梳理部门职责及岗位职责通知(七篇)
在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。相信许多人会觉得范文很难写?以下是我为大家搜集的优质范文,仅供参考,一起来看看吧
梳理部门职责及岗位职责通知篇一
本部门人力资源规划计划及制度流程的初步制定权; 本部门组织机构设立、变更、撤销、调整的建议权; 本部门管辖范围内干部任免、调整、储备的建议权; 本部门员工的招聘配置建议权; 本部门内员工关系处理建议权;
本部门员工内的绩效指标修改权、评估权和薪酬管理建议权;
4)部门核心指标:写本部门要完成的核心指标,一般从数量、质量、满意度、美誉度、及时性、完成率等词汇表达。5)主要业务相关部门:只需要写出主要的即可,不要提及敏感、保密的词汇。6)部门岗位设置及职责描述:简单的对本部门的职位进行综述,然后在每个岗位上进行详细描述即可。
2、岗位职责在部门职责的基础上延伸,只需要写出主要职责,不要出现岗位职责描述的重复。 1)主要是从部门职责的“部门岗位设置及职责描述”中简单描述就是各岗位的“职位使命”。(详见市场部梳理模板)2)每个岗位同样针对“职位使命”在“岗位职责与工作任务”中进行详细的描述,每个岗位最后要加上一条“完成上级交办的其他工作”。3)每个岗位中“关键结果领域”也是依据这个岗位的职责从部门职责中“部门核心指标”中摘取。4)5)6)职位关系图请参照模板中的修改。
内部外部联系写出主要的即可,不要提及敏感、保密的词汇。任职资格中请根据岗位情况填写“专业要求”、“培训经历”“专业技能描述”“个性特征”,其他部门根据实际情况勾选即可。7)
3、一个岗位多人负责的要分出a、b、c等,比如市场部有2个市每个岗位的职位转换也要填写清楚,下级晋升到上一级。
场专员,那么在描述市场专员岗位职责时分出市场专员a、市场专员b,只需描述主要负责的工作内容即可。每位员工都会有一份本岗位职责,所以与陈总梳理完后要及时与部门员工进行沟通确认,发给他们看看是否需要补充或修改。4、5、不要在岗位职责和部门职责中提到敏感、保密的词语。以后新员工来入职需提前提供一份此岗位的说明书,让员工一来到公司就知道自己的职责所在,具有操作指导意义;如部门有员工职责变动将及时修订。
梳理部门职责及岗位职责通知篇二
岗位职责和部门职责梳理规则
为了提高岗位职责和部门职责梳理的效率,请各部门按照以下规则进行调整后再与陈总梳理: 1、1)首先对本部门职责进行梳理,在梳理部门职责注意:
职能概述:用简单易懂专业的词汇描述本部门的主要工作职能,每个职能用分号隔开; 2)主要职责描述:分别对职能概述进行延伸和详细描述,左边写职能概述的每个职能描述,右边详细对这个职能进行描述。3)部门权限:写本部门具有什么权限,以下几个是通用的,请都在后面加上。
本部门人力资源规划计划及制度流程的初步制定权; 本部门组织机构设立、变更、撤销、调整的建议权; 本部门管辖范围内干部任免、调整、储备的建议权; 本部门员工的招聘配置建议权; 本部门内员工关系处理建议权;
本部门员工内的绩效指标修改权、评估权和薪酬管理建议权;
4)部门核心指标:写本部门要完成的核心指标,一般从数量、质量、满意度、美誉度、及时性、完成率等词汇表达。5)主要业务相关部门:只需要写出主要的即可,不要提及敏感、保密的词汇。6)部门岗位设置及职责描述:简单的对本部门的职位进行综述,然后在每个岗位上进行详细描述即可。
2、岗位职责在部门职责的基础上延伸,只需要写出主要职责,不要出现岗位职责描述的重复。 1)主要是从部门职责的“部门岗位设置及职责描述”中简单描述就是各岗位的“职位使命”。(详见市场部梳理模板)2)每个岗位同样针对“职位使命”在“岗位职责与工作任务”中进行详细的描述,每个岗位最后要加上一条“完成上级交办的其他工作”。3)每个岗位中“关键结果领域”也是依据这个岗位的职责从部门职责中“部门核心指标”中摘取。4)5)6)职位关系图请参照模板中的修改。
内部外部联系写出主要的即可,不要提及敏感、保密的词汇。任职资格中请根据岗位情况填写“专业要求”、“培训经历”“专业技能描述”“个性特征”,其他部门根据实际情况勾选即可。7)
3、一个岗位多人负责的要分出a、b、c等,比如市场部有2个每个岗位的职位转换也要填写清楚,下级晋升到上一级。
市场专员,那么在描述市场专员岗位职责时分出市场专员a、市场专员b,只需描述主要负责的工作内容即可。每位员工都会有一份本岗位职责,所以与陈总梳理完后要及时与部门员工进行沟通确认,发给他们看看是否需要补充或修改。4、5、不要在岗位职责和部门职责中提到敏感、保密的词语。以后新员工来入职需提前提供一份此岗位的说明书,让员工一来到公司就知道自己的职责所在,具有操作指导意义;如部门有员工职责变动将及时修订。
梳理部门职责及岗位职责通知篇三
海华建筑公司部门职责及岗位职责
(汇 编)
黑龙江海华建筑工程有限公司
序 言
企业在激烈的市场竞争中要赢得竞争力,赢得可持续发展,科学有序的管理是关键,科学有序的管理讲究的是管理的规范化、程序化,管理方法的工具化、量化,也就是管理的制度化。强化企业管理,建立现代企业制度是本公司与市场经济接轨的必然要求,也是企业保持自身发展速度、提高行业竞争力的途径。
鉴于此,公司组织编写了《黑龙江海华建筑工程有限公司部门及岗位职责汇编》,本《汇编》根据公司章程以及有关规定,对本公司各管理职能部门及岗位的职责均作出了严格的规范。
熟悉并遵从《汇编》的要求和规定,是每个部门和员工做好本职工作的基础和关键,亦是公司稳健发展至胜的必要保障。望公司全体员工发挥自己最大工作潜能,与企业共同成长与进步。
黑龙江海华建设集团有限公司
二0一八年一月一日
目 录
董事会 董事长 总经理 总会计师 总工程师 总经济师 行政办公室 主任 文员 财务管理部 部长 核算会计 出纳员
经营管理(建经)部 部长 人力资源部
部长 施工管理部 部长 土建工程师
水电工程师 技术质量部 部长 安全管理部 部长 项目经理 技术负责人 质检员 安全员 技术员 施工员 资料员 材料员 保管员 董事会 部门职责:
1、负责召集股东会,并向股东报告工作; 2、执行股东会的决议;
3、决定公司的发展战略、规划、经营方针、经营计划和投资方案;
4、制定公司的年度财务预算方案、决算方案; 5、制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
6、制定公司增加或减少注册资本金的方案; 7、决定公司的重要资产的抵押、出租、发包和转让; 8、拟订公司合并、分立、解散的方案; 9、决定公司内部管理机构的设置、调整;
10、聘任或解聘公司总经理,根据总经理的提名、聘任或解聘公司副总经理、财务负责人,决定其报酬事项; 11、制定公司章程修改方案; 12、提出公司的破产申请;
13、负责公司其他重大事项及方案的讨论、研究。
董事长 岗位职责:
1、召集、主持公司股东会;
2、领导董事会工作,召集和主持董事会会议; 3、签署本公司重要合同及其他重要文件; 4、提名总经理人选,供董事会会议讨论和表决;
5、执行董事会决议,处理董事会权限内的事务,重要问题应向下次董事会会议报告;
6、在发生重大事件时,可对一切事务行使特别裁决权和处置权,但这种裁决和处置必须符合本公司利益,并在事后向董事会会议报告;
7、指导本公司的重大业务活动;
8、董事长因外出不能履行职责时,可授权副董事长或其他董
事负责董事会工作。总经理 岗位职责:
1、主持公司全面工作;严格执行国家职能部门制定的与建筑行业有关的法律法规及规范;
2、负责组织制定和审批公司各项管理制度、管理办法和各项工作流程,健全和完善各部门岗位职责;
3、负责组织制定公司的发展规划,编报公司年度工作计划和工作总结,指挥、督促并检查公司下属部门完成各项工作; 4、对公司的人员招聘和人事安排有决定权,对各部门主管级管理人员有任免权;
5、负责组织领导公司所有员工的业务、培训工作,提高员工的专业素质和工作绩效。贯彻实施质量管理体系文件内容,按要求做好相关工作的落实与检查;
6、抓好生产经营、任务承揽、质量安全工作,不断提高公司的经济效益和社会效益,扩大公司知名度;
7、定期组织召开公司各部门负责人工作例会,总结、研究公司现阶段的管理情况,对重大问题或重大事项,提出行之有效的解决方案;
8、协调公司与集团各单位、公司与外部所涉有关部门的关系,加强联系与交流;
9、努力完成领导交办的其他工作。
总会计师
岗位职责:
1、执行公司章程、股东会和董事会的决议,主持编制并签署公司的财务计划、信贷计划和会计报表,落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进意见,指导各项财务活动,考核生产经营成果,对董事长、总经理负责并报告工作;
2、会签公司基建、投资、开发等发展项目及重要经济合同,对可行性报告提出评估意见; 3、审核企业投资和效益的计算方案;
4、负责指导编制公司工资、奖金、福利方案和年度股利分红方案;
5、监督企业的财务管理和活动;
6、监督企业的财务部门和会计人员执行国家的财经政策、法规制度和遵守财经纪律,制止不符合财务制度、不讲经济效益、不执行计划和违反财经纪律的事项;
7、对各级财务人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议和评定,经董事长、总经理批准后交付执行;
8、负责搞好企业财务人员的培训工作,不断提高财务人员的素质和业务水平;
9、董事长、总经理授权委托的其他工作。
总工程师
岗位职责:
1、负责公司技术质量工作,贯彻执行国家工程建设的有关方针、政策、法律法规及行业技术标准,不断提高施工项目的工程质量和技术水平;
2、负责组织重大施工项目图纸会审,主抓关键项目的管理及重大技术方案的制定;
3、负责审查施工项目组织设计,重点审查项目管理措施的有效性、施工技术保障的可行性,做到因地制宜、重点控制、易于操作;
4、负责新技术、新工艺、新设备、新材料及先进科技成果的推广与应用,贯彻科技是第一生产力的指导思想,不断提高科技水平;
5、负责指导项目间人员的调配与组合,让技术人员人尽其才,有效地发挥其专业特长,力争工程项目经济效益的最大化;
6、负责组织公司和项目技术人员对工程进行常态巡查,并对重大项目深入督查、检查,对技术质量问题提出改进措施,在检查中发现违反施工程序及操作规程的现象随时制止,严重的令其停工整顿;
7、负责组织对工程重大技术质量问题的处理和技术论证工作;
8、组织制定公司的质量指标和创优目标,检查落实质量指
标、创优目标的完成。负责公司体系认证及贯标工作的技术指导;
9、协助人力资源部门向公司提供年度职工培训,专业毕业生招录和有关人才引进计划;
10、负责对技术人员的年度技术考核,鉴定技术人员的工作绩效。指导技术人员职称申报,并签署公司意见; 11、努力完成领导交办的其他工作。总经济师 岗位职责:
1、负责公司的建经工作,参与制定公司年度经营计划,组织计划的编制。协助总经理完成公司制定的各项经营指标;
2、负责工程项目的承揽、洽谈工作,参与正式合同的签约; 3、组织大型工程的招投标活动,参与投标标书的报价决策; 4、组织制订和健全企业内部各类经营承包责任制。对公司下属各单位承包经营指标进行监督与考核;
5、定期组织全公司经济活动分析,通过财务报表、成本管理、统计分析的对比,促进开源节流,提出改进企业经营的策略;
6、督促与指导各分公司、工程处及项目部开展建经业务活动,及时传达上级相关文件精神;
7、组织签订工程合同、分包合同、经营承包合同,负责监
督合同的备案及管理;
8、对建经人员进行专业管理和业务指导、组织培训和专业晋级,指导各基层项目部竣工结算工作; 9、组织公司规费年度核定及申报工作;
10、组织召开年终结算会议,布置年终结算工作; 11、努力完成领导交办的其他工作。行政办公室 部门职责:
1、负责公司文件管理,做好文件的收发、审核、打字复印传递、归档,制定文件处理程序和制度,并做好保密工作; 2、负责公司法人代表印鉴、营业执照、企业资质证书、介绍信等有关证件的保管使用;
3、负责公司对内外的会务工作,包括会议通知、会议准备、会议记录,并检查会议精神贯彻落实情况;
4、负责企业资质管理,做好申报、注册与年检;负责公司及下属公司(子公司)营业登记、变更和年检等工作; 5、负责企业专业技术人员的证书管理及专业技术人员职称晋级,建造师证书注册、年检,组织专业技术人员参加继续教育;
6、负责做好群众来信来访及会客、公关接待工作; 7、负责公司办公设施及办公用品、奖牌及获奖证书、车辆、通信、卫生环境和后勤服务管理;
8、实行预防为主,确保重点,依靠群众的综合治理方针,做好治安保卫工作; 9、完成领导交办的其他工作。
主任 岗位职责:
1、及时处理重要往来文电信函的审阅、分送、根据领导批示审核和修改意见,以公司名义签发有关文件,抓好文书档案管理工作;
2、负责公司法人代表印章、营业执照、资质证书、介绍信等有关证件保管使用,并制定相应的管理制度;
3、负责公司的重要行政文稿的起草工作,落实公司制定的行政工作计划,定期组织检查并及时向领导和相关部门反馈信息;
4、负责企业专业技术人员的证书管理及专业技术人员职称晋级申报,证书注册和年检,组织专业人员参加继续教育; 5、负责公司重要活动(会议)组织、准备和接待工作; 6、负责公司对内外的会务工作,包括会议通知、会议准备、会议记录,并检查会议精神贯彻落实情况;
7、负责公司资质的申报、注册和公司营业执照及下属分(子)公司营业登记、变更和年检工作;
8、负责公司机关办公用品的管理,制定使用计划、安排采购和入库验收、按计划发放并做好登记;
9、负责指导、管理、监督办公室其他人员的业务工作,不断提高工作质量和改善服务态度; 10、完成领导交办的其他工作。
文员 岗位职责:
1、熟悉办公室的职能和职责范围,协助做好办公室的各类日常事务及会务、会客的准备和接待工作;
2、负责上级来文的登记、传递、归档及本公司红头文件的登记、分类、备份、保存和整理,严格执行保密规定; 3、负责做好公司办公室各类资料的收集、汇总和整理归档工作,以备查考;
4、协助做好各类文件的发放、传递,并做好保密工作; 5、积极参与公司的各类评选活动,做好细致的资料准备工作; 6、负责做好公司的来函、传真资料的收发工作,并做好登记; 7、在部门领导的安排下,按时、按质、按量完成打字任务,做到文本规范、美观、控制错字率,及时安排文件责任人终校,并负责所需份数的复印和装祯;
8、负责公司文书档案管理,严格执行本公司《档案管理制度》确保所管理档案完整、准确、系统、安全; 9、完成部门领导交办的其他任务。
财务部 部门职责:
1、按照国家财务,税务等相关法律、法规要求,结合本公司行业特征,科学合理地组织财务活动,制定统一、健全的财务管理体系;
2、根据公司中、长期经营计划,组织编制公司年度综合财务计划和控制标准;
3、依据项目进度安排计划,拟定相应的资金需求量预测计划为满足公司运营资金的需要,合理分配调度资金,积极筹措资金;
4、遵照企业财务通则、会计准则等,合理组织会计核算工作。按会计核算程序,办理各种款项和有价证劵的收付、增减和使用,债权债务发生的核算,费用成本的核算等手续,做到帐帐相符、帐实相符、帐物相符;
5、根据制定批准的财务开支计划和规定的开支范围、标准,认真审核各项材料设备采购计划,准确、及时做好成本核算的审查、控制结算,努力降低成本;
6、及时编制各种会计报表,按规定完成税金的申报、测算、缴纳、减免工作。审核计算和发放公司人员的工资、奖金、福利及保险管理,负责固定资产的清产核资、报损、折旧管理;
7、定期进行会计资料汇总、整理、统计、分析财务计划执行情况,考核资金使用效果,揭示企业运作存在的问题,及时为领导决策提供准确的财务信息、经营状态和合理化建
议;
8、对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制;
9、建立健全会计档案资料,对各种会计账册、凭证和报表及时进行立卷、归档; 10、完成领导交办的其他任务。
财务部长 岗位职责:
1、建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制;
2、负责拟订公司的年度财务收支、资金需求、成本费用、现金流量等计划,参与制订公司的经营计划,经批准后组织实施;
3、比较精确地监控和预测现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理结构;统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制,重点负责向金融机构融资;
