2023年资金计划管理流程(五篇)
做任何工作都应改有个计划,以明确目的,避免盲目性,使工作循序渐进,有条不紊。写计划的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下我给大家整理了一些优质的计划书范文,希望对大家能够有所帮助。
资金计划管理流程篇一
我常把精明的交易者比喻成专业赌徒,因为这两类人有很多共同点,并通常也都是赢家。除了完全掌握概率与胜算之外,职业赌徒还引用完整的资金管理法则。他们不愿承担无必要的风险,知道何时拥有胜算。胜算越高,所下的赌注也越大。如果根本没有胜算,也就不下注。他们知道如何保护既有获利;手气不好时,也知道鸣金收兵。严格遵守这种纪律,让他们可以随时参加赌局。
一些杰出的交易者本就是职业赌徒,后来才转行到金融交易市场。当理查得·丹尼斯招募忍者龟的时候,职业赌徒与桥牌选手就是他最爱招募的对象之一。成功的赌徒与成功的交易者之间,存在一项共通点:他们都知道如何评估风险,并依此而下注。
所谓赌徒,并非指那些喜欢赌博的人,而是指那些靠着赌博为生的人。大多数人都是赌桌上的输家。这是明显的事实。可是,职业赌徒具备较严格的纪律,他们知道如何评估概率。他们赌得很精明,不会为追求刺激而进场,他们只是想赚钱或谋取生计。他们通常都讨厌风险,不愿接受负数的期望报酬。专业交易者只期待稳定的打击率,不会刻意追求全垒打。如果胜算不站在他们这边,就不会只因为桌上的赌金很多而冒险。只要情况合理,真正的赌徒并不在意输钱。他们知道输钱是赢得成功的必要步骤之一。只要行为正确,输钱就不是问题。他们不会急着想在下一把就全部捞回来。他们知道只要严格遵循法则,就能成为稳定的赢家。在21点的赌桌上,如果拿到两张a分,就应该拆开而加倍下注;万一没有赢钱,也不该觉得气馁,因为抉择是完全正确的。长期而言,这类的下注最后仍然会赢钱,因为其期望值为正数。
真正的赌徒也知道,他们没有必要每把牌都跟。如果胜算明显不高,就自我克制而不跟进。或许会觉得有点无趣,但面前的筹码绝不会少。愚蠢的赌徒会每把都下注,笨拙的交易者则会永远都留在场内,即使胜算明显不高也是如此。一般来说,只有业余的交易者才会经常使诈。专业赌徒很少使诈,通常都是赢面居高时才会下注,否则就不跟进。职业赌徒都有准备周全的行动计划与资金管理计划。他们不假思索的就知道该如何应对每种情况。胜算越高,赌金也越大。当手气很顺时,他们未必会加码。专业赌徒很少会因稳赢的感觉或第六感而增加赌金。他们只会根据胜算高低来调整赌金。对于一般金融市场交易者来说,职业赌徒的行为模式有很多值得学习之处。
职业赌徒的一些行为特征,值得金融交易者模仿之处:
◇不会输钱搏大。
◇ 随着胜算高低而调整赌金。
◇ 知道每把牌的风险报酬比率。
◇ 知道何时应该退出。
◇ 除非拥有合理胜算,否则不跟进。
◇不怕输钱。
◇知道在哪种情况下输钱。
◇具备严格的纪律规范。
◇准备行动计划。
◇ 知道如何管理资金。
更重要的是,职业赌徒知道何时应该放手,何时应该退出,何时应该走开,何时应该逃跑。
资金管理计划的重要性
资金管理计划往往是区别赢家与输家的关键。无论你是什么类型的交易者,也不管你采用趋势跟踪系统或反转系统、是短线交易者或长期投资人、运用纯机械性系统或主观判断,如果遵循严格的资金管理计划,就比较可能成功。很多交易者根本没有资金管理计划,即使有,可能也不知道如何遵循。如果你不知道如何管理交易资本,总是靠运气,那也没有机会在金融市场赚大钱。
一般技术分析书籍经常忽略或不太重视资金管理的问题。我们可以看到很多讨论技术分析、选择权,甚至交易心理学的著作,但很少看到专门讨论资金管理的书籍。然而,资金管理经常是决定交易成败的关键所在。即使你拥有全世界最好的交易系统,除非知道如何管理资金,否则很可能还是免不了失败。过去我曾经拥有一些不错的系统,但始终不能有效处理资金管理与风险。虽然偶尔还是能赚钱,但只要承担过多风险,或是碰到一些逆境,就很快连本带利的输掉。
反之,即使交易系统不怎么高明,但只要掌握资金管理技巧,仍能维持赢面。换言之,只要有健全的资金管理计划,任何不太离谱的交易系统都能够成功。只要适当管理风险,最单纯的系统也能够获得理想绩效。缺少资金管理能力,交易的路途将会变得很艰难。本章剩余部分准备讨论资金管理计划,下一章则说明资金管理技巧如何运用于交易。
