2023年证券营业部合规岗位职责(6篇)
人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢?下面是小编帮大家整理的优质范文,仅供参考,大家一起来看看吧。
证券营业部合规岗位职责篇一
合规主管岗:
一、制定年度工作计划、落实各岗位责任制;
二、督促本部门各岗位及各支行、各业务条线履职;
三、组织开展合规检查;
四、组织大额风险贷款的团队化险;
五、对到期收回率低的单位及50万以上到期未收回进
行跟踪督办;
六、缓收利息的审核、申报;
七、按程序上报合规工作报告。
合规监测岗:
一、按月收集各支行合规报告及合规检查表;
二、汇总辖内合规风险问题,建立跟踪整改台账;
三、风险监测,确保各项监测数据的真实准确;
六、参与流程银行建设和流动性风险及压力测试分析;
七、每月对到期贷款统计监测并及时进行风险预警;
八、参与合规事项检查,协助做好内部管理工作。 合规审核岗:
三、组织开展合规知识培训;
五、做好新资本管理工作,制订规划、方案、并测算;
一、统一规划、协调、组织合规检查工作,制定年度检查计划,并督促执行。
二、对辖内网点执行各项政策法规、内控制度和业务流程采取随机现场检查和飞行抽查。
三、以制度执行合规、流程应用合规、业务办理合规为重点的检查。抽查当天所有业务发生的真实性和合规性。现场观察与测试、暗访、调阅监控资料、核对账务、突击查库、查阅档案等多种形式进行检查。
四、参与各类违规行为的责任认定调查,参与或跟踪督导对重大违规事件的处理。
五、对合规检查,分析风险、提出建议,撰写合规报告。
3、主动识别、评估、监测和报告合规风险;
8、梳理公司内控流程,提出相关改进建议;
11、组织合规培训并向公司员工提供合规咨询;
西门子cfo说:我们大大强化了内部审计部门的职能,建立了一套严明的合规体系。整个体系由四个模块组成,调查、补救、培训以及内部和外部交流。
3)财务报表结算流程
4)遵循sec,gaap会计准则和披露要求 5)所得税
6)职责分离(尤其是小型公司)7)与外部审计师协调 8)资源限制
9)低估所需的投入
岗位设置:合规岗、行政许可岗、法律事务岗、纪检岗 合规部工作职责
(一)拟订年度合规审核工作计划,确定合规审核工作内容,按 计划组织实施合规审核工作。
(二)审核公司总部各部门和营业部合规、合法的执行情况。
(三)审核公司执行国家有关法律、法规及监管要求的情况。
(四)根据法律法规及监管规定做好行政许可备案事项和行政许可审批事项的上报工作。
(五)审查公司保证金、资本金运行情况和资金营运的情况。
(六)审查公司财务管理的合法性、合理性。
(七)审核公司内控、风险控制的落实情况。
(八)根据工作检查小组要求对公司各部门的制度执行情况、内部存有争议的事件、客户诉求等,在公平、公正的原则下进行调查处理和明确责任,为客户对公司的服务情况、业务部门对后台人员的履职情况以及各部门中出现的问题导致客户或员工对公司提出诉求建立渠道。
(九)根据制定的合规培训计划及新下发的期货法律法规和配套规定,组织部门内部合规培训或对公司全体员工进行合规培训,强化公司合规文化及体系建设。
(十)公司首席风险官要求的其他事项。
(十一)公司总经理要求的其他事项。 合规岗岗位职责:
1、信息公示内容
(1)对公司网站公示的公司基本信息、董事监事和高管人员、公司股东信息、从业人员信息、公司历史情况、公司分支机构、公司保证金账户、公司居间人、投诉与信访、公司诚信记录、公司财务信息、投资咨询业务等内容进行审核。
(2)中国期货业协会行业信息管理平台,具体内容包括公司基本信息、董事监事和高管人员、公司股东信息、从业人员信息、公司历史情况、公司分支机构、公司保证金账户、公司居间人、投诉与信访、公司诚信记录、公司财务信息、投资咨询业务、期货从业人员基本信息审核、期货从业资格和投资咨询从业资格申请审核等。
