2023年内业工作内容及岗位职责描述(3篇)
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内业工作内容及岗位职责描述篇一
一. 档案收集
负责项目相关档案的收集、管理
1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸、变更通知单后,进行登记,按规定向有关单位和部门发放,由收件方签字确认。
2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。来往文件资料收发应及时登记台帐,确保设计变更、洽商的完整性,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认。二.内业管理
负责工程项目的内业管理工作
协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。
2.负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。
3.负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。
三、
进场培训为方便各部门与施工方的工作配合,加快各项流程进度,特对每一个与我方合作的施工方或承包商进行有关合同变更、工程款支付的流程培训,针对其每次上报表格的填写格式、内容范围等逐项解释,确保施工单位人员培训后可以独立上报文,确保后期工作的有效进行。四、工程招投标厂家收集及资质审核工作
1.负责搜集厂家资料。根据现场施工进度和专业工程师上报招投标申请,对各项工作所需合同单位进行搜集,主要通过两个方面:一是网络,如中国建材在线等专业网站进行搜索,寻找符合要求的厂家,然后通电电话或邮件的形式邀其参与我公司某项工作的招投标工作;二是来访客户的收集整理。就每一个来客户,详细将其厂家主营范围、厂家基本资质、联系方式等记录在《工程部来访客户汇总》,为今后的各项招投标工作留存备案,以后后期各项工作的有序开展。
2.负责厂家资质的审核工作。对厂家上报的资质进行审核,主要是针对其营业执照、税务登记证、组织机构代码证、行业资格证、生产加工许可、外地进津等进行审查,确保为有效证件。后针对厂家的生产规模、公司情况等进行实地考察,按实际情况填写资质审查表,为招投标工作的后续进行提供有力基础。五.临时工作
完成主管领导和同事交办下来临时的任务!做好本职工作,与相关部门做好配合!
内业工作内容及岗位职责描述篇二
内业技术员岗位职责
1、参加图纸会审,做好会审记录,参与施工组织设计、施工方案的编制及特殊工程的交底编制。
2、负责各种方案图、竣工图的绘制。
3、负责工程设计变更、材料代换、钢筋铁件放样等技术文件的处理工作。
4、负责对周进度计划及资源需用计划的检查审核。
5、参与施工过程中质量、技术问题的分析及处理。
6、参与现场综合考评、项目技术工作考评。
中建五局一公司阳光100项目部
2005年9月2日
内业工作内容及岗位职责描述篇三
内业工程师岗位职责
1、严格按照国家城建档案管理地规定及时收集、整理建设项目各相关环节的资料,建立健全工程档案。负责施工图纸、施工资料及交房资料的接收、登记、转发、保管、移交工作。
2、按照公司的规定及时准确的建立各类统计计划台账,3、深入施工现场,掌握工程进展情况,力争计划合理,统计准确。
4、各类文件审核完毕后及时交予领导审批签字,按照合同约定结合现场实际已完工程量进行付款统计。
5、图纸面积统计,工程量统计及现场施工面积核对,并进行结算。
6、内部收发文件登记,做好技术资料、设计图纸的编号、标识、登记、发放、评审、更改、归档等工作
7、督促监理单位加强对施工单位内业资料的监督管理,保证资料的真实性、全面性、准确性。
8、负责对监理、施工单位资料进行抽查或全面检查,保证资料的及时性
9、配合质量监督站对报验工程相关资料进行检查。
10、协助项目经理完成各项相关工作。
内业工程师岗位描述
工程档案管理
1、各专业施工图纸接收、登记、转发、保管、移交工作。
2、各专业合同及结算归档管理。
3、各专业招投标文件归档管理。
4、各专业施工资质及施工单位考察报告管理。
5、工程技术资料(设计变更等)及时收集整理。
6、工程竣工资料及时收集整理并做好移交工作。
工程台账管理
1、合同审批台账:合同审批完毕,及时更新完善。
2、付款统计台账:及时与财务部核对付款统计,并建立台账。
3、资金计划台账:定期向公司报送相关报表,如:工程日报、周报、月报、资金计划等,4、甲供材台账:负责各项目进场材料的统计、汇总,及时督促供货商办理签认手续,建立各项目甲供材料台帐
签字审批及付款
1、各专业招标、合同、结算、变更、签证、通知等文件及时交予领导审批签字,2、根据现场已完工程量,将领导审批完成的付款单及发票交予财务部审核并付款。
工程技术支持及品质控制
1、有关建筑工程通用技术资料的收集、整理(包括国家及地方有关
建筑工程设计、施工、验收的规范、标准、法规)
2、有关建筑工程的技术、材料的资料、信息收集及调研。
其他工作
1、图纸面积统计,工程量统计及现场施工面积核对,2、公司内部各类文件的收发、归档,3、交房资料整理及移交,4、办公用品的统计,发放及管理,5、负责对监理、施工单位资料进行抽查或全面检查,保证资料的及时性,配合质量监督站对报验工程相关资料进行检查
6、配合其他各专业工程师的工作,7、完成部门经理交办其他工作。