我常把资金管理计划比喻为汽车的刹车系统。每个18岁的年轻小伙子,都会炫耀自己车子的速度。他的车子或许跑得很快,但除非有很好的刹车系统,否则最后还是免不了发生车祸。话说回来,我的母亲驾驶一辆老式的卡迪拉克,每小时跑40英里,但她对于刹车的关心程度,远超过汽车的其他性能。所以,汽车保险杠上不曾碰掉过漆。这与资金管理之间有什么关系呢?一套交易系统的赚钱能力或许让你印象深刻,但资金管理才是让你避免破产而成为真正赢家的关键。
资金管理:所有赢家的共通之处
如何寻找进场点,只是凑成拼图的一小块图片而已;如何寻找出场点,是另一小块图片;至于如何管理风险,其对于最后成败的影响,则更甚于如何寻找进场点与出场点。可是,在交易者眼里,资金管理与风险参数设定,却永远是最不重要的问题。人们总是花太多时间观察走势图或测试交易系统,完全忽略了资金管理问题。系统发展过程中,某些人完全专注于技术指标,根本不理会交易部位规模,但部位规模往往是决定交易者成败的关键因素。了解如何管理资金,其困难程度更超过研读走势图、建立部位或设定止损。经过11年的市场洗礼之后,资金管理仍然是我最大的弱点所在。
我相信资金管理的重要性,更甚于挑选交易对象。如果你曾读过《金融怪杰》这本书,或听过任何杰出交易者的讲演,应该发现每位交易者都运用不同的方法:有些人留意趋势,有些人挑选反转系统,有些人偏爱短线进出,另一些人则长期持有,还有一些人从事差价交易。但所有交易好手都有一个共同点,他们都采用严格的资金管理计划,而且都认同这是他们之所以成功的关键。
资金管理的目的资金管理的目的很单纯:在非常不好的交易或连续亏损之后,仍然有能力留在市场从事交易。学习如何管理风险,有助于交易者保护珍贵的资本,使其禁得起正常的连续亏损。掌握资金管理的窍门之后,就能忍受15笔连续亏损,然后在两笔交易中挽回先前所有的损失。反之,如果没有资金管理计划,即使在15笔连续获利之后,也可能因为两笔亏损交易而破产,因为他不了解如何控制风险。缺乏健全的资金管理方法,交易者将不知道禁得起哪种程度的亏损,只要几笔失败交易就可能让账户报废。
大约15年前,我阅读狄更斯的《大卫·科波菲尔》,对其中一段对白印象很深。麦考伯曾经提供一些有关资金管理的建议给年轻的大卫:大卫,我的另一个建议。麦考伯说,如果每年收入20镑,而每年花费19镑,你会很高兴。反之,如果每年收入20镑,每年支出21镑,你会很穷困。花朵会凋谢、叶子会枯萎,每天都非常悲惨。总之,你将永远失败,就像我一样。
简单地说,如果收入多于支出(亏损),就没有问题;如果支出(亏损)超过收入,那就完了。把这项原则引用到金融交易里,也能同样成功。顺便说一下,如果你还没有看过《大卫·科波菲尔》,可以找时间阅读这本书,保证值得一读。
保障交易资本
交易成功的关键是要如何控制损失,使其金额不超过获利。对于很多交易者来说,学习怎样认赔是很困难的,但他们了解一件事实:一笔交易亏损30美元,总好过亏损1 000美元。请注意,真正的制胜点,通常不在于如何扩大获利,而在于如何控制损失。如果读者还记得第一章强调的资本保障观念,就能永远活跃于市场。过去,我总会在记事簿上写保障资本。现在,这4个醒目的大字就贴在电脑屏幕旁。我必须随时提醒自己,尤其是出现不寻常的亏损时。
如果交易账户爆掉,我相信问题绝对是资金管理不当,没有珍惜交易资本。当然,欠缺交易技巧可能也是导致失败的部分原因,但最大的问题必定是资金管理方法与风险控制。无资本,就无交易,因此绝对不可承担过多风险。
资金管理计划的内容
资金管理计划的内容很多,包括:整个风险承担,每笔交易承当的风险程度,何时该更积极承担风险,任何特定时刻所能够承担的最大风险,风险暴露程度,何时应该认赔,如何设定部位规模,如何进行加码等。出场策略应反映资金管理方法,因为止损与部位规模是取决于当时市场状况与个人风险偏好。交易部位的合约口数,对于操作绩效影响很大。资本大小将决定你能够承担的风险程度。5万美元的账户,禁得起每笔交易损失1 000美元。但起始资本如果只有3万美元,不论该笔交易看起来多么具有潜能,都不适合承担相同风险。
风险水平
除了健全的资金管理计划之外,杰出交易者的风险容忍程度通常都偏低。最佳交易者并不是那些偶尔赚最多钱的人,而是那些总是赔最少的人。风险容忍程度越低,越可能成为杰出交易者,因为他们不会挖一个很深的洞让自己跳进去。他们的赚钱能力或许不如其他交易者,但操作绩效稳定。
专业交易机构内,那些可运用资本较多的交易者,并不是那些赚最多钱的人,而是那些万一发生亏损而损失程度最少的人。对于那些态度保守而能够控制损失的人,管理当局比较放心,愿意较大的授权。至于那些绩效大起大落的交易者,通常比较危险,万一交易不顺利,可能对公司造成重大伤害。
