最新会议策划书(十一篇)

会议策划书篇一

一、活动背景

随着我国开放程度的进一步深化以及融入世贸组织步伐的不断加快，“wto”已经对百姓的生活、传统的文化思维和企业的经营理念乃至国家经济结构的调整和经济决策产生了广泛而深远的影响，作为当代大学生，我们有责任去传播wto知识，传递世界经济动态，以引起社会各界的广泛关注和反思。

面对全新的经营模式和全新的管理理念，面对纷繁多变、机遇与挑战并存的商业社会，当代大学生，尤其是立志从商的我们，唯有勤于思考，积极开拓，勇于创新，方能在激烈的竞争中从容应对。

二、大赛宗旨

普及wto相关知识，把握前沿经济管理信息，体验管理科学与规则，构建风采的台，凝聚团队智慧与力量，指点国际风云，评判成败得失。我们将本着精益求精的理念，竭诚打造一个传播wto知识、传递世界经济动态的精彩平台。

三、比赛时间

1、活动宣传报名时间3月7日——3月11日

2、第一轮比赛3月12日——3月18日

3、第二轮比赛3月31日

4、第三轮比赛4月14日

（第二、三轮具体时间依据报名人数而定，可能会稍作调整，若有变动会及时通知比赛选手，为此给您带来不便，敬请见谅！）

四、比赛说明

1、报名者以团队形式参赛，每一轮的流程和细则见比赛具体流程部分，要求第二、三轮轮自备ppt等演示材料

2、本次赛事评委特聘国际贸易相关专业老师担任

3、在第二轮和第三轮之间有专业老师为选手做一个关于wto部长级会议的讲座，侧重谈判技巧和商务礼仪，并对决赛主题进行解剖分析

五、报名事项

报名时间：3月7日——3月11日

报名地点：报名期间将在一粟堂、三清园门口设报名点，接受报名及咨询

报名形式：1、采取团队报名的形式，每队成员4人

2、可跨院系、专业、年级组队，每队一名队长

报名途径：1、可直接到各报名点领取报名表进行报名

2、可到各院系学习部领取报名表进行报名（届时报名表将统一发放到各院系学习部，复印有效）

3、可致电给报名咨询工作人员进行电话报名

4、可登录国际贸易学院的网站下载报名表，按要求填写

5、参赛选手请于3月11日报名截止前将填好的报名表交至各食堂门前报名点，或交到学习部干事宿舍

六、比赛流程策划

（一）第一轮海选

1、形式：论文或调查报告形式，每队撰写一份。正文以标准论文、调查报告格式为准，微软雅黑五号，以内。

2、内容：自选，可反映中国自xx年加入wto以来，中国产业经济某一行业（如汽车业、零售业）或某一领域（如贸易、投资、金融）的发展状况；分析国际并购案（如阿迪收购锐步，吉利收购沃尔沃）；中国企业国际化（联想并购ibm个人电脑业务）；国际贸易争端（中欧纺织品“压港危机”）等。要求角度新颖、内容翔实、结构清晰、逻辑严谨、文简明，题目自拟。

3、交稿要求：请设置封面，在封面上注明：稿件主题、队员姓名、院系年级、联系方式（含宿舍号）。

（二）第二轮10进4

1、方式：每个小组在规定的时间内做完调查报告的陈述，并配上ppt演示，然后由评委针对该组表述内容提问，选手们需在规定时间内回答完毕。表述与回答的综合分数为各组的最后分数。每组调查报告陈述时间限定为8分钟，答问时间为每题2分钟。调查报告的陈述满分为60分，答问的满分为40分。

2、参赛小组要求：各队须合作完成报告陈述及合作答题。表述及答题时要严格把握时间，超时由老师酌情扣分。各组选手要准备充分，分工合作。要体现出大学生的博中有专的知识结构和积极向上的精神风貌。