(3)期货综合信息管理系统(fi系统)相关信息的审核:具体包括:
a、公司档案模块的录入与审核(基本档案、股东情况、董监事会议情况、总部机构情况、专业委员会情况、信息系统情况、期货公司投资者权益保护与教育、期货公司营业部情况、公司高管及股东会实际控制人被采取司法措施情况等)、b、文件报备模块的录入与审核(分为定期报告和不定期报告,具体内容为:首席风险官年度、季度报告、年度报告、审计报告、内控评价报告、股东和关联人等进行期货交易备案报告、风险监管指标预警或不足报告、聘请或解聘会计师事务所报告等)
c、高管管理模块的录入与审核(包括任职离职数据、高管人员信息维护、董监高任职资格审核数据)
d、数据报送模块的审核(包括财务监管报表、投资咨询业务报告、营业部财务经营情况报表等)
2、对人员转正、调岗、离职等的审核
(1)对公司转正、调岗、离职人员的申请表等相关手续及资料进行审核,并对转正人员进行合规谈话。
(2)对人力资源部起草的公司人员任命免职、部门成立撤销等红头文件进行审核。
(3)对部门、营业部调整与高管分工有关的红头进行审核。
(4)对上述人员变更、组织结构调整的公示信息审批表进行审核。
(5)对人员发生变更上报山东证监局及山东省期货业协会的从业人员公示信息变更登记表进行审核。(6)对人力资源部录入中国期货业协会信息管理平台的人员等信息进行审核。
3、居间人相关审核
对交易客户服上报山东证监局及山东省期货业协会的居间人年度报告进行审核。
4、投资者教育审核:
(1)对交易客服部上报山东证监局投资者教育半年度、年度报告进行审核。
(2)对交易客服部提交的上报山东证监局监管工作支持系统月度投资者教育情况进行审核并录入。
(3)对交易客服部上报fi系统的季度投资者教育情况进行审核并录入。
5、财务报表审核
(1)公司内部发文审核,包括红头文件、通知、所有对外报送文件审核。
(2)公司对外签署合同、协议审核。
(3)公司各部门、营业部对外报送文件审核。
(4)公司各部门、营业部人员印制名片审核,并对印制名片具体信息进行登记。
7、营业部的审核
对营业部所有对外报送文件、上报红头文件、发放宣传材料、对外签署合同等进行审核,对营业部的审核参照上述各相关内容的审核。8、公司基金等创新业务相关合同材料等的审核。
(二)负责对期货公司监管综合信息报送系统中录入的报送信息的正确性进行审核。
(三)汇总、编制公司年报,并上报董事会、总经理、首席风险官和当地监管部门。
(1)检查财务管理制度是否完善及执行情况。
(2)检查公司净资本情况是否合规。(3)检查短期投资和长期投资是否有投资协议,是否经股东会或董事会批准。
(4)检查应收款项是否存在到期未收回的情况。
(5)检查是否存在不良资产,并查明真实原因。
(6)检查公司是否存在质押、担保、重大诉讼事项。
(7)检查是否依据监管部门的要求及国家相关的法律法规开展各项财务工作。
2、保证金管理的合规审查:
(1)检查公司是否按照保证金封闭管理的要求,建立并执行客户保证金管理办法。
(2)检查公司是否存在挪用客户保证金的行为。
(3)检查公司是否开设客户保证金存款专用账户,并与公司自有资金账户分户存放。
证券营业部合规岗位职责篇二
经营管理和执业行为
指定本公司一名高级管理人员代行其职责
对证券公司实施分类监管
合规总监已经依有关规定履行制止和报告职责
a、b、c、d
合规经营、全员合规、合规从高层做起
a、b、c、d
正确
错误 正确
错误
错误 第二套
证券营业部合规岗位职责篇三
领导并组织落实营业部反洗钱工作,督促和保障营业部各项反洗钱工作有效开展。
开户岗位职责:
做好客户身份持续识别工作,对证件过期及资料不全的客户信息要及时补齐。对修改基本身份信息的客户以及信息资料和交易情况异常的客户身份进行重新识别。
交易风控岗位职责:
营业部反洗钱工作人员配合,对系统提取的疑似可疑交易信息进行人工鉴别,并配合完成反洗钱报送数据的审核工作。协助营业部反洗钱专员对涉嫌对敲等违规交易、转移资金等犯罪情况的收集、登记、分析、初步检查以及移交和上报工作。
信息技术岗位职责:
配合营业部反洗钱小组的工作,必要时为营业部反洗钱工作提供后台技术支持;负责组织落实营业部反洗钱工作监测系统的维护。
财务岗位职责:与营业部反洗钱工作人员配合,对系统提取的疑似可疑交易信息进行人工鉴别,并配合完成反洗钱报送数据的审核工作。
市场营销岗位职责: 对客户及潜在客户进行反洗钱宣传,提高客户对反洗钱工作的认识。对有意向开户的新客户进行身份识别,遵循“了解你的客户”原则,做好尽职调查。
合规岗位职责: 对营业部反洗钱工作的实施情况进行检查。
行政岗位职责:配合营业部反洗钱专员开展反洗钱工作。
客服岗位职责: 协助营业部反洗钱工作小组开展反洗钱宣传、教育、咨询工作。
营业部反洗钱专员岗位职责:配合营业部负责人完成本营业部的反洗钱工作。
证券营业部合规岗位职责篇四
一.前言
目前,全球金融业合规管理已经成为一种潮流,其主要标志是:2005年,巴塞尔银行监管委员会发布了《合规与银行内部合规》监管准则,同年,美国证券业协会发布《合规的作用》。2006年,国际证监会组织技术委员会发布《市场中介组织合规职责问题的最终报告》。在2008年7月14日,中国证监会发布《证券公司合规管理试行规定》,标志着合规管理成为中国证券公司日常经营管理的一项常规工作,本文就合规的意义、合规与内控、合规与业务发展、内控与全面风险管理进行论述,力图浅描一幅企业基业常青的“航海图”。
二、合规的意义
从公司治理的角度,证券公司合规经营是管理层履行受托责任的基本要求,也是防范公司管理层道德风险的制度保证。实证证明,经营失败的证券公司基本都是违规经营,如南方证券等标本。
从企业的社会责任角度看,证券公司是一个面对大量个体投资人的企业,安全稳健运行是其经营的生命线,因此,合规经营是企业履行社会责任的具体体现。
三、合规与内控
合规是内控的基石,内控是合规的环境。2008年6月,财政部、证监会、银监会、保监会及审计署等五部委联合发布了“中国版萨班斯法案”——《企业内部控制基本规范》,并于今年7月起首先在上市企业中实施。《规范》中明确内部控制的目标,即战略目标、经营目标、报告目标、合规目标。内部控制涵盖企业的整个经营活动,其基本框架:内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督检查是保证企业合规经营,防止舞弊的环境和程序保障。因此,合规管理离不开有效的企业内部控制,良好的企业内部控制体系能使合规管理更有效率和效果。
四、合规与业务发展
在证券公司的经营管理中,合规经营与追求经济效益同等重要,不能把合规管理视为业务发展的障碍。在合规与业务发展发生矛盾时,必须坚持合规优先。
1我们无论是在制定业务操作和管理规章制度时,还是在开发新产品、新业务,以及营销市场、服务客户时,都必须要首先按照内部控制的流程对其评估、测量合规风险。古人云“勿以善小而不为,勿以恶小而为之”。目前,我国的资本市场环境、信用环境还不够完善,而券商竞争又日趋激烈,这会诱使员工迫于压力而不惜付出违规代价去追逐利润。以违规违法争业务谋近利,只能是得利一时,贻害无穷。一些营业部在这方面都有过深刻的教训,足以为戒。不能以服务客户的需要作为可以不合规的理由,合规是发展业务的重要前提,决不能以任何借口违规操作来暂时性地留住客户或者获取盈利机会。
五、合规与全面风险管理