4、掌握税收政策,对公司税收进行整体筹划与管理,并负责税收机关的协调;
5、负责对下属企业的财务监督及协调;审核所有上报的财务报表。及时回答公司领导、股东、政府部门的质询; 6、参与评审公司重要的经济合同、协议、组织审核用款方案; 7、参与公司的重大投资、融资、并购等经营活动,并提供建
议和决策支持;
8、拟定年度经营利润分配方案(股利政策)及其他财会资料供公司董事会决策使用;
9、定期向上级领导汇报公司的经营状况、财务收支及计划的具体情况,提出财务分析报告,并提出有益的建议; 10、完成领导交办的其他任务。
核算会计 岗位职责:
1、在财务部长的领导下,按照公司的财务制度和核算管理的有关规定,负责公司本部(含代管项目部)各种核算和其他业务的记账工作;
2、根据会计制度规定,设置科目明细账和使用应对的账簿,认真、准确地登录各类明细账,要求做到账目清楚、数字正确、登记及时、账证相符,发现问题及时更正; 3、及时了解、审核公司原材料、设备的进出情况、并建立明细账和明细核算,了解经济合同履约情况,催促经办人员及时办理结算和出入库手续,进行应收应付款项的清算; 4、负责依税法规定做好印花税贴花工作及相应的纳税记录; 5、负责固定资产的会计明细核算工作,建立固定资产辅助明细账,及时办理记账登记工作; 6、负责公司各项债权债务的清理结算工作;
7、正确进行会计核算电脑化处理,提高会计核算工作的速度
和准确性;
8、做好会计原始凭证、账册、报表等会计档案的整理、归档工作;
9、完成部门领导交办的其他工作。
出纳员 岗位职责:
1、在财务部长的领导下,按照国家的财务法规、公司财务制度的有关规定,认真办理提取和管理现金,完成收付手续和银行结算业务;
2、根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转账结算业务;登记银行存款日记账,做到日清月结,月末与银行对账单核对,对于未达账项编制银行存款余额调节表,保证账证相符、账款相符、帐帐相符,发现差错及时查清更正; 3、认真审查临时借支的用途、金额和批准手续,严格执行领用支票的手续,控制使用限额和报销期限;
4、正确编制现金、银行记帐凭证,及时传递给财务登帐; 5、严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全;
6、复核劳资人力部门提供的薪资发放名册,按时发放职工的工资及其他收入;
7、负责及时解缴各种社会统筹保险、积金等工作;
8、负责妥善保管现金、有价证劵、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作;
9、负责掌管公司财务保险柜; 10、完成领导交办的其他工作。
经营管理(建经)部 部门职责:
1、负责企业工程项目的招揽与洽谈工作;
2、负责掌握市场动态,广泛捕捉、筛选和传递项目信息; 3、负责工程项目的投标工作,组织和出席投标书的决策与开标会议,自觉做好保密工作;
4、参与合同的评审与合同的签约;对所签合同,负责定期检查合同的履约情况;
5、负责公司所有合同的登记、编号、统计、归档工作;参与公司合同纠纷的处理;
6、制定和健全企业内部各类经济承包责任制,对下属各单位承包经营指标进行监督和考核;
7、定期组织公司经营活动分析,通过财务报表、成本管理、统计分析对比,促进开源节流,提出改善企业经营的策略; 8、贯彻、传达与执行省、市造价管理部门对建设工程造价下达的相关文件精神。负责做好工程造价业务工作的指导,负责预结算人员岗位培训及计划落实,努力提高预结算人
员技术水平;
9、定期进行工程经济指标、造价指数的测算与分析,收集掌握建筑材料的市场价格,协助配合有关部门价格指数的测定工作;
10、督促指导分公司、工程处、项目部做好工程竣工结算编制、审核工作,协助跟踪重点工程预结算的全过程管理; 11、负责公司规费年度核定及申报工作; 12、负责公司年终结算工作; 13、完成领导交办的其他工作。部长 岗位职责:
1、参与工程项目的招揽、洽谈工作,进行工程合同的签约; 2、负责工程的招投标活动,参加投标标书的报价决策; 3、组织协调合同评审活动,对评审质量记录文件进行控制与确认;
4、督促与指导各分公司、工程处、项目部开展经营业务。贯彻传达执行省、市造价管理部门对建设造价下达的相关文件精神;
5、参与公司合同纠纷的处理;
6、负责制定企业内部各类经济承包责任制,对公司下属各单位承包经营指标进行监督与考核;
7、负责定期对公司经营活动进行分析,通过财务报表、成本
管理、统计分析的对比促进开源节流,提出改善企业经营的策略;
8、指导各基层单位做好竣工结算编制、审核工作,对重点难点工程的预结算进行全过程跟踪管理;
9、负责做好建经业务人员技术指导及岗位培训工作,努力提高建经业务人员的技术水平; 10、完成领导交办的其他工作。
人力资源部 部门职责:
1、组织开展公司人事管理工作。制定、建立并贯彻执行包括人员聘用、合同、工资、福利、保险、培训、激励、考核、评估、晋升等在内的人事管理制度;
2、负责办理公司人力资源需求计划、人员招聘、录用、晋升、调配、考核工作,做好员工的人事档案管理、办理好员工的劳动合同签订、员工辞退、退休等手续;
3、负责执行国家规定的员工劳动保护福利方面的有关待遇,包括员工各项保险的缴纳;工伤、疾病待遇的确定;劳动保护用品的发放及员工婚丧、探亲、有资假批准等工作; 4、做好公司的劳资管理。组织公司薪酬体系整体策划,建立、更新符合公司实际的薪酬体系,确定员工的岗位级别和薪酬标准,制定薪酬管理的规章制度;做好员工的日常考勤统计和月度工资核定;
5、负责公司员工的绩效考核。制定科学公正的绩效考评体系和实施办法,建立、健全和规范的激励和奖酬机制,为员工报酬、晋升和发展提供依据;
6、负责员工绩效考核工作的组织。建立员工考核的个人档案,按着公司制定的考核标准实施考核,根据员工的考核情况提出奖惩建议,报请公司进行审批;
7、负责公司员工的培训。会同公司各部门确定培训需求,编制员工年度培训计划,组织开展员工的培训工作;协助、指导、监督、公司各部门开展内部培训,对员工的培训进行记录、评估;
8、负责人力资源储备及开发管理。根据企业所需的各类人才建立企业的人才储备库,要加强对关键岗位及易流失岗位的人才管理,要保证企业稳定和发展的人才需要;并逐步开展对中层以上管理者的职业生涯设计工作,协助员工进行审视自我和定位、确定目标和发展方向,并据此确定个人培训与发展策划和实施开发,挖掘管理者的潜力,帮助员工与企业共同发展;
9、贯彻落实公司iso9001质量管理体系中归口管理要素或过程,严格执行质量管理体系的文件;
10、统一管理公司人力资源文件和资料,做好收集、整理、归档、借阅等工作;收集、整理和管理有关人力资源的法律法规、政策文件;
11、代表公司与政府对口部门、社会团体,就人力资源管理有关事宜进行协调和处理,并负责与政府对口部门、社会团体的日常联络和关系维护; 12、完成领导交办的其他工作。
部长 岗位职责:
1、贯彻执行国家有关政策、法律法规、企业的规章制度,为企业生产经营提供合格的人力资源,对本部门的各项工作负责;
2、根据企业的实际情况,组织制定人力资源管理的各项制度,包括人员聘用、合同、工资、福利、保险、培训、激励、考核等在内的人事管理制度,并经公司批准后贯彻和执行;
3、负责办理企业的员工招聘、录用、调配、考核等工作;做好员工的劳动合同签订、婚丧、探亲、有资假的审批和员工的辞退、退休等手续;
4、负责公司的劳资管理。建立、更新符合公司实际的薪酬体系及薪酬制度,做好员工的日常考勤及管理工作,负责公司的月工资核定;
5、负责公司员工的绩效考核。制定科学公正的考评体系和实施办法,建立、健全和规范的激励和奖酬机制,组织员工的绩效考核;
6、负责公司人力资源规划、人才储备及人才开发等工作,加强员工的培训及管理,保证为企业的发展提供合格的人力资源;
7、代表公司协调和处理与政府对口部门及社会团体就人力资源方面的有关事宜,同时负责与政府对口部门和社会团体的联络及维护关系; 8、完成领导交办的其他工作。施工管理(生产)部
部门职责: 1、负责公司施工生产、计划、生产统计等业务管理工作; 2、组织每月施工生产工作会议,编制施工计划;
3、配合各基层施工单位做好有关项目的施工协调;深入施工现场,搞好监督、指导、服务工作;
4、组织施工过程中质量、安全、文明施工、工程进度的检查; 5、参与审批施工组织设计以及合同评审;
6、负责对工程分包方(专业分包及劳务分包)的资质和业绩进行评审,实施对分包方进行过程监控,处理分包的纠纷以及劳务分包拖欠工资纠纷;
7、负责查处项目生产、安全、质量、技术管理中违法违规及违章行为;
8、协助组织并参与重大质量、安全事故的调查、处理; 9、处理建设单位、监理单位有关工程事宜需公司出具的来信
来函;
10、负责施工项目岗位人员的管理,协助人力资源部门组织培训、晋级申报、岗位调配和施工经验交流及专业学习,不断提高施工岗位专业人员的业务能力;
11、负责做好施工生产统计报表工作,建立健全生产统计台账,加强原始记录管理,认真进行统计分析,及时、准确提供生产统计数据;
12、完成领导交办的其他任务。
部长
岗位职责:
1、负责公司施工管理工作,组织月季公司施工生产工作会议,安排月、季施工生产计划;
2、负责对工程分包方(专业分包及劳务分包)的资质审查和业绩进行评审,实施对分包方进行过程监控,代表公司处理分包纠纷以及劳务分包拖欠工资纠纷;
3、做好重点工程、关键项目的施工协调工作,主持、参加现场协调会,参与指导重点项目的施工管理工作; 4、负责查处项目生产、安全、质量技术管理中违法违规及违章行为;
5、协助组织并参与重大质量、安全事故的调查、处理; 6、参与审批施工组织设计以及工程合同的评审; 7、深入施工现场、搞好监督、指导、协调与服务工作;
8、组织工程项目、质量、安全、文明施工、工程进度的监督检查;
9、完成领导交办的其他工作。 土建工程师 岗位职责:
1、在部长领导下负责工程项目土建专业的技术、质量、安全等管理工作,深入施工现场,按设计、施工验收规范、图纸要求检查施工进度、质量和施工工艺,及时协调和处理出现的问题,参与施工现场有关技术问题研究讨论、对处理意见和解决办法提出看法和建议;
2、参与审查在建项目的施工组织设计,参与工程项目的图纸会审,检查重点项目的施工方案和技术交底,确保土建工程的工程质量和施工进度的完成;
3、参与公司组织的质量、安全、文明施工、工程进度的检查,负责土建专业的检查与评定; 4、参与工程质量与安全事故的处理;
5、参与公司组织的招投标活动,参与投标方案的制定; 6、完成部门领导交办的其他工作。
水电工程师 岗位职责:
1、在部长的直接领导下,负责公司建设与施工项目水电专业技术质量与施工管理;
2、深入施工现场,按设计、施工验收规范、图纸要求检查施工进度、质量和施工工艺,及时协调和处理出现的问题;
3、审核工程项目水电部分的施工组织设计及技术措施,参与工程项目的图纸会审;
4、参与新开工工程的施工准备,协助项目部处理施工所需用水用电、临时设施等水电专业相关问题;
5、参与公司组织的质量、安全、文明施工、工程进度的检查,负责水电专业的检查与评定;
6、参与招投标工作,负责水电专业的施工方案及施工报价; 7、参与工程质量与安全事故的处理,督促施工单位加强现场施工管理和文明施工,及时发现问题并提出改进意见; 8、做好公司水电专业相关人员的业务指导,努力提高相关人员的技术水平和工作能力; 9、完成领导交办的其他工作。技术质量部 部门职责:
1、贯彻执行国家、行业、地方的法律法规、施工验收规范及标准,对施工工程技术质量负监督检查责任;
2、协助企业领导制定企业质量方针和质量目标;贯彻执行公
司的技术质量工作规划及企业技术质量管理制度; 3、检查各基层单位技术、质量管理体系及组织机构、人员配备及职责,定期组织活动,提高技术质量管理人员的业务水平,对技术质量管理工作负监督检查指导责任; 4、组织公司工程质量检查,提出奖惩意见,组织一般和严重不合格项的评审和处置后验证,贯彻执行质量事故处理和报告制度,审核质量事故纠正措施及质量通病预防措施; 5、负责地基与基础、主体分部工程质量的检查和验收,参与竣工工程的预验和验收;
6、积极推广应用新技术、新材料、新工艺、新设备及十项新技术,努力提高企业的劳动生产率,考核技术工作的效果,降低工程成本;
7、在总工程师的主持下,组织并参与重点工程的质量策划,指导分公司、工程处及项目部进行施工组织设计的编写,制定各项技术措施及作业措施;对一般工程的施工组织设计进行审核,并监督其实施情况;
8、熟悉在建工程施工图纸及设计文件。组织、参与在建工程的设计交底及图纸会审;
9、对特殊过程进行有效控制,审批特殊过程的施工方案,并负责监督和指导其实施,确保工程产品满足规定要求; 10、健全计量标准和监视、测量装置管理体系,按规定配备、使用计量器具,禁止不合格计量器具投入使用,计量器
具配备率、合格率、周检率达到目标要求;
11、编制年度科技进步计划,落实并督促实施科技进步项目的立项和开展科研活动;组织编写企业工法、科技论文并组织评审及向上级组织推荐工作;
12、负责制定工程创优目标,编制创优计划、确定创优工程、进行创优工程的申报、监督创优工程的施工管理; 13、参与工程的质量回访,听取顾客及有关单位的意见,认真接待顾客投诉并做好记录,对发现的问题和投诉的问题及时通知相关施工单位整改,负责返修质量的验证; 14、负责公司技术质量专业人员管理工作,进行业务指导和专业业绩考核,协助人力资源部门进行企业培训和参与政府相关部门的培训; 15、完成领导交办的其他工作。
部长 岗位职责:
1、贯彻执行国家、行业、地方的法律法规、施工验收规范及企业技术、质量标准,对施工工程技术质量负监督检查责任;
2、协助公司领导制定企业质量方针和质量目标,编制企业年度技术工作规划,制定技术质量管理制度,协助总工程师对技术质量工作规划组织落实;
3、负责组织定期不定期技术质量检查,深入现场进行日常巡
查,发现问题及时纠正和处理;
4、组织检查各基层单位技术质量管理体系,组织机构、人员配备及职责,定期组织活动提高专业人员的业务水平,对公司技术质量管理人员的工作质量负监督检查指导责任; 5、熟悉在建工程施工图纸及设计文件,参与在建工程的设计交底及图纸会审,审核工程项目的施工组织设计及特殊过程的施工方案和技术措施;
6、负责公司的创优活动。制定工程项目的创优计划,确定创优工程的立项、申报、参与创优工程施工过程监督与管理; 7、组织公司工程质量检查,提出奖惩意见,组织一般和严重不合格项的评审和处置后验收,贯彻执行质量事故处理和报告制度,审核质量事故纠正措施及质量通病预防措施; 8、积极推广新技术、新材料、新工艺的运用;组织企业工法的编制;开展科研活动及科技论文的编写、评审汇编向上级组织推荐等工作;
9、组织基础、主体工程质量检查和验收,参与竣工工程的预验和验收;
10、监督实施质量回访工作,落实顾客投诉的质量问题及其整改;
11、完成领导交办的其他工作。
安全管理部 部门职责:
1、认真贯彻执行国家、省、市有关劳动安全的法律法规、条例规范及公司规章制度;
2、协助公司领导制定年度安全工作规划、安全目标,建立健全安全生产管理制度,召开会议部署安全工作,签订安全预控目标责任书,总结、交流、推广先进经验; 3、审查施工组织设计(施工方案)和编制的安全技术措施,并对贯彻执行情况进行监督检查;
4、深入施工现场,指导研究安全技术工作,掌握安全生产情况,调查研究安全生产中存在的不安全因素。提出改进意见和措施;
5、组织开展安全活动和定期安全与文明施工检查,并对检查结果进行评定,提出奖惩意见;
6、开展《安全质量标准化工地》创建活动,负责监督检查创建活动的组织和实施;
7、定期或不定期巡查施工现场,发现隐患限期整改,遇有违章指挥和违反操作规程行为责令停止,遇严重险情有权暂停生产,并及时报告分管领导;
8、进行工伤事故统计、分析和报告,参加工伤事故的调查和处理;
9、配合有关部门做好企业负责人、项目经理、施工员、安全员及特殊工种人员的安全培训和复审工作;
10、审批大型起重设备的装拆方案,组织对大型起重设备进
行技术性能验收工作,监督《建筑机械使用和安全技术规程》的执行;
11、完成领导交办的其他工作。 部长 岗位职责:
1、认真贯彻执行国家、省、市有关劳动安全的法律法规、条例、规范、标准及公司规章制度;
2、依据企业年度安全工作规划制定本部门安全工作计划,协助总安全师召开年度安全工作会议,签订安全预控目标责任书,总结、交流、推广先进经验;
3、组织开展安全活动和定期安全检查,监督项目部及时落实安全技术措施;