（三）第三轮决赛

形式：wto部长级会议。

比赛流程：

第一部分开场介绍（5分钟）

主持人介绍。包括：wto部长级会议模拟大赛主办单位、到场评委会成员、其他到场领导及嘉宾、代表队名称和所在院系；主持人宣布介绍谈判议题和议题背景及各代表队代表方。

第二部分立场阐述（每队各7分钟，累计28分钟）

结合ppt（包括自己国家三农情况，立场的原因等），各个国家分别阐述自己的立场，各队用时7分钟。

第三部分观点反驳（每队各5分钟，累计20分钟）

结合ppt，每个国家根据公布的材料对其他国家的观点进行反驳，找出其他国家与己方立场相冲突的部分并进行辩驳，进一步巩固自己的观点。每队不超过5分钟。

休局（5分钟）

休局5分钟，各队选手在原场地休息，可以进行小声的阶段性总结讨论，观众进入互动环节，进行关于wto方面的有奖知识问答。

有奖知识问答环节：由主持人出10道关于wto知识的题目，现场观众抢答，一位观众打错，可继续抢答，直至有人答对，若最终无人答对则由主持人公布答案。回答正确的观众将会获得精美小礼品一份。

第四部分结盟谈判（每方各5分钟，累计20分钟）

规则：

1、立场比较接近的两个国家在会前结盟，分为两组。

2、抽签决定由哪一方先行对另一方提问，提问一方为进攻方，提问时间控制在1分钟内，提问计入总分。

3、在进攻方的两个国家轮流发言结束后，由另一方的两个国家即辩护方轮流回答，辩护方只能回答，不能针对对方的立场进行提问，辩护时间控制在1分钟内。

4、进攻方国家与辩护方国家交替发言，提问与辩护时间由指定的计时员记录，累计5分钟后不可再发言。

第五部分立场总结（每队各2分钟，累计8分钟）

各队作自己最后的立场总结发言，对自己的谈判结果进行总结，对以前活动环节所作的一些退步和妥协不得再更改。每队2分钟。

七、奖项设置

一等奖、二等奖、三等奖各一个，风采团队一个，各颁发奖品及证书

主办：国际贸易学院分团委学生会

xx年2月

会议策划书篇二

一、会议知道思想和目标

谨承明德、笃行的校训，通过对学院未来5年内有关学院的扩建，学生教育工作及教师培养方案、工资福利及奖励旅游的讨论，确定学院的场地选择、建设，学院学生教育理念，初步讨论出教师的培养方案，确定，奖励旅游方案。二、会议时间和地点

会议拟于×月×日—×日(会期共三天)在××饭店×日下午和晚上报到。

三、参加对象和会议规模

××学院院长，副院长，学院主席，教务处主任，公关部部长，学生处处长，学院投资合作方负责人(2人)，全体教师(第三天到) 会议规模：约有30人四、会议日程安排

第一天：学院硬件设施建设的讨论第二天：学院学生教育理念的讨论

第三天：教师培养方案、工资福利、奖励旅游方案的讨论会议开幕前一天，由学院委托相关负责人到机场接待学院投资合作方负责人，下榻饭店并签到。

第一天，上午10点由学院副院长主持会议开幕，欢迎并介绍各位参与人员至开幕词，

开幕词中包括欢迎次、会议知道思想及会议目标。

由学院主席向学院投资合作方表达××学院对扩建一事的初步构想议案，阐明学院未来5年大概发展方向，参会人员讨论修改该议案。(大约1.5小时) 中午12点安排餐饮及午休。下午3点大会集中，再次讨论、修改有关于学院建设的议案，最终确定学院的开发方案。(大约两个小时)

晚上6点用餐。娱乐活动：各位领导人观赏重庆夜景

第二天， ××学院上午派相关负责人送投资方负责人到机场，感谢其这次的参会，

同时上午10点开始学院相关领导人召开会议，并分组讨论学院教育方案。(此次会议有学生代表参加，学院院长不必参加)

中午12点用餐，然后午休。

下午3点各小组做最后讨论，并确定最终学生教育方案。晚上6点用餐(特色餐：江边烤鱼)无娱乐活动第三天，(院长参加，全体教师参加，学生代表不参加)