个人的风险容忍程度,我不知道是否有改变的可能性。过去几年以来,我不断尝试调降自己所愿意接受的风险,结果并不令人满意。虽然有些改善,但我承担的风险仍超过一般人。如果你总是承担过大的风险,务必要了解自己在这方面的问题,然后想办法处理。拟订资金管理计划的过程中,必须压低风险容忍程度,并严格遵守。可是,风险参数也不宜设定太低。如果你无法执行,任何计划都是多余的。
了解自己可以承担多少风险
实际进行交易之前,必须拟订风险管理计划。这是指你在任何时候所愿意接受的最大损失程度。无论哪个市场,你必须设定自己愿意接受的最大风险,或所愿意承担的最大损失。你必须计算,自己所能容忍最大损失占总交易资本的百分率。也必须清楚,总体部位在任何时候所愿意承担的最大风险,以及认赔水平。换言之,如果某天(某星期或其他时间单位)发生x美元的损失,你就结束所有部位(最起码也要结束亏损部位)。这种认赔情况一旦发生,最好暂时休息一段时间,让自己稍微冷静后重新出发。短线交易者应该设定每天所允许出现的最大损失。一旦出现这种损失,不妨暂停交易,到外面走一走。我曾经连续3个星期几乎每天都出现这类情况,于是,我给自己放了一个星期的假。休假回来之后,头脑又恢复清醒。
你也要知道何时应该调整风险。只要市场状况发生变动,风险通常也会随之变动。所以,你必须根据市场状况调整风险程度。某些交易机会的胜算较高,或许应该承受较大的风险,建立较大的部位。如果几分钟之后将公布重大消息,行情波动转剧。在这种情况下,由于风险增大,你应该考虑出场或减少部位的暴露风险。随着风险提高,除非减少部位规模,否则整体风险暴露程度将超过预期水平。
不要受到最近交易结果的影响
交易不顺利时,一些人会有拼一把的念头。可一旦情况失控,交易者可能会不知所措,或完全忘掉应有的资金管理原则而准备背水一战。例如,刚开始,交易者可能建立资金管理法则允许2口合约部位。如发展不顺,交易者可能忽略止损与资金管理计划,因为他不想认赔出场。情况越恶化,越急着想挽回。于是,出现一些愚蠢的想法(我也曾经如此),准备交易4口合约。因为除非扩大交易规模,否则很不容易挽回先前的亏损。如果仍然继续持有原先的部位,甚至可能考虑加码,因为如果在1 351.00都愿意买进的话,在1 334.50更应该买进。何况价格已经跌无可跌了。
如果部位规模从来没有超过2口合约,就千万不要因为先前的亏损而交易2口以上的合约。部位规模绝对不可超过资金管理计划所允许的程度。如果你发现自己正在这么做,立刻停止,好好想像自己正在做什么傻事。绝对不可违背资金管理计划,为挽回先前的损失而冒险行事。
同理,当交易手气特别顺时,也不要出现无敌的想法,自以为不需再受制于资金管理原则。如果因为得意而忽略风险控制,很可能出现乐极生悲的结果,重大亏损往往出现在连续获利之后。所以,不论交易特别顺利或不顺利,都要严格遵守资金管理计划,不要让最近的交易结果影响后续的交易。
准备充裕的交易资本
此处还有一个资金管理的主题,但这与个人理财的关联程度超过交易。务必确定你有充裕的资金从事交易。着手进行交易之前,应该准备好交易所需的资金,一般生活费用最好完全不要与交易账户发生关联。你是否打算依靠交易账户维持生活,同时又希望交易能够有所进展?如果有这种打算,交易账户恐怕就很难成长。你不该由交易账户拨钱支付日常账单,否则必然会严重干扰交易。当我决定不再由交易账户拨钱支付账单之后,马上就觉得松了一口气。放下这方面的财务重担,也就有一定要赚钱的紧迫感。这对于交易有积极影响,赚钱也变得比较容易。通过交易赚钱,原本已经够难了;如果日常生活还必须由交易账户负责,绝对不会有所帮助。即使你准备了一些资金供交易所用,仍然必须考虑资金额度是否足够。如资金不足,可能只是浪费。交易者必须确定自己能承受连续亏损,包括非常严重的连续亏损在内,而不至于影响未来的交易能力。这也是为什么你必须利用历史资料测试交易系统的原因,你才能大致了解交易系统可能发生多么严重的最大连续亏损。相信我,这类连续损失或最大连续亏损都会实际发生,所以务必要有心理与物质的准备。
小额账户