4、开展《安全质量标准化工地》创建活动,负责创建工作落实、监督检查;
5、指导下级安全技术管理人员的工作,掌握安全生产状况,分析安全动态,提出有关改进意见;
6、进行工伤事故统计、分析和报告,参加工伤事故的调查和处理;
7、定期或不定期巡查施工现场,及时制止或劝阻违章指挥和违章操作行为,遇严重险情有权暂停生产,并及时报告分管领导;
8、努力完成领导交办的其他工作。
项目经理 岗位职责:
1、坚决执行国家的政策、法规及企业有关规章制度,全面负 责项目的生产指挥、行政管理;
2、作为本单位在施工现场的全权负责人,处理好与建设单位设计单位、监理单位、政府有关职能部门等各方面的协调配合;
3、主持项目部的全面工作,对项目的生产进度、工程质量、安全生产、文明施工、成本效益等全面负责,保证完成项目管理的各项指标;
4、组织编制工程项目施工组织设计,包括工程进度计划和技术方案,制定安全、质量保证计划和文明施工措施并组织实施;
5、负责配备项目部的人、财、物资源,组织建立、建全本项目的工程质量、安全、防火保证体系,确定项目部管理人员的职责权限。做好与公司各职能部门的业务联系与经济往来,定期向主管部门领导汇报工作;
6、根据公司年(季)度施工生产计划,组织编制季(月)度施工计划,包括劳动力、材料、机具设备、计量器具的使用计划。据此与有关部门签订供需和租赁合同,并严格履行;
7、严格执行公司财务制度,加强项目部财务及工程成本核管理。
技术负责人 岗位职责:
1、组织学习和贯彻执行相关的技术标准、规范及质量检验标准;
2、对施工生产中的安全、质量、进度等方面技术问题全面负责,并协助项目经理加强本工程的全面管理;
3、负责本工程的技术、质量、计量的标准化管理工作,组织项目部相关人员进行施工图会审及交底工作;
4、负责与业主、监理、设计单位洽谈施工项目的有关技术问题,确定技术方案和安全措施并负责办理技术资料的签证;
5、负责对分部、分项工程和关键工序进行技术交底,负责工程技术协调、技术难题攻关,技术问题的处理,并督促落实整改措施;
6、负责审核竣工验收资料和组织绘制竣工图; 7、参与调查、处理质量事故和安全事故;
9、组织推广应用新技术、新工艺、新材料,及时收集工法素材协助公司技术部门编写工法; 10、完成公司领导交办的其他工作。
质检员 岗位职责:
1、贯彻执行国家和上级机关颁发的有关法令、规范、规程和质量管理制度,严格按照质量检验评定标准和验收规范对施工全过程及重点环节和部位的检验、试验进行控制监
督;
2、协助项目经理、技术负责人对工程进行质量管理,对施工现场出现的工程质量问题负主要责任;
3、负责对工程技术质量资料进行监管、检查和收集整理,做到工程技术质量资料的完善与工程施工工序同步完成; 4、负责分部、分项工程、隐蔽工程的质量检查评定和分项工程技术复核工作;
5、组织工程质量抽检、联检、巡检,参与质量事故的调查与不合格项的控制、分析和处理,并检查落实预防措施及整改情况;
6、负责填写单位工程、分部、分项工程的质量技术资料及工程各项质量检查评定的记录、报表,保证业务台账齐全; 7、负责项目部的计量标准器具的送检和维护保养; 8、完成项目经理安排的其他工作。
安全员 岗位职责:
1、贯彻执行国家、地方政府主管部门关于安全的方针、政策、规范、标准及公司的安全规章制度和规定,坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针;
2、协助项目经理、技术负责人对工程进行全面的安全管理,对施工现场出现的安全问题负主要责任;
3、认真做好项目的开工安全报监、安全生产评估和安全文明
示范工地的创建工作;
4、认真检查督促施工现场的安全防护、劳动保护和各项安全生产责任制及规章制度的落实;
5、参加安全文明施工组织设计(方案)及安全技术措施的编制,负责项目安全管理资料的建立并及时记录、完善; 6、负责对工程的月检、旬检及日常安全检查活动的开展,并做好检查记录,对发现的安全隐患负责“定人、定时间、定措施”限期落实整改,协助项目经理落实奖惩措施,对现场违章现象及时制止,对一般事故做出处理和记录; 7、对进入施工现场的新工人及转岗工人进行安全教育,开展日常生产的安全教育工作,协助施工员对作业班组进行安全技术交底;
8、参加对工伤事故的调查、分析、处理、总结和上报等工作; 9、完成公司和项目部领导交办的其他工作。
技术员 岗位职责:
1、认真学习、钻研业务、不断提高技术水平;
2、熟悉图纸,了解工程概况,绘制现场平面布置图,搞好现场布局;
3、参与图纸会审和解决图纸中的疑难问题,碰到大的技术问题,负责与甲方和设计部门联系,妥善协调予以解决; 4、坚持按图施工,分项工程施工前,写出书面技术交底;
5、填写施工日记和隐蔽工程验收记录,配合质量员、资料员协助做好相关技术资料和月度生产计划;
6、工作认真负责,一丝不苟,实事求是,坚持以数据为依据,实行科学管理;
7、协助上级主管部门和公司的动态管理检查,完成项目经理及公司指定的其他技术任务。 施工员 岗位职责:
1、协助项目经理、技术负责人对工程进行现场管理,并对施工现场出现的施工问题负主要责任;
2、熟悉施工图纸,参与施工图会审,编制施工图预算和材料设备供应计划;
3、贯彻执行工程施工中的各项规章制度及相应的规范、标准,严格按照施工图和施工组织设计的要求组织施工; 4、编制施工现场的进度计划、进度报表、劳动力计划、机械设备使用计划,并报项目经理核准后实施;
5、按月编制实物形象进度验工月报,及时办理经济变更签证并完备手续;
6、负责做好对施工作业班组的技术、质量、安全的交底工作,并经常督促检查;
7、认真做好工程施工日记的记录,及时搜集和整理工程的技术资料和竣工验收资料;
8、负责隐蔽工程验收,分部分项工程交工及中间交工验收,负责工程竣工结算工程量的编制;
9、参与施工项目费用的成本控制,协助回收工程进度款及项目部与劳务分包方的工程款支付核算工作;
10、负责对施工现场存在的质量、安全、文明施工等方面的事故隐患和问题进行检验和整改落实; 11、完成项目经理交办的其他工作。
资料员 岗位职责:
1、认真学习国家和地方有关建筑工程技术资料的文件、规定,熟悉和掌握城市建设档案的归档要求;
2、建筑工程技术资料的管理、收集、编制和移交,必须具备全面性、完整性、真实性;
3、正确掌握项目工程、单位(子单位)工程、分部(子分部)工程、分项工程的划分,程序和条理清晰;
4、依据相关规定,需盖章和签证的资料盖章必须齐全清晰,除特殊文件、表格外,其填写均使用计算机;
5、工程使用的原材料、制品、设备等进场,应收集相关的产品质量证明文件,做到及时整理归档,资料整理应做到可追溯和跟踪条件;
6、根据施工进程做好施工管理资料的填写的报审工作,评定表的填写应按规定会同质检员对施工实物进行实测、实量
和目测后填写,确保检验项的真实可靠;
7、做好材料、施工机具和设备的检验和报审工作,确保其各项指标符合相应的施工规范要求;
8、按城建档案要求做好工程竣工资料的编制和装订、竣工图的绘制、施工总结等相关工作。 材料员 岗位职责:
1、汇总编制本施工项目总物资计划、月度季度材料计划、要料计划和施工机械使用计划,并按计划组织实施; 2、负责本施工项目经济技术变更签证施工预算中材料及施工机械预算编制汇总。负责建设单位供应材料、设备、接收、保管及余料退回;
3、负责本施工项目物资和施工机械现场管理,组织物资盘点和施工机械盘点,按规定填制月度、季度、年物资耗用报表,动态分析报表及施工机械报表;
4、建立健全物资收、耗、存台账和限额领料帐,收集保管工程用材料、设备、质保书、合格证、保修单等; 5、参与本施工项目成本核算,成本控制;
6、负责库存物资、施工机械保管、维修、安排。负责施工中材料边角料、废旧料、包装物等回收分类、保管; 7、完成项目经理交办的其他工作。
保管员
岗位职责:
1、认真学习建筑材料、建筑设备基本知识和有关建筑材料、建筑设备保管要求,认真负责地保管材料、设备以及器材; 2、材料、设备入库时必须做到:检验名、规格、型号、数量、质量、材质证明;材料与单据相符时及时入库,分别作好登记,挂标识牌;
3、入库材料、设备器材应分类堆放,妥善保管,严防受潮、变质、丢失,经常检查仓库的门、窗、锁的完好情况,加强防火、防盗;
4、及时、真实办理结算、入帐,日清月结,定期盘点,帐物相符,发现帐、物不符时及时向领导汇报;
5、回收利用好废料、边角料,如:木料头、钢筋头、水泥袋、铁桶等,建立回收台帐;
6、建立领料台帐,指导控制材料消耗,对周转性材料和施工器材要认真盘点,妥善保管,准确入帐。没有领导批准,设备、材料不得外借;
7、保管员对砖、砂、石、钢筋、白灰、构件等不能进库的材料应认真验收,按总平面布置图的规划位置堆放整齐,挂标识牌;
8、对施工操作人员使用的工具、设备要认真入帐。
梳理部门职责及岗位职责通知篇四
明确岗位职责的目的_如何梳理岗位职责
岗位,是组织为了完成某项任务而确立的一个产物,由工种、职务、职称与等级内容组成。职责,是职务和责任的统一。本期乔布简历和大家聊聊如何明确岗位职责的目的,如何梳理岗位职责。
关键词:明确岗位职责的目的,如何梳理岗位职责
知道自己的岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;还可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;同时岗位职责还是组织考核的依据之一;还能够提高的工作效率与工作质量;规范操作行为;所以有明确的岗位职责是很重要的。1.明确企业的工作范围、服务范围。2.确定不同业务的层次、规模、范围:一般企业可分为战略流程、运作流程、支持流程三个层次。战略流程包括企业战略的制定过程、产品的主营方向、确定企业研发的重点业务流程;运作流程包括营销、生产、采购、宣传、资金等具体职能;支持流程包括人力资源管理、财务管理等等。3.确定主要核心业务,绘制核心业务流程图:明确各部门在业务流程中的功能、职责。4.细化业务流程图,具体到部门内部各岗位在业务流程中的位置和职责。
要提高企业的战略执行力,强化绩效管理,实习战略目标,必须确保流程满足职能的需要。通过制度的完善和规范,流程再造和优化,保证了职能的有效发挥,避免了职能的确实和虚化。
明确岗位职责在企业中是相当重要的。最好祝童鞋们找工作顺利~ 明确岗位职责的目的_如何梳理岗位职责
工作职责梳理矩阵应用
——夯实人力资源管理基础,开创工作分析新工具
在企业开展系统、全面化的人力资源管理体系工作中,分析工作流程、明确岗位职责是其中必不可少的第一步,也是基础的一步.一般而言工作分析有如下意义:
一、实现战略传递。通过工作分析,可以明确岗位设置的目的,从而找到该岗位如何为组织创造价值,如何支持企业的战略目标和部门目标,从而使组织的战略能够“落地”。
二、明确岗位边界。通过工作分析,可以明确界定岗位的职责和权限,消除岗位之间在职责上的重叠,避免推诿扯皮,并防止出现职责空白,使组织的每一项工作都能够得以落实。
三、提高流程效率。通过工作分析,可以理顺岗位与其流程上下游环节的关系,明确岗位在流程中的角色和权限,消除由于岗位设置或岗位职责界定的原因所导致的流程不畅、需要频繁协调导致效率低下等现象。
四、实现权责对等。通过工作分析,可以根据岗位的职责来确定或调整组织的授权和权力分配体系,从而在岗位层面实现权责一致。
五、强化规范化管理。通过工作分析,在明确岗位的职责、权限、任职资格等的基础上,形成该岗位工作的基本规范,为企业规范化管理和精细化管理打好基础。一般而言,当组织规模、结构发生变化、新的管理模式导入、岗位新增工作内容、企业涉足新的行业外部客户的需求提高时都需要做工作分析。
传统的工作分析方法包括观察法、访谈法、问卷调查法、工作日志法,企业在进行大规模的工作分析时为了提高工作效率,降低成本,往往选择问卷调查法。即通过项目组编制一张调查表,分发到每个岗位上,让每个岗位的员工填写完毕后,项目组收集整理,再反馈沟通进行确定。这种方法优点是,能够较好客观的反映出工作的实际内容,对于理清工作流程和工作环节难点有较好的梳理作用,但缺点是无法甄别是否能够完整、无重复的覆盖到工作的重要环节,在一定程度
上是一种自下而上的梳理办法。基于此,在原有的工作分析基础上开发出了价值链环节分析法和工作职责梳理矩阵。价值链环节分析法是指通过对公司的主价值链和辅助价值链环节的分析,将公司的流程进行职能模块的切分。工作职责梳理矩阵是通过将职能模块细化到岗位进行逐一比对梳理的图表形式。
其中,价值链环节分析法示例如下:
图表一 某公司主辅价值链环节
针对其中的工程执行和售后服务两个价值链环节分析,包括如下几大职责及任务:
然后采用工作梳理矩阵,任务分层的方法,将同一任务不同角色的岗位放置在同一表示,形象直观,易于观察,示例如下:
通过以上矩阵可以逐一将职能细分至岗位,结合问卷调查法可以对常见工作分析中存在的问题进行梳理,主要包括:
? 职责重复:某项工作,两个岗位都负责,往往会出现互相推诿或者矛盾
突出无法实施的后果;
? 职责遗漏:某项工作,部门职责里有,而部门里没有人负责这项工作;
3、层级遗漏,比如某些工作,部门经理职责中有,组长没有,而组员有,因为组长对组员的工作要全权负责,这样必定会造成任务越级,造成管理的不便; ? 岗位职责描述不一致,同一项工作,上级下级对工作的描述不统一,造
成歧义;
? 权限不对等,有些工作,应该上级负责的归在了下级,有些工作该下级
负责的,归在了下级等等。
这些问题在单独看一个岗位的工作职责时,很难发现问题,但放到岗位梳理矩阵中,却可以一目了然,比如职责遗漏和层级遗漏,在矩阵表中,仅体现为一个没有职责的空格,那么问题就很容易发现了。
在具体应用中,此类表格也可以从高层开始发放,高层填完对应的岗位职责后,传递给下级,逐级填写,那么信息收集和整理就会简单的多。
表一:总经理工作部岗位职能梳理:信息化建设与管理任务分析 篇3:关于梳理各部门职责及岗位职责通知1 弘亿政文【2013】6-1号
关于梳理各部门职责及岗位职责的通 知
公司各部门:
为促进公司战略落地,5月份公司对组织架构进行了重新梳理和调整,根据公司对组织架构的调整及职能合并,现请各部门主管对所在部门的部门职责、岗位设置、岗位职责分工及人员编制进行重新梳理和分工,并形成新的《部门定岗定编表》、《部门职责说明书》、《岗位说明书》。
河南弘亿国际农业科技股份有限公司
二〇一三年六月三日
主题词: 部门职责 岗位职责 通 知 发 送: 公司各部门 文件页数:共8页 经办人:朱迪 审批人:
一、领导小组 组 长:刘玲玲 副组长:朱 永
成 员:朱 迪、各部门负责人、何 青
职责: 各部门经理负责组织推动本部门职责、岗位编制、岗位职责梳理的组织推动工作,人力资源部负责公司整体部门职责、岗位职责梳理的推动、编制细则相关模板的制定和监督审核工作,领导小组组长负责对此次工作的督导及审批工作。
二、梳理范围和对象
1、公司新组织架构中所有部门或专业职能模块;
2、新组织架构中各部门设置的所有岗位;
三、梳理修订要求
1、结合实际工作情况对岗位进行梳理;
2、结合原有部门职责及岗位说明书对新调整的职责进行重新修订完善;
3、部门职责及岗位说明书内容简明、扼要。
四、修订计划及时间安排 附件一:各部门定岗定编表
附件二:《部门职责说明书》模板
附件三:职位说明书模板示例
人力资源部经理岗位说明书
编号:x01
一、岗位基本信息
二、职责综述
三、工作关系(该岗位在组织中的位置及其与内外部客户的关系)篇4:岗位职责梳理表填写说明手册20120915 岗位职责梳理表填写说明手册
通过岗位梳理完成岗位说明书是人力资源管理的重要基础工作之一。岗位说明书可运用到以下的各个方面:组织结构设计、工作设计、人力规划、人员选聘、培训开发、绩效评估、报酬管理等。为各项人事决策提供了坚实的基础,在合适的时候把合适的人放在合适的岗位上,避免大材小用抑或小材大用,做到人尽其职,物尽其用,同时能科学地评估员工的绩效,有效地激励员工。
本次项目运用的pop岗位职责梳理表是华夏基石开发的岗位说明书编写工具,并根据神东煤炭实际情况进行调整。为指导各部门员工正确填写相关内容,特作如下说明。
一、表1部门职责的填写
1、单位名称:填写一级单位名称,如:“大柳塔煤矿”、“洗选中心”。
2、部门名称:可一直填写到组织机构的最小单元,如洗选中心的某车间为
“大柳塔选煤厂主洗车间”。
3、部门职责重要性:对部门职责各项内容按重要性进行排序。
4、部门职责描述:按重要性逐项描述部门职责的内容。原则上部门职责不
宜分成过多过细的条目,以5到15项主要职责为宜,具体工作可在岗位 职责中展开描述或对相关工作进行归并。