上午10点会议开始，讨论关于教师培养方案及福利待遇、奖励旅游方案。分为3组进行讨论，分别为教师组、学院组、评判组，各组选代表提出方案并讨论。(约2小时)

中午12点30用餐，午休。

下午3点会议再次进入讨论，最终确定方案。晚上6点群体参会人员吃火锅庆祝会议圆满成功娱乐活动：k歌，才艺表演

五、会议准备

会议准备工作有学院秘书长×××负责，由学院相关负责人、办公室抽调部分人员

参与准备工作，选学生代表做礼仪及接待、后勤工作，并组成会议秘书处。

1、会议文件工作由×××负责

2、会议分组联络工作由×××负责

3、会场布置及会议接待工作有×××负责

4、会议安全保卫工作由×××负责

六、会议宣传工作

会议第一天到第三天均挂红幅。第一天和第二天的结果均对外公布，第三天的则不对外公布。

七、附件

会议策划书篇三

一，活动背景

新的学期，新的开始。学院团委各项工作即将全面展开，时间紧，任务重。材料学院因此召开20xx ——20xx第二学期材料学院共青团系统学生干部会议。

二，活动目的

提高各个部门成员的办事效率，增强每个成员的

战斗力，提高成员之间的凝聚力，更好的开展新的学期的各项工作。

各个部门部长在此会议上将上学期的工作作出

总结并通报本学期本部门负责的各项工作(活动)且作出安排，让各个部门成员明确自己的职责和工作，并认真负责的完成自己的任务。

三，活动任务安排及参与者

团委办公室：秩序维持，考勤，会议记录及资料整理。

组织部：通知各个部门及支部成员参加会议。

新闻中心：以新闻的形式新闻报道会议议程。参加对象：团委全体成员，各团支部书记、组织委员、宣传委员，以及各年级团总支成员。

四，活动开展

一，本学期的工作安排:团委各部门部长将本学期负责的工作(活动)向大家通报，需要提前宣传的在大会上简单动员一下。

二，团委书记朱老师作重要讲话。

五，活动地点及时间

时间：第二周周二(2月28日)下午3：30 地点：材料楼2103教室

六,注意事项

一,保证该到场成员得到通知并准时到达开会地点。

二，会场设置引导员，以防找不到开会地点，并提醒到场人员及时签到。

二，保证会场的的秩序井然有序，防止意外事故发生。

四，会议结束后，安排人员整理收拾会场，保持会场的卫生

会议策划书篇四

一、大会背景：

信息工程学院拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发

挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌。在上一届的团学干部的带领下信息工程学院取得不斐成绩，各项活动都取得重大突破，尤其是刚刚举办的迎新生迎新年晚会。新一届学生会将以“团结，求实，进取，创新”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届团学干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强团总支、学生会的组织管理，大胆起用新人，为学生会注入新鲜的血液，我院将于20xx年5月14日举行换届大会。

二、大会前期准备：

1、在大会前一天邀请嘉宾(院里领导和上届学生会主要学生干部)。

2、通知各班人员(班长、团支书)出席、各班学生会干部。

3、本周星期一之前安排好各部门所承担的任务。

4、当天换届大会举行前布置会场(劳生部、宣传部)。

5、当场摄影工作、撰写新闻稿(宣传部)。

三、大会要素：

活动时间：20xx年5月14日。

活动地点：待定

主持人：待定

四、大会流程：

1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。

2、请郑直老师致开幕辞，并对新任干部提出鼓励和要求。

3、上一届主要团学干部做总结报告，提出对新任的寄语。

上一届学生会主席带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩，感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。

4、请老师宣读新一届团学干部(部长以上)名单(名单在大会前须准备好给老师)。

5、请老师为上一届主席团及部长颁发聘书(在大会前准备好，安排两个女生拿好聘书上前)。

6、请新一届学生会主席等主要学生干部作述职报告。

7、新一任学生干部代表发言。(仅挑选几个主要的)

新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说，希望我院学生会继续发扬“传、帮、带”的优良传统，“树品牌，树形象，树传统”，争取越办越好。

