最新物流公司物流岗位及职责(7篇)
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物流公司物流岗位及职责篇一
运营部各岗位职责 一、运营副总经理
1、全权负责各项运输和仓库的行政管理 2、制订运务员工守则,上司批核后执行
3、编制总体业务流程方案,确保货物在不同处理方式下,以专业方法运作,使其在流畅安全下进行
4、"收集所有运输信息资料,呈交电脑系统部,共同制订,完善管理讯息系统,确保货物在每一环节
下进行下可以即时网上查询
5、制订运务部各项开支守则,给财务总监审议后呈交上司批核,以便执行 6、授权各部运输包括空运、陆运,及仓库制订其员工守则,以审核后即时执行。
7、运作成本控制,包括车队,空运费及仓库租金等 8、制订员工服务表现报表,积极评核服务水平9、制订专业仓库管理报表
10、"危机性事故发生时,即时候命执行任务
11、"提供专业意见给人力资源部,共同制订员工培训手册 12、"组织一体概念,把运务人员及客户储运员工工作一起
13、"编制每周业务表,包括总量处理表,业务成本表,仓库盘点表,客户投诉表,服务质量表,呈交
上司审阅
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二、仓储主管
1、协助运务副总管理运务部的各项业务工作;
2、负责总仓、分仓及各分公司仓库的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督;
3、"负责总仓、分仓及各分公司仓库的规划工作,并负责实施中的指导与监督;
4、负责仓库租赁费用的核定工作;
5、负责各分公司及网点仓库的安全检查工作;
6、负责处理各仓库的突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案; 7、全面掌握库存滞销机的情况,并协助销售和售后共同完成库存滞销机的控制工作;
8、负责处理仓库内各种漏装、缺损、旧损等不良品的处理工作,积极与采购一起向上游供应商联系,及时解决;
9、负责仓库出险后的索赔工作,积极协助保险公司工作,在最短的时间内得到赔偿;
10、"负责随时掌握各分公司的库存情况,以协助计划部门在分配货物方面做出准确的判断;
11、"全面协助it部在公司内积极推广运用物流软件,并责收集运用过程中的问题反馈及二次开发的研讨;
12、"对各分公司仓管的工作均有指导责任,并负责各仓管的考核工作; 13、"完成董事长、总经理及副总交办的其它临时性工作;
三、
运输主管2 / 22
1、协助商运务副总经理管理部门的各项业务工作;
2、负责总公司及各分公司货运的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督;
3、"负责协助总经理一同完成整个公司的物流规划工作,并负责实施中的指导与监督;
4、负责与物流公司沟通,达到良好合作的目标; 5、负责物流费用的核定工作;
6、负责处理货运过程中的各项突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案;
7、负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流; 8、负责调动各分公司的物流系统各项工作职能的全面投入,确保货物按时供货、准点到位;
9、"负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题,并处理货运中出现的各
种漏装、缺损、进水等不良情况,记录在案,并负责与厂商及时协商处理;
10、"负责运输保险的相关事宜,并完成出险后向保险公司的索赔工作; 11、"对各分公司配送工作均有指导责任;
12、"完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作; 四、库存监控
1、负责与各地分公司的库房建立直接联系,通过物流软件,随时掌握各地分公司仓库商品的出入库
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动态,在公司统一规定的时间范围内,获取各个分公司库房(含指定分销商)的商品出入库原始统计报表资料。
2、负责熟练运用电子商务软件,统计核对各分公司(含指定分销商)的商品库存日报表,监控商品
库存的进货和出货动态,审核商品库存的真实数据,按时完成制作部公司《库存日报表》。
3、负责每周一次的各分公司滞销机统计工作,每月一次的滞销机销售与库存统计工作,每月一次的各分公司人员领用手机的统计工作,负责跟进商品库存月度盘点及库存盘点的核查工作。
4、负责物流系统运用过程中的问题收集和意见反馈工作; 5、负责物流系统的操作指导工作; 6、负责库存相关资料的档案管理工作;
项业务指导。
8、完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作; 五、运输监控
1、负责按照签订的订购合同及分货计划,跟进每一单采购货源的供货进度,及时协调并最快解决供
货过程中存在的各种问题,确保厂商在合同期限内按时供货; 2、负责按照分货计划准确无误地在物流系统内制《调拨通知单》; 3、负责提前通知各分公司的仓库做好接货入仓的各项准备工作; 4、负责跟进所有的物流运单,包括供货商出发的及各分公司之间调拨的运单,并第一时间发送商品
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货运通告,通知收货方;
5、负责在物流系统中完成直运到货信息的登录工作;
6、负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流; 7、负责根据调度指令,调动各分公司的物流系统各项工作职能全面投入,确保商品按时供货、准点
到位;
8、负责确认发运商品是否安全、快捷、准点到达收货方目的地; 9、负责处理货运中出现的各种不良情况,记录在案,并及时上报运输主管处理;
10、"负责货运出险后的索赔资料的收集整理工作;
11、"负责跟进、协调、应急处理商品发运过程中出现的各种随机性突发问题;
12."负责与各物流公司核对运输费用; 12、"负责物流相关资料、档案的管理工作;
13、"完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作。行政人事部各岗位职责
一、行政人事部经理
1、制订管理手册,呈交上司审批 2、聘用合适人选,委派适当位置 3、制订方案如何提高各员工工作效率
4、设计制度,令各员工在工作上的合作关系融洽
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5、协助各部门控制员工工资,提供人力资源市场平均工资给各部门主管,以便制订员工标准工作制,防止人才外流
6、协助部门发掘有才能的员工,给予增值培训后提升要职 7、严控各部门员工在工作上的操作和品行 8、保障各员工在公司范围内的安全及其身体健康 二、人事管理
1、在各部门主管人员所提供资料的基础上,编写工作说明书。 2、对可能导致劳动者不满的问题进行研究和诊断。3、制定和完善人事管理制度、流程和表单和部门岗位职责。
4、人力资源管理(考勤、薪资、员工素养等)各项程序的执行、监督。 5、就如何处理员工申诉对管理人员进行培训并协助处理劳资纠纷事件。6、加强与劳动、人事、社会保险机构的联络,落实公司社保等福利计划。7、协助教育计划实施及员工激励措施的改进。8、分公司人力资源部的联络、沟通及信息反馈。9、人事报表(周、月)的制作、上报、整理、分析。1 0、"行政预算的审批 11、"办公环境的管理 12、"办公用品采购的监控 三、行政管理
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1、制订行政部年度和月度预算
2、办公环境的卫生管理,及时发现问题,及时解决 3、同物业管理处的联系,核实并交纳水电费、物业管理费 4、办公用品及非办公用品的询价、采购、保管、发放以及登帐 5、公司传真的收发和存档
6、信息收集、发布工作组织、上情下达、下情上达传,编辑整理公司大事记。
7、公司财产的保管和维护 四、前台文员 1、接待来访客人 2、电话服务 3、公司机票的预订 4、公司车辆的管理 5、公司报刊订阅 五、人事行政文员 1、档案的管理
2、文件资料的打印、接收、发放、登记。
3、人事行政部办公设备维护、办公用品的预算、请购、领用。 4、人力资源管理信息、资料的收集、提报。
5、协助人事培训、人事管理的资料整理、信息传递等基础工作 6、员工福利措施的制订和执行
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7、员工暂住证、边防证的的办理 8、员工社会保险的办理 财务人员岗位职责 一、财务总监
1、监察财务、会计及电脑系统三部门各主管的日常工作; 2、协调上司制定每年预算; 3、提供财务管理方案,呈上司审批; 4、制定员工守则,确保公司机密以防外漏; 5、确保公司所有资料完整无缺;
6、审核电脑系统的效率和准确性,确保系统精密防止病毒入侵,破坏公司日常操作;
7、全权执行资料保安制度,防止同行对手盗取商业机密; 8、日常公司资金运作,每天呈交上司审查并附上有必要的建议; 9、制定每月的效益表,呈交上司查阅; 10、"收集会计报告,把应收应付表交上司查阅; 11、"编制公司采购制度,呈上司审批。1 2、"监察应收账款等各项往来业务,审核信用额度,防范内外经营风险。二、主管会计
1、负责公司会计核算的组织及管理工作,审核会计凭证及各种对内、对外报送的财务报表。