注意事项: ? 原则性上共性的、务虚的内容不在部门职责中体现。如:“贯彻落实 国家的方针政策。。”。
? 附1附2为填写有关职责范围的描述性和行动性动词举例。? 在部门职责中不要填写“领导安排的其他工作”。
5、完成以上内容填写后,请删除作为示例的一行。
二、表2工作职责梳理表的填写
1、单位名称、部门名称:本表格中无需填写单位名称和部门名称,由前一
页相关内容自动生成。
2、岗位名称:按照经过工作组核对后的《岗位设置表》中的岗位名称填写。
3、职责类型:本项应在确定职责描述后进行选择。从下拉菜单中选择流程
型或角色型之一。角色型分为8种类型,一般而言,除了管理业务、内部协同、外部协调可能由少数员工岗位担任外,角色型均出现在公司中高层管理人员的职责中。同时,管理人员也会有流程型的职责。
4、信息输入上端岗位/角色定位:如果选择流程型职责,此处双击后直接输
入信息上端岗位名称。如果选择角色型职责,此处可直接按角色类型从下拉菜单中选择。
5、信息载体:如果选择流程型职责,此处可直接从下拉菜单中选择一种信
息载体。如果选择角色型职责,此处不更改内容,直接跳过。
6、岗位职责重要性:此处可暂不填写,待本岗位所有岗位职责填写完毕后,统一按重要性进行排序。
7、岗位职责描述:按实际情况逐一填写本岗位亲自执行的相关职责。
注意事项:
? 附1附2为填写有关职责范围的描述性和行动性动词举例。? 在岗位职责中不要填写“领导安排的其他工作”。
8、履行职责的任务描述:分项目、分步骤详细描述完成本项职责需要怎样
操作。相同的职责可能会有不同的操作方法,建议由本职工作中经验丰富的员工进行填写,以便于本项职责高标准、高效率地完成。
注意事项: ? 尽量不写结果性的内容,如,“保证达到。。结果”,“为贯彻。。的原则”,只描述完成相应职责所产生的具体动作。
9、衡量标准:必填项,填写能够考核该项职责的量化标准和要求,具体可
采用定量的指标,或采用定性的描述,优先考虑定量标准。
10、意义与价值:直接从下拉菜单中选择“部门主流程工作”“部门辅助性 工作”或“其它工作”之一。
11、是否标准职责:根据职责与本岗位核心业务进行选择,非标准职责常见
于兼任其它工作的岗位,比如车间某个统计员兼任“档案管理”职责,档案管理这一职责就是非标准职责。
12、投入比:投入比指的是综合考虑职责重要性、所耗费时间、精力等因素,对职责投入百分比进行打分。需要说明的是,本岗位所有职责的投入比最终加总后,必须等于100%。
13、对应部门职责:需要对照本项职责与部门职责的内容,找出哪项部门职
责对应本项职责,从下拉菜单中选择其序号填入。部门职责具体内容会自动生成。
14、信息输出下端岗位/协同岗位:如选择的是流程型职责,在空格中填写下
端岗位名称。如果选择角色型职责,可在空格中填写协同岗位名称,如角色型职责无须协同岗位此处可不填。
15、信息载体:如果选择流程型职责,此处可直接从下拉菜单中选择一种信
息载体。如果选择角色型职责,此处不更改内容,直接跳过。
16、完成以上内容填写后,请删除作为示例的三行。
三、表3任职条件表的填写
1、单位名称、部门名称、岗位名称:本表格中无需填写单位名称、部门名
称及岗位名称,由前页相关内容自动生成。
2、岗位职责重要性、职责:根据工作职责梳理表的内容逐项填写。
3、要素重要性:可暂不填写,待所有要素及相关内容填写完毕后,对本岗
位所有要素统一排序。
4、要素、必要条件、期望条件、具体描述:对应本岗职责,从下拉菜单中
选择相关的要素,对相关要素的必要条件、期望条件进行填写,并对要素的具体内容进行详细描述。
注意事项:
? 所有的要素只允许出现一次,对于重复的要素,只保留一项,并把相
应的必要条件、期望条件和具体描述的内容并入同一单元格中。? 确认要素没有重复项之后,整体考虑该岗位各要素的重要性,重新进
行排序。
? 在表3任职条件表中,最后经重新合并排序之后的要素不必与岗位职
责一一对应。? 要素选项中的“职业技能”是指从事该项职责需要的技能要求,一般
涉及操作类的岗位,如“xx职业培训证书”,“xx上岗资格证”等,“专业技术”是指从事该项职责需要具备的专业知识,一般涉及非操
作类岗位,如网络工程师的认证,会计等级证书等。“素质要求”是
指从事该项职责所需要的能力要求,如“责任心、学习能力、理解能
力等”。
四、表4岗位特性表的填写
1、单位名称、部门名称、岗位名称:本表格中无需填写单位名称、部门名
称及岗位名称,由前页相关内容自动生成。
2、岗位性质:从下拉菜单中选择操作类或非操作类选项。
注意事项:
? 对于兼任某些具体操作职责的管理岗位允许出现操作类和非操作类
两种选项。
3、要素重要性:可暂不填写,待所有要素及相关内容填写完毕后,对本岗
位所有要素统一排序。
4、要素、子要素:岗位性质、要素及子要素是三级联动下拉式菜单。因此
要素栏必须在选择了岗位性质后才能从下拉菜单中选择相关内容。子要素栏必须在选择了岗位性质及要素之后才能从下拉菜单中选择相关内容。
5、必要条件:指本岗位在本项子要素下,必须满足的基本条件,本项如无
须特别限定,可不填写。
6、具体描述:对子要素的具体内容进行描述。
五、表5岗位说明书的填写
1、岗位编码:本项暂不填写。回收文件后,由人力资源部统一填写相关内
容。
2、岗位标识:本表格中无需填写岗位名称、所属单位及所属部门,由前页
相关内容自动生成。
所属职务序列暂不填写,回收文件后,由人力资源部统一填写相关内容。
附1:有关职责范围的描述性和行动性动词举例 注意事项:
? 工作地点填写的是工作地理区域,如大柳塔、榆家梁等。
岗位设置日期如能查到尽量填写。
3、岗位目的:“岗位目的”一般由两句话构成,第一句概括该岗位主要工作,第二句说明独有价值和意义。如某岗位“通过办理现金收支,核算,编制财务报表,反映财务状况及经营成果。”
4、工作关系:上级,指组织结构中的直接上级,不允许填写多个上级。同
级:仍以部门正职为例,可填写“总部机关所有部门正职”,部门副职则具体填写部门内其它副职(如有)。
下级:指组织结构中的直接下级,协管或业务指导不作为上下级关系填写。
5、主要职责、任职条件、岗位特性:本表格中无需填写主要职责、任职条
件、岗位特性相关内容,由前页相关内容自动生成。请检查所填写的内容是否正确。
6、岗位依据:“岗位依据”尽量填写,实在查不到的可暂不填写。
7、编制信息:“编写”由编写人员签字确认;“审核”由所在部门负责人签字
确认;“批准”由所在单位负责人签字确认;“编制日期”填写填表日期,格式为“xx年xx月xx日”。篇5:岗位职责梳理 多年管理咨询的实践经验已经积累了很多岗位描述的心得和体会。目前市面上也有很多有关岗位分析和工作分析的书籍,但这些书籍相对比较系统化,且有着较多的理论支撑,里面的工具和方法还比较深奥,需要一定的时间和专业技能才能领悟,而企业的现实情况则是需要更加强的更加快的操作工具可以将岗位的职责梳理出来 岗位职责是工作分析中的一个环节,来源于流程和公司整体的战略需要。相对于工作分析而言,它的范围相对较小,但却更具有现实性和实用性。工作分析的范围很大,包括要解决的几个重要问题,既6w和1h,做什么(what)、为什么做(why)、谁来做(who)、什么时候做(when)、在哪里做(where)、为谁做(for whom)、如何做(how)等。而岗位职责的描述,只是需要解决工作分析中的“what”的问题,既做什么的问题。其它方面都不需要涉及
从多年的管理实践来看,目前企业内部的职位体系建立,包括职位设计与职位分析中有两个方面的重要性权重很高。一是职位设计的事宜,这和公司的战略及组织结构和业务流程有密切的关系;二是职位分析中的职责梳理的工作,该项工作占据职位分析中80%的重要性。前期的管理实践中,我们会花费大量的时间和精力进行工作分析的工作,并通过职位说明书的形式输出成果。但现实的情况是,工作分析中的其它w和h,受制于企业战略不清、结构不合理以及人为因素的影响,会频繁的发生变化,从而造成维护职位说明书的时间和成本加大。举个例子,例如,工作分析中涉及到的“为什么要做”,涉及到流程和战略规划的需要,而事实上,这些都已存在任职者的头脑中,是任职者天天都在进行的工作,所以这不需要特别的通过一套方法和工具将这个问题说明白;再例如,工作分析中涉及的“谁来做”,是关于从事该项工作的人员的任职要求。这个工作本身就涉及到知识、技能及胜任素质等内容,是一个较为宽广的概念,也即是当今业界正在进行的任职资格体系建立的工作中需要涉及的内容;还有,例如工作分析中涉及到的“如何做”的问题,则会涉及到工作中的活动程序和流程、工具和机械设备等等,这又是如何梳理工作流程的事宜。因而,基于目前中国的企业管理环境,在后期的管理实践中,在帮助企业进行该项工作时,基本上不再进行大动作的岗位分析的工作,也不再进行岗位说明书的编制,而只是进行岗位职责的梳理这个小的环节。如果要进行工作分析中的其它内容,则需要单独立项,做为公司的一个专题进行。例如,战略梳理,解决的是工作分析中“why”的问题;结构优化,解决是工作分析中的“for whom”的问题;任职资格体系的建立,解决的是工作分析中“who”的问题;流程再造,解决的是工作分析中“how”的问题;工作规划与计划,解决的是工作分析中的“when”的问题。而这些工作,全部都是需要花费精力和时间来专门进行的。可见,岗位职责的构建,只是需要解决工作分析中的一个问题,即“what”的问题
构建岗位职责的方法和工具有很多。总结这么多年的管理实践,结合不同管理学者的管理经验,我给出的方法和工具是具备很强的实操性和实用性的。以一个500人的企业、10个左右的部门、销售规模在2-5亿左右的具有一定高科技实力的制造业为例,其构建职责的流程和方法及大致的时间如下 通过以上步骤和方法,基本可以确定公司部门各个岗位的职责。进行此项工作的几个重要节点和注意事项有。第一,流程的梳理要到位,大体上是要准确的。至于是先进行流程的梳理还是先进行岗位职责的梳理,可以根据企业的现实情况进行。在过往的经历中,一般会先对企业内部进行职责梳理,梳理的过程中,发现一些边界的问题,再和大家就这个职责问题中涉及到的流程进行讨论,界定清楚后再继续职责的梳理;第二,部门职能需要先界定清楚,因为岗位职责和部门职能是有前后关系的,部门职能没有定位清楚,岗位职责也就无从谈起。界定部门职能,则需要理清公司的核心业务流程,否则错一个,就会环环出错。第三,则是组织者既人力资源部的负责人,对该人的能力要求比较高。
梳理部门职责及岗位职责通知篇五
工作职责梳理矩阵应用
——夯实人力资源管理基础,开创工作分析新工具 在企业开展系统、全面化的人力资源管理体系工作中,分析工作流程、明确岗位职责是其中必不可少的第一步,也是基础的一步.一般而言工作分析有如下意义:
一、实现战略传递。通过工作分析,可以明确岗位设置的目的,从而找到该岗位如何为组织创造价值,如何支持企业的战略目标和部门目标,从而使组织的战略能够“落地”。
二、明确岗位边界。通过工作分析,可以明确界定岗位的职责和权限,消除岗位之间在职责上的重叠,避免推诿扯皮,并防止出现职责空白,使组织的每一项工作都能够得以落实。
三、提高流程效率。通过工作分析,可以理顺岗位与其流程上下游环节的关系,明确岗位在流程中的角色和权限,消除由于岗位设置或岗位职责界定的原因所导致的流程不畅、需要频繁协调导致效率低下等现象。
四、实现权责对等。通过工作分析,可以根据岗位的职责来确定或调整组织的授权和权力分配体系,从而在岗位层面实现权责一致。
五、强化规范化管理。通过工作分析,在明确岗位的职责、权限、任职资格等的基础上,形成该岗位工作的基本规范,为企业规范化管理和精细化管理打好基础。
一般而言,当组织规模、结构发生变化、新的管理模式导入、岗位新增工作内容、企业涉足新的行业外部客户的需求提高时都需要做工作分析。
传统的工作分析方法包括观察法、访谈法、问卷调查法、工作日志法,企业在进行大规模的工作分析时为了提高工作效率,降低成本,往往选择问卷调查法。即通过项目组编制一张调查表,分发到每个岗位上,让每个岗位的员工填写完毕后,项目组收集整理,再反馈沟通进行确定。这种方法优点是,能够较好客观的反映出工作的实际内容,对于理清工作流程和工作环节难点有较好的梳理作用,但缺点是无法甄别是否能够完整、无重复的覆盖到工作的重要环节,在一定程度
上是一种自下而上的梳理办法。
基于此,在原有的工作分析基础上开发出了价值链环节分析法和工作职责梳理矩阵。价值链环节分析法是指通过对公司的主价值链和辅助价值链环节的分析,将公司的流程进行职能模块的切分。工作职责梳理矩阵是通过将职能模块细化到岗位进行逐一比对梳理的图表形式。
其中,价值链环节分析法示例如下:
图表一 某公司主辅价值链环节
针对其中的工程执行和售后服务两个价值链环节分析,包括如下几大职责及任务:
然后采用工作梳理矩阵,任务分层的方法,将同一任务不同角色的岗位放置在同一表示,形象直观,易于观察,示例如下:
通过以上矩阵可以逐一将职能细分至岗位,结合问卷调查法可以对常见工作分析中存在的问题进行梳理,主要包括:
? 职责重复:某项工作,两个岗位都负责,往往会出现互相推诿或者矛盾
突出无法实施的后果;
? 职责遗漏:某项工作,部门职责里有,而部门里没有人负责这项工作;3、层级遗漏,比如某些工作,部门经理职责中有,组长没有,而组员有,因为组长对组员的工作要全权负责,这样必定会造成任务越级,造成管理的不便; ? 岗位职责描述不一致,同一项工作,上级下级对工作的描述不统一,造
成歧义;
? 权限不对等,有些工作,应该上级负责的归在了下级,有些工作该下级
负责的,归在了下级等等。这些问题在单独看一个岗位的工作职责时,很难发现问题,但放到岗位梳理矩阵中,却可以一目了然,比如职责遗漏和层级遗漏,在矩阵表中,仅体现为一个没有职责的空格,那么问题就很容易发现了。
在具体应用中,此类表格也可以从高层开始发放,高层填完对应的岗位职责后,传递给下级,逐级填写,那么信息收集和整理就会简单的多。
表一:总经理工作部岗位职能梳理:信息化建设与管理任务分析 篇2:关于梳理各部门职责及岗位职责通知1 弘亿政文【2013】6-1号
关于梳理各部门职责及岗位职责的通 知
公司各部门:
为促进公司战略落地,5月份公司对组织架构进行了重新梳理和调整,根据公司对组织架构的调整及职能合并,现请各部门主管对所在部门的部门职责、岗位设置、岗位职责分工及人员编制进行重新梳理和分工,并形成新的《部门定岗定编表》、《部门职责说明书》、《岗位说明书》。
河南弘亿国际农业科技股份有限公司
二〇一三年六月三日
主题词: 部门职责 岗位职责 通 知
发 送: 公司各部门 文件页数:共8页 经办人:朱迪 审批人:
一、领导小组 组 长:刘玲玲 副组长:朱 永
成 员:朱 迪、各部门负责人、何 青
职责: 各部门经理负责组织推动本部门职责、岗位编制、岗位职责梳理的组织推动工作,人力资源部负责公司整体部门职责、岗位职责梳理的推动、编制细则相关模板的制定和监督审核工作,领导小组组长负责对此次工作的督导及审批工作。二、梳理范围和对象 1、公司新组织架构中所有部门或专业职能模块; 2、新组织架构中各部门设置的所有岗位; 三、梳理修订要求
1、结合实际工作情况对岗位进行梳理; 2、结合原有部门职责及岗位说明书对新调整的职责进行重新修订完善; 3、部门职责及岗位说明书内容简明、扼要。四、修订计划及时间安排 附件一:各部门定岗定编表
附件二:《部门职责说明书》模板
附件三:职位说明书模板示例
人力资源部经理岗位说明书
编号:x01 一、岗位基本信息
二、职责综述
三、工作关系(该岗位在组织中的位置及其与内外部客户的关系)篇3:岗位职责梳理表填写说明手册20120915 岗位职责梳理表填写说明手册
通过岗位梳理完成岗位说明书是人力资源管理的重要基础工作之一。岗位说明书可运用到以下的各个方面:组织结构设计、工作设计、人力规划、人员选聘、培训开发、绩效评估、报酬管理等。为各项人事决策提供了坚实的基础,在合适的时候把合适的人放在合适的岗位上,避免大材小用抑或小材大用,做到人尽其职,物尽其用,同时能科学地评估员工的绩效,有效地激励员工。
本次项目运用的pop岗位职责梳理表是华夏基石开发的岗位说明书编写工具,并根据神东煤炭实际情况进行调整。为指导各部门员工正确填写相关内容,特作如下说明。
一、表1部门职责的填写 1、单位名称:填写一级单位名称,如:“大柳塔煤矿”、“洗选中心”。2、部门名称:可一直填写到组织机构的最小单元,如洗选中心的某车间为 “大柳塔选煤厂主洗车间”。3、部门职责重要性:对部门职责各项内容按重要性进行排序。4、部门职责描述:按重要性逐项描述部门职责的内容。原则上部门职责不