8、领导发言，对本次大会作总结。

9、主持人宣布本次大会结束。

10、全体学生会干部合影留念，各部门也可以拍照合影留念。

五、大会中应注意的细节：

1、提前准备好本届学生会主要骨干名单给老师。

2、在大会前应安排好座位，尽量保证位子坐满。

3、大会中注意后面学生的纪律。

六、大会后期工作：

1、生活部、外联部留下打扫会场，整理检查好方可离开。

2、承办该活动的部门将活动策划书及活动工作总结。

3、生活部

会议策划书篇五

时间：20xx年3月20号

地点：

参会人员：研究生10级第三党支部全体党员

主持人：

记录人：

会议内容：

一、观看“两会”视频、主持人简要概括两会精神

两会的十大议题：物价房价教育医疗食品安全反腐打拐转型和幸福

两会的五大热点话题：保障住房收入分配稳定物价惩治腐败和就业公平

二、与会党员对两会精神进行了深刻讨论。

a：听完温的报告，让人心潮澎湃，深受鼓舞。我们作为新时代的青年，生长在一个没有硝烟的时代，是祖国巨大历史成就的见证者和受益者。

b：听完报告后，我更加坚信在以为的党中央的领导下，一定会把握住重要的历史机遇，继承和发扬优良传统，中国不定能赢得宝贵的发展时间来全面建设小康社会。

c：温的讲话为我们点名了今后一段时间内的工作重点和目标——加快科技发展。我们只有加快科技发展，才能进一步解决发展中碰到的困难和问题。

d：听完报告后，我认为作为当代大学生，我们必须围绕“加快科技发展”这个战略目标，努力学习，积极探索，在不断的实践过程中充实自己，以实际行动接受考验。

e：我觉得我们应该从我做起，从现在做起，从一点一滴做起，走时代前列，争做时代先锋是我们所要承担的责任。

f：从报告中，我觉得我们大学生党员应该“平常时刻能看的出来;关键时刻能冲的出来;危难时刻能豁的出来”，学习掌握更多的科学文化知识和本领，为将来建设打下基础。

三、由党支部书记做最后总结：经过激烈的讨论，使我们更加深了对“两会”精神的学习，希望我们能从中学的很多，也希望我们能随时为祖国建设添砖添瓦。

会议策划书篇六

一会议气氛

公司业务发展迅速，销售渠道不断拓展，需要加深与经销商之间的联系。会议思路：

厂家需要为经销商与销售人员输入信心，经由愿景规划、策略制定、行动计划，让经销商倍受鼓舞，士气高涨，热血沸腾。一个成功的经销商会议，既要“充电”，也要“打气”。制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：

(1) 设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。

(2) 穿插娱乐节目，调动现场气氛。

(3) 实行订货摸奖，调动客户订货积极性

(4) 开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，以简单为主，达到宣传和让客户积极参与的目的。

二会议目的

1. 增进经销商对公司的了解，鼓舞经销商的士气，实现20xx年销售目标任务。

2. 最大限度占用每个经销商的专用资金，从而造成其它品牌的铺货压力。

3. 最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚度。

4. 培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。

三会议主题

5. 1.携手同行，共拓疆土

6. 2. 在新的高度起飞(对经销商工作的认可，以及对未来美好的期望。整个主题引人思考，意味深长)

7. 3. 携手同行，共创震旦

四会议时间：20xx年2月18—19日

会议前

● 与会人员邀约

涉及事项：

1. 与会人员确定(经销商到会人员确定、第三方与会人员确定)

2. 邀约形式确定：传真、邮件、电话

3. 邀约执行人员确定：袁，李

4. 接待安排确定：袁，李

● 会议确定

1. 会议地点、议程安排确定

2. 酒店住宿安排确定：袁李xx大酒店，房卡发放和回收——袁

3. 物料准备完成：袁、闫有凤、刁芳

4. 场地布置完成：袁

● 人员分工表制作、分发完成：

● 时间进度表制作、分发完成：李志

● 《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品包裹单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、纸、笔、文件袋：袁、高传贤