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2、组织公司财务分析报告的编制工作,具体负责汇总分析工作。 3、对并确认公司与外部往来单位的往来帐,并及时清理。4、对分(子)公司的会计核算工作负指导责任。5、审核各种费用报销单(分公司、总公司)。
6、每月组织总公司库存商品的实际盘点并核对盘点结果,报送商品盘点表。对库存商品帐、物存在的差异,督促责任单位查明原因,并提出相应处理意见。7、遵照国家税法规定,及时准确地申报、缴纳各种税金。8、对各下属单位的税务工作进行指导和监督。三、财务主管
1、负责组织开展公司有关预算、资金、信用及出纳相关工作,负责财务管理与会计核算的相关工作的协调;
2、组织公司年度、季度及月份财务计划的编制、审核,经批准后下各下属公司、各部门;
3、"对各下属公司和各部门财务计划执行进行跟踪、检查和分析; 4、负责下属公司预算外资金、超预算资金的初审工作,并按规定程序上报审核批准;
5、审核一般付款所提供单据的完整性、金额的准确性、手续的合规性,并及时安排款项的支付;
6、"负责融资工作相关资料的准备和保管,参与公司资金筹措工作,协调和各银行间的关系,与银行
系统保持良好合作;
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7.督促各分公司按照公司规定开户、开折,签定有关汇款、转款协议,检查并保存相关资料;
8.审核公司资金日报表及各报表间勾稽关系。
9.负责整个公司的客户信用管理,建立公司客户信用档案。1 0."协同业务部、商品部对核心客户核定信用额度和信用期限,并对信用额度和信用期限的执行情况
负责跟踪。四、出纳
1、办理现金收支业务及银行结算业务,每日及时登记现金日记帐及银行日记帐并结帐,要求做到“日清月结”。
2、核对银行未达帐项,编制银行余额调节表
3、及时取得银行结算单据及银行对帐单,交主办会计填制记帐凭证。 4、每天查询总公司银行账户余额,编制银行存款、现金日报表。5、妥善保管现金、空白银行结算票据,并对其安全性负责; 6、及时取得银行对帐单,核对银行未达帐并编制银行余额调节表 7、按人力资源部核定的员工工资标准,及时发放本单位员工工资; 8、办理货款收支业务,及时登记应收账款及资金统计台帐,要求做到日清月结。
9、及时取得结算帐户银行结算单据,交会计填制记帐凭证;
10、"妥善保管现金、结算账户空白银行结算票据,并对其安全性负责; 11、"向客户开具发票。
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五、物流中心财务经理(财务主管)
1、严格遵守国家财经纪律、法律法规及行业财务制度,组织开展本公司财务工作,对总公司财务部
经理负责;
2、按时编制财务计划,落实计划实施措施,跟踪计划执行情况,并对计划实际完成情况进行检查分
析;
3、严格遵守国家有关税法规定,协调公司与税务部门之间的关系; 4、按时编制会计月报、年报及其他财务报表上报财务部;5、编制费用预算、决算,提出及执行公司费用控制计划。加强资金管理,加速资金周转以提高资金
使用效益;
6、审核记账凭证及财务部各种表单,编制记账凭证汇总表。
7、每月汇总编制财务分析报告。每两周书面汇报工作小结及后两周工作计划;
8、审核公司费用报销单、各项付款单; 9、审核商品进出库单、调拨单等。1 0、"执行公司信用政策,参与决定对客户的资信调查、信用额度等事项,并对公司信用政策提出建设
性意见。1
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1、"负责与公司内部及外部主要往来商的往来对帐协调工作。 1 2、"完成总公司财务部布置的其他临时任务; 六、物流中心主办会计
1、及时填制记帐凭证,登记及核对总分类帐、明细帐及有关辅助帐(备查簿)。及时装订会计资料
存档;
2、每月定期(月末)和不定期对货币资金进行盘点核对各一次; 3、按照国家有关税法规定,及时申报、缴纳各种税金;
4、按照国家档案法和财务档案管理规定和公司内部管理规定,做好财务档案的整理、保存工作(包
括会计凭证、会计帐簿、会计报表及财务计划、财务报告、财务分析资料等)。对调用财务档案按规定办理有关手续;
5、负责办理本公司财务部收发文件的记录、整理和保存工作。 6、执行公司信用政策,审核商品进出库单、调拨单等。7、每天编制应收帐款及在途资金日报表报总公司财务部;
8、根据商品部商品进、出、内部调拨等原始单据登记库存商品台帐,并与库存商品实际盘点情况核
对;对库存商品帐、物存在的差异,督促责任单位查明原因,并提出相应处理意见;
9、"完成财务部、分公司财务经理(财务主管)交办的其他临时任务; 七、物流中心出纳
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1、办理现金收支业务及银行结算业务,每日及时登记现金日记帐及银行日记帐并结帐,要求做到“日清月结”。
2、核对银行未达帐项,编制银行余额调节表
3、及时取得银行结算单据及银行对帐单,交主办会计填制记帐凭证。 4、每天查询总公司银行账户余额,编制银行存款、现金日报表。5、妥善保管现金、空白银行结算票据,并对其安全性负责; 6、及时取得银行对帐单,核对银行未达帐并编制银行余额调节表 7、按人力资源部核定的员工工资标准,及时发放本单位员工工资; 8、办理货款收支业务,及时登记应收账款及资金统计台帐,要求做到日清月结。
9、及时取得结算帐户银行结算单据,交会计填制记帐凭证;
10、"妥善保管现金、结算账户空白银行结算票据,并对其安全性负责; 11、"向客户开具发票。八、配送中心主办会计
1、严格遵守国家有关税法规定,协调公司与税务部门之间的关系; 2、按时编制会计月报、年报及其他财务报表上报财务部;3、编制费用预算、决算,提出及执行公司费用控制计划。加强资金管理,加速资金周转以提高资金
使用效益;
4、执行公司信用政策,参与决定对客户的资信调查、信用额度等事项,并对公司信用政策提出建设
性意见。
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5、及时填制记帐凭证,登记及核对总分类帐、明细帐及有关辅助帐(备查簿)。及时装订会计资料
存档;
6、每月定期(月末)和不定期对货币资金进行盘点核对各一次; 7、按照国家有关税法规定,及时申报、缴纳各种税金;
8、按照国家档案法和财务档案管理规定和公司内部管理规定,做好财务档案的整理、保存工作(包
括会计凭证、会计帐簿、会计报表及财务计划、财务报告、财务分析资料等)。对调用财务档案按规定办理有关手续;
9、编制应收帐款及在途资金日报表报总公司财务部;
10、"根据商品部商品进、出、内部调拨等原始单据登记库存商品台帐,并与库存商品实际盘点情况核
对;对库存商品帐、物存在的差异,督促责任单位查明原因,并提出相应处理意见;
九、配送中心出纳
1、办理现金收支业务及银行结算业务,每日及时登记现金日记帐及银行日记帐并结帐,要求做到“日清月结”。
2、核对银行未达帐项,编制银行余额调节表
3、及时取得银行结算单据及银行对帐单,交主办会计填制记帐凭证。 4、每天查询总公司银行账户余额,编制银行存款、现金日报表。5、妥善保管现金、空白银行结算票据,并对其安全性负责; 6、及时取得银行对帐单,核对银行未达帐并编制银行余额调节表 7、按人力资源部核定的员工工资标准,及时发放本单位员工工资;
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8、办理货款收支业务,及时登记应收账款及资金统计台帐,要求做到日清月结。
9、及时取得结算帐户银行结算单据,交会计填制记帐凭证;
10、"妥善保管现金、结算账户空白银行结算票据,并对其安全性负责; 11、"向客户开具发票。销售人员岗位说明 一、业务销售副总经理
1、执行上司授命任务,履行工作范围内决策,管理业务销售行政工作 2、制订销售策略,提供给各分区业务总监,以便其履行任务
3、搜集市场上同行对手的营销策略资料,制订竞争方案,呈交上司审批后,分别指令各下属遵照履
行任务;
4、审查各分区及其下属工作表现及其效益,作为各员工的年终评核奖励; 5、确保各区总监把每周业绩报表呈上,合并后给上司审阅; 6、指引各区总监及其下属制订每年业务销售预算,合并后给上司审批 7、制订销售业务员工作守则,确保各人在工作上的操守 8、长期协助各分区或其下属,共同开拓业务发展空间
9、提供在职业务员个人在销售上的知识,常期开设工作之时间培训,给予增值
二、销售部经理
1、分析市场走向并做出市场预测 2、确定市场及销售目标
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3、制定市场拓展及销售目标确定销售策略 4、设立组织模式
5、协助人员的招募、选择、培训、调配 6、根据公司政策合理制定业务人员的激励方案 7、对销售主管市场拓展业绩的考核评估 8、销售渠道与客户管理 9、财务管理,协助账款回收 10、"制定部门各种规章制度 三、销售部助理
1、建立分公司销售部档案
2、将总公司的会议决定及业务计划传达到区域销售主管 3、协助区域销售主管做好销售统计及分析销售情况 4、定期收集分公司的客户销售情况并整理汇报给总公司 5、协助负责区域销售主管做出业绩分析报告 6、处理客户投诉并提供给客户档案人员 7、负责完成销售部经理临时交待的工作 四、销售部文员
1、负责部门会议记录并存档和传递
2、配合公司各部门要求进行文件的分发和传递处理部门传真和邮件 3、整理客户档案并分类保存 4、协助处理客户投诉并整理档案