宜分成过多过细的条目,以5到15项主要职责为宜,具体工作可在岗位
职责中展开描述或对相关工作进行归并。
注意事项: ? 原则性上共性的、务虚的内容不在部门职责中体现。如:“贯彻落实 国家的方针政策。。”。
? 附1附2为填写有关职责范围的描述性和行动性动词举例。? 在部门职责中不要填写“领导安排的其他工作”。5、完成以上内容填写后,请删除作为示例的一行。
二、表2工作职责梳理表的填写 1、单位名称、部门名称:本表格中无需填写单位名称和部门名称,由前一
页相关内容自动生成。
2、岗位名称:按照经过工作组核对后的《岗位设置表》中的岗位名称填写。 3、职责类型:本项应在确定职责描述后进行选择。从下拉菜单中选择流程
型或角色型之一。角色型分为8种类型,一般而言,除了管理业务、内部协同、外部协调可能由少数员工岗位担任外,角色型均出现在公司中高层管理人员的职责中。同时,管理人员也会有流程型的职责。
4、信息输入上端岗位/角色定位:如果选择流程型职责,此处双击后直接输
入信息上端岗位名称。如果选择角色型职责,此处可直接按角色类型从下拉菜单中选择。5、信息载体:如果选择流程型职责,此处可直接从下拉菜单中选择一种信
息载体。如果选择角色型职责,此处不更改内容,直接跳过。6、岗位职责重要性:此处可暂不填写,待本岗位所有岗位职责填写完毕后,统一按重要性进行排序。
7、岗位职责描述:按实际情况逐一填写本岗位亲自执行的相关职责。
注意事项:
? 附1附2为填写有关职责范围的描述性和行动性动词举例。? 在岗位职责中不要填写“领导安排的其他工作”。8、履行职责的任务描述:分项目、分步骤详细描述完成本项职责需要怎样
操作。相同的职责可能会有不同的操作方法,建议由本职工作中经验丰富的员工进行填写,以便于本项职责高标准、高效率地完成。
注意事项: ? 尽量不写结果性的内容,如,“保证达到。。结果”,“为贯彻。。的原则”,只描述完成相应职责所产生的具体动作。9、衡量标准:必填项,填写能够考核该项职责的量化标准和要求,具体可
采用定量的指标,或采用定性的描述,优先考虑定量标准。10、意义与价值:直接从下拉菜单中选择“部门主流程工作”“部门辅助性 工作”或“其它工作”之一。11、是否标准职责:根据职责与本岗位核心业务进行选择,非标准职责常见 12、投入比:投入比指的是综合考虑职责重要性、所耗费时间、精力等因素,对职责投入百分比进行打分。需要说明的是,本岗位所有职责的投入比最终加总后,必须等于100%。
13、对应部门职责:需要对照本项职责与部门职责的内容,找出哪项部门职
责对应本项职责,从下拉菜单中选择其序号填入。部门职责具体内容会自动生成。14、信息输出下端岗位/协同岗位:如选择的是流程型职责,在空格中填写下
端岗位名称。如果选择角色型职责,可在空格中填写协同岗位名称,如角色型职责无须协同岗位此处可不填。
15、信息载体:如果选择流程型职责,此处可直接从下拉菜单中选择一种信
息载体。如果选择角色型职责,此处不更改内容,直接跳过。16、完成以上内容填写后,请删除作为示例的三行。三、表3任职条件表的填写 1、单位名称、部门名称、岗位名称:本表格中无需填写单位名称、部门名
称及岗位名称,由前页相关内容自动生成。2、岗位职责重要性、职责:根据工作职责梳理表的内容逐项填写。3、要素重要性:可暂不填写,待所有要素及相关内容填写完毕后,对本岗
位所有要素统一排序。
4、要素、必要条件、期望条件、具体描述:对应本岗职责,从下拉菜单中
选择相关的要素,对相关要素的必要条件、期望条件进行填写,并对要素的具体内容进行详细描述。
注意事项:
? 所有的要素只允许出现一次,对于重复的要素,只保留一项,并把相
应的必要条件、期望条件和具体描述的内容并入同一单元格中。? 确认要素没有重复项之后,整体考虑该岗位各要素的重要性,重新进
行排序。
? 在表3任职条件表中,最后经重新合并排序之后的要素不必与岗位职
责一一对应。? 要素选项中的“职业技能”是指从事该项职责需要的技能要求,一般
涉及操作类的岗位,如“xx职业培训证书”,“xx上岗资格证”等,“专业技术”是指从事该项职责需要具备的专业知识,一般涉及非操
作类岗位,如网络工程师的认证,会计等级证书等。“素质要求”是
指从事该项职责所需要的能力要求,如“责任心、学习能力、理解能
力等”。
四、表4岗位特性表的填写 1、单位名称、部门名称、岗位名称:本表格中无需填写单位名称、部门名
称及岗位名称,由前页相关内容自动生成。2、岗位性质:从下拉菜单中选择操作类或非操作类选项。
注意事项:
? 对于兼任某些具体操作职责的管理岗位允许出现操作类和非操作类 两种选项。
3、要素重要性:可暂不填写,待所有要素及相关内容填写完毕后,对本岗
位所有要素统一排序。
4、要素、子要素:岗位性质、要素及子要素是三级联动下拉式菜单。因此
要素栏必须在选择了岗位性质后才能从下拉菜单中选择相关内容。子要素栏必须在选择了岗位性质及要素之后才能从下拉菜单中选择相关内容。5、必要条件:指本岗位在本项子要素下,必须满足的基本条件,本项如无
须特别限定,可不填写。
6、具体描述:对子要素的具体内容进行描述。
五、表5岗位说明书的填写 1、岗位编码:本项暂不填写。回收文件后,由人力资源部统一填写相关内
容。
2、岗位标识:本表格中无需填写岗位名称、所属单位及所属部门,由前页
相关内容自动生成。
所属职务序列暂不填写,回收文件后,由人力资源部统一填写相关内容。
附1:有关职责范围的描述性和行动性动词举例
注意事项:
? 工作地点填写的是工作地理区域,如大柳塔、榆家梁等。
岗位设置日期如能查到尽量填写。3、岗位目的:“岗位目的”一般由两句话构成,第一句概括该岗位主要工作,第二句说明独有价值和意义。如某岗位“通过办理现金收支,核算,编制财务报表,反映财务状况及经营成果。”
4、工作关系:上级,指组织结构中的直接上级,不允许填写多个上级。同
级:仍以部门正职为例,可填写“总部机关所有部门正职”,部门副职则具体填写部门内其它副职(如有)。
下级:指组织结构中的直接下级,协管或业务指导不作为上下级关系填写。5、主要职责、任职条件、岗位特性:本表格中无需填写主要职责、任职条
件、岗位特性相关内容,由前页相关内容自动生成。请检查所填写的内容是否正确。6、岗位依据:“岗位依据”尽量填写,实在查不到的可暂不填写。7、编制信息:“编写”由编写人员签字确认;“审核”由所在部门负责人签字
确认;“批准”由所在单位负责人签字确认;“编制日期”填写填表日期,格式为“xx年xx月xx日”。篇4:岗位职责梳理
多年管理咨询的实践经验已经积累了很多岗位描述的心得和体会。目前市面上也有很多有关岗位分析和工作分析的书籍,但这些书籍相对比较系统化,且有着较多的理论支撑,里面的工具和方法还比较深奥,需要一定的时间和专业技能才能领悟,而企业的现实情况则是需要更加强的更加快的操作工具可以将岗位的职责梳理出来
岗位职责是工作分析中的一个环节,来源于流程和公司整体的战略需要。相对于工作分析而言,它的范围相对较小,但却更具有现实性和实用性。工作分析的范围很大,包括要解决的几个重要问题,既6w和1h,做什么(what)、为什么做(why)、谁来做(who)、什么时候做(when)、在哪里做(where)、为谁做(for whom)、如何做(how)等。而岗位职责的描述,只是需要解决工作分析中的“what”的问题,既做什么的问题。其它方面都不需要涉及
从多年的管理实践来看,目前企业内部的职位体系建立,包括职位设计与职位分析中有两个方面的重要性权重很高。一是职位设计的事宜,这和公司的战略及组织结构和业务流程有密切的关系;二是职位分析中的职责梳理的工作,该项工作占据职位分析中80%的重要性。前期的管理实践中,我们会花费大量的时间和精力进行工作分析的工作,并通过职位说明书的形式输出成果。但现实的情况是,工作分析中的其它w和h,受制于企业战略不清、结构不合理以及人为因素的影响,会频繁的发生变化,从而造成维护职位说明书的时间和成本加大。举个例子,例如,工作分析中涉及到的“为什么要做”,涉及到流程和战略规划的需要,而事实上,这些都已存在任职者的头脑中,是任职者天天都在进行的工作,所以这不需要特别的通过一套方法和工具将这个问题说明白;再例如,工作分析中涉及的“谁来做”,是关于从事该项工作的人员的任职要求。这个工作本身就涉及到知识、技能及胜任素质等内容,是一个较为宽广的概念,也即是当今业界正在进行的任职资格体系建立的工作中需要涉及的内容;还有,例如工作分析中涉及到的“如何做”的问题,则会涉及到工作中的活动程序和流程、工具和机械设备等等,这又是如何梳理工作流程的事宜。因而,基于目前中国的企业管理环境,在后期的管理实践中,在帮助企业进行该项工作时,基本上不再进行大动作的岗位分析的工作,也不再进行岗位说明书的编制,而只是进行岗位职责的梳理这个小的环节。如果要进行工作分析中的其它内容,则需要单独立项,做为公司的一个专题进行。例如,战略梳理,解决的是工作分析中“why”的问题;结构优化,解决是工作分析中的“for whom”的问题;任职资格体系的建立,解决的是工作分析中“who”的问题;流程再造,解决的是工作分析中“how”的问题;工作规划与计划,解决的是工作分析中的“when”的问题。而这些工作,全部都是需要花费精力和时间来专门进行的。可见,岗位职责的构建,只是需要解决工作分析中的一个问题,即“what”的问题
构建岗位职责的方法和工具有很多。总结这么多年的管理实践,结合不同管理学者的管理经验,我给出的方法和工具是具备很强的实操性和实用性的。以一个500人的企业、10个左右的部门、销售规模在2-5亿左右的具有一定高科技实力的制造业为例,其构建职责的流程和方法及大致的时间如下
通过以上步骤和方法,基本可以确定公司部门各个岗位的职责。进行此项工作的几个重要节点和注意事项有。第一,流程的梳理要到位,大体上是要准确的。至于是先进行流程的梳理还是先进行岗位职责的梳理,可以根据企业的现实情况进行。在过往的经历中,一般会先对企业内部进行职责梳理,梳理的过程中,发现一些边界的问题,再和大家就这个职责问题中涉及到的流程进行讨论,界定清楚后再继续职责的梳理;第二,部门职能需要先界定清楚,因为岗位职责和部门职能是有前后关系的,部门职能没有定位清楚,岗位职责也就无从谈起。界定部门职能,则需要理清公司的核心业务流程,否则错一个,就会环环出错。第三,则是组织者既人力资源部的负责人,对该人的能力要求比较高。
梳理部门职责及岗位职责通知篇六
明确岗位职责的目的_如何梳理岗位职责
岗位,是组织为了完成某项任务而确立的一个产物,由工种、职务、职称与等级内容组成。职责,是职务和责任的统一。本期乔布简历和大家聊聊如何明确岗位职责的目的,如何梳理岗位职责。
关键词:明确岗位职责的目的,如何梳理岗位职责
知道自己的岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;还可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;同时岗位职责还是组织考核的依据之一;还能够提高的工作效率与工作质量;规范操作行为;所以有明确的岗位职责是很重要的。1.明确企业的工作范围、服务范围。2.确定不同业务的层次、规模、范围:一般企业可分为战略流程、运作流程、支持流程三个层次。战略流程包括企业战略的制定过程、产品的主营方向、确定企业研发的重点业务流程;运作流程包括营销、生产、采购、宣传、资金等具体职能;支持流程包括人力资源管理、财务管理等等。3.确定主要核心业务,绘制核心业务流程图:明确各部门在业务流程中的功能、职责。4.细化业务流程图,具体到部门内部各岗位在业务流程中的位置和职责。
要提高企业的战略执行力,强化绩效管理,实习战略目标,必须确保流程满足职能的需要。通过制度的完善和规范,流程再造和优化,保证了职能的有效发挥,避免了职能的确实和虚化。
明确岗位职责在企业中是相当重要的。最好祝童鞋们找工作顺利~ 明确岗位职责的目的_如何梳理岗位职责
工作职责梳理矩阵应用
——夯实人力资源管理基础,开创工作分析新工具
在企业开展系统、全面化的人力资源管理体系工作中,分析工作流程、明确岗位职责是其中必不可少的第一步,也是基础的一步.一般而言工作分析有如下意义:
一、实现战略传递。通过工作分析,可以明确岗位设置的目的,从而找到该岗位如何为组织创造价值,如何支持企业的战略目标和部门目标,从而使组织的战略能够“落地”。
二、明确岗位边界。通过工作分析,可以明确界定岗位的职责和权限,消除岗位之间在职责上的重叠,避免推诿扯皮,并防止出现职责空白,使组织的每一项工作都能够得以落实。
三、
提高流程效率。通过工作分析,可以理顺岗位与其流程上下游环节的关系,明确岗位在流程中的角色和权限,消除由于岗位设置或岗位职责界定的原因所导致的流程不畅、需要频繁协调导致效率低下等现象。四、实现权责对等。通过工作分析,可以根据岗位的职责来确定或调整组织的授权和权力分配体系,从而在岗位层面实现权责一致。
五、强化规范化管理。通过工作分析,在明确岗位的职责、权限、任职资格等的基础上,形成该岗位工作的基本规范,为企业规范化管理和精细化管理打好基础。一般而言,当组织规模、结构发生变化、新的管理模式导入、岗位新增工作内容、企业涉足新的行业外部客户的需求提高时都需要做工作分析。
传统的工作分析方法包括观察法、访谈法、问卷调查法、工作日志法,企业在进行大规模的工作分析时为了提高工作效率,降低成本,往往选择问卷调查法。即通过项目组编制一张调查表,分发到每个岗位上,让每个岗位的员工填写完毕后,项目组收集整理,再反馈沟通进行确定。这种方法优点是,能够较好客观的反映出工作的实际内容,对于理清工作流程和工作环节难点有较好的梳理作用,但缺点是无法甄别是否能够完整、无重复的覆盖到工作的重要环节,在一定程度
上是一种自下而上的梳理办法。基于此,在原有的工作分析基础上开发出了价值链环节分析法和工作职责梳理矩阵。价值链环节分析法是指通过对公司的主价值链和辅助价值链环节的分析,将公司的流程进行职能模块的切分。工作职责梳理矩阵是通过将职能模块细化到岗位进行逐一比对梳理的图表形式。
其中,价值链环节分析法示例如下:
图表一 某公司主辅价值链环节
针对其中的工程执行和售后服务两个价值链环节分析,包括如下几大职责及任务:
然后采用工作梳理矩阵,任务分层的方法,将同一任务不同角色的岗位放置在同一表示,形象直观,易于观察,示例如下:
通过以上矩阵可以逐一将职能细分至岗位,结合问卷调查法可以对常见工作分析中存在的问题进行梳理,主要包括:
? 职责重复:某项工作,两个岗位都负责,往往会出现互相推诿或者矛盾
突出无法实施的后果;
? 职责遗漏:某项工作,部门职责里有,而部门里没有人负责这项工作;3、层级遗漏,比如某些工作,部门经理职责中有,组长没有,而组员有,因为组长对组员的工作要全权负责,这样必定会造成任务越级,造成管理的不便; ? 岗位职责描述不一致,同一项工作,上级下级对工作的描述不统一,造
成歧义;
? 权限不对等,有些工作,应该上级负责的归在了下级,有些工作该下级
负责的,归在了下级等等。
这些问题在单独看一个岗位的工作职责时,很难发现问题,但放到岗位梳理矩阵中,却可以一目了然,比如职责遗漏和层级遗漏,在矩阵表中,仅体现为一个没有职责的空格,那么问题就很容易发现了。
在具体应用中,此类表格也可以从高层开始发放,高层填完对应的岗位职责后,传递给下级,逐级填写,那么信息收集和整理就会简单的多。
表一:总经理工作部岗位职能梳理:信息化建设与管理任务分析 篇3:关于梳理各部门职责及岗位职责通知1 弘亿政文【2013】6-1号
关于梳理各部门职责及岗位职责的通 知
公司各部门:
为促进公司战略落地,5月份公司对组织架构进行了重新梳理和调整,根据公司对组织架构的调整及职能合并,现请各部门主管对所在部门的部门职责、岗位设置、岗位职责分工及人员编制进行重新梳理和分工,并形成新的《部门定岗定编表》、《部门职责说明书》、《岗位说明书》。
河南弘亿国际农业科技股份有限公司
二〇一三年六月三日
主题词: 部门职责 岗位职责 通 知 发 送: 公司各部门 文件页数:共8页 经办人:朱迪 审批人:
一、领导小组 组 长:刘玲玲 副组长:朱 永
成 员:朱 迪、各部门负责人、何 青
职责: 各部门经理负责组织推动本部门职责、岗位编制、岗位职责梳理的组织推动工作,人力资源部负责公司整体部门职责、岗位职责梳理的推动、编制细则相关模板的制定和监督审核工作,领导小组组长负责对此次工作的督导及审批工作。二、梳理范围和对象 1、公司新组织架构中所有部门或专业职能模块; 2、新组织架构中各部门设置的所有岗位; 三、梳理修订要求
