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题目

小张是办公室工作人员,这是一天的工作,假如你是小张,请合理安排:

(1)8:00 领导让你写一篇稿子,下午2:30开会的时候要用;

(2)10:00发现下午政策解读会错将A地写成了B地,邀请了二百多家民营企业;

(3)下午2:00有媒体来采访单位工作,领导通知由你负责接待;

(4)下午4:00已经约好了要去接待从外地赶来的恩师,并邀请他吃饭;

(5)今天下班前,市政府要求报送最新的疫情防控材料;

(6)省厅要求今天上午下班前报送加盖公章的报表。

可圈可点用户
2021-08-24 12:07
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优质解答

【示范答题】

首先,8点上班后我会请领导审阅上报省厅表格内容,领导同意后回办公室盖章,联系省厅是否可以报送扫描件,如果不可以先报电子版,纸质版发送快递。

第二,预留充足时间撰写稿件,明确会议主题,列出提纲,准备好相关材料,写清思路,然后再认真撰写,争取在10点之前交由领导审核,并按照领导意见修改。

第三,10点发现会议地点错误会立刻修改通知,在联络群里下发并要求回复,同时群发邮件。如果稿件未撰写完,请求同事帮忙对未回复的企业进行统计并电话通知,确保所有企业都能收到,我则继续撰写稿件,在下班前报送领导审阅。如果稿件已完成,则自己做好通知工作。

第四,上午撰写稿件前在工作群内下发疫情材料的要求,请相关科室及时报送数据更新数据。利用午休时间对整理疫情材料,结合单位工作群内信息进行撰写,争取在下午2:00之前交由领导审核,如果没有完成,将会在接待完媒体之后继续进行撰写。

第五,上午报送省厅报表后立刻电话联系下午来访的媒体,详细询问此次采访的重点内容,并协调相关业务科室做好资料准备。请求同事帮忙布置接待会议室。下午准时接待媒体,全程配合采访工作并回答好记者提问。

第六,下午上班前打电话给老师,说明工作情况并且表明歉意无法按时前往,取得老师谅解;同时,让同窗同学好友代劳到车站去接老师,并且全程陪同老师。完成所有工作下班后接待恩师,按时吃饭并再次表达歉意,同时安排好恩师的住宿。

【审题要点】

本题是一道排序题,可按照先公后私和轻重缓急的顺序来合理安排统筹。下面具体分析各个事件:

审题点1:“8:00 领导让你写一篇稿子,下午 2:30 开会的时候要用”

这件事是领导第一个安排的,也是非常重要的,而且可能需要很长时间才能完成。为了不耽误下午的会议,我们要把这件事放在首位,明确会议主题,列出提纲,准备好相关材料,写清楚大体思路,然后再认真修改,交给领导审核,保证在下午开会前领导有时间审阅。

审题点2:“10:00发现下午政策解读会错将A地写成了B地,邀请了二百多家民营企业”

题干中特意强调企业达到200多,数量庞大,但政策解读会在下午,仍有一定的时间完成地点更换的通知。但也有可能与写材料冲突,所以可以合理假设,假设可以由易到难展开,先看材料可以写完,那就要尽快利用各种方式通知参会人员,确保收到信息;如果材料写不完,可以求助同事帮忙,要保障在上午下班前做好会议地点的通知工作,给企业去参会的时间。

审题点3:“下午2:00有媒体来采访单位工作,领导通知由你负责接待”

媒体来采访工作,有利于展示单位风采,增加群众对我单位的了解,一定要做好接待工作,首先我们要了解媒体采访哪些内容等。接着要根据采访的内容,协调单位相关科室做好工作内容的展示及回答,保障全程服务媒体采访。时间上可以在早上8点上班就打电话对接,让相关科室有足够时间做好准备。

审题点4:“下午4:00已经约好了要去接待从外地赶来的恩师,并邀请他吃饭”

恩师从外地赶来,而且又已经约好,因此于情于理都应该做好接待工作,尽量保证工作与接待两不误。可分情况假设,工作能结束,去接,而如果实在两者无法兼顾,接待恩师属于生活范畴的事情,可以适当跟恩师做好解释沟通,让其他同学帮忙接待,假手他人。

审题点5:“今天下班前,市政府要求报送最新的疫情防控材料”

疫情信息是至关重要的,也是非常重要的工作,必须完成,疫情工作涉及各业务科室,办公室可以先通知后对科室上报信息整理,且时间要求是今天下班,所以可以利用中午加班,做好材料的梳理,在下午尽快请领导审核,下班前上报。在时间上可能与接待媒体和接待恩师冲突,可以假设,如果接待恩师可以假手他人,我们就可以在接待完媒体之后迅速修改材料上报。

审题点6:“省厅要求今天上午下班前报送加盖公章的报表”

报表工作是日常工作,我们联系实际生活思考,报表工作是比较快能完成的。时间节点为上午下班前,可以在早上领导安排工作时报告,回办公室盖章,报送可以扫描可以发快递,利用好时间是可以在写材料前完成的。

故本题的答题思路为:上报省厅报表——对接媒体做好协调——撰写开会稿件——通知地点更换——中午撰写疫情材料——迎接媒体——请求同学接恩师——修改提交疫情材料。

可圈可点用户
2021-08-24 17:07
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