合规管理是金融企业全面风险管理的重要组成部分。现代金融领域中决定一家金融机构竞争力高低、决定其经营能力高低的关键和核心,就是看其能否有效地对风险进行全面有效的管理,能否积极主动地承担风险、管理风险、建立良好的风险管理架构和体系,以良好的风险定价策略获得利润。因此,对于一个金融机构而言,全面风险管理是金融机构内部管理的核心,在整个管理体系中的地位已上升到金融机构发展战略的高度,它是金融风险控制的更高阶段,是动态的、全程的、计量的、立体的风险控制。
全面风险管理概括的说就是要对整个业务流程中各种类型的风险实施通盘管理,这种管理要求将信用风险、市场风险及各种其他风险以及包含这些风险的各种金融资产与资产组合、承担这些风险的各个业务流程纳入到统一的体系中,对各类风险依据统一的标准进行测量并加总,且依据全部业务的相关性对风险进行控制和管理。它的关键在于及时准确地找到每种业务所暴露的风险点,通过风险计量模型以及测量系统加以度量,然后根据已经量化了的风险大小进行相应的风险管理,设置风险限额,分配资产、配置资本等。
因此,从风险管理的角度看,合规能够帮助企业规避各种风险,避免触犯法律法规,降低因遭受监管处罚和法律诉讼而导致财务损失的可能性。
六、基本结论
合规就是必须符合法律、法规和准则。合规管理不追求经营活动的变通和弹性,它更强调“立规矩,定方圆”。合规经营是证券公司的立身之本,也是现代公司治理的重要内容,更是监管部门的常规监管要求,和内部审计一样,合规的前提在于“独立性”的保证。合规管理、内部控制和全面风险管理是企业可持续经营乃至于做大做强的的三种制度安排和保障。同时,在合规与业务发展发生矛盾时,合规优先于业务发展必须是企业经营的基本方针。
七、有关建议
1.有效监督是落实合规管理关键
合规管理必须强调效率和效果。同时,合规监督必须保持独立性,按风险级别确定监督重点,并持续进行合规风险识别和评估。
首先,独立性是合规监督的灵魂,虽然目前各部门内部均有监督机制,但不能替代外部监督,只有独立性才能保证监督的有效性。
其次,按风险点为基础的合规监督更有效率,按风险高低、发生概率大小进行分类合规监督,可以更有效的公司配置人财物资源。
再次,风险识别和评估要持续进行,因为风险点会随着市场环境、法律法规准则和公司业务发展的变化而变化,因此应持续识别和评估合规风险点,不断调整监督措施。
2.有效执行是合规管理成败的关键
合规管理必须强调高效的执行。因此,合规管理可以和企业的内部绩效考核结合起来,考核结果可与个人绩效分配,职业发展相挂钩。合规管理的的最高境界是公司形成一种自觉、自发的合规文化,但任何一种文化的形成都不是写出来的,而是靠实践中做出来,因此,高效的执行力关乎合规的成败。
3.以it信息化为平台,为合规管理提供有力支撑
随着it应用的逐步深入,公司的日常运营越来越依赖于it系统的支撑。it系统已经成为整个企业业务的重要支撑,同时也是对企业活动进行控制的重要手段。目前,公司已有了财务数据大集中的信息化平台,实践证明,利用it信息化的平台,可以提高对风险的识别的效率,提前对风险进行预警。因此,可以建立一个企业资源运用平台(erp),把合规管理平台融入其中,按照信息融合、全员参与、业务渗透、过程控制的原则,可以解决不同信息系统之间的数据交换与流程对接问题,最大限度利用了现有信息技术资源,提高合规监督的时效性和可执行性。
证券营业部合规岗位职责篇五
1、参与公司经营决策,为公司经营决策意向进行法律调研和法律审核,提供选择方案和相应法律依据,保障公司经营决策的安全性和合法性。
2、建立公司合同管理制度,规范合同的签定、审核、管理和履行等环节。针对不同类别客户制定公司的标准合同文本。
3、完善公司的各项管理制度,在合法性的前提下,使公司权利最大化。必要时可采取措施进行适当的法律规避。
4、建立客户资信等级评估系统,进行客户调研和资信评估,实施等级分类,建立客户管理档案,保障交易安全。
5、建立健全公司知识产权和商业秘密保护体系。从公司研发、销售、客服、经销商包括客户等环节进行规范保护。