1、结合实际工作情况对岗位进行梳理; 2、结合原有部门职责及岗位说明书对新调整的职责进行重新修订完善; 3、部门职责及岗位说明书内容简明、扼要。四、修订计划及时间安排 附件一:各部门定岗定编表
附件二:《部门职责说明书》模板
附件三:职位说明书模板示例
人力资源部经理岗位说明书
编号:x01 一、岗位基本信息
二、职责综述
三、工作关系(该岗位在组织中的位置及其与内外部客户的关系)篇4:岗位职责梳理表填写说明手册20120915 岗位职责梳理表填写说明手册
通过岗位梳理完成岗位说明书是人力资源管理的重要基础工作之一。岗位说明书可运用到以下的各个方面:组织结构设计、工作设计、人力规划、人员选聘、培训开发、绩效评估、报酬管理等。为各项人事决策提供了坚实的基础,在合适的时候把合适的人放在合适的岗位上,避免大材小用抑或小材大用,做到人尽其职,物尽其用,同时能科学地评估员工的绩效,有效地激励员工。
本次项目运用的pop岗位职责梳理表是华夏基石开发的岗位说明书编写工具,并根据神东煤炭实际情况进行调整。为指导各部门员工正确填写相关内容,特作如下说明。
一、表1部门职责的填写 1、单位名称:填写一级单位名称,如:“大柳塔煤矿”、“洗选中心”。2、部门名称:可一直填写到组织机构的最小单元,如洗选中心的某车间为
“大柳塔选煤厂主洗车间”。3、部门职责重要性:对部门职责各项内容按重要性进行排序。4、部门职责描述:按重要性逐项描述部门职责的内容。原则上部门职责不
宜分成过多过细的条目,以5到15项主要职责为宜,具体工作可在岗位 职责中展开描述或对相关工作进行归并。
注意事项: ? 原则性上共性的、务虚的内容不在部门职责中体现。如:“贯彻落实 国家的方针政策。。”。
? 附1附2为填写有关职责范围的描述性和行动性动词举例。? 在部门职责中不要填写“领导安排的其他工作”。5、完成以上内容填写后,请删除作为示例的一行。
二、表2工作职责梳理表的填写 1、单位名称、部门名称:本表格中无需填写单位名称和部门名称,由前一
页相关内容自动生成。
2、岗位名称:按照经过工作组核对后的《岗位设置表》中的岗位名称填写。 3、职责类型:本项应在确定职责描述后进行选择。从下拉菜单中选择流程
型或角色型之一。角色型分为8种类型,一般而言,除了管理业务、内部协同、外部协调可能由少数员工岗位担任外,角色型均出现在公司中高层管理人员的职责中。同时,管理人员也会有流程型的职责。
4、信息输入上端岗位/角色定位:如果选择流程型职责,此处双击后直接输
入信息上端岗位名称。如果选择角色型职责,此处可直接按角色类型从下拉菜单中选择。5、信息载体:如果选择流程型职责,此处可直接从下拉菜单中选择一种信
息载体。如果选择角色型职责,此处不更改内容,直接跳过。6、岗位职责重要性:此处可暂不填写,待本岗位所有岗位职责填写完毕后,统一按重要性进行排序。
7、岗位职责描述:按实际情况逐一填写本岗位亲自执行的相关职责。
注意事项:
? 附1附2为填写有关职责范围的描述性和行动性动词举例。? 在岗位职责中不要填写“领导安排的其他工作”。8、履行职责的任务描述:分项目、分步骤详细描述完成本项职责需要怎样
操作。相同的职责可能会有不同的操作方法,建议由本职工作中经验丰富的员工进行填写,以便于本项职责高标准、高效率地完成。
注意事项: ? 尽量不写结果性的内容,如,“保证达到。。结果”,“为贯彻。。的原则”,只描述完成相应职责所产生的具体动作。9、衡量标准:必填项,填写能够考核该项职责的量化标准和要求,具体可
采用定量的指标,或采用定性的描述,优先考虑定量标准。10、意义与价值:直接从下拉菜单中选择“部门主流程工作”“部门辅助性 工作”或“其它工作”之一。11、是否标准职责:根据职责与本岗位核心业务进行选择,非标准职责常见
于兼任其它工作的岗位,比如车间某个统计员兼任“档案管理”职责,档案管理这一职责就是非标准职责。12、投入比:投入比指的是综合考虑职责重要性、所耗费时间、精力等因素,对职责投入百分比进行打分。需要说明的是,本岗位所有职责的投入比最终加总后,必须等于100%。
13、对应部门职责:需要对照本项职责与部门职责的内容,找出哪项部门职
责对应本项职责,从下拉菜单中选择其序号填入。部门职责具体内容会自动生成。14、信息输出下端岗位/协同岗位:如选择的是流程型职责,在空格中填写下
端岗位名称。如果选择角色型职责,可在空格中填写协同岗位名称,如角色型职责无须协同岗位此处可不填。
15、信息载体:如果选择流程型职责,此处可直接从下拉菜单中选择一种信
息载体。如果选择角色型职责,此处不更改内容,直接跳过。16、完成以上内容填写后,请删除作为示例的三行。
三、表3任职条件表的填写 1、单位名称、部门名称、岗位名称:本表格中无需填写单位名称、部门名
称及岗位名称,由前页相关内容自动生成。2、岗位职责重要性、职责:根据工作职责梳理表的内容逐项填写。3、要素重要性:可暂不填写,待所有要素及相关内容填写完毕后,对本岗
位所有要素统一排序。4、要素、必要条件、期望条件、具体描述:对应本岗职责,从下拉菜单中
选择相关的要素,对相关要素的必要条件、期望条件进行填写,并对要素的具体内容进行详细描述。
注意事项:
? 所有的要素只允许出现一次,对于重复的要素,只保留一项,并把相
应的必要条件、期望条件和具体描述的内容并入同一单元格中。? 确认要素没有重复项之后,整体考虑该岗位各要素的重要性,重新进
行排序。
? 在表3任职条件表中,最后经重新合并排序之后的要素不必与岗位职
责一一对应。? 要素选项中的“职业技能”是指从事该项职责需要的技能要求,一般
涉及操作类的岗位,如“xx职业培训证书”,“xx上岗资格证”等,“专业技术”是指从事该项职责需要具备的专业知识,一般涉及非操
作类岗位,如网络工程师的认证,会计等级证书等。“素质要求”是
指从事该项职责所需要的能力要求,如“责任心、学习能力、理解能
力等”。
四、表4岗位特性表的填写 1、单位名称、部门名称、岗位名称:本表格中无需填写单位名称、部门名
称及岗位名称,由前页相关内容自动生成。2、岗位性质:从下拉菜单中选择操作类或非操作类选项。
注意事项:
? 对于兼任某些具体操作职责的管理岗位允许出现操作类和非操作类
两种选项。
3、要素重要性:可暂不填写,待所有要素及相关内容填写完毕后,对本岗
位所有要素统一排序。
4、要素、子要素:岗位性质、要素及子要素是三级联动下拉式菜单。因此
要素栏必须在选择了岗位性质后才能从下拉菜单中选择相关内容。子要素栏必须在选择了岗位性质及要素之后才能从下拉菜单中选择相关内容。5、必要条件:指本岗位在本项子要素下,必须满足的基本条件,本项如无
须特别限定,可不填写。
6、具体描述:对子要素的具体内容进行描述。
五、表5岗位说明书的填写 1、岗位编码:本项暂不填写。回收文件后,由人力资源部统一填写相关内
容。
2、岗位标识:本表格中无需填写岗位名称、所属单位及所属部门,由前页
相关内容自动生成。
所属职务序列暂不填写,回收文件后,由人力资源部统一填写相关内容。
附1:有关职责范围的描述性和行动性动词举例 注意事项:
? 工作地点填写的是工作地理区域,如大柳塔、榆家梁等。
岗位设置日期如能查到尽量填写。3、岗位目的:“岗位目的”一般由两句话构成,第一句概括该岗位主要工作,第二句说明独有价值和意义。如某岗位“通过办理现金收支,核算,编制财务报表,反映财务状况及经营成果。” 4、工作关系:上级,指组织结构中的直接上级,不允许填写多个上级。同
级:仍以部门正职为例,可填写“总部机关所有部门正职”,部门副职则具体填写部门内其它副职(如有)。
下级:指组织结构中的直接下级,协管或业务指导不作为上下级关系填写。5、主要职责、任职条件、岗位特性:本表格中无需填写主要职责、任职条
件、岗位特性相关内容,由前页相关内容自动生成。请检查所填写的内容是否正确。6、岗位依据:“岗位依据”尽量填写,实在查不到的可暂不填写。7、编制信息:“编写”由编写人员签字确认;“审核”由所在部门负责人签字
确认;“批准”由所在单位负责人签字确认;“编制日期”填写填表日期,格式为“xx年xx月xx日”。篇5:岗位职责梳理 多年管理咨询的实践经验已经积累了很多岗位描述的心得和体会。目前市面上也有很多有关岗位分析和工作分析的书籍,但这些书籍相对比较系统化,且有着较多的理论支撑,里面的工具和方法还比较深奥,需要一定的时间和专业技能才能领悟,而企业的现实情况则是需要更加强的更加快的操作工具可以将岗位的职责梳理出来 岗位职责是工作分析中的一个环节,来源于流程和公司整体的战略需要。相对于工作分析而言,它的范围相对较小,但却更具有现实性和实用性。工作分析的范围很大,包括要解决的几个重要问题,既6w和1h,做什么(what)、为什么做(why)、谁来做(who)、什么时候做(when)、在哪里做(where)、为谁做(for whom)、如何做(how)等。而岗位职责的描述,只是需要解决工作分析中的“what”的问题,既做什么的问题。其它方面都不需要涉及
从多年的管理实践来看,目前企业内部的职位体系建立,包括职位设计与职位分析中有两个方面的重要性权重很高。一是职位设计的事宜,这和公司的战略及组织结构和业务流程有密切的关系;二是职位分析中的职责梳理的工作,该项工作占据职位分析中80%的重要性。前期的管理实践中,我们会花费大量的时间和精力进行工作分析的工作,并通过职位说明书的形式输出成果。但现实的情况是,工作分析中的其它w和h,受制于企业战略不清、结构不合理以及人为因素的影响,会频繁的发生变化,从而造成维护职位说明书的时间和成本加大。举个例子,例如,工作分析中涉及到的“为什么要做”,涉及到流程和战略规划的需要,而事实上,这些都已存在任职者的头脑中,是任职者天天都在进行的工作,所以这不需要特别的通过一套方法和工具将这个问题说明白;再例如,工作分析中涉及的“谁来做”,是关于从事该项工作的人员的任职要求。这个工作本身就涉及到知识、技能及胜任素质等内容,是一个较为宽广的概念,也即是当今业界正在进行的任职资格体系建立的工作中需要涉及的内容;还有,例如工作分析中涉及到的“如何做”的问题,则会涉及到工作中的活动程序和流程、工具和机械设备等等,这又是如何梳理工作流程的事宜。因而,基于目前中国的企业管理环境,在后期的管理实践中,在帮助企业进行该项工作时,基本上不再进行大动作的岗位分析的工作,也不再进行岗位说明书的编制,而只是进行岗位职责的梳理这个小的环节。如果要进行工作分析中的其它内容,则需要单独立项,做为公司的一个专题进行。例如,战略梳理,解决的是工作分析中“why”的问题;结构优化,解决是工作分析中的“for whom”的问题;任职资格体系的建立,解决的是工作分析中“who”的问题;流程再造,解决的是工作分析中“how”的问题;工作规划与计划,解决的是工作分析中的“when”的问题。而这些工作,全部都是需要花费精力和时间来专门进行的。可见,岗位职责的构建,只是需要解决工作分析中的一个问题,即“what”的问题
构建岗位职责的方法和工具有很多。总结这么多年的管理实践,结合不同管理学者的管理经验,我给出的方法和工具是具备很强的实操性和实用性的。以一个500人的企业、10个左右的部门、销售规模在2-5亿左右的具有一定高科技实力的制造业为例,其构建职责的流程和方法及大致的时间如下 通过以上步骤和方法,基本可以确定公司部门各个岗位的职责。进行此项工作的几个重要节点和注意事项有。第一,流程的梳理要到位,大体上是要准确的。至于是先进行流程的梳理还是先进行岗位职责的梳理,可以根据企业的现实情况进行。在过往的经历中,一般会先对企业内部进行职责梳理,梳理的过程中,发现一些边界的问题,再和大家就这个职责问题中涉及到的流程进行讨论,界定清楚后再继续职责的梳理;第二,部门职能需要先界定清楚,因为岗位职责和部门职能是有前后关系的,部门职能没有定位清楚,岗位职责也就无从谈起。界定部门职能,则需要理清公司的核心业务流程,否则错一个,就会环环出错。第三,则是组织者既人力资源部的负责人,对该人的能力要求比较高。红尘紫陌,有轰轰烈烈的昨日,也有平淡如水的今天。在生活平平仄仄的韵脚中,一直都泛着故事的清香,我看到每一寸的光阴都落在我的宣纸上,跌进每一个方方正正的小楷里,沉香、迷醉。
秋光静好,窗外阳光和细微的风都好,我也尚好。不去向秋寒暄,只愿坐在十月的门扉,写一阙清丽的小诗,送给秋天;在一杯香茗里欣然,读一抹秋意阑珊,依着深秋,细嗅桂花的香馥,赏她们的淡定从容地绽放。
听风穿过幽幽长廊,在平淡简约的人生中,把日子过成云卷云舒,行云流水的模样,过成一幅画,一首诗。有你,有我,有爱,有暖,就好。在安静恬淡的时光里,勾勒我们最美的今天和明天。
醉一帘秋之幽梦,写一行小字,念一个远方,痴一生眷恋。一记流年,一寸相思。不许海誓山盟,只许你在,我就在。你是我前世今生的爱,是刻在心头的一枚朱砂。
任由尘世千般云烟散尽,任由风沙凝固成沙漠的墙,你依然是我生命的风景。
人生苦短,且行且珍惜。十月如诗,就让我独醉其中吧!行走红尘,做最简单的自己。简单让人快乐,快乐的人,都是因为简单。心豁达,坦然,不存勾心斗角。从容面对人生,做最好的自己,巧笑嫣然,你若盛开,蝴蝶自来。
那就做一朵花吧!优雅绽放,优雅凋落,不带忧伤,只记美好。
这个秋日,一切都很美,阳光浅浅,云舞苍穹,闲风淡淡。捡拾一片薄如蝉翼的枯叶,写着季节流转的故事,沉淀着岁月的风华。安静的享受生命途径上的一山一水。
执笔挥墨,耕耘爱的世界,轻声吟唱岁月安好,把一缕缕醉人的情怀,婉约成小字里的风月千里,泅成指尖上的浪漫和馨香。静立于秋光潋滟里,赏碧水云天,携来闲云几片,柔风几缕,缝进岁月的香囊里,将唯美雅致收藏,醉卧美好时光。
秋,是静美的,是收获的,是满载希望而归的季节。秋只因叶落,葳蕤消,花残瘦影,不免总给人一种无边萧瑟。
然而秋,也有秋的美。如黄巢《不第后赋菊》诗中有句:待到秋来九月八,我花开后百花杀。是不是听起来特别霸道有味。
谁说秋实悲凉的,百花残了何妨?我菊正艳艳,香影欹满山。还有一句歌词叫:春游百花,秋有月。秋天的月,要比任何季节都美,都明亮,都让人迷恋陶然。
秋有赤枫把美丽的秋燃烧成通红火辣,秋有万千银杏如蝶,秋哪有萧索?秋一直很美,你可有发现美的眼睛呢?
每一个季节,都有着不同的旖旎。人生何尝不是如四季,有青春绝艳的花季,也有老骥伏枥的暮年。容颜老去,青春不复,所有的美好不会消失,一直珍藏着。
即便时光变得荒芜,而你我一直永如初见,彼此温柔以待。走进十月,蓦然回首,你我都在,惟愿光阴路上,且行且惜,寂静相伴,无悔一生。
红尘紫陌,有轰轰烈烈的昨日,也有平淡如水的今天。在生活平平仄仄的韵脚中,一直都泛着故事的清香,我看到每一寸的光阴都落在我的宣纸上,跌进每一个方方正正的小楷里,沉香、迷醉。
秋光静好,窗外阳光和细微的风都好,我也尚好。不去向秋寒暄,只愿坐在十月的门扉,写一阙清丽的小诗,送给秋天;在一杯香茗里欣然,读一抹秋意阑珊,依着深秋,细嗅桂花的香馥,赏她们的淡定从容地绽放。
听风穿过幽幽长廊,在平淡简约的人生中,把日子过成云卷云舒,行云流水的模样,过成一幅画,一首诗。有你,有我,有爱,有暖,就好。在安静恬淡的时光里,勾勒我们最美的今天和明天。
醉一帘秋之幽梦,写一行小字,念一个远方,痴一生眷恋。一记流年,一寸相思。不许海誓山盟,只许你在,我就在。你是我前世今生的爱,是刻在心头的一枚朱砂。
任由尘世千般云烟散尽,任由风沙凝固成沙漠的墙,你依然是我生命的风景。
人生苦短,且行且珍惜。十月如诗,就让我独醉其中吧!行走红尘,做最简单的自己。简单让人快乐,快乐的人,都是因为简单。心豁达,坦然,不存勾心斗角。从容面对人生,做最好的自己,巧笑嫣然,你若盛开,蝴蝶自来。
那就做一朵花吧!优雅绽放,优雅凋落,不带忧伤,只记美好。
这个秋日,一切都很美,阳光浅浅,云舞苍穹,闲风淡淡。捡拾一片薄如蝉翼的枯叶,写着季节流转的故事,沉淀着岁月的风华。安静的享受生命途径上的一山一水。
执笔挥墨,耕耘爱的世界,轻声吟唱岁月安好,把一缕缕醉人的情怀,婉约成小字里的风月千里,泅成指尖上的浪漫和馨香。静立于秋光潋滟里,赏碧水云天,携来闲云几片,柔风几缕,缝进岁月的香囊里,将唯美雅致收藏,醉卧美好时光。
秋,是静美的,是收获的,是满载希望而归的季节。秋只因叶落,葳蕤消,花残瘦影,不免总给人一种无边萧瑟。
然而秋,也有秋的美。如黄巢《不第后赋菊》诗中有句:待到秋来九月八,我花开后百花杀。是不是听起来特别霸道有味。
谁说秋实悲凉的,百花残了何妨?我菊正艳艳,香影欹满山。还有一句歌词叫:春游百花,秋有月。秋天的月,要比任何季节都美,都明亮,都让人迷恋陶然。
秋有赤枫把美丽的秋燃烧成通红火辣,秋有万千银杏如蝶,秋哪有萧索?秋一直很美,你可有发现美的眼睛呢?