我发现,小额账户交易者的冒险精神,显然超过大额账户。类似的情况也发生在小赌徒身上。他们自以为没有什么可损失,即使全部都输光,也没什么了不起。小额账户必须更谨慎,对于风险控制必须更小心,因为他们没有犯错的本钱。可是,实际的情况经常相反,小额账户往往都不考虑部位规模的问题,认为资金管理并不适用,因为他们根本无能为力。他们把资金的50%投入交易,因为别无选择。把所有的鸡蛋摆在同一个篮子里,万一篮子破了,后果恐怕不堪设想。他们认为如果拥有10万美元,他们就会分散风险,每笔交易投入的资金不会超过总资本的2%,因为书上都是这么写的。可是,他们毕竟只有5 000美元,但每个部位同样投入2 000美元(换言之,10万美元的2%)。我们很容易判断这些人的成功机会究竟如何。只要连续出现2~3笔亏损,这些小额账户很可能就被勾销了,对于10万美元的账户来说,同样的损失根本不至于伤筋动骨。如果你可运用的资金很有限,而且又必须从事交易,绝对不要轻视资金管理的重要性,必须确定自己可承受的可能出现的连续亏损。相对于交易资本来说,每笔交易承担的风险不要太高。
交易策略的获利期望值必须是正数
除非交易系统的获利期望值是正数,否则任何资金管理方法或部位规模策略都不能让你获利。赌场与彩票的庄家都拥有正数的获利期望值,所以赌客们不论运用什么策略,庄家都是长期的赢家。没错,某些赌客也会赢,但庄家根本不在意个别赌客的输赢,他们所在意的是整体结果。只要赌客们不断下注,庄家一定会赢,因为他们拥有胜算,因为他们的获利期望值为正数。
交易情况也是如此。如果交易系统的获利期望值为正数,长期而言就能赚钱。反之,如果获利期望值为负数,就不必浪费精力了,因为赚钱的机会很渺茫。一般来说,通过历史测试就可以知道交易系统是否具备正数的获利期望值。如果某套系统不适用于过去,应该也不适用于未来。系统的获利期望值为正数,并不代表该系统的信号有半数以上能够赚钱,这只意味着该系统的总获利超过总亏损。不要担心系统的胜率问题,即使胜率只有30%,系统还是可能赚钱。举例来说,如果交易系统的胜率是30%,成功交易平均获利800美元,失败交易平均亏损300美元,获利期望值为……换言之,每笔交易的获利期望值为30美元。虽然30美元或许只能勉强支付佣金费用而已,但至少是一个起点。你必须想法提高每笔交易的获利期望值,否则该系统就不值得尝试。怎么才能办到呢?想办法让成功交易的获利扩大,或降低失败交易的损失,要不然只有提高系统胜率。除非系统的获利期望值能够从容应付佣金与滑移价差,否则就不要运用于交易,另外寻找更适用的策略。
成为最佳交易者
如果想成为最佳交易者,就必须了解资金管理的重要性,而且能够运用适当的风险控制方法,来保障珍贵的交易资本。资金管理可能是决定交易胜败的最重要单一因素。找到适当机会,建立适当部位,只不过是交易程序的一部分;除非知道如何管理资本,否则就很难成功。所谓的风险管理,并不只是在部位建立之后,控制可能发生的损失;实际进行交易前,也有很多必须准备的相关工作。你必须算清自己能够或愿意承受多少风险,评估整体部位所能够投入的总资金额度,以及每笔交易的最大资金规模。你必须清楚每个部位最多能够持有几口合约。还必须预先设定每天能够发生的最大损失。一旦损失到达预定水平,就应该暂停交易,让头脑冷静下来。资金管理计划为什么重要?因为它可以确保交易账户不至于破产,让你明天还可以继续进场从事交易。另外,必须确定交易系统的获利期望值是正数,否则不论多精明的资金管理也不可能让你长期获利。最后要注意,如果你不能严格遵守,即使是最高明的资金管理策略也不能帮助你。只要你想在金融交易市场获得成功,首先就必须培养严格的纪律规范。
精明的交易者就是那些知道如何控制风险的人。其他人偶尔或许能赚更多,但唯有懂得控制风险的人,才能持续一贯的操作绩效。随时掌握风险状况,并依此调整部位规模,通常就不会让亏损失控。重复强调:真正的输赢关键,不在于如何扩大获利,而在于如何控制损失。有效的交易系统,胜率通常低于50%,所以控制风险就成为关键。
缺乏或误用资金管理计划的危险:
1.交易账户破产。
2.不知道应该承担多少风险。
3.完全没有风险概念。
4.不知道何时应该停止。
5.采用获利期望值为负数的交易系统。
6.承担你不堪重负的风险。
7.没有依据情况需要来调整风险。
8.没有严格遵守计划的纪律。
9.因为大输或大赢而冲昏头脑,不受风险参数控制。
10.不相信自己会遇到最大连续亏损。
资金管理计划的重要性:
1.严格的资金管理,是杰出交易者的共通点。
2.资金管理让你得以保障珍贵的交易资本。
3.资金管理让你了解自己能够承受多少风险。
4.资金管理让你有处理最糟糕情况的准备。
5.资金管理协助你控制亏损。
6.资金管理让你知道最多持有几口合约。
7.资金管理协助你准备充裕的交易资本。
8.资金管理可以避免交易账户破产。
9.资金管理协助你设定合理的交易目标。
10.资金管理让你明确知道什么时候应该退场。
11.资金管理可以避免赌博心态。
12.资金管理可以协助你设定所允许发生的最大亏损。
值得提醒自己的一些问题:
1.我是否有明确的资金管理计划?