6、开展法律培训,针对管理、研发、销售等不同人群进行相应的模块化法律培训,增强大家的法律意识,丰富相关法律知识和实践技巧。 7、负责公司的应诉和诉讼事务。
8、协助人力资源部处理公司内部的劳务纠纷。
法务专员职责与工作任务:
职责一:
职责表述:法务管理。
1、起草、审查和修改公司各类法律文件文书及合同。
2、负责对公司规章制度、产品进行法律审核,审核公司的合同、制定标准合同。
3、负责集团总部及下属公司重大合同的审查、修订、备案,对各类合同提出法律意见。 4、负责保管、年审或续期公司部分证件,包括营业执照、卫生许可证、国税地税许可证等。
5、专利申请、处理知识产权法务。
6、代表公司处理何磊诉讼或非诉讼法律事务,为维护公司合法权益。
7、对集团及下属各部门违反法律法规的行为提出纠正意见,协助有关部门予以整改。 8、统一办理集团法律授权工作。9、管理外聘律师、法律顾问。
职责二:
职责表述:法律服务
1、协助组织集团重大经营决策的法律论证和法律保障。
2、为集团总部及下属公司的经营管理活动提供相应的法律咨询,并出具法律意见书。 3、组织实施对集团员工的法律宣传、培训工作。
职责三:
职责表述:员工通用职责
1、认真执行集团各项规章制度和工作程序。
2、服从上级指挥,接受有关人员检查监督,保质保量完成工作任务。 3、作好记录以及记录的保管和移交工作。
4、按要求参加培训活动,主动提出合理化建议。 5、定期向直接上级述职。6、保守集团秘密。
专业:法律及相关专业
培训经历:经济法、合同法、文书写作等方面的培训
经验:法务管理经验
知识:法务管理知识
祥泰实业有限公司法务实施细则
一、公司法务职责 1、决策性事务
(1)协调处理公司决策、经营和管理中的法律事务;
(1)参与公司重要规章制度的制定和实施;
(2)根据公司需要修改公司章程;
(1)管理、审核公司合同,参加重大合同的谈判和起草工作;
(5)提供与公司经营有关的法律咨询。
对公司相关决策出具法律意见书,分析相关的法律风险,明确法律责任。
二、工作内容
1、代表公司与外界专业机构联系,确保公司法务方面的需求及时到位。 2、协助解决法律方面各类纠纷。
3、负责审核公司各类合同协议文体及相关的操作流程和规定。 4、为公司各部门提供相应的法务支持。
5、开展总分公司之间法务经验交流及培训工作,提高员工的法律意识。
三、岗位职责 1.审阅和起草公司各类业务和营运合同及法律文书
一、受聘公司担任法务工作,提供经常性法律服务
(一)受聘担任法务工作,提供法律服务的方式、方法
4、优先接受公司指令代理参加具体纠纷的诉讼、仲裁、调解活动以及其它民事代理或刑事辩护等以及代为办理经常性法律咨询以外的活动。
(二)公司经常性法律服务的内容
第一部分:常规的法务工作项目
1、对公司常见法律问题提供咨询和建议;
3、对公司管理层进行法律辅导,增强管理人员依法管理的意识;
第二部分:在公司设立、变更、终止过程中的一般性服务
28、参与专项投资项目的税务筹划,对税务专业机构的意见材料提供书面意见; 29、参与企业担保、反担保项目谈判和运作,办理各种手续,准备相关材料; 30、其他与经常性法律服务有关的专项服务项目。31、其它需要法务代理办理的非诉讼法律事务。
一、部门职能
构建和完善公司运营法律支持体系和法律风险防控体系,为公司发展提供全面的法律保障和法务支持;处理公司对外业务中涉及到的法律问题,为业务对象提供法律支持;代表公司参与涉诉事务的协商、调解、诉讼及仲裁活动,最大限度地维护公司利益。
二、部门职责
3.负责拟定、审核及完善公司的各项规章制度;
8.对侵犯公司利益的事项进行调查、处理,依法追究相关人员的法律责任; 9.与司法机关及有关政府部门保持沟通,为公司创造良好的司法环境; 10.负责商标专利等公司知识产权的申请、维护; 11.负责集团及下属企业的法律宣传、教育及培训; 12.处理公司领导交办的其他工作。