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五、区域销售主管
1、在所负责的区域市场范围内做好客户维护工作 2、对区域市场进行市场调查,寻求更多市场机会 3、管理销售代表,对他们的工作进行督导、考核和指导 4、开拓新的客户并及时反馈给总公司
5、配合总部和其他区域的计划进行客户全国范围内的开发工作,完成销售计划
6、定期做出业绩分析报告,并详细说明赔偿原因 7、做出业务月报标并及时反馈给总公司 六、销售代表
1、对所负责范围内客户进行定期与不定期的拜访,建立与客户的随时沟通关系
2、及时将客户的需求和意见反馈给区域销售主管。 3、了解客户产品的主要流向,同时将反馈信息提供给客户。4、贯彻执行公司原则,及时解决客户发生的问题。5、对销售货款负责,按公司规定及时收回货款。6、每日按时作出工作记录和次日工作计划。7、整理客户档案。分公司岗位职责 一、仓管
1、负责本分公司所有商品的入库工作。严格按照入库程序核对品种、规格、逐件检查配置清点入库,17 / 22
对入库商品的品种、配置及数量的正确性、准确性负责;
2、负责手机串码的管理及条形码(防伪标签)的粘贴工作,并负责手机出入库手机串码及条形码的整理工作;
3、建立入库商品的保管帐,认真记录收、发货的情况,做到帐目清楚。对商品保管帐、物一致性、完好性负责;
4、严格按照规定的出库、调货程序及时出(调货),并负责货运单的传递工作(传真至总公司商品
部);
5、负责及时向售后部门提取换新机、维修机和仓库的不良品; 6、负责每周一次的库存滞销机的统计及上报工作,负责每月的月盘点工作;
7、按照商品保管的技术要求,保证库存商品的干燥、不潮湿、不霉变; 8、负责做好仓库的安全保卫和防火、防盗工作; 9、负责完成商品部主管及公司安排的其它临时性工作。二、储运文员
1、跟进供货方的发货,收集本公司的到货单据
2、查询落实货运处到货情况,并及时通知配送员前往货运处提货 3、跟进提货到入库的全过程,并作提货登记表记录 4、接收客户的配送指令,并及时传递给帐管员和品管员出货 5、跟进从受理配送指令到发货返回的全过程,并作发货登记表记录
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6、及时通知收货方接货信息,并作收货回执跟进 7、处理接、发货物运送过程中的出现的突发事件 8、确保配送指令在各环节的正常执行 9、短缺库存通告 10、"报表的提交:
货运信息表(提货登记表与发货登记表)、市内配送信息表以及客户月度发货情况分析表
三、物管
1、根据到货信息备仓,根据提货单货物交接检查 2、逐箱逐台检查型号、配置,清点入库 3、向售后部门提取换新机/维修机
4、货物以先进先出的原则摆放和发出,保持库存货物的时鲜性 5、货物的再整理(拆分或组合配件,粘贴标志等)6、按出货单准确快速的备好货物,并将货物封箱打包。7、卡、单、物的核对,进、出、存货物信息传递的及时性 8、保持货物的整齐摆放、仓库的整浩卫生及防火防盗工作,9、保持货物的干燥、不潮湿、不霉变等。1 0."提交报表单据:
货卡、货物出厂日期统计报表和货运委托书 四、帐管
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1、根据发货(调拔)通知单,及时制作出仓单
2、及时传达到货信息,并根据实际收货情况制作入仓单 3、定期核对物流软件进出存。4、建立并登记仓库货物保管帐(分客户)5、入库货物的验收,货物的再整理(拆分或组合配件,粘贴标志等)6、出仓货物的稽核,手机串码出入仓记录及整理 7、帐、卡、物的核对,货运信息的传递 8、提交报表单据:
入仓单、出仓单、调拔(发货)通知单、非合格品明细报表、日进出存报表、月盘点表、库存核对报表、商品不良报告、货运事故报告
五、送货员1 1、根据储运文员提供到货信息及时提货,严格按照接货注意事项检货 2、提货时间必须在货物到达之后的六个工作小时内(至少二人)3、本地供货商处的提货,在接到提货通知后4个工作小时内
4、市内客户的门到门配送(视货量1-2人),采用货运班车和随时配送方式 5、售后部门包裹的配送
6、及时向文员反馈相关接发货环节信息 7、货运车辆保养及维护
8、按文员通知的汽运到货信息及时接货,提货时间在到站后半小时内。 9、售后包裹的出、入仓登记整理,并及时向文员反馈包裹出入仓信息 10、"售后包裹的向外埠客户的发送,20 / 22
11、"售后包裹的外埠发货时间在包裹入仓后4个工作小时内或当天外发。 六、送货员2 1、及时签收发出货物,核对随货联与实物无误后封箱打包 2、货物发出时间在半小时内,及时反馈货运信息给储运文员 3、熟悉市内客、货运处情况,熟悉南昌往返各地市客车时间表 4、熟悉机场、中铁等货运处情况,熟悉南昌往返各地的航班时刻表 5、协助仓管进行货物的再整理(拆分或组合配件,粘贴标志等)6、在接发货的同时,积极听取和收集客户的反馈意见,并及时反馈给相关部门人员
7、开拓其他新的货运渠道 七、行政人事文员
1、公司文件档案的建立和管理 2、公司文件的接收、传达及保管工作; 3、办公用品的购买审批、保管及发放工作; 4、办公文件的起草及打印、公司的规章制度的草拟; 5、办公设施及货运工具的维修联络工作 6、办公环境卫生管理,员工社保办理 7、与总公司行政部对接工作 8、员工的招聘;
9、建立员工的上岗、考核、调动等的档案资料的管理; 10、"员工的考勤统计及管理工作
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11、"与总公司行政人事部对接工作
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物流公司物流岗位及职责篇二
物流部门岗位职责分解
为了明确物流部门岗位职责和分工操作,加强部门管理,提高部门工作效率,凝聚部门团队合作精神,现将物流部岗位及岗位职责规定如下:
岗位设置:经理岗位,综合岗位,发货岗位,司机岗位,仓库主管岗位,erp岗位,收货岗位,配货岗位,处理品仓库管理。
岗位职责:1、经理岗位:全面领导公司的物流工作,确保物流体系的正常运转。负责产成品与处理品仓库管理,协调公司营销、生产等部门关系。确保物流部门日常操作正常,保持仓库库存准确。管理物流承运商以使货物准时送达目标客户手中,并不断提升客户的服务标准和质量。控制好配送和仓储成本,提高物流效率。
2、综合岗位:协助经理部门管理,保持部门日常工作开展。负责物流车辆管理和调度。公司生产、采购、直销店用车协调,组织发货。负责物流运费结算,帐目报销,货物跟踪和查询。
3、发货岗位:负责发货管理、日常运单处理和现场车辆管理。及时准确无误将客户需求货物准备完毕。按发货清单,紧密联系承运单位,确保按时发货。配合仓库配货员,核对货物资料信息和出库清单,确保货物准确装车。按发货清单,紧密联系公司营销部门,承运单位,确保按时发货。4、司机岗位:负责公司货物运输工作,确保各种货物及时准确运输到位,保障客户货物需求和公司销售计划的完成。包括客户货物需求及时送达,采购需求及时运回,以及满足生产部门等其他用车需求。还必须严格遵守国家有关法律法规。
5、仓库主管岗位:全面主持仓库工作,领导和管理整个仓库工作团队,协调上级物流部以及公司其他部门和车间的工作。负责仓库库位规划与配置,产品出入库管理。负责仓库帐物管理,并确保仓库系统帐物与库存实物相符以及库存物品的安全。合理安排仓库收货、配货,使货物出入库规范、准确,并对仓库库存货物损益负完全责任。
6、erp岗位:协助仓库主管工作,负责具体操作仓库erp系统。负责出入库物品帐,物相符。负责出库货物扫描,打印发货清单和出库证明单,张贴发货清单。定期检查仓库erp系统帐物准确状况。定期制表盘点,并进行盘亏盘盈系统处理。协调仓库与公司其他部门erp系统的关联,对仓库帐务系统损益负主要责任。7、收货岗位:及时将生产车间的合格产成品接收入库,核对入库货物和入库清单,并办理有关签收手续。及时提交入库清单于erp岗录入电脑系统。协助仓库主管整理库位,将货物归类存放于规定库位。协助配货人员配货出库,对仓库货物损益负连带责任。8、配货岗位:负责按照出库单安排配货出库作业,负责将出库货物及时,准确配备,按客户名称统一堆放。在货物外包装上规范书写,通知仓库主管和erp员,提交配货清单,协助erp员张贴出库清单,凭出库证明单将出库货物送到发货岗位。协助收货岗位归类收货,对仓库货物损益负连带责任。
9、处理品管理岗位:负责处理品仓库现场的管理和维护,保证处理品管理正常运行,保证处理品出入库正常有序。处理品仓库erp系统和其他处理品仓库事项。处理品分类管理和盘点管理。联系好物流部和成品仓库以及公司其他相关联部门的工作。
物流公司物流岗位及职责篇三
物流公司岗位职责 发放编号: 文件编号g/zjb2010-7-n 受控状态: 第 a 版
二0一0年二月一日发布 二0一0年三月一日
实施 一、公司简介
二、公司组织架构图
三、岗位工作职责 1、总经理
2、3、1.1 负责公司的日常经营管理工作,保证公司经营目标及时、足额地实现;
1.2 负责各分公司的战略目标和规划的制定、布署,及时做好决策工作;
1.3 负责对公司的行政文书、办公秩序、规章制度等有管理和监督的权限;
1.4 负责定期召开公司级的会议,有监督公司业务进展和运营情况的权限。
总经理助理
2.1 在总经理的领导下,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用;
2.2 协助总经理进行日常事务的处理和公司行政管理制度和规范的编制。
2.3 按照总经理的要求对公司日常办公秩序、行政文书、公司决策项目、企业战略部署等传达并执行。