● 第三方与会人员：政府官员、重要企业朋友等——王总

会议中

● 人员到位

● 我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以

要作以下事宜：

让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品

——专题片

会议后

● 销售跟进：可能需要销售做一些跟进工作

五会议流程

六会议地点

1.25号下午：温州五星级大酒店b坐16楼——乌市新华北路305号(可容纳一百人以上)

2.26号上午：温州五星级大酒店b坐4楼新闻发布厅

七会议场地布置

● 签到区

1. 签到方式：电子签到，合影留念

2. 迎宾人员：摄影人员： 3. 签到礼品：

配置logo手提袋 + 宣传册 + 单页 + 小礼品，两位美女负责为来宾贴上logo(带有编号)即可。可根据编号在来宾离开的时候送上礼品，免去来宾携带的不便

接待：李萍

● 新品发布安排

1. 与创意性的展示方式结合

2. 由来宾进行部分操作，活跃会议气氛

会议策划书篇七

一、活动背景：在又一个秋风飒爽之日，山东工商学院数学与信息科学学院迎来了一批充满活力与激情的大一新生。学生会是大学生展现自我的舞台，新生力量的注入，必将使数学与信息科学学院学生会不断创新，蓬勃发展，更好地为学生服务。

二、活动目的：总结上学年工作，产生新一届学生会负责人。学生会是一个由组织正式设立的有明确规章制度的学生自治组织，为了很好的执行群体规范，增强群体凝聚力，提高群体一致性，进而形成群体动力，从而使这个团体团结一致，与时俱进、科学发展。在团总支的带领下，完成各项学习和工作任务，谱写和谐乐章。

三、活动时间：20xx年10月30日19:00

四、活动地点：2108

五、主办单位：数学与信息科学学院团总支

六、承办单位：数学学院学生会

七、活动对象：20xx、20xx级全体同学

八、活动内容：

(一)前期准备：

1、20xx年9月30日，递交策划至团总支，等待审核批准。

2、20xx年9月30日，申请二教2108并申请8套桌椅。

3、20xx年10月21日，购买聘书和请帖。

4、20xx年10月22日，打印聘书并写好邀请函。

5、20xx年10月22日，邀请本次学生会成立大会的嘉宾，统计好到场情况。按排会场相关人员(会场布置，主持人及照相等相关人员)，以及主持人词。

6、10月23日，制作学生会成立大会流程幻灯片;准备照相机和嘉宾三脚架。

7、10月29日，在三教107进行一遍彩排，安排各项事宜。

8、10月30日16：30，到二教108布置会场，调试音响，安工作人员负责

现场拍照及操纵幻灯片。

(二)活动流程：

1、成立会流程：

1、主持人致欢迎词及自我介绍;

2、大会正式开始;

3、介绍到会嘉宾;

4、大会第一项：数学学院第八届学生会主席刘方远发言;

5、大会第二项：刘化波老师公布第九届学生会及第一届班级管理委员会干部名单;

6、大会第三项：党总支书记刘晓东老师给学生会颁发聘书，团总支书记刘化波老师和辅导员李燕妮老师给各个部长颁发聘书;

7、大会第四项：数学学院第九届学生会主席谢成成发表就职演讲;

8、大会第五项：数学学院第一届班管委会长发表就职演讲;

9、大会第六项：主席谢成成带领全体部长及以上成员宣誓;

10、大会第七项：数学院党总支书记刘晓东老师对大会进行总结。

11、大会结束。

(三)后期工作：

1、秘书处做出总结、制作黄表存档、发表通讯及时上传大会照片。

2、学生会成员负责维持秩序并整理会场。

九、注意事项：

1、活动过程中保持会场纪律。

2、活动后及时归还相关物品，相关工作要及时完成。

十、经费预算：

1、聘书23个,请帖20个，共237元

2、矿泉水30瓶，宽胶带一个，共35元

3、冲洗照片(10~20张)，共5~10元

4、文件，表格打印，共5元总计:287元。

会议策划书篇八

一、活动背景

今年，第十一届全国人民代表大会第五次会议和政协第十一届全国委员会第五次会议，分别于3月5日和3月3日在北京开幕了。

“两会”是全国人民代表大会和中国人民政治协商会议的简称。“两会”召开的意义在于：将“两会”代表从人民中得来的信息和要求进行收集及整理，传达给党中央，“两会”代表是代表着广大选民的一种利益，代表着选民在召开两会期间，向政府有关部门提出选民们自己的意见和要求。“两会”直指当今时政及国人关心的要事，意义重大，是全党全国各族人民政治生活中的一件大事。