三、部门架构
四、岗位职责及人员配置
(一)部门负责人 全面履行部门职责。
(二)岗位职责及人员配置 1.诉讼事务岗
(3)负责公司法律风险的事前预防、事中控制、事后处置工作;
(3)负责拟定、审核及完善公司的各项规章制度;
(1)负责公司的设立、变更、注销等工商手续的办理;
(2)负责商标专利等知识产权管理事务并审查相关法律文件;
(3)负责公司的相关法律宣传、教育及培训;
(4)负责公司品牌维护,对网络侵权进行监控。
法务部
二o一二年四月十一日
1.参与公司重大经营决策,为公司的重大决策提供相对应的法律咨询,出具法律意见书,规避法律风险,为企业的股权转让、资产并购、产业置换、公司上市等经营活动提供法律支持,为经营活动在法律上寻求立足。
2.参与公司的项目管理,参加商业项目谈判,对项目提供全程全方位的法律服务。 3.管理合同。作为合同主管部门,法务部门将负责建立公司合同范文体系,起草、审核公司在运营中使用的各种合同、协议等,建立合同管理制度,对全公司的合同的签署、备案、归档、执行监督、风险预警、纠纷处理、销毁等进行科学的、规范的动态管理。
4.建立、维护、管理集团公司的知识产权,包括商标、专利、著作权、商业秘密、专有技术等等。
5.部门支持。法务部门将通过自身的专业优势,通过参与起草、审核公司各部门规章制度的工作,为公司各个部门提供全方位的法律服务,并通过咨询、纠正违法、违规行为等方式,对整个公司的运营进行有效支持与监督控制。
6.主管公司内、外部的法律纠纷,积极参与诉讼或仲裁,负责与外聘律师的协作,维护公司合法权益,减少公司损失,保持公司的日常工作的正常运行。法律培训,通过定期或者不定期地对公司员工提供法律培训,法律讲座,制定公司内部刊物等形式,增强公司员工法律意识,营造公司法律文化氛围。
公司法务人员的岗位职责
一、受聘公司担任法务工作,提供经常性法律服务
(一)受聘担任法务工作,提供法律服务的方式、方法
4、优先接受公司指令代理参加具体纠纷的诉讼、仲裁、调解活动以及其它民事代理或刑事辩护等以及代为办理经常性法律咨询以外的活动。
(二)公司经常性法律服务的内容
第一部分:常规的法务工作项目
1、对公司常见法律问题提供咨询和建议;
企业规章制度得到正确贯彻;
第二部分:在公司设立、变更、终止过程中的一般性服务
18、建立合同缺陷定期审查、汇报制度,完善弥补合同缺陷、漏洞;
28、参与专项投资项目的税务筹划,对税务专业机构的意见材料提供书面意见; 29、参与企业担保、反担保项目谈判和运作,办理各种手续,准备相关材料; 30、其他与经常性法律服务有关的专项服务项目。
二、代理办理有关商标法律事务
6、代理其他有关商标权法律事项。
三、提供一般法律咨询,出具法律意见书或法律建议书 1、对涉及民事相关事宜提供法律咨询服务; 2、对涉及刑事相关事宜提供法律咨询服务; 3、对涉及行政相关事宜提供法律咨询服务; 4、对其它非诉讼相关事宜提供法律咨询服务。
5、对公司的行政人员、职工的一般性法律问题提供免费咨询,出具书面的法律意见书。
四、代写各种法律文书 1、代写民事诉讼类各种文书:如民事起诉状、答辩状、代理词、民事上诉状等法律文书; 2、代写刑事诉讼类各种文书:如辩护词、刑事上诉状、刑事自诉状等法律文书; 3、代写行政诉讼类各种文书:如行政起诉状、代理词、行政上诉状等法律文书; 4、代写非诉讼法律事务所涉及的各类法律文书:如起草合同、公司章程、公司管理规章制度等法律文书。
五、其它需要律师代理办理的非诉讼法律事务。
枯藤老树昏鸦,小桥流水人家,古道西风瘦马。夕阳西下,断肠人在天涯。
枯藤老树昏鸦,小桥流水人家,古道西风瘦马。夕阳西下,断肠人在天涯。
证券营业部合规岗位职责篇六
1、对监管机构收发文进行扫描、归档;证照管理:协助相关部门证照的申请、年检、变更材料的准备工作。