2.我是否知道自己可以承担多少风险?
3.我的交易资本是否充裕?
4.我的交易系统是否具有正数的获利期望值?
5.我有没有严格遵守计划?
资金计划管理流程篇二
资金计划的管理
1范围
适用于各部门编制资金使用计划,再由财务部加以汇总审批的业务
2控制目标
2.1严密资金计划管理程序,确保所有的资金使用都合理、合规并得到有效控制,实现资金管理的规范性和有效性,以降低资本成本,提高资本收益率
2.2科学组织资金供应,合理确定资金筹集数量,控制资金投放时间和方向,确保资金周转顺畅
3主要控制点
3.1部门经理审核本部门资金计划内容是否完整,数据是否真实、准确
3.2主管副总审核超预算资金计划的内容、超预算的原因,理由是否真实、合理、充分
3.3财务主管审核已汇总的月资金计划是否完整、真实、准确、合理
3.4依据审批权限由财务负责人、总经理以至董事会审批超预算资金计划的必要性,以控制资金风险
4特定政策
4.1各部门于每月2日前将部门资金计划交财务部审批,财务部于4日审批下达月度资金计划
4.2按照每月的收入和费用的比例审批,若收入下降,则变动费用按当月预算比例同等下降。变动费用包括差旅费、业务招待费、办公费、会议费、广告费、宣传费、咨询费以及销售人员的提成。
4.3若批准的超预算资金计划并非由于不可抗力造成,此类超预算资金计划由财务部汇总后在月度管理报告中反映。不可抗力的定义:当发生市场预测之外的大幅波动或遇国家宏观政策的调整及其他突发事件。
5.资金计划管理流程说明c-12-001-001
步骤涉及部门步骤说明
1相关部门各部门依据部门预算和部门月度工作计划编制部门资金计划/超预算资金计划
2部门经理相关部门经理审核本部门资金计划的内容是否完整、数据是否真实、准确,将不同意的月资金计划返回1进行修改,将超预算资金计划报主管副总审批
3主管副总参阅相关部门经理报送的部门资金计划
4主管副总主管副总审核超预算资金计划的内容、原因,理由是否真实、合理、充分,将不同意的超预算资金计划返回1进行修改
5财务部会计主管收集各部门资金计划,将各部门资金计划和公司预算及部门资金计划进行比较,汇总各部门资金计划,交财务主管
6财务部财务主管审核各部门资金计划是否完整、真实、准确,结合现金流量提出具体意见,报财务部经理审批 7财务部财务部对预算内的月资金计划进行审批,同时对超预算资金计划可能带来的风险进行分析,将超预算资金计划报财务负责人审批
7.1财务负责人财务负责人审批权限内的超预算资金计划,将不同意的超预算资金计划返回1进行修改,附修改意见。将超过审批权限的超预算资金计划报总经理审批
7.2总经理总经理审批超过财务负责人审批权限的超预算资金计划,将不同意的超预算资金计划返回1进行修改 8财务部-会计主管将已经过规定审核程序并按照规定审批权限审批的月资金计划/超预算资金计划抄送相关部门和董事长
8.1 财务部会计主管于月底统计各部门超预算数,并分析原因,纳入部门考核
9财务部资金会计根据已经过规定审核程序并按照规定审批权限审批的月资金计划/超预算资金计划编制月资金计划,报财务主管审核
10财务部财务主管审核月资金计划是否完整、准确,不准确的月资金计划返回8重新修改
11财务部主管会计根据已审批的月资金计划/超预算资金计划/资金计划进行资金的日常管理
销售环节的财务控制与管理(商业)
本管理制度共分4部分内容:
1、业务环节及一般要求;
2、销售业务流程控制;
3、应收账款管理;
4、销售费用控制。
1.销售业务环节及一般要求
1.1.销售合同、发票和发货单必须在公司财务监督下专人管理、填制。票据要按顺序编号,注销以上票据须经过财务负责人、部门领导批准。
1.2.制定产(商)品价目表并予以执行,销售部任何人未经授权不得改变售价。
1.3.收款时必须对品名、数量、单价、金额进行审核,有销售合同必须与合同核对。
1.4.废残料出售必须按一般销售同样处理。
1.5.销售退回必须经授权批准后方可办理退货退款手续。
1.6.开单、发货、收款、记账必须分工负责。
1.7.应收账款明细应与总账核对相符并进行分析。
1.8.销售收入、预付定金、暂收一切款项,均要由公司财务统一收取。
2.销售业务流程控制
按销售业务货款收取的时间分为:现销售业务和赊销业务两种。
2.1.现销业务指销售产(商)品同收取货款即钱货两清的情况。
2.1.1.客户购货时,有销售部填制统一编号一式数联的“销货单”,注明购货单位或个人、货物名称、规格、数量、单价、金额等,经负责人审核签章后,留一联作为存根,其余交客户办理货款结算和提货。