2.4 协助总经理行使对公司各部门的日常事务的处理工作。
办公室主管
3.1 以为中心负责协助总经理管理镇江、扬中、句容等各分公司及办事处的物流业务处理和账务管理;
3.2 负责协助总经理对客服部、财务部和运作部各部门之间的日常管理和协调,账务的监督和处理,提高工作效率,降低运营成本;
3.3 负责本部和各公司的人员安排、管理和监督,在各个分公司和办事处之间做好管理协调工作;
4、运作部主管
4.1 负责管理分流、专线和前台的工作,带领属下员工积极做好本职工作,确保公司目标正常、有序完成;
4.2 负责管理公司的货源汇总、配送、货物仓储、车辆调度和车辆跟踪等;
4.3 负责编制和执行公司货运及相关规章制度;
4.4 负责规划运输线路,控制运输成本,规范运作流程。4.5 负责协调分流、专线之间的工作,确保货物有序、安全地送达到客户手中。
5、财务部主管
5.1 负责公司运营资金的管理和财务报表的编制;
5.2 负责公司往来账务的核对、发票的开具、运营成本的核算。5.3 按时向总经理提交财务月度、季度和年度财务报表,合理安排和规划财务部的工作。
5.4 负责定期向总经理汇报公司资金运作情况和注意事项,确保公司资金地正常运行。
6、财务部文员
6.1 负责协助财务主管处理公司财务部的日常管理工作; 6.2 负责公司每日发货清单、回单的电脑输入和统计工作,做
到账实相符;
6.3 负责公司现金往来账的核对和处理工作;
7、专线主管
7.1 负责专线货物的汇总和运输工作;
7.2 负责每天了解至专线运输货物的详细信息,并有相关的货物运输台账,随时掌握每单货物的配送信息;
7.3 负责专线货物运输的组装工作,要求重货和轻货能合理配载,降低运输成本;
7.4 对于运输的货物要查运单,运单中必须有注明价格和件数等,装车时应核对货物件数,价格等并签字确认,确保运输货物的账实相符。
8、分流主管
8.1 负责到达货物的分流工作;
8.2 货物到后,负责查看托运清单和核对货物,看清货物配送方式(自提或上门),再根据配送方式制定分流配送方案,合理安排车辆运行,充分利用资源,降低运输成本;
8.3 货物到达目的地后,对于中高档的客户要电话提醒收货,做好客户服务工作。
8.4 合理带货、科学配载;同一方向的货物装在一辆车上,先卸近处货物,再卸远处货物;先装远处回货再装近处回货;提高运送效率和车辆使用率。
9、前台
9.1 负责协助运作部主管,做好公司对外的衔接工作;
9.2 负责上门自提客户的货物签收和服务工作,维护公司对外形象;
9.3 负责零担货物运输的调配工作,及时上报运作部主管,合理调配车辆,安排货物运输。
10、客服部主管
10.1 负责带领部门员工协助总经理拓展物流市场,做好物流业务; 10.2 10.3 负责维护客户资源,整理客户档案;
负责编制客服部规章制度,规范服务内容和操作流程,给客户提供优质、专业的物流服务。
11、客服文员
11.1 11.2 服从客服部主管的统一管理,做好公司客户服务工作。负责客户资料的整理和归档工作,做到一户一档,方便查询; 11.3 负责公司货运订单的输入、回单的跟踪和管理,每月向主管提交清单; 11.4 负责客户来电查询货运的工作,时时跟踪货物,了解货运最新动态,为客户提供高效、优质服务。
12、市场顾问(储备干部)
12.1 负责协助客服主管做好物流业务新、老客户的维护和拜访工作;
12.2 负责区域内客户的开拓和挖掘工作。
12.3 在做好物流工作的前提下,做好天虎购物网站的前期
市场调研和宣传推广工作。
12.4 负责各乡镇企、事业单位的采购需求,每周开会汇报调研进展,听取下步工作计划。
13、仓管
13.1 13.2 服从公司专线主管的安排,做好货物的仓储工作; 负责协调好物资的仓储摆放位置,负责做好自提货物的客户服务、核对工作。
13.3 负责仓储货物的装车核实、卸货清点登记和台账管理,保证仓储货物的防火、防盗工作。
14、驾驶员:
14.1 服从公司运作部专线主管的安排,有团队合作精神; 14.2 能充分利用自己的驾驶经验,合理规划运输线路,有效降低运输成本,为公司创造更大的利润。
14.3 应遵守国家相关交通运输法律和法规,确保行车安全。
15、搬运工:
15.1 服从公司运作部分流主管的调遣和安排,做好团队协作。
15.2 做事积极主动,有上进心,能吃苦,在货物搬运过程中注意不同货物的性质,确保货物的无缺损和安全。
15.3 遵守公司的各项规章制度,严格作息时间,保持良好的精神状态。
物流公司物流岗位及职责篇四
物流公司各部门职责
一、总经理职责:
1、全权负责公司各部门的行政管理,是公司的法人代表;
2、提供专业意见给公司各个部门,参与制订公司企业文化、员工守则,并监督批准执行;
3、审阅各部门提交的每周业务表,主持周会,做每周工作
总结
;4、制订财务部各项开支守则,对各项开支签字批核,监督执行;
5、负责处理公司的各项突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理决策。
二、行政部职责
1、档案的管理;
2、文件资料的打印、接收、发放、登记;
3、人事行政部办公设备维护、办公用品的预算、请购、领用;
4、人力资源管理信息、资料的收集、提报;
5、协助人事培训、人事管理的资料整理、信息传递等基础工作。
三、财务部职责
1、主要负责组织制定并运行财务管理体系,组织资金调度和监管监管工作,负责组织年度决算工作和财务统计工作,以及各部门的考核评价工作;
2、负责公司会计核算的组织及管理工作,审核会计凭证及各种对内、对外报送的财务报表;
3、组织公司财务分析报告的编制工作,具体负责汇总分析工作;
4、对并确认公司与外部往来单位的往来帐,并及时清理;
5、对分(子)公司的会计核算工作负指导责任;
6、审核各种费用报销单(分公司、总公司);
7、依法填制会计凭证、登记会计帐薄,编制预算报表及年终决算报表;
8、建立健全财务会计制度,加强经济核算,提高资金使用效益;
9、加强与各部门部门与财政部门的联系,确保资金周转迅速;
10、规范专项资金的使用,做到专帐管理,专款专用;
11、切实当好领导参谋,遵守职业道德,不断提高自身业务素质。
四、业务部职责
1、分析市场走向并做出市场预测;
2、确定市场及销售目标;
3、制定市场拓展及销售目标确定销售策略;
4、设立组织模式;
5、协助人员的招募、选择、培训、调配。
五、销售部职责
1、建立分公司销售部档案;
2、将总公司的会议决定及业务计划传达到区域销售主管;
3、协助区域销售主管做好销售统计及分析销售情况;
4、定期收集分公司的客户销售情况并整理汇报给总公司;
5、协助负责区域销售主管做出业绩分析报告。
六、运输部职责
1、督导各分部对签约车辆进行有效管理;
2、负责对分部物流部自有调货车购置进行可行性分析,并进行初步审核;
3、负责收集各类货运车辆的配置、购价、性能与厂家等信息;
4、负责对分部物流部自有调货车辆的油料、路桥费进行计划、分析与控制;
5、负责对各分部运输与配送车辆使用情况及形象工程执行情况进行监督管理。
七、综合部职责
1、负责行政管理和日常事务,当好领导的参谋,负责协助领导搞好各项工作的策划,协助领导搞好各部门之间的综合协调,促进各项工作的规范和管理;
2、沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,加强各项工作的督促和检查;
3、负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;
4、负责行政用款计划及审定报告的内容,负责劳动工具的购买、使用和保管及报刊征订工作;
5、负责各部门所需办公物资的采购、保管、发放;值班人员排定执行。
八、人力资源部职责
1、负责在公司内部推行全面劳动工资管理,负责办理新职工审查、录用和新工种、新岗位的培训工作,负责安排外单位职工的代培工作,配合有关部门安排好职工业务培训;
2、负责办理职工调动,以及全员劳动合同制的各项管理工作。负责归口办理使用临时工、季节工、外包工的各项手续及档案管理工作;
3、负责做好职工晋级、工资调整和新进人员转正定级工作;
4、负责办理职工的养老保险工作;
5、负责审核各项假别的审批手续,并做好工资、各项津贴、补贴、加班工资的审核工作。
九、网络部职责
1、通过各种信息渠道把公司运行的泰安物流网与速恒物流网推广;
2、负责维护网站的正常运行,及时做好新闻、车源、货源等信息的更新;
3、通过网站的宣传,实现网站招商位广告招商,使网站盈利;
4、维护公司所开发物流软件的正常使用,并进行宣传;
5、负责协调公司业务部及时合理搭配车源和货源。
物流公司物流岗位及职责篇五
客服部岗位职责:
1.业务的受理,指派和跟踪。 2.报价的对外发布,跟踪和核实。3.客户日常操作维护。
商务部岗位职责:
1. 根据公司的部门职责,负责制订本部门的管理制度和内部工作子流程,分解工作任务,明确工作标准,等公司批准后负责具体实施;
2. 全面负责公司产品销售、生产计划的审核及协调。根据市场销售计划与产品研发、生产的实际情况,设置设备器材的存量值并定期进行检查和适时跟踪
3. 根据市场销售部的备货信息和研究开发部、产品制造部所提的器材需求清单,及时了解库存,掌握产品生产周期及外购设备器材的供货期、技术问题,制定并下达产品的生产计划和器材设备的采购外协计划
4. 全面负责公司产品销售合同和设备器材采购合同的技术性审核,把握合同内容合法有效,避免文字差错、笔误给我方造成的不利
5. 销售合同签章生效后,及时掌握和了解对方货款或定金的到位情况
6. 随时掌握和了解用户试用样机、故障顶替备机、故障返修机的发出与回收及其相应的登记、出入库手续的办理情况
7. 负责对本部门人员的工作指导及业务考核 8.