每一个季节,都有着不同的旖旎。人生何尝不是如四季,有青春绝艳的花季,也有老骥伏枥的暮年。容颜老去,青春不复,所有的美好不会消失,一直珍藏着。
即便时光变得荒芜,而你我一直永如初见,彼此温柔以待。走进十月,蓦然回首,你我都在,惟愿光阴路上,且行且惜,寂静相伴,无悔一生。
梳理部门职责及岗位职责通知篇七
海华建筑公司部门职责及岗位职责
(汇 编)
黑龙江海华建筑工程有限公司
序 言
企业在激烈的市场竞争中要赢得竞争力,赢得可持续发展,科学有序的管理是关键,科学有序的管理讲究的是管理的规范化、程序化,管理方法的工具化、量化,也就是管理的制度化。强化企业管理,建立现代企业制度是本公司与市场经济接轨的必然要求,也是企业保持自身发展速度、提高行业竞争力的途径。
鉴于此,公司组织编写了《黑龙江海华建筑工程有限公司部门及岗位职责汇编》,本《汇编》根据公司章程以及有关规定,对本公司各管理职能部门及岗位的职责均作出了严格的规范。
熟悉并遵从《汇编》的要求和规定,是每个部门和员工做好本职工作的基础和关键,亦是公司稳健发展至胜的必要保障。望公司全体员工发挥自己最大工作潜能,与企业共同成长与进步。
黑龙江海华建设集团有限公司
二0一八年一月一日
目 录
董事会 董事长
总经理 总会计师 总工程师 总经济师 行政办公室 主任
文员 财务管理部 部长
核算会计 出纳员
经营管理(建经)部
部长 人力资源部
部长 施工管理部 部长 土建工程师 水电工程师
技术质量部 部长 安全管理部 部长
项目经理 技术负责人 质检员 安全员 技术员 施工员 资料员 材料员 保管员 董事会 部门职责:
1、负责召集股东会,并向股东报告工作; 2、执行股东会的决议;
3、决定公司的发展战略、规划、经营方针、经营计划和投资方案;
4、制定公司的年度财务预算方案、决算方案; 5、制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案; 6、制定公司增加或减少注册资本金的方案; 7、决定公司的重要资产的抵押、出租、发包和转让; 8、拟订公司合并、分立、解散的方案; 9、决定公司内部管理机构的设置、调整;
10、聘任或解聘公司总经理,根据总经理的提名、聘任或解聘公司副总经理、财务负责人,决定其报酬事项; 11、制定公司章程修改方案; 12、提出公司的破产申请;
13、负责公司其他重大事项及方案的讨论、研究。
董事长 岗位职责:
1、召集、主持公司股东会;
2、领导董事会工作,召集和主持董事会会议; 3、签署本公司重要合同及其他重要文件; 4、提名总经理人选,供董事会会议讨论和表决;
5、执行董事会决议,处理董事会权限内的事务,重要问题应向下次董事会会议报告;
6、在发生重大事件时,可对一切事务行使特别裁决权和处置权,但这种裁决和处置必须符合本公司利益,并在事后向董事会会议报告;
7、指导本公司的重大业务活动;
8、董事长因外出不能履行职责时,可授权副董事长或其他董事负责董事会工作。 总经理 岗位职责:
1、主持公司全面工作;严格执行国家职能部门制定的与建筑行业有关的法律法规及规范;
2、负责组织制定和审批公司各项管理制度、管理办法和各项工作流程,健全和完善各部门岗位职责;
3、负责组织制定公司的发展规划,编报公司年度工作计划和工作
总结
,指挥、督促并检查公司下属部门完成各项工作; 4、对公司的人员招聘和人事安排有决定权,对各部门主管级管理人员有任免权;5、负责组织领导公司所有员工的业务、培训工作,提高员工的专业素质和工作绩效。贯彻实施质量管理体系文件内容,按要求做好相关工作的落实与检查;
6、抓好生产经营、任务承揽、质量安全工作,不断提高公司的经济效益和社会效益,扩大公司知名度;
7、定期组织召开公司各部门负责人工作例会,总结、研究公司现阶段的管理情况,对重大问题或重大事项,提出行之有效的解决方案;
8、协调公司与集团各单位、公司与外部所涉有关部门的关系,加强联系与交流;
9、努力完成领导交办的其他工作。 总会计师
岗位职责:
1、执行公司章程、股东会和董事会的决议,主持编制并签署公司的财务计划、信贷计划和会计报表,落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进意见,指导各项财务活动,考核生产经营成果,对董事长、总经理负责并报告工作;
2、会签公司基建、投资、开发等发展项目及重要经济合同,对可行性报告提出评估意见; 3、审核企业投资和效益的计算方案;
4、负责指导编制公司工资、奖金、福利方案和年度股利分红方案;
5、监督企业的财务管理和活动;
6、监督企业的财务部门和会计人员执行国家的财经政策、法规制度和遵守财经纪律,制止不符合财务制度、不讲经济效益、不执行计划和违反财经纪律的事项;
7、对各级财务人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议和评定,经董事长、总经理批准后交付执行;
8、负责搞好企业财务人员的培训工作,不断提高财务人员的素质和业务水平;
9、董事长、总经理授权委托的其他工作。
总工程师 岗位职责:
1、负责公司技术质量工作,贯彻执行国家工程建设的有关方针、政策、法律法规及行业技术标准,不断提高施工项目的工程质量和技术水平;
2、负责组织重大施工项目图纸会审,主抓关键项目的管理及重大技术方案的制定;
3、负责审查施工项目组织设计,重点审查项目管理措施的有效性、施工技术保障的可行性,做到因地制宜、重点控制、易于操作;
4、负责新技术、新工艺、新设备、新材料及先进科技成果的推广与应用,贯彻科技是第一生产力的指导思想,不断提高科技水平;
5、负责指导项目间人员的调配与组合,让技术人员人尽其才,有效地发挥其专业特长,力争工程项目经济效益的最大化;
6、负责组织公司和项目技术人员对工程进行常态巡查,并对重大项目深入督查、检查,对技术质量问题提出改进措施,在检查中发现违反施工程序及操作规程的现象随时制止,严重的令其停工整顿;
7、负责组织对工程重大技术质量问题的处理和技术论证工作;
8、组织制定公司的质量指标和创优目标,检查落实质量指标、创优目标的完成。负责公司体系认证及贯标工作的技术指导;
9、协助人力资源部门向公司提供年度职工培训,专业毕业生招录和有关人才引进计划;
10、负责对技术人员的年度技术考核,鉴定技术人员的工作绩效。指导技术人员职称申报,并签署公司意见; 11、努力完成领导交办的其他工作。总经济师 岗位职责:
1、负责公司的建经工作,参与制定公司年度经营计划,组织计划的编制。协助总经理完成公司制定的各项经营指标;
2、负责工程项目的承揽、洽谈工作,参与正式合同的签约; 3、组织大型工程的招投标活动,参与投标标书的报价决策; 4、组织制订和健全企业内部各类经营承包责任制。对公司下属各单位承包经营指标进行监督与考核;
5、定期组织全公司经济活动分析,通过财务报表、成本管理、统计分析的对比,促进开源节流,提出改进企业经营的策略;
6、督促与指导各分公司、工程处及项目部开展建经业务活动,及时传达上级相关文件精神;
7、组织签订工程合同、分包合同、经营承包合同,负责监督合同的备案及管理;
8、对建经人员进行专业管理和业务指导、组织培训和专业晋级,指导各基层项目部竣工结算工作; 9、组织公司规费年度核定及申报工作;
10、组织召开年终结算会议,布置年终结算工作; 11、努力完成领导交办的其他工作。行政办公室 部门职责:
1、负责公司文件管理,做好文件的收发、审核、打字复印传递、归档,制定文件处理程序和制度,并做好保密工作; 2、负责公司法人代表印鉴、营业执照、企业资质证书、介绍信等有关证件的保管使用;
3、负责公司对内外的会务工作,包括会议通知、会议准备、会议记录,并检查会议精神贯彻落实情况;
4、负责企业资质管理,做好申报、注册与年检;负责公司及下属公司(子公司)营业登记、变更和年检等工作; 5、负责企业专业技术人员的证书管理及专业技术人员职称晋级,建造师证书注册、年检,组织专业技术人员参加继续教育;
6、负责做好群众来信来访及会客、公关接待工作; 7、负责公司办公设施及办公用品、奖牌及获奖证书、车辆、通信、卫生环境和后勤服务管理; 8、实行预防为主,确保重点,依靠群众的综合治理方针,做好治安保卫工作; 9、完成领导交办的其他工作。
主任 岗位职责:
1、及时处理重要往来文电信函的审阅、分送、根据领导批示审核和修改意见,以公司名义签发有关文件,抓好文书档案管理工作;
2、负责公司法人代表印章、营业执照、资质证书、介绍信等有关证件保管使用,并制定相应的管理制度;
3、负责公司的重要行政文稿的起草工作,落实公司制定的行政工作计划,定期组织检查并及时向领导和相关部门反馈信息;
4、负责企业专业技术人员的证书管理及专业技术人员职称晋级申报,证书注册和年检,组织专业人员参加继续教育; 5、负责公司重要活动(会议)组织、准备和接待工作; 6、负责公司对内外的会务工作,包括会议通知、会议准备、会议记录,并检查会议精神贯彻落实情况;
7、负责公司资质的申报、注册和公司营业执照及下属分(子)公司营业登记、变更和年检工作;
8、负责公司机关办公用品的管理,制定使用计划、安排采购和入库验收、按计划发放并做好登记; 9、负责指导、管理、监督办公室其他人员的业务工作,不断提高工作质量和改善服务态度; 10、完成领导交办的其他工作。
文员 岗位职责:
1、熟悉办公室的职能和职责范围,协助做好办公室的各类日常事务及会务、会客的准备和接待工作;
2、负责上级来文的登记、传递、归档及本公司红头文件的登记、分类、备份、保存和整理,严格执行保密规定; 3、负责做好公司办公室各类资料的收集、汇总和整理归档工作,以备查考;
4、协助做好各类文件的发放、传递,并做好保密工作; 5、积极参与公司的各类评选活动,做好细致的资料准备工作; 6、负责做好公司的来函、传真资料的收发工作,并做好登记; 7、在部门领导的安排下,按时、按质、按量完成打字任务,做到文本规范、美观、控制错字率,及时安排文件责任人终校,并负责所需份数的复印和装祯;
8、负责公司文书档案管理,严格执行本公司《档案管理制度》确保所管理档案完整、准确、系统、安全; 9、完成部门领导交办的其他任务。
财务部 部门职责: 1、按照国家财务,税务等相关法律、法规要求,结合本公司行业特征,科学合理地组织财务活动,制定统一、健全的财务管理体系;
2、根据公司中、长期经营计划,组织编制公司年度综合财务计划和控制标准;
3、依据项目进度安排计划,拟定相应的资金需求量预测计划为满足公司运营资金的需要,合理分配调度资金,积极筹措资金;
4、遵照企业财务通则、会计准则等,合理组织会计核算工作。按会计核算程序,办理各种款项和有价证劵的收付、增减和使用,债权债务发生的核算,费用成本的核算等手续,做到帐帐相符、帐实相符、帐物相符;
5、根据制定批准的财务开支计划和规定的开支范围、标准,认真审核各项材料设备采购计划,准确、及时做好成本核算的审查、控制结算,努力降低成本;
6、及时编制各种会计报表,按规定完成税金的申报、测算、缴纳、减免工作。审核计算和发放公司人员的工资、奖金、福利及保险管理,负责固定资产的清产核资、报损、折旧管理;
7、定期进行会计资料汇总、整理、统计、分析财务计划执行情况,考核资金使用效果,揭示企业运作存在的问题,及时为领导决策提供准确的财务信息、经营状态和合理化建议;
8、对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制;
9、建立健全会计档案资料,对各种会计账册、凭证和报表及时进行立卷、归档; 10、完成领导交办的其他任务。
财务部长 岗位职责:
1、建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制;
2、负责拟订公司的年度财务收支、资金需求、成本费用、现金流量等计划,参与制订公司的经营计划,经批准后组织实施;
3、比较精确地监控和预测现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理结构;统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制,重点负责向金融机构融资;
4、掌握税收政策,对公司税收进行整体筹划与管理,并负责税收机关的协调;
5、负责对下属企业的财务监督及协调;审核所有上报的财务报表。及时回答公司领导、股东、政府部门的质询; 6、参与评审公司重要的经济合同、协议、组织审核用款方案; 7、参与公司的重大投资、融资、并购等经营活动,并提供建议和决策支持;
8、拟定年度经营利润分配方案(股利政策)及其他财会资料供公司董事会决策使用;
9、定期向上级领导汇报公司的经营状况、财务收支及计划的具体情况,提出财务分析报告,并提出有益的建议; 10、完成领导交办的其他任务。
核算会计 岗位职责:
1、在财务部长的领导下,按照公司的财务制度和核算管理的有关规定,负责公司本部(含代管项目部)各种核算和其他业务的记账工作;
2、根据会计制度规定,设置科目明细账和使用应对的账簿,认真、准确地登录各类明细账,要求做到账目清楚、数字正确、登记及时、账证相符,发现问题及时更正; 3、及时了解、审核公司原材料、设备的进出情况、并建立明细账和明细核算,了解经济合同履约情况,催促经办人员及时办理结算和出入库手续,进行应收应付款项的清算; 4、负责依税法规定做好印花税贴花工作及相应的纳税记录; 5、负责固定资产的会计明细核算工作,建立固定资产辅助明细账,及时办理记账登记工作; 6、负责公司各项债权债务的清理结算工作;
7、正确进行会计核算电脑化处理,提高会计核算工作的速度和准确性;
8、做好会计原始凭证、账册、报表等会计档案的整理、归档工作;
9、完成部门领导交办的其他工作。
出纳员 岗位职责:
1、在财务部长的领导下,按照国家的财务法规、公司财务制度的有关规定,认真办理提取和管理现金,完成收付手续和银行结算业务;
2、根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转账结算业务;登记银行存款日记账,做到日清月结,月末与银行对账单核对,对于未达账项编制银行存款余额调节表,保证账证相符、账款相符、帐帐相符,发现差错及时查清更正; 3、认真审查临时借支的用途、金额和批准手续,严格执行领用支票的手续,控制使用限额和报销期限;
4、正确编制现金、银行记帐凭证,及时传递给财务登帐; 5、严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全;
6、复核劳资人力部门提供的薪资发放名册,按时发放职工的工资及其他收入;
7、负责及时解缴各种社会统筹保险、积金等工作; 8、负责妥善保管现金、有价证劵、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作;
9、负责掌管公司财务保险柜; 10、完成领导交办的其他工作。
经营管理(建经)部 部门职责:
1、负责企业工程项目的招揽与洽谈工作;
2、负责掌握市场动态,广泛捕捉、筛选和传递项目信息; 3、负责工程项目的投标工作,组织和出席投标书的决策与开标会议,自觉做好保密工作;
4、参与合同的评审与合同的签约;对所签合同,负责定期检查合同的履约情况;
5、负责公司所有合同的登记、编号、统计、归档工作;参与公司合同纠纷的处理;
6、制定和健全企业内部各类经济承包责任制,对下属各单位承包经营指标进行监督和考核;
7、定期组织公司经营活动分析,通过财务报表、成本管理、统计分析对比,促进开源节流,提出改善企业经营的策略; 8、贯彻、传达与执行省、市造价管理部门对建设工程造价下达的相关文件精神。负责做好工程造价业务工作的指导,负责预结算人员岗位培训及计划落实,努力提高预结算人员技术水平;
9、定期进行工程经济指标、造价指数的测算与分析,收集掌握建筑材料的市场价格,协助配合有关部门价格指数的测定工作;
10、督促指导分公司、工程处、项目部做好工程竣工结算编制、审核工作,协助跟踪重点工程预结算的全过程管理; 11、负责公司规费年度核定及申报工作; 12、负责公司年终结算工作; 13、完成领导交办的其他工作。部长 岗位职责:
1、参与工程项目的招揽、洽谈工作,进行工程合同的签约; 2、负责工程的招投标活动,参加投标标书的报价决策; 3、组织协调合同评审活动,对评审质量记录文件进行控制与确认;
4、督促与指导各分公司、工程处、项目部开展经营业务。贯彻传达执行省、市造价管理部门对建设造价下达的相关文件精神;
5、参与公司合同纠纷的处理;
6、负责制定企业内部各类经济承包责任制,对公司下属各单位承包经营指标进行监督与考核;
7、负责定期对公司经营活动进行分析,通过财务报表、成本管理、统计分析的对比促进开源节流,提出改善企业经营的策略;
8、指导各基层单位做好竣工结算编制、审核工作,对重点难点工程的预结算进行全过程跟踪管理;
9、负责做好建经业务人员技术指导及岗位培训工作,努力提高建经业务人员的技术水平; 10、完成领导交办的其他工作。
人力资源部 部门职责:
1、组织开展公司人事管理工作。制定、建立并贯彻执行包括人员聘用、合同、工资、福利、保险、培训、激励、考核、评估、晋升等在内的人事管理制度;
2、负责办理公司人力资源需求计划、人员招聘、录用、晋升、调配、考核工作,做好员工的人事档案管理、办理好员工的劳动合同签订、员工辞退、退休等手续;
3、负责执行国家规定的员工劳动保护福利方面的有关待遇,包括员工各项保险的缴纳;工伤、疾病待遇的确定;劳动保护用品的发放及员工婚丧、探亲、有资假批准等工作; 4、做好公司的劳资管理。组织公司薪酬体系整体策划,建立、更新符合公司实际的薪酬体系,确定员工的岗位级别和薪酬标准,制定薪酬管理的规章制度;做好员工的日常考勤统计和月度工资核定; 5、负责公司员工的绩效考核。制定科学公正的绩效考评体系和实施办法,建立、健全和规范的激励和奖酬机制,为员工报酬、晋升和发展提供依据;
6、负责员工绩效考核工作的组织。建立员工考核的个人档案,按着公司制定的考核标准实施考核,根据员工的考核情况提出奖惩建议,报请公司进行审批;
7、负责公司员工的培训。会同公司各部门确定培训需求,编制员工年度培训计划,组织开展员工的培训工作;协助、指导、监督、公司各部门开展内部培训,对员工的培训进行记录、评估;
8、负责人力资源储备及开发管理。根据企业所需的各类人才建立企业的人才储备库,要加强对关键岗位及易流失岗位的人才管理,要保证企业稳定和发展的人才需要;并逐步开展对中层以上管理者的职业生涯设计工作,协助员工进行审视自我和定位、确定目标和发展方向,并据此确定个人培训与发展策划和实施开发,挖掘管理者的潜力,帮助员工与企业共同发展;
9、贯彻落实公司iso9001质量管理体系中归口管理要素或过程,严格执行质量管理体系的文件;