2、法律事务:完成公司各类合同原件审查,分类、归档等工作(具体标准及流程见公司合同管理制度)。
3、负责传达、宣导、培训各项监管文件及法规政策,并对相关实施方案的落实进行监控。
4、进行日常的公司财务往来账目细节审核,出具法务意见,并协助业务部门对外谈判(具体标准及流程见财务审查制度)。
5、制定公司内部的法务管理制度和规章,并督察执行情况,听取反馈意见,及时进行更新和调整。
6、负责全公司各部门的法务咨询工作,对日常法律事务进行处理。 7、负责公司各项目的法务尽职调查,法律风险控制,项目运营合规审查及项目工作流程合规审查等。
8、管理全公司外聘律师,并对律师工作进行考核报告,出具风险评估意见书。
9、熟悉公司内外事务,建立流程监管方案,落实到每个步骤,事事理清,门门理顺,保证公司的运营顺利规范。 10、完成上级领导交办的其它工作。
1、起草公司各类合同,协助完成公司各类合同原件审查,分类、归档等工作(具体标准及流程见合同管理制度)。
2、协助部门总经理完成各项监管文件及法规政策的传达、宣导、培训等工作,并协助监督相关实施方案的落实。
3、协助完成公司日常财务往来账目细节的审核,协助业务部门对外谈判(具体标准及流程见财务审查制度)。
4、草拟公司内部的法务管理制度和规章,并协助本部门总经理督察执行情况,听取反馈意见,及时进行更新和调整。
5、协助公司各部门的法务咨询工作,对日常法律事务进行处理。 6、负责联络公司外聘律师,咨询公司日常及专项法律问题。
7、协助管理公司外聘律师,并对律师工作进行考核报告,出具风险评估意见书。 8、协助部门总经理对公司相关运营流程进行监管,保证公司正常运营。
9、完成领导交办的其他工作。
工作职责
制度;
2、起草年度合规管理计划;
3、主动识别、评估、监测和报告合规风险;
11、组织合规培训并向公司员工提供合规咨询;
12、跟踪法律法规、监管规定和行业自律规则的变动、发展,并根据其有关要求提出制定或者修改公司内部规章制度的建议; 13、领导指派的其他相关工作。
工作内容
1.起草、修改、审核公司各类合同、公函及其他法律文件:
a.建立并完善公司法务工作的管理制度、配套表格及工作流程;b.起草、审核、修改、完善合同模板、制度配套表格;c.促进公司各职能部门、下属公司依据法务管理制度及流程工作,促进公司依法经营,预防和控制公司经营中的风险。
3.负责集团对外投资、尽职调查、资产重组、企业并购、股权转让等重大经济活动法务方面的工作 4.对疑难应收账款的催收 a.配合、协助各部门对应收账款进行催收;b.直接办理疑难应收账款的催收。
5.办理集团法律纠纷的诉讼和仲裁事务
a.为管理阶层、各职能部门及下属公司提供必要的法律咨询和指导;b.法律法规的分析与研究,包括公司业务涉及现有的法律法规的收集整理、分析研究对公司经营的影响,同时包括新颁布的法律法规的研究保障公司经营活动的合法性,预防和控制公司经营中的风险。
10.参与集团公司其他与法律有关的日常事务
1、审查公司规章制度和业务流程,并根据法律法规提出制订或者修订建议
3、帮助各业务领域梳理合规问题,确定合规项目并推进
三、
合规部合规助理职责和工作内容 1、协助完成公司日常经营活动合规审查(如公司规章制度合规性审查等)。3、负责处理各部门提交的申请(如礼物与招待申请等)。 4、负责制作合规培训资料。
5、协助完成信息安全管理企划书。 6、协助完成反洗钱日常管理工作。
7、负责反欺诈相关调查、资料收集等业务,协助完成反欺诈企划业务。
8、负责管理公司合同专用章。
部门构架
合规部经理 合规部合规专员合规部合规助理
一、负责本行系统性风险的识别与报告,产品风险评估与监督管理;
六、负责定期组织对本行规章制度的汇编和清理;
七、参与邮储银行法人授权管理,负责制作转授权书、再授权书;
八、负责本行法律事务、反洗钱工作;
九、完成领导交办的其它工作。