2.1.2.客户持销售部填制的“销货单”数联向财务部交款,财务部对“销货单”确认审核后,办理收款,加盖收讫专业章和有关人签章,并开具发票,留一联“销货单”编制记账凭证,其余及发票退客户。
2.1.3.客户持加盖财务签章的“销货单”提货联向仓库提货,仓库人员对“销货单”复核,确认合格予以发货,并将提货联留下登记仓库账目。
2.2.赊销业务是指企业先办理产(商)品发出,然后在规定时间内收取货款的销售方式。
2.2.1.赊销业务要严格销售合同的签订和确认管理,赊销合同须经法律顾问或专业人士审核后,方能进入审批程序。
2.2.2.公司建立赊销业务的批准制度。赊销业务由销售业务人员提出申请,填制“产(商)品赊销审核单”说明情况,并按应收账款管理的顾客资料卡要求,提供赊销客户的基本情况,供相关部门、领导审核、评估,最后由公司总经理批示,审批同意后销售部根据“产(商)品赊销审核单”填制“销货单”。
2.2.3.客户持销售部填制的“销货单”及“产(商)品赊销审核单”去财务部,财务部根据各部审核领导批准手续,加盖同意赊销提货专用印章,留一联和“产(商)品赊销审核单”登记应收账款及存货账目,其余退客户。
2.2.4.仓库根据财务审核的“销货单”发货联发货给客户,向外地发货或委托运输是要向运货方索取收货方的收货证明。
2.2.5.财务部要及时登记销售明细账及应收账款明细帐,定期与欠款单位核对账目,按合同规定时间督促销售部门收取货款,发现异常情况及时上报公司领导。
2.3.销售退回
2.3.1.业务员提供退货原因分析:业务自身原因、客户原因、产(商)品原因
2.3.2.销售部领导、财务负责人、总经理审核同意,并对有关退货责任追究签署意见
2.3.3.退货应由技术质检部和仓库清点后方可入库,技术质检部出具相应的检验报告。
3.应收账款管理
3.1.企业应收账款一般是因产(商)品赊销形成的,故在赊销时应考察客户资信情况来确定,赊销期限和赊销金额。
3.2.对赊销客户根据资信情况要分级管理a、b、c、d四级
a类客户最高可按销售额全额赊销期限可延至月
b类客户最高可按销售额50%赊销期限可延至月
c类客户最高可按销售额30%赊销期限可延至月
d类客户不予赊销优惠
3.3.客户信息资料的搜集、储存。销售部应提供赊销客户或重点销售客户的基本情况和资金信用资料,建立客户档案并及时更新
3.4.账款催收一般我们按信函通知、电话催收、派员面谈、法律诉讼四个程序来进行
3.5.账款回收绩效考核
3.5.1.收款考核要以实际的收款额而不是以账面销售额为标准
3.5.2.逾期账款要组织业务、财务有关人员分析讨论客户状况及措施办法,建立业务部个人账款回收分析表
3.5.3.考核指标
收款率=(本期收款总额/期末应收账款余额)×100%(≥80%)
退货率=(退款额/销售总额)×100%(≤1%)
折让率=(折旧额/销售总额)×100%(≤%)
逾期率=逾期末收回货款余额/应收账款总额
呆账率=(呆账余额/销售总额)×100%
3.6.应收账款的稽核控制
每月财务部编制《应收账款账龄分析表》,同业务人员一起核对应收账款,跟踪催收逾期账款,对有疑问客户要以电查、函查或亲往方式与客户对账,防止货款流失或人为舞弊
4.销售费用控制
4.1.根据销售业务发展情况,应采用费用预算方式来管理控制
费用预算分为两部分:
1、基本固定费用:办公费、房租、汽车费用、通讯费、日杂、基本工资等
2、相对变动费用销售提成、外出差旅、业务招待费、广告宣传等
4.2.每月28日前按上述分类向公司提供月的费用预算,并在相对变动部分说明理由,数额超过500元,附详细情况说明。
4.3.公司贯彻财务收支两条线原则,销售收入要全部上缴公司财务,不准坐支。
4.4.日常备用金经公司总经理批准后可借支。
资金计划管理流程篇三
石家庄东方药业有限公司
资金计划管理办法
一、资金计划的目的资金计划是财务依据各有关部门月度经营计划制定的资金管理月度预算。财务要组织做好资金计划的编制工作,各有关部门必须积极予以配合,根据生产经营计划,合理安排各项用款,坚持节约挖潜方针,做到量入为出,收支平衡,加快资金周转,提高资金的使用效率。
二、资金计划的编制、审批与执行
(一)各部门负责编制本部门的《月度资金使用计划》,各部门经理审核批准后报总经理审批,并于每月最后一日将各部门下月《月度资金使用计划》报给东方药业财务部;
(二)东方药业财务部据此与帐面欠款及合同执行情况进行核对,核对无误后汇总各部门的资金使用计划,据此编制东方药业《月度用款申请表》,报汉康公司财务部;