完成上级临时交办的其他工作。财务部岗位职责;1.负责按规定进行成本核算,定期编制年、月、度财务会计报表,搞好年度会计结算工作。2.根据公司的发展目标和运作计划制定财务计划与管理目标。
3.负责流动资金管理(现金、支票)审核,库存,现任票审核,上月营业额结算审核事项。 4.负责预算编制,收支分析、控制、审核,中心部门费用预算控制,财务报表检查,费用分析整理工作。
注:对运费签单延迟,错误负责,对于业务部分队长的延迟,错误负责,对于运费凭证制作的延迟错误负责
调度部岗位职责:
1.负责并协调到站物资的领取,外发车辆的外运,负责货运费用的报销和支付,并建立相当的台账。
2.负责协调并完成产品的汽车运输,负责安排搬运装卸工作,并负责搬运管理。
3.负责编制火车等计划和汽车运输计划并负责具体实施,负责铁路专线的维护管理和自备罐车的管理。
4.负责车辆调度和车辆的安全工作,负责货车驾驶员 和叉车工的安全和技能培训,负责运输设备维护保养管理及负责协调维护工作。5.协调上级对下级的管理和考评。6.负责运输成本分析及控制。7.完成经验安排及其他工作。
操作部岗位职责:
1.业务的审核,运作和跟踪。 2.费收的核实,确认和输出。3.业务的交接、统计和分析。信息部岗位职责:
1.订单的存档,内容报表的分类存档。 2.仓库和配送的数据分析信息。
3.仓库的进、出、退数据的输入和整理,确保单据系统和实物数据一致。 4.货物的在线追踪查询。行政部岗位职责:
1.负责物流部整体工作事务并督促部门员工完成职责范围的各项工作任务。 2.严格执行公司的规章制度,认真履行工作职责。
3.负责物流的运行、安全、环境等规范文件的制订、检查、监督、控制及执行。 4.负责部门管理组织的实施、检查、协调、考核。
5.负责贯彻落实物流部的岗位责任制和工作标准,加强与公司其它部门的协调与沟通。 6.负责公司物流任务审批,下达备料计划和监督各级员工的工作进度。
7.负责抓好安全生产,加强成本的控制,提升运转的效率,严格执行各操作规程。 8.负责做好物料到位统计的反馈工作,确保统计核算规范化。
9.负责对部门各级员工的培训,以提高员工专业知识和业务管理水平。 10.负责部门异常工作处理及改善措施。
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物流公司物流岗位及职责篇六
物流岗位职责描述:
总监:
负责公司行业物流项目客户体系的建立和实施; 负责行业物流产品客户开发体系的建立和实施; 负责行业综合物流业务模式的探索和启动; 负责完成总经理交办的临时性工作;
项目经理:
负责制定项目整体的发展规划及实施;
负责建立、推进、完善项目管理体系;
负责与项目总部管理人员沟通、协调该项目相关事宜; 负责与项目商务活动的洽谈、接待工作; 项目策划:
负责项目的洽谈和方案策划
负责体系内各项项目的策划和牵头实施 负责完成上级交办的临时性工作;
分公司经理:
负责制定分公司项目整体的发展规划及实施;
负责建立、推进、完善分公司项目管理体系;
负责与项目对口管理人员沟通、协调该项目相关事宜; 负责与项目商务活动的洽谈、接待工作; 负责对项目运作主管进行直接管理; 负责完成上级部门安排的临时性工作。主管:
负责制作项目投标计划及开展投标工作;
负责制作和完善项目管理作业标准; 负责组织实施项目管理作业标准的培训;
负责监督和促进项目管理作业标准的实施,及实施过程中的指导和考核 处理并协调项目运作过程中出现的问题;
负责与项目总部管理人员沟通协调该项目的相关事宜;
负责对项目进行市场调研并提供数据分析,为项目的发展规划提供决策支持; 负责项目合同的新增、变更、修订、签订的对接工作,及合同存档、管理、借阅工作; 负责跟踪和分析项目的现状,找出存在的问题并制定整改措施及监督实施; 负责组织制定项目组的各种考核、激励方案,及实施过程中的指导和考核; 负责完成上级领导交办的临时性工作。质检部:
所辖区域运作质量的标准制定与执行;
负责所辖区域运作质量的监督与考核; 负责所辖区域项目组的巡查、监督、评价; 负责协助所辖区域各项目组业绩指标kpi的达成; 完成上级交办的临时性工作; 采购部:
负责物流供应商采购和管理体系建立和实施;
负责物流供应商评价体系的建立和实施; 负责仓储资源的采购和管理; 负责运输资源的采购和管理; 负责项目设备资源的采购和管理; 负责完成上级交办的临时性工作; 财务部:
负责项目运作资金预算与开支;
负责日常运作费用支付的监督及审核; 负责为项目运作提供资金支持; 负责项目所需资源的支持; 仓储部:
负责货物进、出库及库存的规范管理;
负责仓库每日订单分拣、复验、包装处理的规范管理; 负责仓库所有货物的装卸规范管理;
负责仓库管理的标准执行及运作指标考核; 负责仓库安全检查及安全防范措施的执行; 配送部:
负责安排及提供运输车辆信息;
负责每日货物的运输与末端配送的跟进;
负责协调运输配送过程中的异常情况的沟通协调与处理; 负责配送标准的监督执行; 负责货物的交接与转运;
负责签收回单的回收与管理; 客服部:
负责客户查询、投诉的协调处理工作,及时给客户提供满意的答复;
负责对每票货物操作进行严格实时跟踪控制,相关信息及时跟踪反馈; 负责对该区域终端客户的回访并根据客户的意见反馈提出改进意见; 项目异常情况的处理
配合其他相关岗位的工作,向项目主管提出合理化建议,提高服务质量; 负责向项目主管各环节操作情况提出合理化建议,协助项目主管优化操作流程; 负责完成上级领导安排的临时性工作。
物流公司物流岗位及职责篇七
内蒙古鄂尔多斯物流有限公司
岗 位 职 责 汇 编
汇编日期:二〇一二年五月六日
目 录
一、管理层岗位职责……4 2、副总经理岗位职责… 7 3、辅助成本会计岗位职责…7~8 4、费用审核岗位职责… 9
7、固定资产、在建工程会计岗位职责…9
9、税务会计岗位职责……9~10
10、内控建设岗位职责10 三、综合办公室职责…… 11 2、企管员兼行政事务岗位职责…12 4、保洁员岗位职责…… 14 1、计划经营部部长岗位职责…14 2、调度员岗位职责15 4、质保单业务员岗位职责……15 五、铁运部职责… 16 1、铁运部部长岗位职责……
16 2、铁路协调员岗位职责…16~17 3、发运员岗位职责……18 六、车队职责 ……19 1、车队队长岗位职责……19~20 2、车队副队长岗位职责20 4、安全员岗位职责22 七、汽运部职责… 22
1、汽运部部长岗位职责…22~23
2、发运员岗位职责 25~26
总经理岗位职责
1、全面负责物流公司的经营管理工作。
2、负责公司企业文化建设与员工的薪酬管理工作。
3、主持总经理办公会议、例会会议等会议,并检查督促布置任务的完成情况。
4、分管计划经营部、财务综合部的管理工作。
5、负责与各产业集团对接协调在货物运输当中出现的相关问题。
6、贯彻执行集团的各项规章制度,传达各类会议精神。
7、负责环节干部的绩效考评与人员调动以及任免工作。
8、负责审核公司各类费用。
副总经理岗位职责
1、协助总经理抓好公司日常管理工作,并具体分管汽运部、短运组、车队管理工作。
2、健全分管部门的各项管理制度与岗位职责。 3、监督分管部门的工作执行情况与人员工作考评。
4、主持总经理办公会议、例会会议等会议(总经理因公出差等情况)。
5、负责与各产业集团协调物流运输方面的事宜,监督汽运、短运组、车队货物发运、货物安全工作。
6、总经理因公出差,负责物流公司日常管理工作。
7、负责公司安全管理工作。
8、负责车队车辆欠款的控制与追缴工作。
总经理助理岗位职责
1、协助总经理经营管理工作。