二、活动主题

学习两会精神·关注时事热点

三、活动时间

20xx年3月23日

四、活动地点

树达楼203教室

五、策划、组织单位

09级计算机科学与技术班全体班委

六、参与人员

09级计算机科学与技术班全体成员

七、组织方式

以班会的形式在教室召开，但是不仅仅是单纯的一个人讲话，而是调动全班同学一起参与其中，而且还请来辅导员来班会指导。

八、具体活动安排

1、提前两天在班上宣布班会时间、地点、主题，以及让同学们准备自己的发言材料。

2、邀请辅导员，提前一天给辅导员打电话，通知辅导员我们班会的时间、地点以及主题，希望辅导员能前来参与。

3、对于每位班干部，也是让其准备好在两会精神的引导下自己的工作上的总结以及计划。

4、班会期间，首先第一个环节是团支书宣布班会开始，并且直奔主题，让同学们自由发表自己对“两会”的理解，同学们也是积极发言，在这期间，班长去邀请辅导员。

5、班长和辅导员加入班会后，进入第二环节，由每位班干部谈谈在怎样将两会精神实践到我们的工作当中，最后由班长总结。

6、第三个环节是由辅导员对此次活动进行总结，并且发表自己对“两会”的见解，对我们班的要求以及意见。

7、最后一个环节是由同学们自由发言，班长宣布班会结束。

九、经费预算

0元

会议策划书篇九

化妆品行业搞的会议营销，在专业线被称做终端会，效果非常不错，在几年前就搞的轰轰烈烈，方式和内容也是花样百出，现在已成为促进产品销售，传播产品知名度的最有力的活动之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明确，策划方案没有新意，执行不到位等因素造成的。其中关键是会议没有进行认真的系统的策划，或者有的就干脆不做策划，很多的企业负责人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的总结，不知道做不好终端会的关键原因在哪里，因此就不能利用好终端会，发挥会议营销的作用和魅力。那么如何作好终端会的策划方案呢?我根据个人经验，做了总结，整理出来，希望与业内的朋友一起探讨，共同把会议营销作好。

做好一份优秀的会议营销策划，首先要把会议营销的几大要素列出来，也可以说把重要的内容先勾画出来，这就好比是建房子，梁。柱。墙。顶这些部分是必不可少的，只要把这些重要的结构搭建好，房子就倒塌不了，同样道理，策划有了这些要素，就不会出现大的偏差，然后再根据具体情况进一步的去丰满修饰它，它就会漂亮的建筑一样，既美观又实用。这些要素包括这样几点：

1.要做当地市场背景分析，这要求活动的策划者要对目标市场的情况要有充分的了解，包括经济发展，市场容量，目标顾客的消费习惯及喜好，竟品的活动情况，还有会议活动创意的理论基础，即利用了顾客的哪些心理和消费的特点，或者有哪些的优势能对消费者产生足够的刺激，否则消费者不参与，会议就会失败。这是整个会议活动方案的由来，也可以说是活动为什么能做的原因。

2.会议的主题，会议的主题就是招牌，有个好的主题可以决定消费者参与的热情程度，利用人的好奇，趋利等心理特点，尽可能做的八卦一点，目的是调起目标消费者的胃口，把她们吸引过来。

3.活动的目的，只有明确了活动的目的，才能找到努力实现的方向，不要见别人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一样，不同的公司之间差别也很大，要根据自身的实际情况，弄清自己的目的，是要实现现场销售?还是打造品牌?还是要实现多个目的?总之要确立好适合自己的会议目的，才能使会议活动发挥最大作用，否则就会象射箭找不到靶子一样，射到哪里得到什么样的结果，可能连自己都不知道。