(三)经董事会审核批准后,汉康财务部按资金使用计划及时组织安排资金,将款项拨付东方药业财务部;
(四)东方药业财务部须严格按照审核批准的《月度用款申请表》办理付款事宜,以满足经营管理需求。
资金计划的调整。原则上不得计划外付款。但因公司生产经营临时需要等特殊情况需计划外支付时,用款部门需出具临时付款申请,按照前款所列程序审批后,方可付款,此款项还须在下月《用款申请表》中单独补报。
三、资金计划的控制
企业各部门应依据予定的资金计划,运用各种可行的方法进行资金收支,以实际收支与计划收支比较,衡量资金计划的执行情况和经营成绩与效果,同时严格限制不利差异,达到予期目的。企业供产销
等部门要协同配合,财务要加强监督,共同搞好资金运用各重要环节的管理与控制。
出纳应根据月度资金计划,结合实际付款情况编制资金周报表,于每周六上午报汉康财务部。月度终了,东方财务部须将当月《月度用款申请表》执行情况报汉康财务部。
(一)要强化采购环节资金的管理与控制,建立进货比价采购制度,真正做到“货比三家,择优选择”,完善进货合同管理工作。
(二)要强化资金支付环节的管理与控制,严格执行经董事会批准的《用款申请表》。
(三)要强化销售环节的管理与控制。严格控制赊销商品的产生,通过商品的优质服务做好现销工作。加强对销售收款的管理,防止给企业带来任何损失。
(四)要强化财务监督环节的管理与控制。财务要加强对公司资金使用的监督与管理,对于不符合手续、制度的款项做到坚决不付,对于违反资金管理制度的事项做到坚决不予办理。
(一)要加强存货管理,按照节约、控潜、增效的原则,根据生产任务及库存情况,合理制定采购计划,采购计划经总经理批准后报财务备案。供销部门要按照采购计划进行采购,加强对存货占用资金的控制,防止积压和超储。财务要严格根据采购计划及采购合同,跟踪合同的执行情况。与合同不相符的,财务应当拒绝支付货款。
(二)要尽可能的减少预付款项,以降低经营风险。因业务需要必须预付的,需总经理特别批示“同意预付”字样后方可执行。
(三)避免应收账款的形成,供销部应严格按照销售合同执行,由专人负责及时跟进合同的执行情况及款项的回收任务。销售合同签定后将复印件报财务备案。
第一章总则
第一条:为加强石家庄东方药业有限公司资金的调控运作和加强资金的计划管理,提高资金的使用效率,促进公
司经济效益提高,根据国家有关财经法规,结合公司实际情况,特制定本办法。
第二条:本办法所称资金是指现金、银行存款和其他货币资金。资金计划是指对资金的安排。资金计划管理,包括资金计划的编制、审批、下达、执行、调整及监督。
第三条:公司和公司所属各部门执行本办法。
第四条:财务部负责资金管理控制制度的建立、有效实施以及资金的安全负责。
第二章资金计划编制
第五条:资金的计划管理,各单位应分别按照、季度、月度编制。对于、季度、月度计划使用中涉及金额较大或重要项目,应附相应项目明细和说明。
第六条:资金收入计划
工程价款收入:根据当期工程价款(经营收入)结算扣除税费后应该收到的货币资金数填列;
工程价款价外奖励:根据当期收到的进度、安全等奖励填列;
其他收入:收到的其他收入填列;
第七条:资金支出
材料、配件购买支出:各项目部、单位根据审批的采购计划和供应商欠款情况,向财务部提交资金使用计划; 偿还借款:根据借款期限、额度以及还款方式填列;
分包工程款支付:各项目部根据施工进度、完成工程量以及对整个工程进度影响情况综合平衡填列;
职工薪酬支出:各项目部、单位根据资金状况、岗位工资标准、内部责任制考核发生数填列;
管理办公费用支出:要严格审核和计划开支,合理控制支出;
上缴公司费用:根据工程价款结算进度情况,按照公司有关规定比率计算填列;
其他支出;
第三章资金计划编制原则、要求
第八条:资金计划的编制原则
资金收入计划项根据当期实际发生数填列,支出项汇总各部门计划支出数额填列;
资金使用应注重效益,遵循量入为出、综合平衡原则,优先保证在建工程项目和重点、关键事项需要。资金计划编制必须完整真实反映当期资金收支情况,不许漏报收入计划。
第九条:资金计划的编制要求
各项目部、单位应按照公司统一格式的“资金计划表”填报,并附相关支出明细、支持性材料和编制说明;
各项目部、单位应于每月28号前及时上报公司下月资金计划,季末、年末25号前上报下季度和下资金计划。资金计划必须经本单位负责人、财务部负责人签字才能作为正式计划上报公司审批。
第四章资金计划的控制管理
第十条:资金计划的执行
各项目部、单位的日常资金支付,应严格执行经公司总经理批准的资金计划。