10、统一管理公司人力资源文件和资料,做好收集、整理、归档、借阅等工作;收集、整理和管理有关人力资源的法律法规、政策文件; 11、代表公司与政府对口部门、社会团体,就人力资源管理有关事宜进行协调和处理,并负责与政府对口部门、社会团体的日常联络和关系维护; 12、完成领导交办的其他工作。
部长 岗位职责:
1、贯彻执行国家有关政策、法律法规、企业的规章制度,为企业生产经营提供合格的人力资源,对本部门的各项工作负责;
2、根据企业的实际情况,组织制定人力资源管理的各项制度,包括人员聘用、合同、工资、福利、保险、培训、激励、考核等在内的人事管理制度,并经公司批准后贯彻和执行;
3、负责办理企业的员工招聘、录用、调配、考核等工作;做好员工的劳动合同签订、婚丧、探亲、有资假的审批和员工的辞退、退休等手续;
4、负责公司的劳资管理。建立、更新符合公司实际的薪酬体系及薪酬制度,做好员工的日常考勤及管理工作,负责公司的月工资核定;
5、负责公司员工的绩效考核。制定科学公正的考评体系和实施办法,建立、健全和规范的激励和奖酬机制,组织员工的绩效考核; 6、负责公司人力资源规划、人才储备及人才开发等工作,加强员工的培训及管理,保证为企业的发展提供合格的人力资源;
7、代表公司协调和处理与政府对口部门及社会团体就人力资源方面的有关事宜,同时负责与政府对口部门和社会团体的联络及维护关系; 8、完成领导交办的其他工作。施工管理(生产)部
部门职责:
1、负责公司施工生产、计划、生产统计等业务管理工作; 2、组织每月施工生产工作会议,编制施工计划;
3、配合各基层施工单位做好有关项目的施工协调;深入施工现场,搞好监督、指导、服务工作;
4、组织施工过程中质量、安全、文明施工、工程进度的检查; 5、参与审批施工组织设计以及合同评审;
6、负责对工程分包方(专业分包及劳务分包)的资质和业绩进行评审,实施对分包方进行过程监控,处理分包的纠纷以及劳务分包拖欠工资纠纷;
7、负责查处项目生产、安全、质量、技术管理中违法违规及违章行为;
8、协助组织并参与重大质量、安全事故的调查、处理; 9、处理建设单位、监理单位有关工程事宜需公司出具的来信来函;
10、负责施工项目岗位人员的管理,协助人力资源部门组织培训、晋级申报、岗位调配和施工经验交流及专业学习,不断提高施工岗位专业人员的业务能力;
11、负责做好施工生产统计报表工作,建立健全生产统计台账,加强原始记录管理,认真进行统计分析,及时、准确提供生产统计数据;
12、完成领导交办的其他任务。
部长
岗位职责:
1、负责公司施工管理工作,组织月季公司施工生产工作会议,安排月、季施工生产计划;
2、负责对工程分包方(专业分包及劳务分包)的资质审查和业绩进行评审,实施对分包方进行过程监控,代表公司处理分包纠纷以及劳务分包拖欠工资纠纷;
3、做好重点工程、关键项目的施工协调工作,主持、参加现场协调会,参与指导重点项目的施工管理工作; 4、负责查处项目生产、安全、质量技术管理中违法违规及违章行为;
5、协助组织并参与重大质量、安全事故的调查、处理; 6、参与审批施工组织设计以及工程合同的评审; 7、深入施工现场、搞好监督、指导、协调与服务工作; 8、组织工程项目、质量、安全、文明施工、工程进度的监督检查;
9、完成领导交办的其他工作。 土建工程师 岗位职责:
1、在部长领导下负责工程项目土建专业的技术、质量、安全等管理工作,深入施工现场,按设计、施工验收规范、图纸要求检查施工进度、质量和施工工艺,及时协调和处理出现的问题,参与施工现场有关技术问题研究讨论、对处理意见和解决办法提出看法和建议;
2、参与审查在建项目的施工组织设计,参与工程项目的图纸会审,检查重点项目的施工方案和技术交底,确保土建工程的工程质量和施工进度的完成;
3、参与公司组织的质量、安全、文明施工、工程进度的检查,负责土建专业的检查与评定; 4、参与工程质量与安全事故的处理;
5、参与公司组织的招投标活动,参与投标方案的制定; 6、完成部门领导交办的其他工作。
水电工程师 岗位职责: 1、在部长的直接领导下,负责公司建设与施工项目水电专业技术质量与施工管理;
2、深入施工现场,按设计、施工验收规范、图纸要求检查施工进度、质量和施工工艺,及时协调和处理出现的问题;
3、审核工程项目水电部分的施工组织设计及技术措施,参与工程项目的图纸会审;
4、参与新开工工程的施工准备,协助项目部处理施工所需用水用电、临时设施等水电专业相关问题;
5、参与公司组织的质量、安全、文明施工、工程进度的检查,负责水电专业的检查与评定;
6、参与招投标工作,负责水电专业的施工方案及施工报价; 7、参与工程质量与安全事故的处理,督促施工单位加强现场施工管理和文明施工,及时发现问题并提出改进意见; 8、做好公司水电专业相关人员的业务指导,努力提高相关人员的技术水平和工作能力; 9、完成领导交办的其他工作。技术质量部 部门职责:
1、贯彻执行国家、行业、地方的法律法规、施工验收规范及标准,对施工工程技术质量负监督检查责任;
2、协助企业领导制定企业质量方针和质量目标;贯彻执行公司的技术质量工作规划及企业技术质量管理制度; 3、检查各基层单位技术、质量管理体系及组织机构、人员配备及职责,定期组织活动,提高技术质量管理人员的业务水平,对技术质量管理工作负监督检查指导责任; 4、组织公司工程质量检查,提出奖惩意见,组织一般和严重不合格项的评审和处置后验证,贯彻执行质量事故处理和报告制度,审核质量事故纠正措施及质量通病预防措施; 5、负责地基与基础、主体分部工程质量的检查和验收,参与竣工工程的预验和验收;
6、积极推广应用新技术、新材料、新工艺、新设备及十项新技术,努力提高企业的劳动生产率,考核技术工作的效果,降低工程成本;
7、在总工程师的主持下,组织并参与重点工程的质量策划,指导分公司、工程处及项目部进行施工组织设计的编写,制定各项技术措施及作业措施;对一般工程的施工组织设计进行审核,并监督其实施情况;
8、熟悉在建工程施工图纸及设计文件。组织、参与在建工程的设计交底及图纸会审;
9、对特殊过程进行有效控制,审批特殊过程的施工方案,并负责监督和指导其实施,确保工程产品满足规定要求; 10、健全计量标准和监视、测量装置管理体系,按规定配备、使用计量器具,禁止不合格计量器具投入使用,计量器具配备率、合格率、周检率达到目标要求;
11、编制年度科技进步计划,落实并督促实施科技进步项目的立项和开展科研活动;组织编写企业工法、科技论文并组织评审及向上级组织推荐工作;
12、负责制定工程创优目标,编制创优计划、确定创优工程、进行创优工程的申报、监督创优工程的施工管理; 13、参与工程的质量回访,听取顾客及有关单位的意见,认真接待顾客投诉并做好记录,对发现的问题和投诉的问题及时通知相关施工单位整改,负责返修质量的验证; 14、负责公司技术质量专业人员管理工作,进行业务指导和专业业绩考核,协助人力资源部门进行企业培训和参与政府相关部门的培训; 15、完成领导交办的其他工作。
部长 岗位职责:
1、贯彻执行国家、行业、地方的法律法规、施工验收规范及企业技术、质量标准,对施工工程技术质量负监督检查责任;
2、协助公司领导制定企业质量方针和质量目标,编制企业年度技术工作规划,制定技术质量管理制度,协助总工程师对技术质量工作规划组织落实;
3、负责组织定期不定期技术质量检查,深入现场进行日常巡查,发现问题及时纠正和处理;
4、组织检查各基层单位技术质量管理体系,组织机构、人员配备及职责,定期组织活动提高专业人员的业务水平,对公司技术质量管理人员的工作质量负监督检查指导责任; 5、熟悉在建工程施工图纸及设计文件,参与在建工程的设计交底及图纸会审,审核工程项目的施工组织设计及特殊过程的施工方案和技术措施;
6、负责公司的创优活动。制定工程项目的创优计划,确定创优工程的立项、申报、参与创优工程施工过程监督与管理; 7、组织公司工程质量检查,提出奖惩意见,组织一般和严重不合格项的评审和处置后验收,贯彻执行质量事故处理和报告制度,审核质量事故纠正措施及质量通病预防措施; 8、积极推广新技术、新材料、新工艺的运用;组织企业工法的编制;开展科研活动及科技论文的编写、评审汇编向上级组织推荐等工作;
9、组织基础、主体工程质量检查和验收,参与竣工工程的预验和验收;
10、监督实施质量回访工作,落实顾客投诉的质量问题及其整改;
11、完成领导交办的其他工作。
安全管理部 部门职责: 1、认真贯彻执行国家、省、市有关劳动安全的法律法规、条例规范及公司规章制度;
2、协助公司领导制定年度安全工作规划、安全目标,建立健全安全生产管理制度,召开会议部署安全工作,签订安全预控目标责任书,总结、交流、推广先进经验; 3、审查施工组织设计(施工方案)和编制的安全技术措施,并对贯彻执行情况进行监督检查;
4、深入施工现场,指导研究安全技术工作,掌握安全生产情况,调查研究安全生产中存在的不安全因素。提出改进意见和措施;
5、组织开展安全活动和定期安全与文明施工检查,并对检查结果进行评定,提出奖惩意见;
6、开展《安全质量标准化工地》创建活动,负责监督检查创建活动的组织和实施;
7、定期或不定期巡查施工现场,发现隐患限期整改,遇有违章指挥和违反操作规程行为责令停止,遇严重险情有权暂停生产,并及时报告分管领导;
8、进行工伤事故统计、分析和报告,参加工伤事故的调查和处理;
9、配合有关部门做好企业负责人、项目经理、施工员、安全员及特殊工种人员的安全培训和复审工作;
10、审批大型起重设备的装拆方案,组织对大型起重设备进行技术性能验收工作,监督《建筑机械使用和安全技术规程》的执行;
11、完成领导交办的其他工作。 部长 岗位职责:
1、认真贯彻执行国家、省、市有关劳动安全的法律法规、条例、规范、标准及公司规章制度;
2、依据企业年度安全工作规划制定本部门安全工作计划,协助总安全师召开年度安全工作会议,签订安全预控目标责任书,总结、交流、推广先进经验;
3、组织开展安全活动和定期安全检查,监督项目部及时落实安全技术措施;
4、开展《安全质量标准化工地》创建活动,负责创建工作落实、监督检查;
5、指导下级安全技术管理人员的工作,掌握安全生产状况,分析安全动态,提出有关改进意见;
6、进行工伤事故统计、分析和报告,参加工伤事故的调查和处理;
7、定期或不定期巡查施工现场,及时制止或劝阻违章指挥和违章操作行为,遇严重险情有权暂停生产,并及时报告分管领导;
8、努力完成领导交办的其他工作。 项目经理 岗位职责:
1、坚决执行国家的政策、法规及企业有关规章制度,全面负 责项目的生产指挥、行政管理;
2、作为本单位在施工现场的全权负责人,处理好与建设单位设计单位、监理单位、政府有关职能部门等各方面的协调配合;
3、主持项目部的全面工作,对项目的生产进度、工程质量、安全生产、文明施工、成本效益等全面负责,保证完成项目管理的各项指标;
4、组织编制工程项目施工组织设计,包括工程进度计划和技术方案,制定安全、质量保证计划和文明施工措施并组织实施;
5、负责配备项目部的人、财、物资源,组织建立、建全本项目的工程质量、安全、防火保证体系,确定项目部管理人员的职责权限。做好与公司各职能部门的业务联系与经济往来,定期向主管部门领导汇报工作;
6、根据公司年(季)度施工生产计划,组织编制季(月)度施工计划,包括劳动力、材料、机具设备、计量器具的使用计划。据此与有关部门签订供需和租赁合同,并严格履行;
7、严格执行公司财务制度,加强项目部财务及工程成本核管理。
技术负责人 岗位职责: 1、组织学习和贯彻执行相关的技术标准、规范及质量检验标准;
2、对施工生产中的安全、质量、进度等方面技术问题全面负责,并协助项目经理加强本工程的全面管理;
3、负责本工程的技术、质量、计量的标准化管理工作,组织项目部相关人员进行施工图会审及交底工作;
4、负责与业主、监理、设计单位洽谈施工项目的有关技术问题,确定技术方案和安全措施并负责办理技术资料的签证;
5、负责对分部、分项工程和关键工序进行技术交底,负责工程技术协调、技术难题攻关,技术问题的处理,并督促落实整改措施;
6、负责审核竣工验收资料和组织绘制竣工图; 7、参与调查、处理质量事故和安全事故;
9、组织推广应用新技术、新工艺、新材料,及时收集工法素材协助公司技术部门编写工法; 10、完成公司领导交办的其他工作。
质检员 岗位职责:
1、贯彻执行国家和上级机关颁发的有关法令、规范、规程和质量管理制度,严格按照质量检验评定标准和验收规范对施工全过程及重点环节和部位的检验、试验进行控制监督;
2、协助项目经理、技术负责人对工程进行质量管理,对施工现场出现的工程质量问题负主要责任;
3、负责对工程技术质量资料进行监管、检查和收集整理,做到工程技术质量资料的完善与工程施工工序同步完成; 4、负责分部、分项工程、隐蔽工程的质量检查评定和分项工程技术复核工作;
5、组织工程质量抽检、联检、巡检,参与质量事故的调查与不合格项的控制、分析和处理,并检查落实预防措施及整改情况;
6、负责填写单位工程、分部、分项工程的质量技术资料及工程各项质量检查评定的记录、报表,保证业务台账齐全; 7、负责项目部的计量标准器具的送检和维护保养; 8、完成项目经理安排的其他工作。
安全员 岗位职责:
1、贯彻执行国家、地方政府主管部门关于安全的方针、政策、规范、标准及公司的安全规章制度和规定,坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针;
2、协助项目经理、技术负责人对工程进行全面的安全管理,对施工现场出现的安全问题负主要责任;
3、认真做好项目的开工安全报监、安全生产评估和安全文明示范工地的创建工作;
4、认真检查督促施工现场的安全防护、劳动保护和各项安全生产责任制及规章制度的落实;
5、参加安全文明施工组织设计(方案)及安全技术措施的编制,负责项目安全管理资料的建立并及时记录、完善; 6、负责对工程的月检、旬检及日常安全检查活动的开展,并做好检查记录,对发现的安全隐患负责“定人、定时间、定措施”限期落实整改,协助项目经理落实奖惩措施,对现场违章现象及时制止,对一般事故做出处理和记录; 7、对进入施工现场的新工人及转岗工人进行安全教育,开展日常生产的安全教育工作,协助施工员对作业班组进行安全技术交底;
8、参加对工伤事故的调查、分析、处理、总结和上报等工作; 9、完成公司和项目部领导交办的其他工作。
技术员 岗位职责:
1、认真学习、钻研业务、不断提高技术水平;
2、熟悉图纸,了解工程概况,绘制现场平面布置图,搞好现场布局;
3、参与图纸会审和解决图纸中的疑难问题,碰到大的技术问题,负责与甲方和设计部门联系,妥善协调予以解决; 4、坚持按图施工,分项工程施工前,写出书面技术交底; 5、填写施工日记和隐蔽工程验收记录,配合质量员、资料员协助做好相关技术资料和月度生产计划;
6、工作认真负责,一丝不苟,实事求是,坚持以数据为依据,实行科学管理;
7、协助上级主管部门和公司的动态管理检查,完成项目经理及公司指定的其他技术任务。 施工员 岗位职责:
1、协助项目经理、技术负责人对工程进行现场管理,并对施工现场出现的施工问题负主要责任;
2、熟悉施工图纸,参与施工图会审,编制施工图预算和材料设备供应计划;
3、贯彻执行工程施工中的各项规章制度及相应的规范、标准,严格按照施工图和施工组织设计的要求组织施工; 4、编制施工现场的进度计划、进度报表、劳动力计划、机械设备使用计划,并报项目经理核准后实施;
5、按月编制实物形象进度验工月报,及时办理经济变更签证并完备手续;
6、负责做好对施工作业班组的技术、质量、安全的交底工作,并经常督促检查;
7、认真做好工程施工日记的记录,及时搜集和整理工程的技术资料和竣工验收资料; 8、负责隐蔽工程验收,分部分项工程交工及中间交工验收,负责工程竣工结算工程量的编制;
9、参与施工项目费用的成本控制,协助回收工程进度款及项目部与劳务分包方的工程款支付核算工作;
10、负责对施工现场存在的质量、安全、文明施工等方面的事故隐患和问题进行检验和整改落实; 11、完成项目经理交办的其他工作。
资料员 岗位职责:
1、认真学习国家和地方有关建筑工程技术资料的文件、规定,熟悉和掌握城市建设档案的归档要求;
2、建筑工程技术资料的管理、收集、编制和移交,必须具备全面性、完整性、真实性;
3、正确掌握项目工程、单位(子单位)工程、分部(子分部)工程、分项工程的划分,程序和条理清晰;
4、依据相关规定,需盖章和签证的资料盖章必须齐全清晰,除特殊文件、表格外,其填写均使用计算机;
5、工程使用的原材料、制品、设备等进场,应收集相关的产品质量证明文件,做到及时整理归档,资料整理应做到可追溯和跟踪条件;
6、根据施工进程做好施工管理资料的填写的报审工作,评定表的填写应按规定会同质检员对施工实物进行实测、实量和目测后填写,确保检验项的真实可靠;
7、做好材料、施工机具和设备的检验和报审工作,确保其各项指标符合相应的施工规范要求;
8、按城建档案要求做好工程竣工资料的编制和装订、竣工图的绘制、施工总结等相关工作。 材料员 岗位职责:
1、汇总编制本施工项目总物资计划、月度季度材料计划、要料计划和施工机械使用计划,并按计划组织实施; 2、负责本施工项目经济技术变更签证施工预算中材料及施工机械预算编制汇总。负责建设单位供应材料、设备、接收、保管及余料退回;
3、负责本施工项目物资和施工机械现场管理,组织物资盘点和施工机械盘点,按规定填制月度、季度、年物资耗用报表,动态分析报表及施工机械报表;
4、建立健全物资收、耗、存台账和限额领料帐,收集保管工程用材料、设备、质保书、合格证、保修单等; 5、参与本施工项目成本核算,成本控制;
6、负责库存物资、施工机械保管、维修、安排。负责施工中材料边角料、废旧料、包装物等回收分类、保管; 7、完成项目经理交办的其他工作。
保管员 岗位职责:
1、认真学习建筑材料、建筑设备基本知识和有关建筑材料、建筑设备保管要求,认真负责地保管材料、设备以及器材; 2、材料、设备入库时必须做到:检验名、规格、型号、数量、质量、材质证明;材料与单据相符时及时入库,分别作好登记,挂标识牌;
3、入库材料、设备器材应分类堆放,妥善保管,严防受潮、变质、丢失,经常检查仓库的门、窗、锁的完好情况,加强防火、防盗;
4、及时、真实办理结算、入帐,日清月结,定期盘点,帐物相符,发现帐、物不符时及时向领导汇报;
5、回收利用好废料、边角料,如:木料头、钢筋头、水泥袋、铁桶等,建立回收台帐;
6、建立领料台帐,指导控制材料消耗,对周转性材料和施工器材要认真盘点,妥善保管,准确入帐。没有领导批准,设备、材料不得外借;
7、保管员对砖、砂、石、钢筋、白灰、构件等不能进库的材料应认真验收,按总平面布置图的规划位置堆放整齐,挂标识牌;
8、对施工操作人员使用的工具、设备要认真入帐。