4.会议的内容和程序，这是会议活动中的关键，这里包括的方面很多，如果没有很好的筹划，很可能会直接导致会议的失败，按时间顺序可以分为三个阶段，会前，会中，会后。

在会前可以根据情况拟定开展公关活动，为活动造势，如提前与电视台联系，争取电视台以新闻形式播出，或以赠送产品是方式与媒体合作，作好宣传，还可以与妇联等政府机关当前提倡的公益活动结合，增加媒体主动播报的机会和主管部门的支持，扩大企业影响力。还有软文支持，设计主题，进行平面的媒体宣传，可以吸引更多的目标顾客参加。还要预定会议场所，提前派发门票：如在活动日期前3-5天派发门票，门票的票面设计讲究美观华丽，内容要有吸引力，派发目标视产品的目标顾客而定，如吸引高端消费群体，可针对有较好的经济基础的女性，以沿街店铺老板娘以及公司白领和邮电、银行、工商、税务、电业、通讯公司、教师、医生、公务员等群体为主，并指定人员检查门票的发放情况，并对参会人数作出预估。提前作好会场的布置，物料专人负责，并安排到位，作好分工，对灯光音响进行调试，并可进行预演彩排。为了保证会议的质量和秩序，在会议开始之前要检票，要求与会人员凭票入内，票面必须填写完整，并且必须严格控制非目标顾客入内(一般为男士和小孩)。

会中要设定好会议程序，一般的会议程序是这样的，先是主持人上场，宣布会议开始，企业老板与各品牌的厂家代表致欢迎辞。然后讲师讲述美容知识并抽取幸运顾客，进行产品体验，同时现场示范美容护理技巧和手法，或者只是是进行主题演讲。中间穿插歌舞、演艺和互动游戏，并派发赠品与纪念品。现场可进行会员宣传与推广，结合促销政策进行产品的订购与销售。最后抽取各个奖项(这样保证参会人员不会中途退场)。

会后一般这样安排：会议次日凭晚会检过的门票在卖场办理会员证并赠送赠品，这样可以让顾客知道产品销售点的位置，还可以进行电话跟单，了解顾客使用情况，开展售后服务与连带销售，增加顾客的忠诚度和购买量。

4.活动所需物料，根据会议内容来定，一般来说，化妆品的终端会所需的物料主要有这些：给顾客体验用产品，奖品所用产品，抽奖的奖品(多数有抽奖活动)，展示及宣传物品如x展架，条幅，喷画背景，脸盆、毛巾、木桨海绵、脱脂棉球、气球、精致门票、冲气彩虹门等。

5.会议地点，地点可以视具体会议而定，如宾馆，电影院，学校礼堂等都可以，能容纳的人数与会议要求相符，一般要求要有较好的灯光、音响设施以及配备白板、无线麦克风等物品。

6.人员组成，根据会议的内容要求可在会前安排好工作人员，包括模特及演艺人员，主持人，讲师，会场服务人员，检票人员，登记员，礼仪小姐，会务主管，录象师。

7.要作好费用投入分析和预算，通过分析会议活动投入的多少，可以对所需的费用作出预估，并结合预期的目标，计算出投入与回报是否合理。一般包括门票及展示宣传物料的制作费用，所用奖品和体验的产品的费用;人员的费用，如讲师和演艺人员及其他工作人员的工资、食宿费用;车辆费用;会场及租用物品费用，媒体及公关费用等。如果是厂商联合来做的会议，还要列清化妆品厂家与终端卖场各自分摊的比例。

8.会议活动的应急预案，为了应对会议活动中出现的突发事件和问题，作一套应急预备方案是不可或缺的，针对一些不能确定的因素，只有作好周密的应对措施，才能保证会议的顺利进行，并起到很好的效果。

最后要在会议活动结束之后，进行及时的分析总结，找出成功或失败的原因，并不断的加以改进和完善，这样策划方案才能越做越好，会议营销才能越做越成功。

会议策划书篇十

会议策划书篇十一

举办单位：中国地质大学江城学院校国旗护卫队

活动时间：二oxx年三月三十号(暂定)

协办单位：校团委学生会

参加单位：华中科技大学文华学院武汉理工大学华夏学院

武汉科技大学中南分校中国地质大学江城学院

一.活动背景：

国旗护卫队(国旗班)——以宏扬爱国主义精神为已任，力求展现当代大学生精明强干、积极向上的精神风貌，为校园文化树立起一面活动的旗帜.