2、健全分管部门的各项基本管理制度与岗位职责。 3、分管铁运部工作,并检查铁运部的发运任务执行情况、货物安全、计划报送的合理准确性。
4、负责市场调研、了解与掌握同行业、客户的价格以及国家对本行的各项政策。
5、负责协调铁路发运过程与各站点、车务段中出现的各类问题。
财务部岗位职责
1、按照相关规定,遵守各项收入费用开支范围和开支标准,挖掘增收节支的潜力,合理使用资金,加强资金管理,做好工程结算工作,确保公司计划和利润指标的实现。
2、按照公司合同、章程以及国家有关会计制度的规定实施财务工作,做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,日清月结,按时计帐;负责公司会计凭证、帐簿、报表等财务档案的管理工作。
3、负责公司各项费用开支的审计、支付、监督、检查等工作;负责公司工程用款计划和管理费用的报批,审核工程拨款计划,核实工程进度,严格按照管理权限的要求和工程形象进度拨付工程款,杜绝超拨现象。
4、及时准确地为执行总经理提供核算资料和经济信息,协助执行总经理做好公司有关财务的经营管理工作,负责考核资金使用效果,发现经营管理中出现的问题,及时向公司提出合理化建议;定期协助考核各业务部门计划执行、完成情况,按公司有关规定考核、兑现奖惩。
5、负责对上报表、对外数字公布的制定、核准工作,负责与相关
部门、单位的工作联系和关系协调工作。
6、财务部在对公司服务体系构架和公司运作的专业化研究过程
中,提供财务政策和专业研究方面的支持。
7、编制记帐凭证。及时编制各类报表,妥善管理会计帐册档案。
8、拟定各项财务计划,提供财务分析报告。 9、做好各分公司的内部审计工作。
财务部长岗位职责
1、按照《会计法》、《企业会计制度》和《会计基础工作规范》、《会计准则》、《税法》等法律法规和本单位有关内部管理控制制度要求,在公司总经理和电冶公司财务总监的领导下:
1)负责组织和领导本企业财务人员开展财务管理与会计核算工作。
2)负责根据国家及集团公司相关管理制度的要求,在公司范围内建立和健全有关财务管理与会计核算制度及实施细则,并组织落实。
3)负责本企业的内控建设,规范公司的会计核算,并按集团公司要求及时上报会计报表、经济活动分析报表。对会计信息的及时性和真实性承担管理责任。
4)负责在所在企业组织实施收支两条线和目标预算管理,严肃财经纪律,对公司各种款项的安全和回笼情况承担管理责任。
5)实施风险监控,指导公司开源节流,优化资金占用,定期对公司的经营状况作出经济分析,为公司领导提供决策支持。
6)负责财务队伍建设,并对财务人员进行绩效考评。7)负责税务协调和公司财税筹划。
8)负责协调与各产业集团财务部以及其他有关部门的关系。
成本会计岗位职责
重点工作是财务基础管理和基础核算的组织、实施、指导、检查、规范、统一,成本的管理、计算,会计凭证、报表以及财务分析、全面预算表报的审核。
1、在财务部长的领导下,负责公司的会计核算工作,承担相应的财务管理职责。
2、贯彻执行国家会计法规和集团、本公司制定的会计制度及实施细则。
3、负责公司帐套管理,协助辅助会计、二级帐会计等建立必要的台帐。
4、规范会计基础工作和核算流程,认真审核凭证,稽核帐务,准确登记帐簿。
5、按规定的程序核算运费收入和成本。 6、按时编报会计报告、经济活动分析报表。7、对公司系统内的预算管理范围内的职能部门、运营部门的预算执行情况进行考评、考核。
8、根据公司会计制度规定准确进行公司利润和损益的核算,不得人为调节利润。
9、按时组织运费结算工作。
10、制定和完善本岗位涉及的各项管理制度。 11、完成领导交办的其他事务。
辅助成本会计岗位(统计核算及运费结算)职责
1、协助成本会计搞好基础核算、基础管理工作。
2、严格审核运费结算票据合规无误,手续齐全,业务真实准确;严格审核成本发票足额、合规性,按照粉末扣除标准扣除运费。
3、及时、准确录制统计运费结算基础资料,按月编制基础数据报表,保证运费结算工作的顺利进行。
4、定期与出纳核对账务,确保相关数据准确无误。 5、负责公司所属运营部门的成本费用核算和管理。6、制定和完善本岗位涉及的各项管理制度 7、完成领导交办的其他事务。
费用审核岗位职责
1.严格费用单据的审核,按规定进行费用控制。规范费用业务的帐务处理,开展费用分析。
2.制定公司各部门的费用标准,并对各部门的费用超支情况进行考核。
3、制定和完善本岗位涉及的各项管理制度 4、完成领导交办的其他事务。
出纳岗位职责
1、负责办理现金、银行存款、付款业务,妥善保管现金及收据、支票等资金往来票证。 2、认真贯彻国家现金管理条例、银行结算管理制度和集团公司资金管理制度,规范资金流向和流量,不得坐支现金。
3、办理收、付款业务时,坚持见票付款,收款开票的原则。 4、认真审核各种收付款相关票据,及时结算运费。5、严格保存、管理各种支付款项的凭证。
6、根据现金支出预算监督现金支出,定期进行现金支出预算分析。
7、负责银行承兑汇票、银行汇票的收付、核对、登记保管工作。 8、认真、及时的处理有关现金业务的帐务,做到日清日结,按日核对帐面存款余额和实际存款余额。
9、制定和完善本岗位涉及的各项管理制度。 10、完成领导交办的其他任务。
预算管理岗位职责
1、负责制定公司管理方案和具体执行办法。 2、负责管理公司全面预算管理工作。
3、负责收集、审核公司的全面预算管理报表,并按月编报公司全面预算执行情况报表。
4、对公司全面预算执行情况、预算的准确性进行考评、考核。 5、制定和完善本岗位涉及的各项管理制度。6、完成领导交办的其他任务。
固定资产、在建工程会计岗位职责
1、负责公司固定资产、在建工程的具体核算工作。 2、负责有关固定资产、在建工程付款的审核工作。
3、负责公司固定资产、在建工程有关合同、决算资料的审核、保管工作。
4、固定资产取得、计提折旧、调配、处置清理等核算准确合规,手续齐全;帐务处理及时,按规定通知相关人员进行资产盘点,开展帐务核对,发现问题及时反馈处理,随时监控固定资产使用、报废、流转、变卖、盈亏、库存等状况,加强对其帐务日常监管。
5、负责制定固定资产、在建工程有关的管理制度。 6、负责组织相关部门对固定资产、低值品等的盘点工作。7、完成领导交办的其他事务。
往来会计岗位职责
1、负责公司往来款项的核算、对帐工作。
2、负责公司往来帐款的风险防范工作和催收工作。
3、协助部门负责人制定公司往来帐款管理办法。 4、做好往来帐款的帐龄分析和确认工作。5、完成领导交办的其他事务。
税务会计岗位职责
1、负责公司涉及到的各项税款的申报、缴纳工作,妥善保存公司税务资料工作。
2、做好发票的领购、保管与开具工作,严格按照《票据管理制度》执行。
3、积极与税务部门沟通,做好税收业务联系。
4、主营业务税金及附加核算、其他应缴款核算、个人所得税、代扣代缴税金等计算审核。
5、负责公司财税筹划工作,学习最新的政策法规。 6、负责有关代扣代缴税款的申报、缴纳工作。7、负责对代扣代缴手续费返还的计算,收缴工作。8、完成领导交办的其他事务。
内控建设岗位职责
1、整理本部门涉及的相关制度、规章及公司下发的各项管理制度,装订成册,分类保管
2、做好制度建设规划,并积极督促各岗位制定各项相关制度,并监督实施情况,形成意见并反馈部门领导
3、制定、完善本岗位涉及的管理制度,并保证其实用性和有效性。
档案会计岗位职责
1、整理记帐凭证,并装订成册。
2、建立“会计档案保管登记簿”,对会计档案的收入、借出、损坏、移交等情况分类、按时间先后顺序登记。
3、内部和外部查阅会计档案均应建立记录,登记调阅档案记录簿,将查阅日期、查阅单位和人员、查阅情况和结果、批准人及经办人等,制定详细记录,以备查考。