各级财务人员在办理资金支付时,必须是在资金计划内的、审核无误的、办理必要审批程序的才能支付。
各项目部、单位社保基金和上缴公司综合管理费必须纳入每月资金上缴计划,每月由财务人员负责上缴公司财务部。对拖欠未足额缴纳的,影响年终对项目经理和财务人员绩效考核。
第五章资金计划的调整
第十一条:资金计划经批准后,不允许各项目部、单位再作调整。
第十二条:对出现重大事项或事先无法预知的经济业务需要调整资金使用时,必须报公司说明调整资金使用的必要性和合理性,经总经理批准后方可调整资金使用。
第六章资金计划的监控
第十三条:公司将不定期对资金计划执行情况进行检查,对出现弄虚作假、虚报、瞒报的项目负责人和财务人员,做公司内通报处理和一定的经济处罚。
第七章附则
第十四条:本办法自二00八年八月一日起执行。
第十五条:本办法由公司财务部负责修改、完善和解释。
资金计划管理流程篇四
资金使用计划管理暂行规定
为了保证公司正常运营,合理、有效运用公司现有资源,特制定资金使用计划申报流程,具体事宜如下:
一、要求:
1、资金计划类别:以月为单位编制。
2、申报部门:行政部、财务部、销售部、矿山。
3、审批:总经理。
4、收集、反馈信息职能部门:财务部。
5、提交日期:
每月25号前提交次月资金计划。
6、反馈期限:
次月2号以前。
7、申报人:
(1)、日常费用,如办公费、低值易耗品,租赁、水电、差旅费,由行政部进行申报。
(2)、当公司有改造、在建、购置或其他临时性大额支出,由经办人或负责人申报。
(3)、销售费用如运输费、应酬费等由销售部门申报
(4)、工资、税务支出等由财务部申报
(5)、矿山所有支出由矿山负责人申报。
申报具体表格见《资金计划及使用表》
二、流程:
1、各申报人申报,由财务部汇总
2、总经理审批,按实际审批执行,并有财务部反馈给各部门结果。
3、计划外的或者超标资金需求需取得总经理的特别审批。
4、资金使用部门提出付款申请,经财务部、总经理批准后予以支付,财务优先保证计
划内资金及急需资金需求。
5、财务部登记实际使用情况,并定期反馈。
2011-7-15
制表:财务经理:总经理/公司负责人:
资金计划管理流程篇五
淮安中兴网络科技有限公司资金计划管理办法
总则
第1条
为提高公司资金使用效益,加强资金筹集、使用的计划性,规范公司资金计划管理工作,特制订本办法。
第2条
本管理规定所称资金,是指库存现金、银行存款,包括资金的收入、支付、结存。公司应当将所有资金业务纳入本单位资金计划。
第3条
本制度适用于公司。
第二则
资金计划的编制内容
第4条
根据公司未来一定时期的生产、开发、基本建设以及投资计划,预计这一时期内货币资金的收支状况,并进行资金综合平衡的计划。
第5条
资金计划按内容分为资金收入计划和资金使用计划,各部门均应分别按年度、月度编制。对于年度、月度资金计划中涉及金额较大或重要项目,应在当年度、月度资金计划中编制项目子计划,包括: 1.管理费用计划。
2.项目工程款支出计划。3.固定资产购置计划。4.其他。
第6条
资金支出计划
1.材料支出公司采购部门按照项目实施计划编列外购材料的资金使用计划。2.薪金支出公司工资管理部门依据工资、奖金制度及施工计划、最近实际发生数等资料,斟酌预计编列资金支付计划。3.费用
建设费用:工程部制发—总工审核—常务副总审批—总经理审批—报资金计划部—财务部审批
管理费用:公司管理部门参照以往实际数及管理工作计划编列。财务费用:资金管理部门依据资金融资情况,核算利息支付编列。4.税款支出
财务部门依据销售计划,参照以往年度、月份税款支出占销售额的比例,预计所需支付资金,编列支付计划。
5.其他支出凡不属于上列各项的支出都属于“其他支出”其中,计划数额在十万以上者,均应加以说明。
第7条
银行借款及其他资金管理部门根据整个公司的收支计划、资本结构,合理计划按排融资包括短期借款、长期借款等,以保证公司经营所需资金。
第三则
资金计划的编制管理
第8条 资金计划的编制要求
1.资金计划应真实、全面地反映公司资金运作的实际情况。2.各部门应按统一格式编制资金使用计划。
3.各部门应准确、及时地报送各期资金使用计划。
4.资金计划中各项资金的收入、支出均按收付实现制原则确定。5.严格按照资金计划开展经营活动,并做好相应的监控、考核。
6.实行资金计划分级管理原则,各计划编制部门负责人对计划的编制执行承担责任。
第10条
资金计划的编制程序
1.公司资金计划的编制实行自下而上编报和自上而下下达执行的程序。2.公司各部门按年、季、月编制本部门货币资金收支计划,并上报公司资金部门。