近年来，随着校园文化的建设，很多学校成立了校园中一个特殊的学生团体——国旗护卫队(国旗班)。由于大多数国旗班是刚刚起步。怎样去发展、怎样开展适合我们学生的训练方法、怎样提高在校园的影响力…这些问题都是我们自己不能解决的。

一年一次的高校国旗班的比赛。是唯一我们能聚在一起的时候。然而比赛结束后，得奖的队伍举杯欢呼，没得奖的队伍沮丧回校。比赛可以找到差距，促进国旗班的发展，但没有给队员留下太多的时间好好的交流，留下的只是一张我们在一起的合影。

因此我们需要一个机会坐在一起，相互的交流，一起讨论我们今后的发展。在具有不同历史的国旗班交流中，寻求高校国旗班的发展……

二.活动目的：

弘扬爱主义国精神，丰富校园文化，促进高校国旗班的共同发展。让队员们对国旗班有个新的认识。

三、活动简介：

本次国旗班的交流活动主要分为两部分：队列演练和座谈会。在队列表演中寻找差距，娱乐表演中缓和气氛。座谈会侧是让大家互相学习了解对方的窗口。

四、资源需要：

1.学校篮球场--国旗班队列演练,素子拓展

2.阶梯教室—召开座谈会

3.主持人

4.设备部，信息部，宣传部，纪检部

5.饮用水

五、活动步骤：

(一) 前期准备

1. 活动申请

2. 联系各校国旗班负责人

3. 抓紧队员的训练

4. 人员安排

5. 场地准备

(二) 活动实施(四部分)

a：接待各校国旗班入场

b：队列演练

1. 各校国旗班在球场列队参加升旗仪式。(由主办院校升旗)

2. 学校领导讲话

3. 适应场地训练(30分钟)，在这短时间各校可派代表相互观看。

4. 各国旗班进行升旗方正的表演，由于各学校的场地设施不同，表演适可而止。

5. 基本队列动作演练。(立正，稍息…)

6. 一起合影

c：座谈会

各学校负责人以幻灯片的形式，主要是以国旗班的制度，队员管理，训练心得…让队员对自己国旗班有个新的认识。(5-8分钟)

d: 素质拓展(活动时随机编队)

1. 军体拳表演

2. 三人四足(有纪念品)

3. 穿电网

4. 拖拉机(有纪念品)

5. 高空下坠

6. 三人拔河(有纪念品)

附:以上活动均在活动之前予以解释.

(三) 注意事项：

1. 接待引导工作要热情，服务台要放在明显的地方。

2. 在队列表演环节中禁止让其它同学进入场内。

3. 在开座谈会期间，各校负责人要维持会场纪律。

4. 素质拓展期间注意安全,文明礼貌

5. 各校队员应相互团结

6. 注意时间把握

国旗班交流会人员安排

时间：3月30日早上10：00——下午5：00

地点：篮球场和阶梯教室

队列演练 ——篮球场 (10：00——12：00)

座谈会 ——阶梯教室(1：20——2：20)

素子拓展——篮球场(3：00——5：00)

部门(人员)安排：

国旗班：全体参与本次活动

女生部：负责各学校国旗班的引导工作，进出口的礼仪

外联部：负责活动现场的服务工作

设备部：负责活动期间的音响与话筒支持

纪检部：负责活动周围的次序，防止他人进入场地。(进出一律凭工作证)

宣传部：负责活动前后的宣传工作

信息部：负责活动图片采集和摄影工作

主持人：负责早上的升旗仪式

负责下午的拓展游戏

指导老师：王老师(升旗仪式后的讲话)

华夏学院老师(座谈会的讲讲话)

注：除信息部外其他部门只需参加篮球场上的活动