：

purchase在采购中主要是正式量产后订单的发放和跟进，确保生产用料的正常供给，此时供应商已经选定，价格已经谈好，式样已经获承认。

purchasing中的采购员不一定需要像sourcing人员一样有很强的谈判技巧，工程背景和开发供应商的能力。

以上是个人的一点实践经验，希望对于你帮助。

.sourcing在采购中是指定位资源的过程。在国际化采购或大公司采购中是尤为重要的一个环节。因为采购规模越大，企业为某项采购作出的支出就越大，因此寻找物廉价美的产品对于企业而言意义也就越大。

在国际化采购中，sourcing也就是资源定位的范围也是全球的。在所有可能的市场上寻找符合要求的，同时价格低廉的产品，就是sourcing的责任。

在某项采购中，从众多被选供货商中选出一家性价比最好的，也可以称为sourcing。

是采购员。就是负责采购公司需要的各类物资。一般来说，采购员主要职责是控制自己的采购行为在预算之内，并保证采购的物资与公司需求相辅，保证更好的质量。

3.在分工比较细的公司中，sourcing会为buyer定位出比较合理的资源所在，buyer只需要落实具体的采购过程，控制收支的平衡和质量就可以了。但如果公司分工不细，buyer也有可能要承担起sourcing的工作，即也要负责寻找出比较合理的资源提供地/供应商。