4、会计档案保管期满,需要销毁时,应由保管人员提出需要销毁的会计档案清单,由会计部门组织专人进行鉴定,造具清册,提出报告,报总经理批准。
5、已满保管期限的会计档案,如尚有未了结的债权、债务和经济案件,应按有关规定报总经理批准同意后才能销毁;销毁会计档案时,应注意保密和安全,并有会计人员负责监销,须认真清点核对,严防散失。会计档案销毁后,销毁人员、监销人员在销毁清册上签章。
6、会计电算化系统的全套文档资料、储存计算机中的会计数据的磁性介质或光盘都应视同会计档案进行保管。
以上既各岗位的工作职责,根据财务工作总体计划与目标任务,为了突出财务监控职能,提升基础管理水平,按照一人多岗,兼岗兼职的基本原则,根据现有人员情况,合理进行分工调配。
综合办公室职责 1、起草并制作公司的各种行政文件。
2、安排公司各类会议,并做好会议记录,检查会议内容的贯彻执行情况。
3、负责公文收发;领导审阅后,及时办理、催办,并对原文存档加以管理。
4、管理公司公章,办理对外活动的介绍信、证明等。 5、负责员工出勤的统计,经办职工请假销假手续。6、负责公司党、团、工会组织的建设.7、组织对员工的年度考核、职称的评审及聘任工作。8、负责公司工资、劳保、福利、保险工作。
9、掌握公司人员的编制,对各部门人员进行调整,并经办人事调配手续。
10、负责公司公务用车的安排,本着“先紧急后一般,保证领导用车”的原则,合理调配。
11、负责公司日常办公用品的采购与领。
综合干事兼党工团岗位职责 1、负责建立健全公司人员档案。
2、负责公司办公用品的计划、领用、分发及公章管理。 3、负责公司各部门日常考勤检查工作。
4、负责公司党、团、工会组织、企业文化的建设。 5、负责公司工资、劳保、福利、保险工作。
6、负责公司公务用车的安排,本着“先紧急后一般,保证领导用车”的原则,合理调配。
企管员兼行政事务岗位职责
1、根据公司总经理工作思想,负责组织制订公司经营与发展战略方案。 2、负责公司岗位职责、内部绩效考评制度的建立与完善。3、安排公司各类会议,并做好会议记录,检查会议决定的贯彻执行情况。
4、起草制作公司的各种行政文件,并建立文件档案。 5、负责公文收发;领导审阅后,及时办理、催办,并对原文存档加以管理。
6、建立健全公司各项管理制度与内控建设工作。
小车司机岗位职责
1、自觉遵守交通规则,服从交通管理人员的指挥,做到无违章、无事故、安全礼让、文明行车。
2、自觉遵守公司各项规章制度,坚守工作岗位; 3、保持24小时开机,出车随叫随到。
4、承担公司领导出差、开会、办理公司有关公务的接送服务任务。
5、坚持安全检查制度,作好车辆检查和保养,不开病车,经常保持车库的清洁卫生,保持车况车貌良好,按时进行车辆年审等工作。
6、坚持节约用油、修旧利废,厉行节约,能用的材料不换新,更换的零件交旧领新,严禁用公司车办私事。
7、周末休息时,将车辆停放在公司办公区域内。
保洁员岗位职责
1、遵守公司各项管理制度。
2、保持地公司办公区域与宿舍区域内的保洁。
3、遵守职员纪律,坚守工作岗位,工作时间不准干私活或做与工作无关的事情。
4、在清洁过程若发现异常现象,如跑、冒、漏水和设备设施损坏、故障、事故隐患和可疑迹象等,及时报告分管负责人,积极协助专业人员排除故障。
5、妥善保管清洁工具和用品,不得丢失和认为损坏。
1、根据各产业集团下达的计划,合理分配与制定公司汽运部与铁运部计划。
2、负责监督汽运部、铁运部、车队的计划执行情况与考评。 3、对接以及协调与各产业集团在发运过程中出现的相关问题。
4、监督铁运部上报公司铁运月、日、临时补充等计划的合理性。
5、负责拓展公司业务,承揽社会货运资源。 6、及时准确上报公司发运统计日、月报表。7、准确及时的给销售客户填写、传真货物质保单。
计划经营部部长岗位职责
1、制定公司年度经营战略与发运计划。
2、跟踪与监督当月、日计划的实施情况,发现问题及时调整改进。
3、积极组织开发、建立、维护客户关系。 4、开展市场拓展业务,承揽社会货运资源。
5、对接以及协调与各产业集团在发运过程中出现的相关问题。
6、监督铁运部上报公司铁运月、日、临时补充等计划的合理准确性。
调度员岗位职责
1、每月25日前与各产业集团对接,提供下月度计划,从新编制货品、运输方式进行科学合理的二次分配,作好月计划、统筹周计划、跟踪日计划。
2、监督铁运部、汽运部已下达计划工作进展情况与考评。 3、每天下午5点前收集各产业集团的发运信息,下班前将第二天的发运计划下达给铁运部和汽运部。
经营业务员岗位职责
1、负责市场开拓、承揽运输任务。
2、及时与所承揽业务代理商沟通联系,及时送货;办理退货;结算收回货款工作。
3、负责所分工区域的产品形象、宣传推广工作。
4、掌握市场信息,及时向部门负责人反馈。
5、整理客户资料,汇总所承揽业务的发运数量。
质保单业务员岗位职责
1、及时向收货单位提供详实的质保书。
2、统计日、月、年发运报表。
3、及时准确的制定公司月度资金。
4、负责整理存档本岗位相关资料。
铁运部职责
1、执行计划经营部的铁运任务安排(铁运计划),协调与各车站及车务段的业务关系。
2、按计划调度单的缓急、到站、产品种类确定请车次序和所走的铁运方式(敞车、棚车、集装箱),合理安排各站请车,保证铁路运输任务的顺利完成。
3、合理准确上报、月、日、临时补充计划。 4、负责铁路运费结算事宜。
5、负责铁运货物丢失事故调查与理赔工作。
铁运部部长岗位职责
1、协调与车务段、各车站的关系,按计划指令合理安排发运,保证铁运货物的安全与准确到站。
2、负责本部门的日常事务管理,制定本部门的工作职责和要求及本部门员工的绩效考评。
3、执行计划经营部的发运计划,如铁运有特殊情况及时反馈,以便计划调度另行安排。
4、及时反馈车务段、车站对货主单位的各项指令和要求,以便协助领导第一时间作出反应,确保不影响正常的铁路发运。 5、负责与各产业集团对接货物的丢失事宜,并负责丢失货物的索赔事宜,提供所需票据,并协调做好理赔。
6、监督上报、月、日、临时补充计划的准确性与合理性。
7、监督部门员工铁路运费(铁运大票)的结算情况。 8、负责监督短途上站货物的安全检查以及铁路运费缴纳及时与准确性。
铁路协调员岗位职责
1、协助总经理积极协调与铁路局以及各站点的运输关系。 2、负责监督跟踪公司上报请车计划与车皮到站情况。3、掌握铁路局车源、货源、车流、运价等物流信息状况,及时向公司分管领导汇报。
发运员岗位职责
1、负责各车站的交费业务,负责多经对帐报帐,确认发运数量及出车数,站内滞留车量数,蓬布短缺情况。
2、对盯站人员的管理及装车情况跟踪。车站上货时要求必须到站,确认装车货物的准确性,避免装错货物的事故发生。
3、保存各自装车站货物影像资料完整,以便减少理赔时不必要的麻烦。 4、发货后,必须在两个工作日内包括星期天,将发货明细提供给计划经营部统计,并通知区域业务员或传真说明车号数量挂出时间。
5、在接到车站的缴纳运费通知后,及时与财务办理借款业务,做到当日缴费(特殊情形除外)。
6、车皮装出后,铁运业务员与车站多沟通、了解车皮动向及是否有滞流车,以便采取措施确保及时到货。
7、铁运业务员拿到铁路货票后应尽快冲账。其余的固定费用按公司或铁路规定办理。
8、协调与车站和货运员的关系,负责管好盯站员对所发货物批号,数量,车号等的准确度。
驻站盯货协调员岗位职责
1、负责车站的请车任务,确认承认车数量及最终发出的车皮数量。
2亲自监督指挥装车,保证货物车辆的清洁卫生,保证装车货物的完好无损,准确无误地记录所装车的批号,及时将批号交给相关的货运员。
3、搞好与火车站的关系,及时传达车站货运室的各项指令和要求。
计划员岗位职责
1、根据调度每月的计划,提前作好计划内的月计划,还有每周一的计划外的计划申报审批工作,做到及时全面准确。急货及时办理计划审批工作,要有特事特办的工作效率。
2、负责所有报请计划跟踪和审批后的计划抄录,并传递给各站业务人员,不因计划而耽误请车发运。
3、负责发运后所有发运数量统计和报表的上报传递,必须做日报表,每月5日15日和25日三个节点,26日并做各产业集团汇总报表。如遇节假日时间可延续。
4、负责铁运发运单和本质工作内的票据、文件的订装和归档。
车队职责
1、认真及时的组织和调派运输车辆,确保圆满完成公司下达的各项调运任务。
2、认真为运输车辆办理营运手续,妥善管理好发货单等凭证,公平、合理的调派车辆,保证车辆的正常营运。
3、协调好外部关系,积极协调交警、路政及其他相关单位的关系,确保营运车辆顺利、畅通的营运。
4、搞好安全工作,负责对营运车辆驾驶员进行安全教育,要经常召开会议对司机进行安全知识培训,协助营运车辆消除安全隐患,最大限度的避免交通事故的发生;当有交通事故发生时,车队应积极与有关方面协调,尽可能将营运车辆的损失降到最低。5、车队要及时为租赁车辆办理各种相关费用和进行车检等工作,确保车辆状况符合上路营运要求。
6、车队应主动随时与各产业集团、发货人员及其他相关单位联系,确保车辆有货装;确保车辆正常卸货;确保车辆正常营运。
车队队长岗位职责
1、全面负责车队的经营管理工作。
2、制定车队发展计划和各项管理及考核制度。
3、协调好外部关系,积极协调交警、路政及其他相关单位的关系,确保营运车辆顺利、畅通的营运。
4、及时总结安排车队的工作,严格规范车队财务管理制度,处理审批各种报表,计划开支,协调全体人员搞好运费回收。
5、负责自营车辆车款的控制与欠款的追缴工作。
车队副队长岗位职责
1、协助队长管理车队日常事务。
2、定期召开安全学习会议,以多种形式广泛宣传交通法规,安全常识和驾驶操作规范,提高职业道德意识和遵章守纪意识。
3、定期或不定期对车辆进行安全检查,分析研究安全营运形势,总结经验查找隐患,采取措施,及时整改,确保安全行车和出车任务的完成。
车辆调度员岗位职责
1、保管公司自营车辆信息、驾驶员个人信息、驾驶员资料。 2、按照汽运部下达的日计划,合理给车辆下达货运任务单;包括拉运货物的名称、目的地、本月计划行驶里程、货运量(公里/吨)。
3、负责随时与驾驶员保持联系,跟踪货物,掌握车辆运行情况,包括;所处位置、技术状况、任务完成情况、预计返队时间等信息。
4、审核回收驾驶员手中票据,(货运票、路桥费用、住宿等票据)。
5、每日统计汇总车辆运营情况上报,(车辆出勤、货运量、报修车辆、完成当月任务、同比增长、其它情况。日报要求当日下班以前报出、月报为每月2号前将上月营运情况统计汇总报出)
安全员岗位职责
1、认真贯彻执行国家及上级有关安全生产方针、政策、法规。坚决按技术规范施工,以搞好安全生产管理工作为首要职责。
2、全面负责物流公司安全管理工作。
3、负责队车辆安全技术,确保车辆安全、高效运行。 4、建立健全安全管理制度、安全应急预案、公司安全管理制度档案、车辆档案,建立健全车辆及驾驶员的相关信息库。
5、负责对驾驶员、新到员工进行三级安全教育与日常安全教育。
6、负责所有车辆年检事项(二维)、投保事项、(投保、理赔)、事故处理,(配合公安、保险等部门,全力维护公司及车辆所有人的合法权益)。 7、负责危险货物运输相关业务;办证、年检以及内部规范要求,内部检查。
8、负责对公司员工与车队以及承运车辆的违章安全检查与考核。
9、安排组织实施公司的各项安全检查与安全活动以及安全演练。
10、负责处理公司各类安全事故,对安全事故进行分析,并及时向公司管理层以书书面的形式汇报。
gps监管员岗位职责
1、负责监控我公司车辆的运行情况,包括;所处位置、技术状况、任务完成情况、预计返队时间等信息。
2、及时监控车辆,将不在监控状态的车辆在第一时间内汇报给车队负责人,并做好记录工作。
3、做好日常车辆监控信息的登记工作。
汽运部职责
1、执行计划经营部下达的各项发运计划。
2、积极与各产业集团库房、磅房协调发运过程中出现的问题。
3、合理安排发运计划,保证发运任务顺利完成。
4、随时调整运输价格,将运输价格控制在合理的范围内。
5、处理承运货物车辆的费用结算。
6、整合社会运输车辆资源(发展挂靠车),积极组织回货工作。
汽运部部长岗位职责
责。
2、按计划安排车辆,确保货物及时、准确、安全运往目的地。
3、准确了解调研市场信息,及时合理调整运输价格,确保公司利益不受到损害。
4、积极与各产业集团库房、磅房协调发运过程中出现的问题。
5、经常到装货现场实地考察发运装货情况,并及时的处理发运过程中出现的相关问题。
6、整合社会运输车辆资源(发展挂靠车),积极组织回1、负责汽运部的日常管理事务,制定部门各项制度及职
货工作。
7、监督检查外调车辆的驾驶证、行驶证、驾驶员身份证、车辆车架号等相关信息的真伪以及以上资料的留存完整性。
发运员岗位职责 1、按照计划经营部下达的发运计划合理安排车辆。2、负责对产品运输价格的市场调研与调整。及时准确掌握周边地区的市场运价信息、车源情况、货源信息等,对运输价格做出及时合理的调整。
3、掌握所发货物库存数量、发往目的地等信息,为承运车辆提供准确的卸货地址。
4、严格执行开票制度及合同签订制度,谁经办谁负责,责任落实到人。
5、负责货物全程跟踪,确保货物安全如期到达目的地。 6、及时准确汇总上报各类报表。
7、对各承运单位、车辆进行严格的资格审查,审查合格后,须缴纳一定的货物保证金,并将其一切相关资料存档留查。并对装载好的货物进行打铅封,以防止承运车辆更换、倒卖货物。(建议取消,因为现在已经不打铅封了)。
8、做好承运单位、车辆的运费审核与结算,严谨、细致,准确无误的做好运费结算工作,确保运输工作的顺畅。
短运组职责
1、合理安排车辆运输计划,对承运货物要实行上站全程跟踪,并检查运输车辆是否苫盖篷布、绳索等工作。
2、及时了解各产业集团库存数量、装卸方式等信息。 3、合理的制定运输价格,确保公司利益不受到损害。4、按时编报当日发运数量统计报表。5、认真审核承运车辆、驾驶员资质。
短运组负责人岗位职责
1、负责协调沟通运输路线过程中,交警、路政、运管、城管等各项事宜,保证车辆正常运行。
2、准确了解调研市场信息,及时合理调整运输价格,确保公司利益不受到损害。
3、积极与各产业集团库房、各货运站、磅房协调发运过程中出现的问题。
4、经常到装货现场、装货站台实地考察发运装货情况,并及时的处理发运过程中出现的相关问题。
5、发展具有经济实力的运输公司,增强公司的抗风险能力。
6、监督检查短途货物上站的安全管理,对于出现货物丢失,积极协助公安机关索赔。
发运员岗位职责
1、按计划组织车辆,对货物上站实施全程跟踪与检查,确保货物及时发运到各站台。
2、负责与短运组汽车司机做好沟通协调工作,按照发运计划合理安排车辆。
3、负责对各产业集团的库存产品的调研。及时准确掌握库存情况、车源情况、货源信息,对货物运输做出及时合理的调整。3、积极与铁运部,计划经营部沟通落实计划、请车、承认车、出车、兑车情况。
4、货物发出后,在一个工作日内将客户、吨位、发站、到站等详细信息进行统计,并及时准确的给公司领导及相关部门上报发运报表。
5、做好承运车辆的运费审核与结算,严谨、细致,准确无误的做好运费结算工作,确保发运工作的顺畅进行。
6、合理利用公司派给短运组的小车经常保养,维护,按公司小车的管理方案执行。
内蒙古鄂尔多斯物流有限公司
二〇一二年五月六日